醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資管理辦法一、引言醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)物資是保障醫(yī)療服務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要基礎(chǔ)，它們涵蓋了從醫(yī)療設(shè)備、藥品、辦公用品到后勤設(shè)施等各個(gè)方面。有效的財(cái)產(chǎn)物資管理不僅關(guān)乎醫(yī)院的成本控制，更直接影響到醫(yī)療質(zhì)量和患者安全。作為從事醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資管理工作二十年的專家，深知建立一套科學(xué)、完善且符合實(shí)際運(yùn)營需求的管理辦法對于醫(yī)院發(fā)展的重要性。本管理辦法旨在確保醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資的合理配置、高效使用和妥善保管，為醫(yī)院的穩(wěn)定運(yùn)營和可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。二、適用范圍本辦法適用于醫(yī)院內(nèi)所有涉及財(cái)產(chǎn)物資管理的部門和人員，包括但不限于采購部門、倉庫管理部門、各臨床科室、醫(yī)技科室以及后勤保障部門等。三、管理原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，確保醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資管理活動(dòng)在合法合規(guī)的框架內(nèi)進(jìn)行。2.全面性原則涵蓋醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括采購、驗(yàn)收、入庫、存儲、發(fā)放、使用、盤點(diǎn)、報(bào)廢等，實(shí)現(xiàn)全過程的有效管理。3.效益性原則以提高財(cái)產(chǎn)物資的使用效益為目標(biāo)，優(yōu)化資源配置，避免浪費(fèi)和閑置，降低醫(yī)院運(yùn)營成本。4.責(zé)任性原則明確各部門和人員在財(cái)產(chǎn)物資管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保各項(xiàng)管理工作落實(shí)到位。四、管理職責(zé)1.醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資管理委員會(huì)負(fù)責(zé)制定醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資管理的總體政策和戰(zhàn)略方向。審議重大財(cái)產(chǎn)物資采購、處置等事項(xiàng)，確保決策的科學(xué)性和合理性。協(xié)調(diào)各部門之間在財(cái)產(chǎn)物資管理工作中的關(guān)系，解決重大問題。2.采購部門根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)需求和預(yù)算安排，編制財(cái)產(chǎn)物資采購計(jì)劃。負(fù)責(zé)組織實(shí)施財(cái)產(chǎn)物資的采購工作，選擇合適的供應(yīng)商，確保采購物資的質(zhì)量和價(jià)格合理。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，并跟蹤合同執(zhí)行情況。3.倉庫管理部門負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的驗(yàn)收、入庫、存儲、發(fā)放等工作。建立健全倉庫管理制度，確保物資存儲安全、有序，賬物相符。定期對倉庫物資進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理盤盈、盤虧等情況。4.各臨床科室和醫(yī)技科室提出本科室財(cái)產(chǎn)物資的需求計(jì)劃，合理使用所配備的財(cái)產(chǎn)物資。負(fù)責(zé)本科室財(cái)產(chǎn)物資的日常管理和維護(hù)，指定專人負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的保管工作。配合醫(yī)院做好財(cái)產(chǎn)物資的盤點(diǎn)、清查等工作，及時(shí)反饋物資使用情況和存在的問題。5.后勤保障部門負(fù)責(zé)醫(yī)院后勤設(shè)施設(shè)備的管理和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。配合采購部門做好后勤物資的采購工作，參與相關(guān)物資的驗(yàn)收和質(zhì)量檢驗(yàn)。負(fù)責(zé)醫(yī)院固定資產(chǎn)的登記、入賬、折舊計(jì)提等財(cái)務(wù)管理工作。五、采購管理1.采購計(jì)劃編制各科室應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際工作需要，提前制定年度財(cái)產(chǎn)物資需求計(jì)劃，并提交給采購部門。采購部門結(jié)合醫(yī)院預(yù)算和庫存情況，對各科室的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核和平衡，編制年度采購計(jì)劃。在執(zhí)行過程中，如因業(yè)務(wù)變化等原因需要調(diào)整采購計(jì)劃，相關(guān)科室應(yīng)及時(shí)向采購部門提出申請，經(jīng)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評估機(jī)制，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評估。通過招標(biāo)、詢價(jià)、競爭性談判等方式選擇合格的供應(yīng)商，并建立供應(yīng)商檔案，記錄其基本信息、交易情況等。定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核，對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，及時(shí)采取警告、暫停合作、終止合作等措施。3.采購合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，合同應(yīng)明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、售后服務(wù)等條款。在簽訂合同前，應(yīng)對合同條款進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保合同的合法性、完整性和準(zhǔn)確性。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便跟蹤合同執(zhí)行情況。4.采購驗(yàn)收物資到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知倉庫管理部門和使用科室進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行認(rèn)真檢查，填寫驗(yàn)收報(bào)告。對于驗(yàn)收合格的物資，辦理入庫手續(xù)；對于驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨，并做好記錄。六、倉庫管理1.入庫管理倉庫管理部門在收到采購部門通知的到貨信息后，應(yīng)做好接貨準(zhǔn)備工作。物資到貨時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)依據(jù)驗(yàn)收報(bào)告對物資進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。入庫單應(yīng)詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、到貨日期等信息，并由倉庫管理人員、驗(yàn)收人員和送貨人簽字確認(rèn)。