商丘學(xué)院社團管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范商丘學(xué)院社團的管理，豐富同學(xué)們的課余生活，促進學(xué)生綜合素質(zhì)的全面發(fā)展，營造積極向上、健康有序的校園文化氛圍，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于商丘學(xué)院內(nèi)所有經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)成立的學(xué)生社團。（三）基本原則1.堅持以學(xué)生為主體，充分發(fā)揮學(xué)生的自主管理和創(chuàng)新能力。2.遵循教育規(guī)律，結(jié)合學(xué)校實際，促進社團健康發(fā)展。3.倡導(dǎo)社團活動與思想政治教育相結(jié)合，培養(yǎng)學(xué)生的社會責(zé)任感和團隊合作精神。二、社團的成立、變更與注銷（一）成立條件1.有明確的社團宗旨、章程和活動計劃。2.有至少5名以上的發(fā)起成員，且發(fā)起成員必須具有共同的興趣愛好和目標(biāo)。3.有規(guī)范的社團名稱，不得與已有的社團名稱重復(fù)，且名稱應(yīng)體現(xiàn)社團的性質(zhì)和特色。4.有固定的指導(dǎo)教師，指導(dǎo)教師應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識和技能，能夠?qū)ι鐖F活動進行指導(dǎo)和監(jiān)督。（二）申請程序1.發(fā)起人向?qū)W校社團管理部門提交社團成立申請書，申請書應(yīng)包括社團名稱、宗旨、章程、活動計劃、發(fā)起成員名單、指導(dǎo)教師情況等內(nèi)容。2.社團管理部門對申請材料進行初審，初審合格后組織相關(guān)人員進行面試，面試通過后予以批準(zhǔn)成立。（三）變更與注銷1.社團如需變更名稱、宗旨、章程、活動計劃等內(nèi)容，應(yīng)提前向社團管理部門提交變更申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。2.社團有下列情形之一的，應(yīng)予以注銷：自行解散的；分立、合并的；違反法律法規(guī)或?qū)W校規(guī)定，被責(zé)令解散的；連續(xù)一年以上未開展活動的。3.社團注銷時，應(yīng)向社團管理部門提交注銷申請，并進行財務(wù)清算。清算結(jié)束后，由社團管理部門辦理注銷登記手續(xù)。三、社團的組織與管理（一）社團成員1.社團成員應(yīng)遵守社團章程，積極參加社團活動，履行社團成員的義務(wù)。2.社團成員享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)，享有參加社團組織的各項活動的權(quán)利，享有對社團工作提出建議、批評和監(jiān)督的權(quán)利。3.社團成員有退社的自由，但應(yīng)提前向社團管理部門提交退社申請，并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）社團組織機構(gòu)1.社團應(yīng)設(shè)立理事會，理事會是社團的決策機構(gòu)，負(fù)責(zé)社團的重大事項決策。理事會成員由社團成員民主選舉產(chǎn)生，設(shè)理事長1名，副理事長若干名，秘書長1名。2.社團應(yīng)設(shè)立監(jiān)事會，監(jiān)事會是社團的監(jiān)督機構(gòu)，負(fù)責(zé)對社團的財務(wù)狀況、活動開展情況等進行監(jiān)督。監(jiān)事會成員由社團成員民主選舉產(chǎn)生，設(shè)監(jiān)事長1名，監(jiān)事若干名。3.社團可根據(jù)實際情況設(shè)立其他必要的組織機構(gòu)，如宣傳部、外聯(lián)部、組織部等，各組織機構(gòu)應(yīng)明確職責(zé)，分工協(xié)作，共同做好社團工作。（三）社團指導(dǎo)教師1.社團應(yīng)配備一名以上的指導(dǎo)教師，指導(dǎo)教師應(yīng)由學(xué)校在職教師擔(dān)任。2.指導(dǎo)教師應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，指導(dǎo)社團制定工作計劃，指導(dǎo)社團開展活動，對社團活動進行監(jiān)督和檢查，幫助社團解決實際問題。3.學(xué)校將對優(yōu)秀指導(dǎo)教師進行表彰和獎勵。四、社團活動管理（一）活動計劃1.社團應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)初制定本學(xué)期的活動計劃，活動計劃應(yīng)包括活動主題、活動時間、活動地點、活動內(nèi)容、參與人員等內(nèi)容。2.社團活動計劃應(yīng)提前報社團管理部門備案，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。（二）活動實施1.社團應(yīng)按照活動計劃認(rèn)真組織實施活動，確?；顒影踩⒂行?、順利進行。2.社團活動應(yīng)注重質(zhì)量，創(chuàng)新形式和內(nèi)容，提高活動的吸引力和實效性。3.社團活動應(yīng)邀請指導(dǎo)教師參加，指導(dǎo)教師應(yīng)加強對活動的指導(dǎo)和監(jiān)督。（三）活動總結(jié)1.社團應(yīng)在每次活動結(jié)束后及時進行總結(jié)，總結(jié)活動經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進措施和建議。2.社團應(yīng)將活動總結(jié)報社團管理部門備案，社團管理部門將對社團活動進行評估和考核。五、社團財務(wù)管理（一）經(jīng)費來源1.學(xué)校撥給社團的活動經(jīng)費。2.社團成員繳納的會費。3.社會贊助、捐贈等合法收入。（二）經(jīng)費使用1.社團經(jīng)費應(yīng)主要用于社團活動的開展，不得挪作他用。2.社團經(jīng)費使用應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校財務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行，做到收支平衡，賬目清晰。3.社團應(yīng)定期公布經(jīng)費收支情況，接受社團成員的監(jiān)督。（三）經(jīng)費管理1.社團應(yīng)設(shè)立專門的經(jīng)費賬戶，由專人負(fù)責(zé)經(jīng)費的管理和核算。2.社團經(jīng)費的使用應(yīng)嚴(yán)格審批手續(xù)，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。3.學(xué)校將對社團經(jīng)費的使用情況進行定期檢查和審計，對違反規(guī)定的社團將進行嚴(yán)肅處理。六、社團考核與獎懲（一）考核內(nèi)容1.社團組織建設(shè)情況，包括組織機構(gòu)是否健全、規(guī)章制度是否完善等。2.社團活動開展情況，包括活動計劃的執(zhí)行情況、活動質(zhì)量和效果等。3.社團財務(wù)管理情況，包括經(jīng)費收支是否合理、賬目是否清晰等。4.社團成員參與情況，包括成員參與活動的積極性和主動性等。（二）考核方式1.社團自評：社團應(yīng)在每學(xué)期末對本社團的工作進行總結(jié)和自評，并將自評報告報社團管理部門。2.社團互評：社團管理部門組織各社團進行互評，互評結(jié)果作為社團考核的參考依據(jù)。3.學(xué)校評定：社團管理部門根據(jù)社團自評和互評結(jié)果，結(jié)合日常工作情況，對社團進行綜合評定。（三）獎勵措施1.對考核優(yōu)秀的社團，學(xué)校將給予表彰和獎勵，包括頒發(fā)榮譽證書、獎金等。2.對在社團活動中表現(xiàn)突出的社團成員，學(xué)校將給予表彰和獎勵，包括頒發(fā)榮譽證書、獎學(xué)金等。（四）懲罰措施1.對考核不合格的社團，學(xué)校將責(zé)令其限期整改，整改仍不合格的，