裝飾公司員工考勤異常處理規(guī)定

一、總則1.目的本規(guī)定旨在規(guī)范公司員工考勤異常情況的處理流程，確保公司考勤管理的公正性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性，維護(hù)公司正常的工作秩序，同時(shí)體現(xiàn)公司對(duì)員工的人文關(guān)懷，激勵(lì)員工積極工作。2.適用范圍本規(guī)定適用于裝飾公司全體員工。3.企業(yè)文化體現(xiàn)公司秉持“誠(chéng)信、創(chuàng)新、協(xié)作、共贏”的企業(yè)文化，在考勤異常處理過程中，鼓勵(lì)員工誠(chéng)實(shí)反饋情況，同時(shí)倡導(dǎo)員工之間相互協(xié)作，共同維護(hù)良好的工作氛圍。通過合理的考勤管理，推動(dòng)公司積極向上的文化建設(shè)。4.教育理念融入公司注重員工的成長(zhǎng)與發(fā)展，將教育理念貫穿于考勤異常處理中。對(duì)于因特殊情況導(dǎo)致考勤異常的員工，公司將提供相應(yīng)的培訓(xùn)和指導(dǎo)，幫助員工提升時(shí)間管理和自我約束能力，以減少未來考勤異常情況的發(fā)生。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.人力資源部門-負(fù)責(zé)制定和完善員工考勤異常處理規(guī)定，并監(jiān)督規(guī)定的執(zhí)行情況。-收集、整理和分析員工考勤數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)考勤異常情況。-對(duì)考勤異常情況進(jìn)行初步調(diào)查核實(shí)，與員工溝通了解具體原因，并記錄相關(guān)信息。-根據(jù)考勤異常處理規(guī)定，提出處理建議，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。-負(fù)責(zé)將考勤異常處理結(jié)果進(jìn)行公示和存檔，同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行必要的解釋和溝通工作。2.部門負(fù)責(zé)人-負(fù)責(zé)本部門員工的日常考勤管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào)本部門員工的考勤異常情況。-協(xié)助人力資源部門對(duì)本部門員工的考勤異常情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，提供相關(guān)證明材料。-根據(jù)公司規(guī)定，對(duì)本部門考勤異常員工進(jìn)行相應(yīng)的教育和管理工作，督促員工改進(jìn)。3.員工-員工有責(zé)任如實(shí)記錄自己的考勤情況，如發(fā)現(xiàn)考勤記錄異常，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人或人力資源部門報(bào)告。-積極配合人力資源部門和部門負(fù)責(zé)人對(duì)考勤異常情況的調(diào)查核實(shí)工作，提供真實(shí)、準(zhǔn)確的信息。三、管理流程1.考勤異常的定義-遲到：?jiǎn)T工未在規(guī)定的上班時(shí)間到達(dá)工作崗位，且未提前請(qǐng)假或說明原因。-早退：?jiǎn)T工在規(guī)定的下班時(shí)間前擅自離開工作崗位，且未提前請(qǐng)假或說明原因。-曠工：?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)，無(wú)故缺勤半天及以上。-其他異常情況：如打卡異常（多次漏打卡、誤打卡等）、請(qǐng)假手續(xù)不全等。2.考勤異常的發(fā)現(xiàn)-公司采用打卡系統(tǒng)記錄員工考勤情況，人力資源部門每日對(duì)打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)考勤異常情況后，及時(shí)通知員工所在部門負(fù)責(zé)人。-部門負(fù)責(zé)人在日常工作中發(fā)現(xiàn)本部門員工有考勤異常情況，應(yīng)及時(shí)記錄并上報(bào)人力資源部門。3.調(diào)查核實(shí)-人力資源部門在接到考勤異常報(bào)告后，將與員工本人進(jìn)行溝通，了解具體情況。員工應(yīng)如實(shí)說明原因，并提供相關(guān)證明材料（如醫(yī)院診斷證明、交通擁堵證明等）。-對(duì)于員工提供的證明材料，人力資源部門將進(jìn)行核實(shí)。如發(fā)現(xiàn)員工提供虛假證明材料，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。-人力資源部門在調(diào)查核實(shí)過程中，可向員工所在部門同事、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等了解情況，確保調(diào)查結(jié)果的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。4.處理決策-人力資源部門根據(jù)調(diào)查核實(shí)結(jié)果，依據(jù)本規(guī)定提出處理建議，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。