績(jī)效考核中常見(jiàn)的痛點(diǎn)及解決方案_第1頁(yè)
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績(jī)效考核中常見(jiàn)的痛點(diǎn)及解決方案懂理論、有高度、解放思想績(jī)效考核中常見(jiàn)的問(wèn)題:1.目標(biāo)太高,員工完不成;2.目標(biāo)不合理,不精準(zhǔn),考核項(xiàng)目與公司的目標(biāo)不匹配;3.側(cè)重點(diǎn)不清晰;4.績(jī)效要求不量化(一切的管理在于要求,要求的核心是量化);5.績(jī)效的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)不清晰;6.績(jī)效的數(shù)據(jù)來(lái)源不清晰;7.績(jī)效評(píng)分只有上級(jí)評(píng),沒(méi)有自評(píng);8.績(jī)效沒(méi)有面談(認(rèn)同比執(zhí)行更重要);9.績(jī)效側(cè)重點(diǎn)放在考核扣工資,而非放在改善上。10.過(guò)程缺失:只有結(jié)果考核,無(wú)過(guò)程輔導(dǎo)與資源支持;11.戰(zhàn)略脫節(jié),績(jī)效目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略方向脫鉤;12.工具僵化,強(qiáng)制分布/末位淘汰引發(fā)惡性競(jìng)爭(zhēng);13.反饋延遲,考核周期過(guò)長(zhǎng)(如僅年度考核);14.忽視發(fā)展,績(jī)效結(jié)果未與員工能力提升關(guān)聯(lián);15.數(shù)據(jù)失真,人為干預(yù)數(shù)據(jù)或標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不一致;16角色錯(cuò)位,HR主導(dǎo)考核,管理者責(zé)任缺失。下面逐條對(duì)以上績(jī)效考核中的問(wèn)題提出針對(duì)性的解決思路:1目標(biāo)太高,員工完不成建議:SMART原則精煉:嚴(yán)格遵循SMART原則(具體、可衡量、可達(dá)成、相關(guān)、有時(shí)限)。目標(biāo)需基于歷史數(shù)據(jù)、市場(chǎng)分析、資源狀況和員工能力進(jìn)行科學(xué)設(shè)定。階梯式目標(biāo):設(shè)置基礎(chǔ)目標(biāo)、挑戰(zhàn)目標(biāo)和卓越目標(biāo)。基礎(chǔ)目標(biāo)是大部分員工通過(guò)努力可達(dá)成的,挑戰(zhàn)目標(biāo)激勵(lì)高績(jī)效者,卓越目標(biāo)面向頂尖員工。共同制定:讓員工參與目標(biāo)設(shè)定過(guò)程。管理者提出方向,員工結(jié)合自身情況反饋,共同商定最終目標(biāo),提升承諾感。資源匹配:明確達(dá)成目標(biāo)所需資源(人力、預(yù)算、工具、培訓(xùn)等),并確保到位。目標(biāo)高,支持也要強(qiáng)。2考核項(xiàng)目與公司的目標(biāo)不匹配建議:戰(zhàn)略解碼與目標(biāo)對(duì)齊:運(yùn)用戰(zhàn)略地圖、OKR(目標(biāo)與關(guān)鍵成果)等工具,將公司級(jí)戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解到部門和個(gè)人。確保每個(gè)員工的考核項(xiàng)目都能清晰支撐上級(jí)和公司目標(biāo)。崗位職責(zé)分析:考核項(xiàng)目應(yīng)緊密圍繞崗位的核心職責(zé)和價(jià)值貢獻(xiàn)點(diǎn)設(shè)計(jì),剔除無(wú)關(guān)或次要指標(biāo)。定期審視與調(diào)整:業(yè)務(wù)環(huán)境和戰(zhàn)略重點(diǎn)會(huì)變,目標(biāo)需動(dòng)態(tài)調(diào)整。建立季度審視機(jī)制,確保目標(biāo)持續(xù)有效、精準(zhǔn)。