醫(yī)院現(xiàn)金收支管理辦法一、引言醫(yī)院作為社會(huì)醫(yī)療服務(wù)的重要提供者，其現(xiàn)金收支管理的規(guī)范與高效對(duì)于保障醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)患者權(quán)益以及促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的健康發(fā)展至關(guān)重要。在過去的二十年里，我一直專注于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域，深知現(xiàn)金收支管理在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)中的核心地位。本管理辦法旨在結(jié)合醫(yī)院實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，為醫(yī)院現(xiàn)金收支管理提供全面、細(xì)致且具有可操作性的指導(dǎo)，確保醫(yī)院現(xiàn)金收支活動(dòng)的安全、有序進(jìn)行。二、適用范圍本辦法適用于醫(yī)院內(nèi)部所有涉及現(xiàn)金收支的部門和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，包括但不限于掛號(hào)處、收費(fèi)處、住院處、藥房、財(cái)務(wù)科等。三、基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，確保醫(yī)院現(xiàn)金收支活動(dòng)合法合規(guī)。我們鼓勵(lì)全體員工積極學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，增強(qiáng)法律意識(shí)，在日常工作中自覺維護(hù)醫(yī)院的合法權(quán)益。2.準(zhǔn)確性原則現(xiàn)金收支記錄要準(zhǔn)確無誤，如實(shí)反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。希望大家在每一筆業(yè)務(wù)操作中都認(rèn)真核對(duì)信息，避免出現(xiàn)差錯(cuò)，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。3.安全性原則加強(qiáng)現(xiàn)金保管和流轉(zhuǎn)過程中的安全防范措施，防止現(xiàn)金被盜、丟失或挪用等情況發(fā)生。醫(yī)院各部門應(yīng)高度重視現(xiàn)金安全，共同維護(hù)醫(yī)院資金的安全完整。4.及時(shí)性原則及時(shí)辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)，不得拖延積壓，確保資金的高效流轉(zhuǎn)。各崗位工作人員要密切配合，按照規(guī)定的流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成現(xiàn)金收支操作，提高工作效率。四、現(xiàn)金收入管理1.掛號(hào)與收費(fèi)管理掛號(hào)處和收費(fèi)處應(yīng)配備專業(yè)、熟練的工作人員，為患者提供熱情、高效的服務(wù)。工作人員要準(zhǔn)確錄入患者信息，按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取掛號(hào)費(fèi)、診療費(fèi)、藥費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用，并開具合法有效的票據(jù)。收費(fèi)人員在收款時(shí)要當(dāng)面清點(diǎn)現(xiàn)金，做到唱收唱付，確保金額準(zhǔn)確無誤。對(duì)于大額現(xiàn)金收入，應(yīng)雙人復(fù)核，防止出現(xiàn)差錯(cuò)。每日營(yíng)業(yè)終了，收費(fèi)人員要及時(shí)將當(dāng)日收取的現(xiàn)金繳存銀行，并填寫現(xiàn)金繳存單，詳細(xì)記錄繳存金額、繳存日期等信息。同時(shí)，將相關(guān)票據(jù)、報(bào)表等資料整理齊全，與財(cái)務(wù)科進(jìn)行交接。2.住院押金管理患者辦理住院手續(xù)時(shí)，住院處應(yīng)按照規(guī)定收取一定數(shù)額的住院押金。收取押金時(shí)要向患者或家屬說明押金的用途、退還條件等相關(guān)事項(xiàng)，并開具押金收據(jù)。住院押金應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行核對(duì)和清理。對(duì)于患者出院結(jié)算后剩余的押金，要及時(shí)辦理退還手續(xù)，確?；颊邫?quán)益得到保障。加強(qiáng)對(duì)住院押金的動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)掌握患者押金的使用情況。如發(fā)現(xiàn)患者押金不足，應(yīng)及時(shí)通知患者或家屬補(bǔ)交，避免影響患者的治療。3.其他收入管理醫(yī)院的其他現(xiàn)金收入，如捐贈(zèng)收入、違約金收入等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)足額收取，并開具相應(yīng)的票據(jù)。對(duì)于捐贈(zèng)收入，要嚴(yán)格按照捐贈(zèng)協(xié)議的約定進(jìn)行管理和使用，確保捐贈(zèng)資金?？顚Ｓ茫⒓皶r(shí)向捐贈(zèng)人反饋資金使用情況。財(cái)務(wù)科應(yīng)定期對(duì)其他現(xiàn)金收入進(jìn)行匯總和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。五、現(xiàn)金支出管理1.審批流程醫(yī)院各項(xiàng)現(xiàn)金支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行。首先由業(yè)務(wù)部門提出申請(qǐng)，填寫支出申請(qǐng)表，詳細(xì)說明支出的事由、金額、支付方式等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。然后將支出申請(qǐng)表提交給財(cái)務(wù)科進(jìn)行審核，財(cái)務(wù)人員要對(duì)支出的合法性、合理性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審查。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與業(yè)務(wù)部門溝通并提出修改意見。最后，經(jīng)財(cái)務(wù)科審核通過的支出申請(qǐng)表報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行審批，審批通過后方可辦理現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)。