-上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在審批過程中，將綜合考慮員工的工作表現(xiàn)、考勤異常的原因、情節(jié)嚴(yán)重程度等因素，做出最終處理決定。5.結(jié)果公示與通知-人力資源部門將考勤異常處理結(jié)果在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。公示期間，員工如有異議，可向人力資源部門提出申訴。-公示無(wú)異議后，人力資源部門將處理結(jié)果以書面形式通知員工本人，并將相關(guān)材料存檔。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)對(duì)考勤異常處理結(jié)果提出申訴，公司將在接到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)查，并給予員工答復(fù)。-員工在因不可抗力因素導(dǎo)致考勤異常時(shí)，有權(quán)向公司說明情況，并提供相關(guān)證明材料，申請(qǐng)免于或減輕處罰。-員工有權(quán)了解公司考勤管理的相關(guān)規(guī)定和流程，人力資源部門應(yīng)提供必要的咨詢服務(wù)。2.員工義務(wù)-員工應(yīng)遵守公司的考勤制度，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。-員工如需請(qǐng)假，應(yīng)按照公司規(guī)定的請(qǐng)假流程提前辦理請(qǐng)假手續(xù)，并確保請(qǐng)假手續(xù)完備。-員工有義務(wù)如實(shí)記錄自己的考勤情況，不得故意隱瞞或篡改考勤信息。-員工應(yīng)積極配合公司對(duì)考勤異常情況的調(diào)查核實(shí)工作，不得拒絕或阻礙調(diào)查。3.公司權(quán)利-公司有權(quán)根據(jù)考勤制度對(duì)員工的考勤異常情況進(jìn)行處理，以維護(hù)公司正常的工作秩序。-公司有權(quán)對(duì)員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的管理措施。-公司有權(quán)要求員工提供與考勤異常情況相關(guān)的證明材料，如員工拒絕提供或提供虛假材料，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.公司義務(wù)-公司應(yīng)向員工明確考勤管理制度和異常處理流程，確保員工知曉相關(guān)規(guī)定。-公司在處理員工考勤異常情況時(shí)，應(yīng)遵循公正、公平、公開的原則，充分聽取員工的意見和建議。-公司應(yīng)為員工提供必要的考勤設(shè)施和技術(shù)支持，確保考勤記錄的準(zhǔn)確性和可靠性。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-公司成立考勤監(jiān)督小組，成員包括人力資源部門負(fù)責(zé)人、各部門代表等?？记诒O(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)公司考勤管理工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確?？记谥贫鹊膰?yán)格執(zhí)行。-員工對(duì)考勤管理過程中的違規(guī)行為有監(jiān)督和舉報(bào)的權(quán)利，公司將對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施-對(duì)于連續(xù)[X]個(gè)月全勤的員工，公司將給予全勤獎(jiǎng)勵(lì)，包括但不限于現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)證書等。-對(duì)于積極配合考勤管理工作，為公司考勤制度完善提出合理化建議并被采納的員工，公司將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。3.懲罰措施-遲到、早退：-每月遲到、早退累計(jì)[X]次以內(nèi)的，給予口頭警告，并扣除當(dāng)月績(jī)效分[X]分。-每月遲到、早退累計(jì)[X]次至[X]次的，給予書面警告，并扣除當(dāng)月績(jī)效分[X]分，同時(shí)取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。-每月遲到、早退累計(jì)超過[X]次的，除扣除當(dāng)月績(jī)效分[X]分、取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)外，還將視情節(jié)輕重給予降薪、調(diào)崗等處理。-曠工：-曠工半天的，扣除當(dāng)日雙倍工資，并給予書面警告，扣除當(dāng)月績(jī)效分[X]分。-曠工一天的，扣除當(dāng)日三倍工資，給予嚴(yán)重警告，扣除當(dāng)月績(jī)效分[X]分，并取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。-曠工連續(xù)超過[X]天或累計(jì)超過[X]天的，公司將予以辭退處理。-提供虛假證明材料：對(duì)于提供虛假證明材料以掩蓋考勤異常情況的員工，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降薪、調(diào)崗直至辭退等處理，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。六、附則1.本規(guī)