3側(cè)重點(diǎn)不清晰建議:關(guān)鍵優(yōu)先排序:明確告知員工哪些目標(biāo)是“必須達(dá)成”的(權(quán)重高),哪些是“努力達(dá)成”的。考核指標(biāo)不宜過(guò)多(建議3-5個(gè)核心KPI/OKR)??梢暬瘻贤ǎ和ㄟ^(guò)會(huì)議、郵件、看板等方式,清晰傳達(dá)當(dāng)前階段的績(jī)效重點(diǎn)和期望。管理者輔導(dǎo)聚焦:管理者在輔導(dǎo)溝通時(shí),應(yīng)反復(fù)強(qiáng)調(diào)核心目標(biāo),避免員工精力分散。4績(jī)效要求不量化建議:量化優(yōu)先:對(duì)能量化的指標(biāo)(如銷售額、產(chǎn)量、合格率、響應(yīng)時(shí)間、錯(cuò)誤率等)必須量化。能量化而不量化是管理失職。行為錨定:對(duì)于難以絕對(duì)量化的“軟性”指標(biāo)(如溝通協(xié)作、客戶服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新能力),采用行為錨定法。清晰描述不同評(píng)分等級(jí)對(duì)應(yīng)的、可觀察的具體行為表現(xiàn)(例如,“優(yōu)秀:主動(dòng)跨部門協(xié)調(diào)資源解決復(fù)雜問(wèn)題,獲得多方認(rèn)可;需改進(jìn):僅完成本職工作,缺乏主動(dòng)協(xié)作意識(shí)”)。里程碑/關(guān)鍵成果:對(duì)于項(xiàng)目性工作,設(shè)定明確的里程碑或關(guān)鍵成果作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。5績(jī)效的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)不清晰建議:制定詳細(xì)的評(píng)分指南:為每一項(xiàng)考核指標(biāo)/維度編寫清晰的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明,明確不同分?jǐn)?shù)(如1-5分)的具體要求、數(shù)據(jù)門檻或行為表現(xiàn)。提供評(píng)分范例:給出實(shí)際案例,說(shuō)明何種情況下應(yīng)打什么分?jǐn)?shù),減少主觀臆斷。校準(zhǔn)會(huì)議:在考核期初或期中,組織管理者進(jìn)行評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)校準(zhǔn)會(huì)議,統(tǒng)一理解,確保評(píng)分尺度的公平一致性。6績(jī)效的數(shù)據(jù)來(lái)源不清晰建議:明確定義與公示:在考核期初,就明確告知員工每項(xiàng)考核指標(biāo)的數(shù)據(jù)由哪個(gè)系統(tǒng)、哪個(gè)部門、哪個(gè)崗位提供,以及數(shù)據(jù)提取和計(jì)算規(guī)則。建立透明數(shù)據(jù)收集流程:確保數(shù)據(jù)收集過(guò)程可追溯、可復(fù)核。使用可靠的信息系統(tǒng)自動(dòng)采集數(shù)據(jù)是首選。賦予員工查詢權(quán):?jiǎn)T工應(yīng)有權(quán)定期查看與自己績(jī)效相關(guān)的數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋。7績(jī)效評(píng)分只有上級(jí)評(píng)建議:引入360度反饋元素:強(qiáng)制要求員工進(jìn)行績(jī)效周期結(jié)束前的自我評(píng)估。這是自我反思和對(duì)話的重要起點(diǎn)。結(jié)構(gòu)化自評(píng)表:設(shè)計(jì)自評(píng)表,要求員工對(duì)照目標(biāo)完成情況和行為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行總結(jié)和自評(píng),并簡(jiǎn)述理由。面談基礎(chǔ):自評(píng)結(jié)果是績(jī)效面談的重要輸入,便于管理者了解員工視角,聚焦差異點(diǎn)進(jìn)行討論。