濟(jì)寧嘉祥學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范我縣中小學(xué)學(xué)籍管理工作，提高學(xué)籍管理水平，保障適齡兒童、少年受教育權(quán)利，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》《山東省普通中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定》等法律法規(guī)及相關(guān)政策，結(jié)合我縣實(shí)際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于我縣行政區(qū)域內(nèi)各級各類普通中小學(xué)（含民辦學(xué)校）和特殊教育學(xué)校的學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和教育行政部門的有關(guān)規(guī)定，確保學(xué)籍管理工作合法、公正、規(guī)范。2.屬地管理原則：實(shí)行縣、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道）分級管理，以縣為主的管理體制，各學(xué)校負(fù)責(zé)本校學(xué)生學(xué)籍的具體管理工作。3.公開透明原則：學(xué)籍信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地錄入全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，確保信息公開透明，接受社會監(jiān)督。4.終身唯一原則：學(xué)生學(xué)籍號是學(xué)生在全國范圍內(nèi)唯一的、終身不變的標(biāo)識，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定為學(xué)生建立學(xué)籍檔案，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性和唯一性。二、學(xué)籍的建立與注冊（一）入學(xué)準(zhǔn)備1.各學(xué)校應(yīng)在新學(xué)年開學(xué)前做好招生計(jì)劃的制定和公布工作，明確招生范圍、招生條件、招生程序等內(nèi)容。2.學(xué)校應(yīng)在開學(xué)前通過多種渠道向家長和學(xué)生宣傳招生政策和入學(xué)要求，指導(dǎo)家長和學(xué)生做好入學(xué)準(zhǔn)備工作。（二）新生入學(xué)1.小學(xué)一年級新生入學(xué)年齡為年滿6周歲（截至當(dāng)年8月31日）。初中一年級新生入學(xué)應(yīng)在完成小學(xué)學(xué)業(yè)的基礎(chǔ)上，按照縣教育行政部門劃定的學(xué)區(qū)范圍免試就近入學(xué)。2.適齡兒童、少年因身體狀況需要延緩入學(xué)或者休學(xué)的，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)提出申請，由當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者縣級人民政府教育行政部門批準(zhǔn)。3.新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)及時(shí)為其建立學(xué)籍檔案，錄入全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成學(xué)籍注冊工作。學(xué)籍注冊信息應(yīng)包括學(xué)生基本信息、家庭信息、入學(xué)信息等內(nèi)容，確保信息準(zhǔn)確無誤。（三）轉(zhuǎn)學(xué)入學(xué)1.學(xué)生因家庭住址變化、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，并報(bào)縣教育行政部門批準(zhǔn)后，方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。2.轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后10個工作日內(nèi)辦理。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)及時(shí)為其辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時(shí)在學(xué)籍系統(tǒng)中對學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行核辦。3.轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的學(xué)籍信息應(yīng)在轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦理完成后及時(shí)更新，確保學(xué)籍信息的連續(xù)性和完整性。（四）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人提出申請，經(jīng)學(xué)校審核同意，并報(bào)縣教育行政部門批準(zhǔn)后，方可辦理休學(xué)手續(xù)。休學(xué)時(shí)間一般為一學(xué)期，特殊情況可適當(dāng)延長，但累計(jì)休學(xué)時(shí)間不得超過一年。2.學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。休學(xué)學(xué)生復(fù)學(xué)后，學(xué)校應(yīng)及時(shí)為其辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，恢復(fù)其學(xué)籍。復(fù)學(xué)時(shí)間應(yīng)與休學(xué)時(shí)間相銜接，原則上應(yīng)在休學(xué)期滿后及時(shí)復(fù)學(xué)。3.學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校應(yīng)定期與學(xué)生及其家長保持聯(lián)系，了解學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活情況，為學(xué)生復(fù)學(xué)提供必要的幫助和指導(dǎo)。三、學(xué)籍的變更與異動（一）信息變更1.