2.支付方式醫(yī)院現(xiàn)金支出應(yīng)優(yōu)先采用銀行轉(zhuǎn)賬等非現(xiàn)金支付方式，減少現(xiàn)金使用量，提高資金支付的安全性和效率。對(duì)于確實(shí)需要支付現(xiàn)金的業(yè)務(wù)，要嚴(yán)格控制現(xiàn)金支付的范圍和額度。在支付現(xiàn)金時(shí)，要嚴(yán)格按照審批后的金額支付，不得擅自更改支付金額。支付現(xiàn)金后，要取得收款人的簽字或收據(jù)，并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。3.費(fèi)用報(bào)銷管理員工因公務(wù)發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷，應(yīng)按照醫(yī)院的費(fèi)用報(bào)銷制度進(jìn)行。報(bào)銷人要填寫費(fèi)用報(bào)銷單，附上相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)等原始憑證，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)科審核、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后，到財(cái)務(wù)科辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真審核費(fèi)用報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性，對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證，不予報(bào)銷。加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的日常管理，定期對(duì)報(bào)銷情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。六、現(xiàn)金保管與盤點(diǎn)1.現(xiàn)金保管醫(yī)院應(yīng)設(shè)置專門的現(xiàn)金保管場(chǎng)所，配備必要的安全設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、監(jiān)控設(shè)備等，確?，F(xiàn)金的安全存放。現(xiàn)金保管場(chǎng)所要保持清潔、干燥，通風(fēng)良好，防止現(xiàn)金受潮、發(fā)霉等情況發(fā)生。保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼要分別由不同的人員保管，嚴(yán)禁一人同時(shí)保管保險(xiǎn)柜的鑰匙和密碼。2.現(xiàn)金盤點(diǎn)財(cái)務(wù)科應(yīng)定期對(duì)醫(yī)院的現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)工作應(yīng)由財(cái)務(wù)人員和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參與，一般每月至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，必要時(shí)可進(jìn)行不定期抽查?，F(xiàn)金盤點(diǎn)時(shí)，要認(rèn)真核對(duì)現(xiàn)金日記賬與實(shí)際庫存現(xiàn)金的金額、幣種、張數(shù)等信息，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，要及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于現(xiàn)金盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的長(zhǎng)款或短款情況，要填寫現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表，詳細(xì)說明情況，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)。長(zhǎng)款要及時(shí)入賬，短款要查明原因，屬于責(zé)任人過失造成的，要由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償；屬于無法查明原因的，要按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督醫(yī)院應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的日常監(jiān)督檢查。財(cái)務(wù)科要定期對(duì)各部門現(xiàn)金收支管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。各部門要加強(qiáng)對(duì)本部門現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的自我監(jiān)督，確保業(yè)務(wù)操作規(guī)范、準(zhǔn)確。部門負(fù)責(zé)人要定期對(duì)本部門現(xiàn)金收支情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。2.外部審計(jì)醫(yī)院應(yīng)積極配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)工作，按照要求提供相關(guān)的財(cái)務(wù)資料和信息。外部審計(jì)機(jī)構(gòu)要對(duì)醫(yī)院現(xiàn)金收支管理情況進(jìn)行全面審計(jì)，出具審計(jì)報(bào)告，提出審計(jì)意見和建議。醫(yī)院要認(rèn)真對(duì)待外部審計(jì)提出的問題，及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況反饋給審計(jì)機(jī)構(gòu)。同時(shí)，要根據(jù)審計(jì)意見和建議，完善醫(yī)院現(xiàn)金收支管理制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。八、違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為，醫(yī)院將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。對(duì)于情節(jié)較輕的，給予批評(píng)教育、責(zé)令改正等處理；對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的，將按照醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定給予警告、罰款、辭退等處罰，構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。2.因工作人員失職、瀆職