醫(yī)院設(shè)備處置管理辦法一、引言醫(yī)院設(shè)備是醫(yī)院開展醫(yī)療服務(wù)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，隨著醫(yī)療技術(shù)的不斷發(fā)展和更新?lián)Q代，醫(yī)院設(shè)備的處置管理變得愈發(fā)重要。合理、規(guī)范地處置醫(yī)院設(shè)備，不僅能夠確保醫(yī)療設(shè)備的安全使用，還能提高設(shè)備的使用效率，降低醫(yī)院運(yùn)營成本，同時也符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。本管理辦法旨在為醫(yī)院設(shè)備的處置提供全面、系統(tǒng)的指導(dǎo)，確保設(shè)備處置過程的公正、透明、合規(guī)。二、適用范圍本辦法適用于醫(yī)院內(nèi)所有需要進(jìn)行處置的醫(yī)療設(shè)備，包括但不限于診斷設(shè)備、治療設(shè)備、檢驗(yàn)設(shè)備、護(hù)理設(shè)備等。三、職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定醫(yī)院設(shè)備處置計(jì)劃，定期對設(shè)備進(jìn)行清查和評估，確定需要處置的設(shè)備清單。組織相關(guān)人員對擬處置設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，評估設(shè)備的剩余價值和可利用程度。負(fù)責(zé)與外部專業(yè)機(jī)構(gòu)或企業(yè)聯(lián)系，辦理設(shè)備處置的相關(guān)手續(xù)，如拍賣、招標(biāo)、報廢等。對設(shè)備處置過程進(jìn)行全程監(jiān)督，確保處置程序符合規(guī)定，處置結(jié)果公正、透明。負(fù)責(zé)設(shè)備處置檔案的建立和管理，將設(shè)備處置的相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對設(shè)備處置的財務(wù)收支進(jìn)行核算和管理，確保處置收入及時足額入賬，處置費(fèi)用合理合規(guī)支出。參與設(shè)備處置價格的評估和確定，提供財務(wù)方面的意見和建議。負(fù)責(zé)對設(shè)備處置的財務(wù)報表進(jìn)行編制和分析，為醫(yī)院決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。3.使用科室負(fù)責(zé)提出本科室設(shè)備處置的申請，詳細(xì)說明設(shè)備的使用狀況、處置原因等。配合設(shè)備管理部門對擬處置設(shè)備進(jìn)行清查和評估，提供設(shè)備的相關(guān)技術(shù)資料和使用記錄。協(xié)助設(shè)備管理部門辦理設(shè)備處置的相關(guān)手續(xù)，如設(shè)備的搬運(yùn)、拆卸等。4.審計(jì)部門負(fù)責(zé)對設(shè)備處置過程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查處置程序是否合規(guī)，處置價格是否合理，處置收入是否足額入賬等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保設(shè)備處置過程合法、合規(guī)、公正。四、設(shè)備清查與評估1.定期清查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對醫(yī)院設(shè)備進(jìn)行清查，每年至少進(jìn)行一次全面清查，確保設(shè)備賬實(shí)相符。在清查過程中，要詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用狀況、存放地點(diǎn)等信息，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行核實(shí)和處理。2.不定期清查根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況，設(shè)備管理部門可組織不定期清查，如在設(shè)備維修、改造、搬遷等情況下，對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行清查，確保設(shè)備的安全和正常使用。3.評估標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用年限、技術(shù)狀況、性能指標(biāo)、維修成本等因素，對擬處置設(shè)備進(jìn)行評估，確定設(shè)備的剩余價值和可利用程度。對于使用年限較長、技術(shù)落后、維修成本過高、無法滿足臨床需求的設(shè)備，應(yīng)優(yōu)先考慮進(jìn)行處置。對于部分仍具有一定使用價值的設(shè)備，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)劑使用或?qū)ν饩栀洝Ｎ?、處置方?.報廢對于符合以下條件之一的設(shè)備，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足臨床使用要求的；因意外事故或不可抗力因素導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；國家明令淘汰或禁止使用的；其他經(jīng)技術(shù)鑒定確已無法使用的。設(shè)備報廢申請應(yīng)由使用科室提出，填寫《醫(yī)院設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用狀況等信息，并附上設(shè)備的相關(guān)技術(shù)資料和使用記錄。設(shè)備管理部門收到報廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，核實(shí)設(shè)備是否符合報廢條件。如鑒定通過，應(yīng)將報廢申請?zhí)峤会t(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的報廢設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)辦理報廢手續(xù)，填寫《醫(yī)院設(shè)備報廢登記表》，并將報廢設(shè)備移交指定的回收單位進(jìn)行處理?；厥諉挝粦?yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定，對報廢設(shè)備進(jìn)行無害化處理，確保不對環(huán)境造成污染。2.拍賣對于部分仍具有一定使用價值的設(shè)備，可通過拍賣的方式進(jìn)行處置。設(shè)備管理部門應(yīng)委托具有資質(zhì)的拍賣機(jī)構(gòu)對擬拍賣設(shè)備進(jìn)行評估和拍賣，確定拍賣底價和拍賣方式。