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文檔簡介
外包人員保密協(xié)議書范本一、協(xié)議概述
本保密協(xié)議書(以下簡稱“協(xié)議”)由甲方(以下簡稱“公司”)與乙方(以下簡稱“外包人員”)就乙方在為公司提供服務(wù)過程中所涉及到的公司機(jī)密信息簽訂。本協(xié)議旨在明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保公司機(jī)密信息的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
二、保密信息的定義
1.定義:保密信息是指公司在其經(jīng)營活動中產(chǎn)生的,不為公眾所知悉,能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有潛在商業(yè)價值的信息,包括但不限于技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密、客戶信息、財務(wù)信息、管理信息等。
2.范圍:保密信息包括但不限于以下內(nèi)容:
(1)公司研發(fā)的技術(shù)方案、產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、技術(shù)圖紙等;
(2)公司的經(jīng)營策略、市場分析、銷售數(shù)據(jù)、客戶名單等;
(3)公司的財務(wù)狀況、成本核算、利潤分配等;
(4)公司的組織架構(gòu)、管理制度、員工信息等;
(5)其他可能對公司造成損害的機(jī)密信息。
三、保密義務(wù)
1.乙方在為公司提供服務(wù)期間,應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的保密條款,對所知悉的公司保密信息負(fù)有保密義務(wù)。
2.乙方不得以任何形式泄露、披露、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、傳播或利用公司保密信息,包括但不限于:
(1)口頭、書面、電子或其他形式的泄露;
(2)向任何第三方透露或提供;
(3)在離職后,未經(jīng)公司書面同意,不得利用公司保密信息從事與公司業(yè)務(wù)競爭的活動。
3.乙方應(yīng)采取合理措施,防止公司保密信息被未授權(quán)人員知悉或使用,包括但不限于:
(1)對保密信息進(jìn)行物理隔離,限制訪問權(quán)限;
(2)對保密信息進(jìn)行加密處理,確保傳輸過程中的安全;
(3)對保密信息的使用和保管進(jìn)行記錄,便于追溯和監(jiān)督。
四、保密期限
1.本協(xié)議的保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至乙方離職后兩年止。
2.在保密期限屆滿后,乙方仍應(yīng)遵守本協(xié)議的保密條款,對保密信息繼續(xù)保密。
五、違約責(zé)任
1.若乙方違反本協(xié)議的保密義務(wù),泄露、披露、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、傳播或利用公司保密信息,乙方應(yīng)承擔(dān)以下違約責(zé)任:
(1)立即停止侵權(quán)行為,消除侵權(quán)后果;
(2)賠償公司因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失;
(3)承擔(dān)因侵權(quán)行為給公司造成的名譽(yù)損害、商譽(yù)損失等間接經(jīng)濟(jì)損失;
(4)承擔(dān)因侵權(quán)行為導(dǎo)致的法律責(zé)任。
2.若乙方違反本協(xié)議的保密義務(wù),造成公司嚴(yán)重?fù)p失的,公司有權(quán)終止本協(xié)議,并要求乙方支付違約金。
六、協(xié)議的變更與解除
1.本協(xié)議的任何變更或解除,均需雙方書面同意。
2.未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得擅自變更或解除本協(xié)議。
七、爭議解決
1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
2.若協(xié)商不成,任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
八、其他
1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。
2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
甲方(公司):
代表人(簽字):
乙方(外包人員):
代表人(簽字):
簽訂日期:____年____月____日
九、協(xié)議的生效與終止
1.本保密協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
2.協(xié)議的終止:
(1)協(xié)議約定的保密期限屆滿;
(2)乙方離職或合同終止;
(3)雙方協(xié)商一致解除協(xié)議;
(4)因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行。
3.協(xié)議終止后,乙方仍應(yīng)遵守本協(xié)議的保密條款,對保密信息繼續(xù)保密。
十、協(xié)議的適用法律
1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。
2.若本協(xié)議的任何條款與中華人民共和國法律相抵觸,該條款應(yīng)按法律規(guī)定進(jìn)行解釋,但本協(xié)議的其他條款仍具有法律效力。
