教學(xué)秘書崗位管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)教學(xué)秘書崗位管理，規(guī)范教學(xué)秘書工作職責(zé)，提高教學(xué)管理工作效率和質(zhì)量，保障教學(xué)工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有教學(xué)秘書崗位人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及教育行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保教學(xué)管理工作合法合規(guī)。2.職責(zé)明確原則：明確教學(xué)秘書各崗位的工作職責(zé)和工作流程，避免職責(zé)不清和推諉現(xiàn)象。3.高效服務(wù)原則：以服務(wù)教學(xué)、服務(wù)師生為宗旨，提高工作效率，提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。4.考核激勵(lì)原則：建立科學(xué)合理的考核評(píng)價(jià)機(jī)制，激勵(lì)教學(xué)秘書積極履行職責(zé)，不斷提高工作水平。二、崗位職責(zé)（一）教學(xué)計(jì)劃管理1.協(xié)助教學(xué)部門制定、修訂各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，確保教學(xué)計(jì)劃符合人才培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)規(guī)律。2.審核教學(xué)計(jì)劃的合理性和完整性，對(duì)存在的問題及時(shí)提出修改意見，并跟蹤落實(shí)。3.負(fù)責(zé)教學(xué)計(jì)劃的匯總、整理和存檔工作，建立教學(xué)計(jì)劃數(shù)據(jù)庫，便于查詢和使用。（二）課程安排管理1.根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和師資情況，合理安排每學(xué)期的課程教學(xué)任務(wù)，確保課程安排科學(xué)合理、不沖突。2.協(xié)調(diào)解決課程安排過程中出現(xiàn)的問題，如教師課表沖突、教室資源緊張等，及時(shí)調(diào)整課程安排。3.負(fù)責(zé)課程表的編制、審核、發(fā)布和存檔工作，確保課程表的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。（三）教材管理1.根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和課程標(biāo)準(zhǔn)，組織教師選用教材，確保教材質(zhì)量符合教學(xué)要求。2.負(fù)責(zé)教材的征訂、采購、發(fā)放和結(jié)算工作，確保教材按時(shí)到位，滿足教學(xué)需要。3.建立教材管理檔案，記錄教材選用、征訂、發(fā)放等情況，定期對(duì)教材使用情況進(jìn)行評(píng)估和反饋。（四）教學(xué)運(yùn)行管理1.協(xié)助教學(xué)部門做好開學(xué)前的教學(xué)準(zhǔn)備工作，如教學(xué)任務(wù)書發(fā)放、教師教學(xué)資料準(zhǔn)備等。2.負(fù)責(zé)教學(xué)過程的日常管理，如課堂教學(xué)秩序檢查、教學(xué)事故的認(rèn)定和處理等，及時(shí)反饋教學(xué)運(yùn)行中的問題。3.組織學(xué)生選課、退課、重修等工作，確保學(xué)生選課順利進(jìn)行。4.負(fù)責(zé)教學(xué)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析工作，如學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)、教師教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)等，為教學(xué)決策提供依據(jù)。（五）實(shí)踐教學(xué)管理1.協(xié)助制定實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃和大綱，確保實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的教學(xué)目標(biāo)明確、教學(xué)內(nèi)容合理。2.負(fù)責(zé)實(shí)踐教學(xué)基地的建設(shè)和管理，與實(shí)習(xí)基地保持密切聯(lián)系，確保實(shí)習(xí)教學(xué)的順利進(jìn)行。3.組織實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的實(shí)施，如實(shí)驗(yàn)教學(xué)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)等，做好實(shí)踐教學(xué)的指導(dǎo)和監(jiān)督工作。4.負(fù)責(zé)實(shí)踐教學(xué)成績(jī)的考核和評(píng)定工作，確保實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量。（六）教學(xué)質(zhì)量管理1.協(xié)助建立教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系，制定教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)和方法。2.組織開展教學(xué)質(zhì)量檢查工作，如課堂教學(xué)質(zhì)量檢查、實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量檢查等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決教學(xué)中存在的問題。