對于貴重物資、危險(xiǎn)物資等特殊物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放和管理。2.存儲管理倉庫應(yīng)合理規(guī)劃存儲空間，按照物資的類別、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。建立物資保管賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫情況，做到賬物相符。定期對倉庫進(jìn)行巡查，檢查物資的存儲狀況，確保物資安全，防止損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。做好倉庫的防潮、防火、防盜、防蟲等工作，配備必要的消防器材和安全設(shè)施。3.發(fā)放管理各科室因工作需要領(lǐng)取物資時(shí)，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。倉庫管理人員根據(jù)物資領(lǐng)用申請表進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后發(fā)放物資，填寫出庫單。出庫單應(yīng)與物資領(lǐng)用申請表一一對應(yīng)，詳細(xì)記錄物資的發(fā)放情況，并由倉庫管理人員和領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。對于限量發(fā)放的物資，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的數(shù)量進(jìn)行發(fā)放；對于貴重物資，應(yīng)實(shí)行審批制度，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。4.盤點(diǎn)管理倉庫管理部門應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)前，應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、方法、人員分工等。盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對物資的實(shí)際數(shù)量與保管賬記錄是否一致，對于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)查明原因，并填寫盤點(diǎn)報(bào)告。根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，及時(shí)調(diào)整保管賬，確保賬物相符。對于盤虧的物資，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、使用管理1.科室使用職責(zé)各科室應(yīng)加強(qiáng)對本科室財(cái)產(chǎn)物資的管理，指定專人負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的保管和使用，確保物資的安全和正常使用。使用人員應(yīng)熟悉所使用物資的性能、操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求，嚴(yán)格按照規(guī)定使用物資，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或改變物資用途。定期對本科室的財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，并做好記錄。2.設(shè)備使用管理對于大型醫(yī)療設(shè)備、精密儀器等，應(yīng)制定專門的操作規(guī)程和管理制度，操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，取得相應(yīng)的操作資格證書后方可上崗操作。設(shè)備使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，記錄設(shè)備的運(yùn)行情況和維護(hù)保養(yǎng)記錄。設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門進(jìn)行維修，維修人員應(yīng)做好維修記錄，并對維修后的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.物資節(jié)約使用醫(yī)院鼓勵(lì)全體員工樹立節(jié)約意識，合理使用財(cái)產(chǎn)物資，避免浪費(fèi)。各科室應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，合理控制物資的領(lǐng)用數(shù)量，杜絕不必要的浪費(fèi)現(xiàn)象。對于可回收利用的物資，應(yīng)進(jìn)行回收再利用，降低醫(yī)院運(yùn)營成本。八、報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定對于達(dá)到使用年限、損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后等符合報(bào)廢條件的財(cái)產(chǎn)物資，使用科室應(yīng)填寫報(bào)廢申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交給設(shè)備管理部門或相關(guān)職能科室。設(shè)備管理部門或相關(guān)職能科室組織專業(yè)技術(shù)人員對報(bào)廢物資進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。對于價(jià)值較高的報(bào)廢物資，應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行論證，確保報(bào)廢處理的合理性和公正性。2.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的物資，報(bào)廢申請表應(yīng)依次報(bào)科室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門、醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資管理委員會(huì)審批。各審批環(huán)節(jié)應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)廢物資的情況，簽署審批意見，確保報(bào)廢處理符合規(guī)定。3.報(bào)廢處理報(bào)廢物資經(jīng)批準(zhǔn)后，由倉庫管理部門負(fù)責(zé)組織清理和處置。對于有殘值的報(bào)廢物資，應(yīng)通過招標(biāo)、拍賣等方式進(jìn)行處理，所得殘值收入應(yīng)按照醫(yī)院財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行入賬管理。對于無殘值或不宜進(jìn)行變賣處理的報(bào)廢物資，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，確保不對環(huán)境造成污染。九、監(jiān)督與考核1.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門定期對財(cái)產(chǎn)物資管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查采購、驗(yàn)收、入庫、存儲、發(fā)放、使用、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理是否規(guī)范，制度是否執(zhí)行到位。對于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到妥善解決。2.績效考核建立財(cái)產(chǎn)物資管理績效考核制度，將各部門和人員在財(cái)產(chǎn)物資管理工作中的表現(xiàn)納入績效考核體系?？己酥笜?biāo)包括物資采購成本控制、庫存周轉(zhuǎn)率、物資完好率、設(shè)備利用率、