8績(jī)效沒(méi)有面談(認(rèn)同比執(zhí)行更重要)建議:制度保障:將績(jī)效面談作為強(qiáng)制性的、不可或缺的環(huán)節(jié)寫入績(jī)效管理制度,并規(guī)定具體流程和時(shí)間要求(通常在評(píng)分后1-2周內(nèi)完成)。培訓(xùn)管理者:對(duì)管理者進(jìn)行績(jī)效面談技巧的專項(xiàng)培訓(xùn)(如積極傾聽(tīng)、建設(shè)性反饋、目標(biāo)設(shè)定、處理異議等)。結(jié)構(gòu)化面談議程:提供面談模板或議程,確保面談覆蓋目標(biāo)回顧、結(jié)果反饋、原因分析、發(fā)展計(jì)劃、下期目標(biāo)展望等核心內(nèi)容。強(qiáng)調(diào)“發(fā)展”而非“審判”:營(yíng)造開(kāi)放、信任的氛圍,聚焦未來(lái)改進(jìn)和成長(zhǎng)。9績(jī)效側(cè)重點(diǎn)放在考核扣工資,忽略改善建議:重塑文化導(dǎo)向:從高層開(kāi)始,明確傳遞“績(jī)效管理的首要目的是改進(jìn)與發(fā)展,其次才是激勵(lì)與區(qū)分”的理念。強(qiáng)化發(fā)展計(jì)劃:在績(jī)效面談中,必須包含針對(duì)優(yōu)勢(shì)和待改進(jìn)領(lǐng)域的具體發(fā)展計(jì)劃(IDP),明確行動(dòng)計(jì)劃、資源支持和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。正向激勵(lì)為主:設(shè)計(jì)績(jī)效結(jié)果應(yīng)用時(shí),強(qiáng)化對(duì)高績(jī)效的正向激勵(lì)(獎(jiǎng)金、晉升、發(fā)展機(jī)會(huì)),弱化甚至取消僅因績(jī)效未達(dá)標(biāo)就簡(jiǎn)單扣工資的做法(除非嚴(yán)重失職)。將薪酬調(diào)整與整體貢獻(xiàn)和能力增長(zhǎng)更緊密聯(lián)系,而非僅看單次考核結(jié)果。關(guān)注過(guò)程輔導(dǎo):將管理者的日常輔導(dǎo)與反饋納入其績(jī)效考核指標(biāo)。10只有結(jié)果考核,無(wú)過(guò)程輔導(dǎo)與資源支持建議:建立定期回顧機(jī)制:推行月度或季度績(jī)效回顧會(huì)議(非正式亦可),及時(shí)跟進(jìn)目標(biāo)進(jìn)展、識(shí)別障礙、提供反饋和調(diào)整支持。管理者責(zé)任:將“定期進(jìn)行績(jī)效輔導(dǎo)與反饋”作為管理者核心職責(zé)和考核指標(biāo)。賦能員工主動(dòng)求助:鼓勵(lì)員工在遇到困難時(shí),主動(dòng)尋求管理者的支持和資源協(xié)調(diào)。提供支持工具:為管理者和員工提供簡(jiǎn)單易用的進(jìn)展跟蹤工具和溝通模板。11績(jī)效目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略方向脫鉤建議:(與第2點(diǎn)結(jié)合)強(qiáng)制戰(zhàn)略對(duì)齊:在目標(biāo)設(shè)定流程中,要求所有層級(jí)的目標(biāo)必須清晰闡述如何支撐上級(jí)和公司戰(zhàn)略目標(biāo)。管理者需解釋這種聯(lián)系。戰(zhàn)略溝通透明化:定期向全員溝通公司戰(zhàn)略方向、重點(diǎn)和變化,確保員工理解“為什么”要做這些事。戰(zhàn)略主題驅(qū)動(dòng):將公司戰(zhàn)略主題(如“客戶體驗(yàn)提升”、“創(chuàng)新突破”)直接分解為部門和個(gè)人需承接的關(guān)鍵績(jī)效目標(biāo)。12強(qiáng)制分布/末位淘汰引發(fā)惡性競(jìng)爭(zhēng)建議:摒棄或慎用強(qiáng)制分布/末位淘汰:除非有極其充分的理由(如大規(guī)模人才盤點(diǎn)和晉升池篩選),否則盡量避免使用。其負(fù)面效應(yīng)(破壞合作、鼓勵(lì)政治行為、打擊士氣)遠(yuǎn)大于收益。