3.收集和整理教學(xué)質(zhì)量反饋信息，對(duì)教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行分析和反饋，為教師教學(xué)改進(jìn)提供依據(jù)。（七）教師教學(xué)檔案管理1.負(fù)責(zé)教師教學(xué)檔案的建立和管理工作，收集、整理教師的教學(xué)計(jì)劃、教案、講稿、課件、教學(xué)總結(jié)等教學(xué)資料。2.定期對(duì)教師教學(xué)檔案進(jìn)行檢查和更新，確保教學(xué)檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.為教師職稱評(píng)定、評(píng)優(yōu)評(píng)先等提供教學(xué)檔案資料支持。（八）學(xué)生學(xué)籍管理1.負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作，如學(xué)生入學(xué)注冊(cè)、學(xué)籍異動(dòng)（轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等）、畢業(yè)資格審核等。2.建立學(xué)生學(xué)籍檔案，記錄學(xué)生的基本信息、學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況等，確保學(xué)籍檔案的規(guī)范管理。3.協(xié)助教學(xué)部門做好學(xué)生畢業(yè)審核和畢業(yè)證書發(fā)放工作。（九）教學(xué)文檔管理1.負(fù)責(zé)教學(xué)管理文件、資料、報(bào)表等的起草、審核、印發(fā)和存檔工作，確保教學(xué)文檔的規(guī)范管理。2.定期對(duì)教學(xué)文檔進(jìn)行整理和歸檔，建立教學(xué)文檔數(shù)據(jù)庫，便于查詢和使用。3.做好教學(xué)文檔的保密工作，防止教學(xué)信息泄露。（十）其他工作1.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性教學(xué)管理工作任務(wù)。2.積極參與教學(xué)管理改革和創(chuàng)新工作，提出合理化建議，推動(dòng)教學(xué)管理工作不斷進(jìn)步。三、工作流程（一）教學(xué)計(jì)劃制定與修訂流程1.教學(xué)部門根據(jù)人才培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)改革要求，提出教學(xué)計(jì)劃制定或修訂的初步意見。2.教學(xué)秘書收集相關(guān)資料，協(xié)助教學(xué)部門對(duì)教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行論證和修改。3.教學(xué)計(jì)劃經(jīng)教學(xué)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.教學(xué)秘書根據(jù)審批意見，對(duì)教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行完善，并負(fù)責(zé)教學(xué)計(jì)劃的匯總、整理和存檔工作。（二）課程安排流程1.教學(xué)秘書根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和師資情況，制定課程安排初稿。2.將課程安排初稿發(fā)放給各教學(xué)單位和教師征求意見，收集反饋信息。3.根據(jù)反饋意見，對(duì)課程安排進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，形成課程安排終稿。4.課程安排終稿經(jīng)教學(xué)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.教學(xué)秘書負(fù)責(zé)課程表的編制、審核、發(fā)布和存檔工作。（三）教材選用與征訂流程1.教師根據(jù)課程教學(xué)要求，提出教材選用建議。2.教學(xué)秘書匯總教師教材選用建議，組織相關(guān)專家對(duì)教材進(jìn)行評(píng)審。3.根據(jù)評(píng)審結(jié)果，確定教材選用清單，并報(bào)教學(xué)部門負(fù)責(zé)人審核。4.教學(xué)秘書根據(jù)教材選用清單，進(jìn)行教材的征訂工作，與教材供應(yīng)商簽訂采購合同。5.教材到貨后，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)組織教材的驗(yàn)收、發(fā)放和結(jié)算工作。（四）教學(xué)運(yùn)行管理流程1.開學(xué)前，教學(xué)秘書協(xié)助教學(xué)部門做好教學(xué)準(zhǔn)備工作，發(fā)放教學(xué)任務(wù)書、教師教學(xué)資料等。2.教學(xué)過程中，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)課堂教學(xué)秩序檢查，及時(shí)反饋教學(xué)運(yùn)行中的問題。3.組織學(xué)生選課、退課、重修等工作，及時(shí)處理學(xué)生選課過程中出現(xiàn)的問題。4.定期進(jìn)行教學(xué)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析工作，如學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)、教師教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)等，為教學(xué)決策提供依據(jù)。（五）實(shí)踐教學(xué)管理流程1.