在拍賣前，設(shè)備管理部門應(yīng)將拍賣設(shè)備的相關(guān)信息在醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行公示，接受醫(yī)院職工的監(jiān)督。拍賣成交后，設(shè)備管理部門應(yīng)與買受人簽訂《拍賣成交確認(rèn)書》，并督促買受人按照合同約定支付拍賣款項(xiàng)。設(shè)備管理部門應(yīng)及時辦理設(shè)備的移交手續(xù)，將拍賣設(shè)備交付買受人使用。3.招標(biāo)對于一些大型、貴重的設(shè)備，可通過招標(biāo)的方式進(jìn)行處置。設(shè)備管理部門應(yīng)制定招標(biāo)方案，明確招標(biāo)設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、處置底價等信息，并在相關(guān)媒體上發(fā)布招標(biāo)公告。邀請具有資質(zhì)的潛在投標(biāo)人參與投標(biāo)，對投標(biāo)人的資質(zhì)、信譽(yù)、技術(shù)方案、報價等進(jìn)行綜合評審，確定中標(biāo)人。與中標(biāo)人簽訂《設(shè)備處置合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，并督促中標(biāo)人按照合同約定支付處置款項(xiàng)。設(shè)備管理部門應(yīng)及時辦理設(shè)備的移交手續(xù)，將招標(biāo)設(shè)備交付中標(biāo)人使用。4.調(diào)劑使用對于部分仍具有一定使用價值，但本醫(yī)院已不再需要的設(shè)備，可在醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行調(diào)劑使用。使用科室如需調(diào)劑設(shè)備，應(yīng)填寫《醫(yī)院設(shè)備調(diào)劑申請表》，詳細(xì)說明所需設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)院設(shè)備庫存情況和使用科室需求，對調(diào)劑申請進(jìn)行審核，如審核通過，應(yīng)及時辦理設(shè)備調(diào)劑手續(xù)，將設(shè)備調(diào)劑給申請科室使用。調(diào)劑設(shè)備的科室應(yīng)妥善保管和使用調(diào)劑設(shè)備，確保設(shè)備的安全和正常使用，并按照規(guī)定定期向設(shè)備管理部門報告設(shè)備使用情況。5.對外捐贈對于一些具有公益性質(zhì)的設(shè)備，醫(yī)院可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行對外捐贈。對外捐贈設(shè)備應(yīng)由使用科室提出申請，填寫《醫(yī)院設(shè)備對外捐贈申請表》，詳細(xì)說明捐贈設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、捐贈對象、捐贈原因等信息，并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定，對捐贈申請進(jìn)行審核，如審核通過，應(yīng)將捐贈申請?zhí)峤会t(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的捐贈設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)辦理捐贈手續(xù)，填寫《醫(yī)院設(shè)備對外捐贈登記表》，并將捐贈設(shè)備移交捐贈對象。捐贈設(shè)備時，醫(yī)院應(yīng)要求捐贈對象出具接收證明，并妥善保存相關(guān)資料，以備查考。六、處置程序1.申請使用科室如需處置設(shè)備，應(yīng)填寫《醫(yī)院設(shè)備處置申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備的使用狀況、處置原因、處置方式等信息，并附上設(shè)備的相關(guān)技術(shù)資料和使用記錄。將《醫(yī)院設(shè)備處置申請表》提交至設(shè)備管理部門。2.審核設(shè)備管理部門收到《醫(yī)院設(shè)備處置申請表》后，應(yīng)組織相關(guān)人員對申請進(jìn)行審核，核實(shí)設(shè)備的使用狀況、處置原因、處置方式等是否符合規(guī)定。對于需要進(jìn)行技術(shù)鑒定的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定，評估設(shè)備的剩余價值和可利用程度。根據(jù)審核和鑒定結(jié)果，設(shè)備管理部門提出處置意見，報醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)對設(shè)備處置申請進(jìn)行審批，如審批通過，應(yīng)簽署審批意見；如審批不通過，應(yīng)說明原因，并退回設(shè)備管理部門重新處理。4.處置實(shí)施根據(jù)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，設(shè)備管理部門組織實(shí)施設(shè)備處置工作。對于報廢設(shè)備，按照本辦法第五條第1款的規(guī)定辦理報廢手續(xù)；對于拍賣、招標(biāo)設(shè)備，按照本辦法第五條第2、3款的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)；對于調(diào)劑使用、對外捐贈設(shè)備，按照本辦法第五條第4、5款的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。5.驗(yàn)收與結(jié)算設(shè)備處置完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對處置結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備已按照規(guī)定進(jìn)行處置，處置收入已足額入賬。財務(wù)部門負(fù)責(zé)對設(shè)備處置的財務(wù)收支進(jìn)行核算和結(jié)算，確保處置費(fèi)用合理合規(guī)支出，處置收入及時足額入賬。6.檔案管理設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備處置檔案，將設(shè)備處置的相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存，包括設(shè)備處置申請表、技術(shù)鑒定報告、審批文件、處置合同、拍賣成交確認(rèn)書、接收證明等。設(shè)備處置檔案應(yīng)妥善保管，以備查考。七、監(jiān)督與檢查1.醫(yī)院審計(jì)部門應(yīng)定期對設(shè)備處置情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查處置程序是否合規(guī)，處置價格是否合理，處置收入是否足額入賬等。2.對于發(fā)現(xiàn)