聚焦絕對(duì)貢獻(xiàn)與發(fā)展?jié)摿Γ涸u(píng)估應(yīng)基于員工的實(shí)際貢獻(xiàn)(是否達(dá)成目標(biāo))、能力表現(xiàn)和行為是否符合價(jià)值觀,而非在團(tuán)隊(duì)內(nèi)強(qiáng)制排序。差異化激勵(lì):獎(jiǎng)金分配可以基于績(jī)效等級(jí)有差異,但差異應(yīng)合理,且不與強(qiáng)制分布綁定。更關(guān)注高績(jī)效者的認(rèn)可和發(fā)展。13考核周期過(guò)長(zhǎng)(如僅年度考核)建議:縮短正式考核周期:推行季度或半年度正式考核回顧。年度考核可作為總結(jié)和薪酬調(diào)整的依據(jù)。強(qiáng)化日常非正式反饋:鼓勵(lì)管理者隨時(shí)隨地進(jìn)行即時(shí)、具體的反饋(表?yè)P(yáng)和建設(shè)性意見(jiàn))。中期回顧:在較長(zhǎng)的考核周期(如年度)中間,設(shè)置強(qiáng)制性的、結(jié)構(gòu)化的中期進(jìn)度回顧會(huì)議。14績(jī)效結(jié)果未與員工能力提升關(guān)聯(lián)建議:強(qiáng)制制定IDP:績(jī)效評(píng)估結(jié)果必須輸出到個(gè)人發(fā)展計(jì)劃(IDP)。明確待發(fā)展的能力項(xiàng)、發(fā)展活動(dòng)(培訓(xùn)、項(xiàng)目、導(dǎo)師等)、期望結(jié)果和時(shí)限。資源投入:公司需為IDP提供必要的資源支持(培訓(xùn)預(yù)算、項(xiàng)目機(jī)會(huì)、導(dǎo)師時(shí)間等)。跟蹤與回顧:在后續(xù)的績(jī)效回顧中,檢查IDP的進(jìn)展和成效。將員工能力提升納入管理者考核。發(fā)展導(dǎo)向的評(píng)估:在評(píng)估中,增加對(duì)學(xué)習(xí)能力、成長(zhǎng)潛力的關(guān)注維度。15人為干預(yù)數(shù)據(jù)或標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不一致建議:系統(tǒng)化與自動(dòng)化:盡可能使用信息系統(tǒng)自動(dòng)采集、計(jì)算績(jī)效數(shù)據(jù),減少人為干預(yù)環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)審計(jì)與復(fù)核:建立數(shù)據(jù)抽檢和復(fù)核機(jī)制。HR或獨(dú)立部門定期檢查關(guān)鍵績(jī)效數(shù)據(jù)的真實(shí)性和計(jì)算準(zhǔn)確性。強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一:通過(guò)持續(xù)的評(píng)分校準(zhǔn)會(huì)議、明確的評(píng)分指南和案例庫(kù),確保管理者對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解一致。匿名舉報(bào)與核查:建立渠道,允許員工對(duì)數(shù)據(jù)造假或不公平評(píng)分進(jìn)行匿名舉報(bào),并進(jìn)行核查處理。領(lǐng)導(dǎo)以身作則:高層必須堅(jiān)決反對(duì)數(shù)據(jù)造假,營(yíng)造誠(chéng)信文化。16HR主導(dǎo)考核,管理者責(zé)任缺失建議:明確責(zé)任主體:績(jī)效管理是管理者的核心職責(zé),不是HR的工作。HR的角色是設(shè)計(jì)流程、提供工具、培訓(xùn)管理者、監(jiān)督執(zhí)行、支持解答疑問(wèn)??己斯芾碚呖?jī)效管理能力:將“有效進(jìn)行目標(biāo)設(shè)定、過(guò)程輔導(dǎo)、績(jī)效評(píng)估與反饋、員工發(fā)展”作為管理者重要的績(jī)效指標(biāo)。提供充分支持

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