協(xié)助教學(xué)部門制定實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃和大綱，明確實(shí)踐教學(xué)目標(biāo)和內(nèi)容。2.負(fù)責(zé)實(shí)踐教學(xué)基地的建設(shè)和管理，與實(shí)習(xí)基地簽訂合作協(xié)議。3.組織實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的實(shí)施，安排指導(dǎo)教師，做好實(shí)踐教學(xué)的指導(dǎo)和監(jiān)督工作。4.實(shí)踐教學(xué)結(jié)束后，組織實(shí)踐教學(xué)成績(jī)的考核和評(píng)定工作，及時(shí)反饋實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量。（六）教學(xué)質(zhì)量管理流程1.協(xié)助建立教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系，制定教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)和方法。2.定期組織開展教學(xué)質(zhì)量檢查工作，如課堂教學(xué)質(zhì)量檢查、實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量檢查等。3.收集和整理教學(xué)質(zhì)量反饋信息，對(duì)教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行分析和反饋，提出改進(jìn)建議。4.跟蹤教學(xué)質(zhì)量改進(jìn)措施的落實(shí)情況，不斷提高教學(xué)質(zhì)量。（七）教師教學(xué)檔案管理流程1.教師將教學(xué)計(jì)劃、教案、講稿、課件、教學(xué)總結(jié)等教學(xué)資料提交給教學(xué)秘書。2.教學(xué)秘書對(duì)教師提交的教學(xué)資料進(jìn)行審核和整理，建立教師教學(xué)檔案。3.定期對(duì)教師教學(xué)檔案進(jìn)行檢查和更新，確保教學(xué)檔案的完整性和準(zhǔn)確性。4.根據(jù)教師職稱評(píng)定、評(píng)優(yōu)評(píng)先等需要，為教師提供教學(xué)檔案資料支持。（八）學(xué)生學(xué)籍管理流程1.學(xué)生入學(xué)時(shí)，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)辦理學(xué)生入學(xué)注冊(cè)手續(xù)，建立學(xué)生學(xué)籍檔案。2.學(xué)生提出學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)后，教學(xué)秘書審核相關(guān)材料，報(bào)教學(xué)部門負(fù)責(zé)人審批。3.教學(xué)秘書根據(jù)審批意見，辦理學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)，并更新學(xué)生學(xué)籍檔案。4.畢業(yè)前，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生畢業(yè)資格進(jìn)行審核，確保學(xué)生符合畢業(yè)條件。5.協(xié)助教學(xué)部門做好學(xué)生畢業(yè)證書發(fā)放工作。（九）教學(xué)文檔管理流程1.教學(xué)管理文件、資料、報(bào)表等起草后，由起草人提交給教學(xué)秘書審核。2.教學(xué)秘書審核通過后，報(bào)教學(xué)部門負(fù)責(zé)人審批。3.教學(xué)秘書根據(jù)審批意見，對(duì)教學(xué)文檔進(jìn)行印發(fā)，并負(fù)責(zé)存檔工作。4.定期對(duì)教學(xué)文檔進(jìn)行整理和歸檔，建立教學(xué)文檔數(shù)據(jù)庫，便于查詢和使用。四、考核與評(píng)價(jià)（一）考核原則1.客觀公正原則：考核評(píng)價(jià)過程要客觀、公正，以事實(shí)為依據(jù)，避免主觀隨意性。2.全面考核原則：從德、能、勤、績(jī)、廉等方面對(duì)教學(xué)秘書進(jìn)行全面考核評(píng)價(jià)。3.激勵(lì)導(dǎo)向原則：考核評(píng)價(jià)結(jié)果要與教學(xué)秘書的薪酬待遇、晉升晉級(jí)等掛鉤，激勵(lì)教學(xué)秘書積極履行職責(zé)，提高工作績(jī)效。（二）考核內(nèi)容1.職業(yè)道德：包括政治素質(zhì)、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、服務(wù)意識(shí)等。2.業(yè)務(wù)能力：包括教學(xué)管理知識(shí)和技能、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、溝通協(xié)調(diào)能力等。3.工作業(yè)績(jī)：包括教學(xué)計(jì)劃管理、課程安排管理、教材管理、教學(xué)運(yùn)行管理、實(shí)踐教學(xué)管理、教學(xué)質(zhì)量管理、教師教學(xué)檔案管理、學(xué)生學(xué)籍管理、教學(xué)文檔管理等工作的完成情況和工作質(zhì)量。4.工作態(tài)度：包括工作積極性、主動(dòng)性、責(zé)任心、工作紀(jì)律等。（三）考核方式1.平時(shí)考核：由教學(xué)秘書所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)日常工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，每月進(jìn)行一次，考核結(jié)果作為年度考核的重要依據(jù)。2.