武漢會展備案管理辦法一、總則（一）目的與依據為加強武漢會展活動的規(guī)范管理，維護會展市場秩序，保障會展活動各方的合法權益，促進會展業(yè)健康發(fā)展，根據國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，結合本市實際情況，制定本辦法。本辦法旨在確保會展活動在安全、有序、合法的軌道上運行，為參展商、觀眾和相關從業(yè)者提供公平、公正的市場環(huán)境，同時提升武漢會展業(yè)的整體形象和競爭力。（二）適用范圍本辦法適用于在武漢市行政區(qū)域內舉辦的各類會展活動的備案管理。包括但不限于貿易展覽、專業(yè)展覽、文化藝術展覽、會議論壇、節(jié)慶活動等以展示、交流、交易為主要目的的會展活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則會展活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和本市相關規(guī)定，不得從事違法違規(guī)行為。2.安全有序原則確保會展活動的場地、設施、人員等方面的安全，保障活動順利進行，維護良好的秩序。3.公平公正原則對待所有參展商、觀眾和相關從業(yè)者，提供公平的市場機會，保障各方合法權益。4.誠信自律原則鼓勵會展活動主辦方、承辦方、參展商等各方誠實守信，自覺遵守行業(yè)規(guī)范和道德準則。二、備案主體與要求（一）備案主體1.主辦方負責會展活動的整體策劃、組織和協調，承擔活動的主要責任，是備案的主要主體。2.承辦方受主辦方委托，具體負責會展活動的實施，包括場地租賃、展品布置、活動安排等工作，也需按照規(guī)定進行備案。3.參展商參與會展活動，展示產品或服務的單位或個人，應配合主辦方和承辦方做好相關備案工作。（二）備案要求1.基本信息主辦方應提供會展活動的名稱、主題、時間、地點、規(guī)模、內容簡介等基本信息。明確活動的預期目標，如展覽的成交額目標、會議的參與人數目標、活動的社會影響力目標等。2.資質證明主辦方、承辦方應具備合法經營資格，提供營業(yè)執(zhí)照副本復印件等相關證明材料。涉及特定行業(yè)的會展活動，還需提供行業(yè)主管部門的審批文件或許可證書。3.安全保障措施制定詳細的安全應急預案，包括消防安全、人員疏散、突發(fā)事件處理等措施。確保活動場地符合安全標準，配備必要的安全設施和設備，如消防器材、監(jiān)控設備等。4.知識產權保護承諾承諾遵守知識產權法律法規(guī)，不侵犯他人的知識產權。要求參展商提供參展展品的知識產權證明文件，避免出現侵權糾紛。5.環(huán)保要求制定環(huán)保方案，減少活動對環(huán)境的影響，如合理安排展品展示方式，減少一次性用品的使用等。確保活動場地周邊環(huán)境整潔，活動結束后及時清理垃圾。三、備案流程（一）備案申請1.主辦方應在會展活動舉辦前[X]個工作日向活動舉辦地所在區(qū)的商務主管部門提交備案申請。2.申請材料應包括備案申請表（加蓋公章）、上述備案要求中提及的各項證明材料和文件。（二）受理與審核1.商務主管部門收到備案申請后，應在[X]個工作日內進行受理。2.對申請材料進行審核，如發(fā)現材料不全或不符合要求，應一次性告知主辦方補充或更正。3.審核內容包括活動的合法性、安全性、可行性等方面。必要時，可會同相關部門進行實地考察。（三）備案決定1.經審核符合要求的，商務主管部門應在[X]個工作日內予以備案，并發(fā)放備案證明。2.不符合要求的，應書面通知主辦方并說明理由。主辦方應根據要求進行整改，整改合格后重新申請備案。四、活動實施管理（一）場地管理1.會展活動場地應符合相關規(guī)劃和安全標準，不得在未經許可的場所舉辦活動。2.主辦方和承辦方應與場地所有者或管理者簽訂租賃合同，明確雙方的權利和義務，確保場地的正常使用和維護。