校園住房維修管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)校園住房維修管理，保障住房的正常使用功能，維護(hù)師生員工的居住權(quán)益，提高住房維修服務(wù)質(zhì)量和效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于校園內(nèi)所有教職工住房、學(xué)生宿舍及相關(guān)配套設(shè)施的維修管理。（三）基本原則1.安全第一原則：維修工作必須確保住房及相關(guān)設(shè)施的使用安全，消除安全隱患。2.及時(shí)高效原則：對(duì)報(bào)修事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)響應(yīng)，盡快安排維修，提高維修效率，減少對(duì)師生生活和工作的影響。3.質(zhì)量至上原則：維修工作應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，確保維修質(zhì)量，達(dá)到規(guī)定的驗(yàn)收要求。4.勤儉節(jié)約原則：合理使用維修資金，充分利用現(xiàn)有資源，降低維修成本。二、維修管理職責(zé)（一）后勤管理部門1.負(fù)責(zé)校園住房維修管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。2.制定住房維修年度計(jì)劃，審核維修項(xiàng)目預(yù)算，合理安排維修資金。3.建立健全住房維修檔案，記錄維修項(xiàng)目的基本情況、維修過程和結(jié)果等信息。4.對(duì)維修服務(wù)單位的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，定期公布考核結(jié)果。（二）使用部門（單位）1.負(fù)責(zé)本部門（單位）所使用住房及設(shè)施的日常巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并向后勤管理部門報(bào)修。2.配合后勤管理部門做好維修項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)勘查、方案制定、施工監(jiān)督等工作。3.對(duì)維修項(xiàng)目的質(zhì)量和效果進(jìn)行驗(yàn)收，并反饋使用情況。（三）維修服務(wù)單位1.按照后勤管理部門的要求，承擔(dān)校園住房維修任務(wù)，嚴(yán)格遵守維修工作規(guī)范和安全操作規(guī)程。2.配備足夠的維修人員和必要的維修設(shè)備、工具，確保維修工作的順利進(jìn)行。3.建立維修項(xiàng)目臺(tái)賬，記錄維修項(xiàng)目的實(shí)施情況，定期向后勤管理部門報(bào)送維修工作報(bào)表。4.對(duì)維修項(xiàng)目的質(zhì)量負(fù)責(zé)，在規(guī)定的保修期內(nèi)承擔(dān)保修責(zé)任。三、維修資金管理（一）資金來源1.學(xué)校預(yù)算安排的住房維修專項(xiàng)資金。2.住房租金收入中按規(guī)定提取的維修費(fèi)用。3.其他用于住房維修的資金。（二）資金使用范圍1.住房主體結(jié)構(gòu)的維修，包括屋頂防水、墻體裂縫修補(bǔ)、地基下沉處理等。2.室內(nèi)外給排水系統(tǒng)的維修，包括管道疏通、漏水維修、水龍頭及潔具更換等。3.供電系統(tǒng)的維修，包括線路檢修、配電箱更換、燈具維修等。4.供暖、供氣系統(tǒng)的維修，包括管道維護(hù)、設(shè)備檢修等。5.門窗維修及更換。6.其他影響住房正常使用的設(shè)施設(shè)備維修。（三）資金審批1.維修項(xiàng)目預(yù)算在[X]元以下的，由后勤管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.維修項(xiàng)目預(yù)算在[X]元至[X]元之間的，由分管后勤工作的校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修項(xiàng)目預(yù)算在[X]元以上的，經(jīng)分管后勤工作的校領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)審批。（四）資金核算與監(jiān)督1.后勤管理部門應(yīng)設(shè)立專門的住房維修資金賬戶，對(duì)維修資金進(jìn)行單獨(dú)核算，確保資金使用規(guī)范、透明。2.學(xué)校財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)住房維修資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期審計(jì)維修資金的收支情況。3.接受師生員工對(duì)住房維修資金使用情況的監(jiān)督，對(duì)提出的問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給相關(guān)人員。四、維修流程（一）報(bào)修1.使用部門（單位）或師生員工發(fā)現(xiàn)住房及設(shè)施存在問題后，應(yīng)及時(shí)填寫《校園住房維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明報(bào)修內(nèi)容、地點(diǎn)、聯(lián)系人及聯(lián)系電話等信息，并提交給后勤管理部門。2.后勤管理部門設(shè)立專門的報(bào)修受理電話或郵箱，也可通過在線報(bào)修平臺(tái)接受報(bào)修申請(qǐng)。對(duì)收到的報(bào)修申請(qǐng)應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，并及時(shí)安排人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查。（二）勘查1.后勤管理部門接到報(bào)修申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)安排維修人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘查。2.維修人員對(duì)報(bào)修項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地查看，了解問題的具體情況，分析原因，確定維修方案和維修所需材料、設(shè)備等。3.根據(jù)勘查結(jié)果，維修人員填寫《校園住房維修勘查記錄》，提出維修建議和預(yù)算，并提交給后勤管理部門。（三）審批1.后勤管理部門對(duì)維修人員提交的《校園住房維修勘查記錄》和維修預(yù)算進(jìn)行審核。2.根據(jù)維修項(xiàng)目的金額大小，按照本辦法第三條規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。3.對(duì)審批通過的維修項(xiàng)目，后勤管理部門及時(shí)通知維修服務(wù)單位安排維修；對(duì)審批未通過的維修項(xiàng)目，應(yīng)向報(bào)修人說明原因。