年度考核：每年年底進(jìn)行一次，由教學(xué)秘書本人進(jìn)行述職，所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初評(píng)，學(xué)校教學(xué)管理部門組織復(fù)評(píng)，學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審定。年度考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等次。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.薪酬調(diào)整：根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)教學(xué)秘書的薪酬進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，優(yōu)秀等次的教學(xué)秘書給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，不合格等次的教學(xué)秘書扣發(fā)一定比例的績(jī)效工資。2.晉升晉級(jí)：考核結(jié)果作為教學(xué)秘書晉升晉級(jí)的重要依據(jù)，連續(xù)兩年考核優(yōu)秀的教學(xué)秘書在晉升晉級(jí)時(shí)優(yōu)先考慮。3.培訓(xùn)與發(fā)展：根據(jù)考核結(jié)果，針對(duì)教學(xué)秘書存在的問題和不足，提供相應(yīng)的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)，幫助其提高業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。五、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)目標(biāo)通過培訓(xùn)，使教學(xué)秘書掌握教學(xué)管理的基本理論和方法，提高教學(xué)管理業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，適應(yīng)教學(xué)管理工作的需要。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.教學(xué)管理法律法規(guī)和政策文件：包括國家教育法律法規(guī)、學(xué)校教學(xué)管理規(guī)章制度等。2.教學(xué)管理業(yè)務(wù)知識(shí)：包括教學(xué)計(jì)劃管理、課程安排管理、教材管理、教學(xué)運(yùn)行管理、實(shí)踐教學(xué)管理、教學(xué)質(zhì)量管理、教師教學(xué)檔案管理、學(xué)生學(xué)籍管理、教學(xué)文檔管理等。3.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能：包括辦公軟件應(yīng)用、教學(xué)管理軟件應(yīng)用等。4.溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力：包括與教師、學(xué)生、家長(zhǎng)及其他部門的溝通協(xié)調(diào)技巧，團(tuán)隊(duì)協(xié)作方法等。（三）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：定期組織教學(xué)秘書參加學(xué)校內(nèi)部的教學(xué)管理培訓(xùn)課程，邀請(qǐng)專家學(xué)者或教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)豐富的人員進(jìn)行授課。2.外部培訓(xùn)：根據(jù)教學(xué)秘書的實(shí)際需求，選派教學(xué)秘書參加校外舉辦的教學(xué)管理培訓(xùn)班、研討會(huì)等。3.在線學(xué)習(xí)：利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，為教學(xué)秘書提供在線學(xué)習(xí)資源，鼓勵(lì)教學(xué)秘書自主學(xué)習(xí)。4.實(shí)踐鍛煉：安排教學(xué)秘書到其他學(xué)?；蚪虒W(xué)管理部門進(jìn)行實(shí)踐鍛煉，學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)和做法。（四）職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為教學(xué)秘書制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，明確其職業(yè)發(fā)展方向和目標(biāo)。2.根據(jù)教學(xué)秘書的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提供相應(yīng)的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)，幫助其實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。3.鼓勵(lì)教學(xué)秘書參加教學(xué)管理相關(guān)的學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)，提高其教學(xué)管理水平和學(xué)術(shù)素養(yǎng)。六、薪酬與福利（一）薪酬結(jié)構(gòu)教學(xué)秘書的薪酬由基本工資、績(jī)效工資、津貼補(bǔ)貼等部分組成。（二）基本工資基本工資根據(jù)教學(xué)秘書的學(xué)歷、職稱、工作年限等因素確定，體現(xiàn)其基本勞動(dòng)價(jià)值。（三）績(jī)效工資績(jī)效工資根據(jù)教學(xué)秘書的工作業(yè)績(jī)和考核結(jié)果發(fā)放，與教學(xué)管理工作的質(zhì)量和效率掛鉤，充