3.活動期間，應加強對場地的巡查，及時發(fā)現和處理場地設施設備故障等問題，保障活動順利進行。（二）展品管理1.參展商應按照規(guī)定的時間和地點布置展品，確保展品擺放整齊、安全。2.加強對展品的安全保衛(wèi)工作，防止展品丟失、損壞或被盜。3.活動結束后，參展商應及時清理展品，按照規(guī)定的時間撤離場地。（三）人員管理1.對參展商、工作人員、觀眾等活動參與人員進行登記管理，發(fā)放相應的證件，憑證入場。2.加強對活動現場人員的疏導和管理，避免出現擁擠、混亂等情況，確保人員安全。3.對活動現場的工作人員進行培訓，使其熟悉活動流程和安全注意事項，提高服務水平。（四）活動宣傳管理1.會展活動的宣傳內容應真實、準確，不得進行虛假宣傳或夸大其詞。2.宣傳方式應符合法律法規(guī)和社會公德，不得采用低俗、暴力、迷信等不良手段進行宣傳。3.主辦方和承辦方應加強對宣傳活動的管理，確保宣傳活動的合法性和規(guī)范性。五、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查主體商務主管部門負責對會展活動的備案情況和實施情況進行監(jiān)督檢查。同時，相關部門如公安、消防、市場監(jiān)管、環(huán)保等按照各自職責，對會展活動進行協同監(jiān)管。（二）監(jiān)督檢查內容1.備案情況檢查檢查主辦方、承辦方是否按照規(guī)定進行備案，備案材料是否真實、完整。2.活動實施情況檢查安全保障措施落實情況，如消防設施是否完好有效、疏散通道是否暢通等。知識產權保護情況，是否存在侵權行為。環(huán)保要求執(zhí)行情況，是否采取有效措施減少環(huán)境污染?；顒蝇F場秩序維護情況，是否存在擾亂秩序等行為。（三）檢查方式1.定期檢查商務主管部門會同相關部門定期對會展活動進行檢查，了解活動的進展情況和存在的問題。2.不定期抽查對重點會展活動或群眾舉報的會展活動進行不定期抽查，及時發(fā)現和處理問題。3.現場檢查檢查人員可進入活動現場，查閱相關資料，詢問有關人員，實地查看活動情況。（四）問題處理1.對檢查中發(fā)現的問題，檢查人員應及時指出，并下達整改通知書，要求主辦方和承辦方限期整改。2.對違反本辦法規(guī)定的行為，商務主管部門或相關部門應依法予以處罰。情節(jié)嚴重的，取消其會展活動備案資格，并依法追究相關責任人員的法律責任。六、知識產權保護（一）知識產權保護責任1.主辦方和承辦方應承擔會展活動中知識產權保護的主體責任，制定知識產權保護制度和措施，加強對參展商和活動相關人員的宣傳教育。2.參展商應確保其參展展品及展示內容不侵犯他人的知識產權，如商標權、專利權、著作權等。（二）侵權防范措施1.要求參展商在參展前進行知識產權自查，提供相關證明文件。2.在活動現場設立知識產權咨詢服務點，為參展商和觀眾提供知識產權咨詢服務。3.加強對活動現場的巡查，及時發(fā)現和處理知識產權侵權行為。（三）侵權處理機制1.一旦發(fā)現知識產權侵權行為，主辦方和承辦方應立即采取措施制止侵權行為，如撤下侵權展品、停止侵權宣傳等。2.及時通知被侵權方，并協助被侵權方與侵權方進行協商解決。協商不成的，應按照相關法律法規(guī)的規(guī)定，引導被侵權方通過法律途徑解決糾紛。七、應急管理（一）應急預案制定1.主辦方應根據會展活動的規(guī)模、類型和特點，制定詳細的應急預案。2.應急預案應包括突發(fā)事件的預防、預警、應急處置、后期恢復等內容，明確各部門和人員的職責分工。（二）應急演練1.定期組織應急演練，檢驗應急預案的可行性和有效性，提高各部門和人員的應急處置能力。2.演練內容應包括火災、地震、人員踩踏、突發(fā)疾病等常見突發(fā)事件的模擬處置。（三）應急處置1.活動期間發(fā)生突發(fā)事件時，主辦方和承辦方應立即啟動應急預案，迅速組織力量進行處