傳媒公司員工離職交接細則

一、總則1.目的為規(guī)范傳媒公司員工離職交接工作，確保公司業(yè)務的連續(xù)性和穩(wěn)定性，保障公司、客戶及員工的合法權益，特制定本細則。2.適用范圍本細則適用于傳媒公司全體離職員工。3.基本原則-完整性原則：離職員工應將其在職期間所負責的工作、資產、資料等進行全面、完整的交接。-準確性原則：交接內容應準確無誤，確保接收人能夠順利接手工作。-及時性原則：離職員工應在規(guī)定時間內完成交接，避免因交接延誤影響公司業(yè)務開展。-合規(guī)性原則：交接過程應符合公司的各項規(guī)章制度和法律法規(guī)要求。4.企業(yè)文化體現在離職交接過程中，倡導“客戶第一、團隊合作、擁抱變化、誠信、激情、敬業(yè)”的企業(yè)文化。離職員工應以誠信負責的態(tài)度進行交接，團隊成員應積極配合，共同確保交接工作順利完成，展現良好的團隊合作精神。二、組織架構與職責劃分1.交接管理小組-組成：由行政部門負責人擔任組長，相關業(yè)務部門負責人、財務部門負責人等為成員。-職責：負責監(jiān)督、指導員工離職交接工作，協(xié)調解決交接過程中出現的問題，對交接結果進行審核。2.離職員工-職責：負責整理、準備需交接的工作、資產、資料等，向接收人詳細說明工作情況，并在規(guī)定時間內完成交接手續(xù)。3.接收人-職責：認真接收離職員工交接的工作、資產、資料等，對交接內容進行核對，確保準確無誤。在交接過程中如有疑問，應及時與離職員工溝通。4.直屬上級-職責：負責安排接收人，對離職員工的交接工作進行監(jiān)督和指導，確保交接工作按要求進行。對交接結果進行初步審核，向交接管理小組匯報。5.行政部門-職責：負責制定和完善離職交接細則，辦理離職員工的人事手續(xù)，對離職交接手續(xù)的完整性進行審核。6.財務部門-職責：負責對離職員工的財務狀況進行清查，包括費用報銷、借款等，確保財務賬目清晰。三、管理流程1.離職申請-員工應提前[X]天向直屬上級提交書面離職申請，說明離職原因、預計離職日期等信息。-直屬上級收到離職申請后，應與員工進行離職面談，了解員工離職的真實想法，對員工進行挽留（如有必要）。如員工堅持離職，直屬上級應在離職申請上簽字，并將申請轉交給行政部門。2.離職審批-行政部門收到離職申請后，應進行初步審核，確認申請信息是否完整。審核通過后，將離職申請?zhí)峤唤o交接管理小組進行審批。-交接管理小組根據公司實際情況進行審批，審批通過后，將審批結果反饋給行政部門。3.交接安排-行政部門將審批通過的離職申請通知離職員工及其直屬上級。直屬上級應在接到通知后的[X]個工作日內確定接收人，并將接收人信息反饋給行政部門。-行政部門向離職員工、接收人及相關部門發(fā)放《離職交接清單》，明確交接內容、交接時間等要求。4.工作交接-離職員工應在規(guī)定時間內，按照《離職交接清單》的要求，將工作任務、項目進展、客戶信息等向接收人進行詳細交接。交接過程應形成書面記錄，雙方簽字確認。-對于重要項目或復雜工作，離職員工應安排專門的培訓或指導，幫助接收人熟悉工作流程和要點。5.資產交接-離職員工應將公司配備的辦公設備、交通工具、文件資料等資產進行清理和盤點，填寫《資產交接清單》，與接收人進行交接。-接收人對資產進行核對，確保資產的數量、狀態(tài)等與清單一致。如有缺失或損壞，應在清單上注明，并由離職員工說明原因。6.財務交接-離職員工應到財務部門辦理財務結算手續(xù)，包括歸還借款、報銷費用等。財務部門對離職員工的財務狀況進行清查，確認無誤后在《離職交接清單》上簽字。7.手續(xù)辦理-離職員工完成工作、資產、財務交接后，將《離職交接清單》交回行政部門。行政部門對交接手續(xù)的完整性進行審核，審核通過后，為離職員工辦理離職手續(xù)，包括開具離職證明、停繳社保等。-行政部門將離職員工的相關資料進行歸檔，以備查閱。四、權利與義務1.離職員工的權利-有權要求公司按照法律法規(guī)和勞動合同的約定，支付應得的工資、獎金、福利等。-有權要求公司對交接過程中存在的不合理要求進行解釋和說明。-有權對公司的離職交接工作提出意見和建議。2.離職員工的義務-有義務按照本細則的要求，在規(guī)定時間內完成離職交接工作。-有義務保守公司的商業(yè)秘密、技術秘密等機密信息，不得向第三方泄露。-有義務配合公司完成與離職相關的其他工作，如審計、調查等。3.接收人的權利-有權要求離職員工對交接內容進行詳細說明，確保準確理解工作要求。-有權對交接過程中發(fā)現的問題及時提出，要求離職員工進行整改。4.接收人的義務-有義務認真接收離職員工交接的工作、資產、資料等，妥善保管，不得遺失或損壞。-有義務在規(guī)定時間內完成交接手續(xù)，確保工作的順利過渡。5.公司的權利-有權要求離職員工按照公司規(guī)定進行離職交接，對交接過程進行監(jiān)督和檢查。-有權對違反離職交接規(guī)定的員工進行處理，包括但不限于扣除相應工資、追究法律責任等。6.公司的義務-有義務按照法律法規(guī)和勞動合同的約定，按時足額支付離職員工的工資、獎金、福利等。-有義務為離職員工辦理離職手續(xù)，提供必要的協(xié)助。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制-交接管理小組定期對離職交接工作進行檢查，了解交接進展情況，及時發(fā)現和解決問題。-行政部門對離職交接手續(xù)的完整性進行審核，確保交接工作符合規(guī)定要求。-公司鼓勵員工對離職交接過程中的違規(guī)行為進行舉報，對于舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵。2.獎勵機制-對于在離職交接工作中表現出色的離職員工和接收人，公司將給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、給予一定的物質獎勵等。-對于積極配合公司完成離職交接工作，為公司減少損失的員工，公司將在績效考核中給予適當加分。3.懲罰機制-對于未按照規(guī)定時間完成離職交接工作的員工，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。-對于交接內容不完整、不準確，給公司造成損失的員工，公司將要求其承擔相應的賠償責任，并根據公司規(guī)章制度進行處理。-對于泄露公司機密信息的離職員工，公司將依法追究其法律責任。六、附則1.本細則如有未盡事宜，由公司行政部門負責解釋和補充。2.本細則自發(fā)布之日起生效實施，公司原有相關規(guī)定與本細則不一致的，