（四）維修1.維修服務(wù)單位接到維修任務(wù)后，應(yīng)按照后勤管理部門的要求和維修方案，及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守維修工作規(guī)范和安全操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量和施工安全。3.如需更換維修材料或設(shè)備，應(yīng)選用符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，并經(jīng)使用部門（單位）或報(bào)修人確認(rèn)。4.維修過程中如發(fā)現(xiàn)原維修方案需要調(diào)整，應(yīng)及時(shí)向后勤管理部門報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行調(diào)整。（五）驗(yàn)收1.維修項(xiàng)目完成后，維修服務(wù)單位應(yīng)進(jìn)行自驗(yàn)，自驗(yàn)合格后向后勤管理部門提交《校園住房維修驗(yàn)收申請(qǐng)表》。2.后勤管理部門組織使用部門（單位）或報(bào)修人對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)維修項(xiàng)目的質(zhì)量、效果等進(jìn)行全面檢查。3.對(duì)驗(yàn)收合格的維修項(xiàng)目，驗(yàn)收人員在《校園住房維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上簽字確認(rèn)；對(duì)驗(yàn)收不合格的維修項(xiàng)目，應(yīng)責(zé)令維修服務(wù)單位限期整改，直至驗(yàn)收合格為止。（六）結(jié)算1.維修項(xiàng)目驗(yàn)收合格后，維修服務(wù)單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的維修費(fèi)用，填寫《校園住房維修費(fèi)用結(jié)算表》，并附上相關(guān)的維修發(fā)票、材料清單等資料，提交給后勤管理部門。2.后勤管理部門對(duì)維修服務(wù)單位提交的結(jié)算資料進(jìn)行審核，審核無誤后按照本辦法第三條規(guī)定的資金審批程序辦理結(jié)算手續(xù)。3.維修資金支付按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行，通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付給維修服務(wù)單位。五、保修（一）保修期限1.一般維修項(xiàng)目的保修期限為自驗(yàn)收合格之日起[X]個(gè)月。2.涉及主體結(jié)構(gòu)安全等重要維修項(xiàng)目的保修期限按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）保修責(zé)任1.在保修期限內(nèi)，維修服務(wù)單位應(yīng)對(duì)維修項(xiàng)目承擔(dān)保修責(zé)任。因維修質(zhì)量問題出現(xiàn)的故障或損壞，維修服務(wù)單位應(yīng)免費(fèi)進(jìn)行維修。2.維修服務(wù)單位接到保修通知后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)安排維修人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。3.如因使用不當(dāng)或不可抗力等原因造成的維修項(xiàng)目損壞，維修服務(wù)單位不承擔(dān)保修責(zé)任，但應(yīng)提供有償維修服務(wù)。六、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.住房維修檔案應(yīng)包括住房基本信息、維修項(xiàng)目申請(qǐng)表、勘查記錄、維修方案、維修合同、維修發(fā)票、材料清單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、結(jié)算表等相關(guān)資料。2.對(duì)重要維修項(xiàng)目或涉及金額較大的維修項(xiàng)目，還應(yīng)留存維修過程中的照片、視頻等資料。（二）檔案整理與保管1.后勤管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)住房維修檔案的整理和保管工作，按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案資料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂。2.住房維修檔案應(yīng)妥善保管，保存期限不少于[X]年。電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，確保檔案信息的安全和完整。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)住房維修檔案進(jìn)行清查和核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（三）檔案查閱與利用1.因工作需要查閱住房維修檔案的，應(yīng)填寫《校園住房維修檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)后勤管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。3.如需利用住房維修檔案資料作為證據(jù)或參考的，應(yīng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.后勤管理部門應(yīng)定期對(duì)校園住房維修管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括維修項(xiàng)目的實(shí)施情況、維修質(zhì)量、維修進(jìn)度、維修資金使用等。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門或單位限期整改。整改完成后，后勤管理部門應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評(píng)價(jià)1.后勤管理部門應(yīng)建立維修服務(wù)單位考核評(píng)價(jià)機(jī)制，定期對(duì)維修服務(wù)單位的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)內(nèi)容包括維修質(zhì)量、維修進(jìn)度、服務(wù)態(tài)度、安全管理等方面。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。對(duì)考核評(píng)價(jià)優(yōu)秀的維修服務(wù)單位，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)考核評(píng)