十一、通知與送達(dá)
1.除非本協(xié)議另有約定,任何一方通知對方的事項(xiàng),應(yīng)以書面形式進(jìn)行。
2.通知應(yīng)送達(dá)至對方提供的以下地址:
甲方:____公司
地址:____
聯(lián)系人:____
乙方:____
地址:____
聯(lián)系人:____
3.任何一方變更地址或聯(lián)系人,應(yīng)在變更后的五個工作日內(nèi)通知對方。
十二、協(xié)議的完整性
1.本協(xié)議為本保密協(xié)議的完整協(xié)議,取代了雙方以前就保密事項(xiàng)簽訂的所有協(xié)議和諒解。
2.除非經(jīng)雙方書面同意,本協(xié)議不得進(jìn)行任何修改或補(bǔ)充。
十三、不可抗力
1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會動蕩等。
2.發(fā)生不可抗力事件時,受影響的一方應(yīng)立即通知對方,并采取一切可能的措施減輕損失。
3.不可抗力事件持續(xù)期間,雙方可暫停履行本協(xié)議,并協(xié)商決定后續(xù)的處理方案。
十四、協(xié)議的轉(zhuǎn)讓
1.未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。
2.若一方將其權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方,對方有權(quán)拒絕接受,并有權(quán)終止本協(xié)議。
十五、協(xié)議的放棄
1.任何一方對本協(xié)議項(xiàng)下的任何權(quán)利的放棄,不得視為對其他權(quán)利的放棄。
2.任何一方對本協(xié)議項(xiàng)下的任何違約行為的放棄,不得視為對其他違約行為的放棄。
十六、協(xié)議的簽署
1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
2.本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
甲方(公司):
代表人(簽字):
乙方(外包人員):
代表人(簽字):
簽訂日期:____年____月____日
附件:
1.保密信息清單
2.保密措施說明
十七、保密信息清單
1.技術(shù)秘密:
-公司特有的生產(chǎn)工藝流程;
-公司獨(dú)有的產(chǎn)品配方和設(shè)計(jì)圖紙;
-公司的研發(fā)計(jì)劃和實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù);
-公司的技術(shù)專利和商標(biāo)信息。
2.經(jīng)營秘密:
-公司的市場營銷策略;
-公司的銷售渠道和客戶名單;
-公司的財務(wù)報表和預(yù)算信息;
-公司的合作伙伴和供應(yīng)鏈信息。
3.客戶信息:
-客戶的個人身份信息;
-客戶的交易記錄和偏好數(shù)據(jù);
-客戶的反饋和投訴信息;
-客戶的合同和商業(yè)秘密。
4.財務(wù)信息:
-公司的年度財務(wù)報告;
-公司的財務(wù)預(yù)算和審計(jì)報告;
-公司的資產(chǎn)評估和投資決策;
-公司的內(nèi)部財務(wù)制度和流程。
5.管理信息:
-公司的組織結(jié)構(gòu)圖;
-公司的管理制度和流程;
-公司的員工手冊和培訓(xùn)資料;
-公司的知識產(chǎn)權(quán)管理和保護(hù)措施。
十八、保密措施說明
1.物理安全:
-對保密信息存儲介質(zhì)(如硬盤、U盤等)進(jìn)行物理隔離;
-設(shè)立專門的保密區(qū)域,限制非授權(quán)人員進(jìn)入;
-使用鎖具和安全門禁系統(tǒng),確保保密區(qū)域的安全性。
2.訪問控制:
-對接觸保密信息的人員進(jìn)行背景調(diào)查和授權(quán);
-為接觸保密信息的人員分配不同的訪問級別;
-定期審查和更新訪問權(quán)限,確保權(quán)限的合理性。
3.傳輸安全:
-使用加密技術(shù)傳輸保密信息;
-通過安全的網(wǎng)絡(luò)連接和通信協(xié)議保障數(shù)據(jù)傳輸安全;
-對傳輸?shù)谋C苄畔⑦M(jìn)行日志記錄,以便追蹤和審計(jì)。
4.記錄和審計(jì):
-對保密信息的訪問、使用和修改進(jìn)行記錄;
-定期進(jìn)行審計(jì),檢查保密措施的有效性;
-發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為時,及時采取措施糾正。
5.培訓(xùn)和教育:
-定期對員工進(jìn)行保密意識和保密措施培訓(xùn);
-提高員工對保密信息重要性的認(rèn)識;
-強(qiáng)調(diào)違反保密協(xié)議的后果和法律責(zé)任。
十九、協(xié)議的終止和解除
1.協(xié)議的終止:
-協(xié)議約定的保密期限屆滿;
-乙方離職或合同終止;
-雙方協(xié)商一致解除協(xié)議;
-因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行。
2.協(xié)議的解除:
-若一方違反保密義務(wù),另一方有權(quán)立即解除協(xié)議;
-協(xié)議解除后,雙方應(yīng)立即停止使用和傳播保密信息;
-協(xié)議解除不影響雙方已發(fā)生的違約責(zé)任。
二十、協(xié)議的解除通知
1.解除協(xié)議的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并送達(dá)至對方提供的地址。
2.通知應(yīng)包括以下內(nèi)容:
-解除協(xié)議的通知日期;
-解除協(xié)議的原因;
-協(xié)議解除的生效日期;
-對方應(yīng)采取的措施。
二十一、協(xié)議的修改和補(bǔ)充
1.本協(xié)議的修改和補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面同意,并簽署書面文件作為本協(xié)議的附件。
2.修改和補(bǔ)充的文件與本協(xié)議具有同等法律效力。
二十二、協(xié)議的附件
本保密協(xié)議的附件如下:
1.保密信息清單
2.保密措施說明
本保密協(xié)議及其附件構(gòu)成完整協(xié)議,如有不一致之處,以本協(xié)議為準(zhǔn)。
二十三、協(xié)議的存續(xù)
1.本保密協(xié)議在保密期限屆滿后,仍應(yīng)作為雙方保密關(guān)系的參考文件,除非雙方另有書面約定。
2.協(xié)議的存續(xù)期間,任何一方不得以任何理由要求修改或解除本協(xié)議,除非符合本協(xié)議中規(guī)定的解除條件。
二十四、協(xié)議的執(zhí)行與解釋
1.本協(xié)議的執(zhí)行應(yīng)遵循誠實(shí)信用原則,雙方應(yīng)盡最大努力履行協(xié)議條款。
2.對本協(xié)議的任何條款或條款的解釋如有爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
二十五、協(xié)議的放棄與寬恕
1.本協(xié)議的任何一方在對方違反協(xié)議的情況下,若未在合理期限內(nèi)采取行動,不應(yīng)視為放棄對違反行為追究的權(quán)利。
2.任何一方對另一方違反協(xié)議的寬恕,不得視為對其他或未來違反行為的寬恕。
二十六、協(xié)議的不可分割性
本協(xié)議的各個部分構(gòu)成一個不可分割的整體,任何部分或條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他部分或條款的有效性和可執(zhí)行性。
二十七、協(xié)議的附件
本保密協(xié)議的附件包括但不限于以下內(nèi)容:
1.保密信息清單
2.保密措施說明
3.任何雙方認(rèn)為需要作為本協(xié)議附件的其他文件或資料。
二十八、協(xié)議的簽署
本保密協(xié)議經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字后生效。以下為雙方簽字部分:
甲方(公司):
授權(quán)代表(簽字):
日期:____年____月____日
乙方(外包人員):
授權(quán)代表(簽字):
日期:____年____月____日
二十九、協(xié)議的見證
1.本保密協(xié)議的簽署,如有必要,可以由雙方共同指定的見證人見證。
2.見證人應(yīng)在協(xié)議上簽字,并注明日期,以證明協(xié)議的簽署過程和真實(shí)性。
三十、協(xié)議的更新
1.隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和外部環(huán)境的變化,本保密協(xié)議可能需要更新。
2.任何協(xié)議的更新都應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并經(jīng)雙方簽字確認(rèn),作為本協(xié)議的補(bǔ)充部分。
三十一、協(xié)議的翻譯
1.本保密協(xié)議的任何翻譯版本,均應(yīng)以原文為準(zhǔn)。
2.如果出現(xiàn)不同語言版本之間的歧義,應(yīng)以中文版協(xié)議為準(zhǔn)。
三十二、協(xié)議的副本
1.雙方應(yīng)保留本保密協(xié)議的原件或副本,并確保其完整性和保密性。
2.雙方應(yīng)在本協(xié)議簽署后的五個工作日內(nèi),將各自的副本寄送至對方指定的地址。
三十三、協(xié)議的執(zhí)行地
1.本保密協(xié)議的執(zhí)行地為中國。
2.若因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,均應(yīng)在中國法院解決。
三十四、協(xié)議的生效條件
1.本保密協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
2.本協(xié)議的生效不以任何其他協(xié)議、合同或文件的存在或有效性為條件。
三十五、協(xié)議的最終解釋權(quán)
1.本保密協(xié)議的最終解釋權(quán)歸甲方(公司)所有。
三十六、協(xié)議的補(bǔ)充
1.如有未盡事宜,雙方可以簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
2.補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)以書面形式簽署,并由雙方簽字(或蓋章)。
三十七、協(xié)議的解除條件
1.本協(xié)議的解除應(yīng)滿足以下條件之一:
-協(xié)議約定的保密期限屆滿;
-雙方協(xié)商一致解除協(xié)議;
-因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行;
-一方嚴(yán)重違反協(xié)議,另一方有權(quán)解除協(xié)議。
三十八、協(xié)議的終止通知
1.協(xié)議終止的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并送達(dá)至對方提供的地址。
2.通知應(yīng)包括以下內(nèi)容
溫馨提示
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