學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變更的，如姓名、性別、出生日期、家庭住址等，由學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人提出申請，經(jīng)學(xué)校審核同意后，在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行修改，并報(bào)縣教育行政部門備案。2.學(xué)生學(xué)籍信息變更應(yīng)提供相關(guān)證明材料，如戶口本、身份證、出生證明等，確保變更信息真實(shí)、準(zhǔn)確。（二）升級與留級1.學(xué)生在完成規(guī)定年限的義務(wù)教育后，經(jīng)學(xué)?？己撕细?，準(zhǔn)予升級。小學(xué)、初中各年級學(xué)生在每學(xué)年末進(jìn)行學(xué)業(yè)成績考核，成績合格者準(zhǔn)予升級。2.義務(wù)教育階段學(xué)校不得要求或變相要求學(xué)生留級。對學(xué)習(xí)有困難的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)采取積極有效的措施，幫助其克服困難，完成學(xué)業(yè)。（三）跳級與退學(xué)1.學(xué)生學(xué)業(yè)成績特別優(yōu)秀，經(jīng)學(xué)?？己伺鷾?zhǔn)，可準(zhǔn)其跳級。跳級應(yīng)在學(xué)年度開始時(shí)辦理。2.學(xué)生因特殊原因不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的，由學(xué)生父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人提出申請，經(jīng)學(xué)校審核同意，并報(bào)縣教育行政部門批準(zhǔn)后，可辦理退學(xué)手續(xù)。退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍應(yīng)予以注銷。四、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生在完成九年義務(wù)教育后，經(jīng)學(xué)?？己撕细瘢l(fā)給畢業(yè)證書。畢業(yè)證書由縣教育行政部門統(tǒng)一印制，學(xué)校頒發(fā)。2.學(xué)校應(yīng)在學(xué)生畢業(yè)前做好畢業(yè)資格審核工作，對符合畢業(yè)條件的學(xué)生，及時(shí)為其辦理畢業(yè)證書發(fā)放手續(xù)。畢業(yè)證書應(yīng)注明學(xué)生姓名、性別、出生日期、入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間、學(xué)制等信息，并加蓋學(xué)校公章和校長印章。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在義務(wù)教育階段未完成規(guī)定學(xué)業(yè)的，可發(fā)給結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)證書由學(xué)校頒發(fā)，并注明學(xué)生姓名、性別、出生日期、入學(xué)時(shí)間、結(jié)業(yè)時(shí)間、學(xué)制等信息，加蓋學(xué)校公章和校長印章。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回校補(bǔ)考，補(bǔ)考合格者，由學(xué)校換發(fā)畢業(yè)證書。五、學(xué)籍檔案管理（一）檔案內(nèi)容學(xué)生學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、學(xué)業(yè)成績、獎懲情況、體質(zhì)健康等方面的材料。學(xué)籍檔案應(yīng)真實(shí)、完整、規(guī)范，能夠全面反映學(xué)生的學(xué)習(xí)和成長情況。（二）檔案建立與保管1.學(xué)校應(yīng)在學(xué)生入學(xué)后及時(shí)為其建立學(xué)籍檔案，并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理、歸檔和保管。學(xué)籍檔案應(yīng)實(shí)行一人一檔，專柜存放，確保檔案安全。2.學(xué)籍檔案管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識和技能，熟悉檔案管理工作流程，嚴(yán)格遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保檔案信息的安全和保密。（三）檔案查閱與借閱1.學(xué)校因工作需要查閱學(xué)籍檔案的，應(yīng)經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理查閱手續(xù)。查閱檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案材料。2.外單位因工作需要借閱學(xué)籍檔案的，應(yīng)憑單位介紹信和查閱人有效身份證件，經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。借閱檔案應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.縣教育行政部門負(fù)責(zé)對全縣中小學(xué)學(xué)籍管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對學(xué)校學(xué)籍管理情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)籍管理工作制度，加強(qiáng)對學(xué)籍管理工作的內(nèi)部監(jiān)督，定期對學(xué)籍管理工作進(jìn)行自查自糾，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范有序。（二）違規(guī)處理1.對違反學(xué)籍管理規(guī)定的學(xué)校和個人，縣教育行政部門將視情節(jié)輕重，給予批評教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評等處理；對情節(jié)嚴(yán)重的，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.對違規(guī)招收的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)及時(shí)