建筑公司存貨管理辦法總則制定目的為加強本建筑公司存貨管理，規(guī)范存貨采購、驗收、存儲、領(lǐng)用、盤點等環(huán)節(jié)的操作流程，確保存貨安全、完整，提高存貨使用效率，降低成本，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各項目部門的存貨管理活動。存貨包括原材料、構(gòu)配件、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品等各類用于工程建設(shè)的物資。管理原則1.合法性原則：存貨管理活動必須遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準規(guī)范。2.準確性原則：確保存貨數(shù)量、價值記錄準確無誤，賬實相符。3.及時性原則：各項存貨管理工作應(yīng)及時開展，避免延誤影響工程進度。4.效益性原則：在保證工程質(zhì)量的前提下，合理控制存貨采購成本、存儲成本，提高存貨使用效益。存貨采購管理采購計劃編制1.需求預(yù)測項目部門應(yīng)根據(jù)工程進度計劃、施工圖紙等資料，提前預(yù)測各階段所需存貨的種類、數(shù)量和時間要求。結(jié)合歷史項目數(shù)據(jù)以及市場變化趨勢，對可能出現(xiàn)的需求波動進行分析評估，確保采購計劃的準確性和合理性。2.計劃審批項目部門編制的采購計劃需經(jīng)項目負責(zé)人審核，確保計劃符合項目實際需求和預(yù)算安排。審核通過后的采購計劃提交至公司物資管理部門，物資管理部門匯總各項目采購計劃后，結(jié)合公司庫存狀況進行綜合平衡，編制公司年度、季度和月度采購計劃。公司采購計劃經(jīng)物資管理部門負責(zé)人、財務(wù)部門負責(zé)人和公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。供應(yīng)商選擇與管理1.供應(yīng)商篩選物資管理部門應(yīng)建立供應(yīng)商信息庫，收集供應(yīng)商的基本資料、資質(zhì)證明、業(yè)績情況、產(chǎn)品質(zhì)量等信息。根據(jù)采購物資的類別和要求，從信息庫中篩選出合格的供應(yīng)商名單。對于新的采購項目，應(yīng)通過市場調(diào)研、招標(biāo)、詢價等方式，廣泛尋找潛在供應(yīng)商，并進行資格審查。2.供應(yīng)商評估定期對供應(yīng)商進行評估，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務(wù)等方面。物資管理部門可采用量化評分的方式，對供應(yīng)商進行綜合評價，根據(jù)評價結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名單，對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商及時淘汰。3.合作協(xié)議簽訂與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同或合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨方式、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準、驗收方法、付款方式等條款。在合同執(zhí)行過程中，如遇變更事項，應(yīng)及時簽訂補充協(xié)議，確保雙方權(quán)益得到保障。采購執(zhí)行與監(jiān)控1.采購訂單下達根據(jù)審批后的采購計劃，物資管理部門向選定的供應(yīng)商下達采購訂單。采購訂單應(yīng)明確物資的詳細規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、交貨地點等要求。采購訂單下達后，應(yīng)及時跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。2.到貨驗收物資到貨前，項目部門應(yīng)做好驗收準備工作，包括安排驗收人員、準備驗收工具和場地等。物資到貨時，驗收人員應(yīng)依據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行嚴格驗收。對于重要物資或大批量采購物資，可邀請專業(yè)檢測機構(gòu)進行檢驗。驗收合格的物資辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的物資應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其退換貨或采取其他補救措施。存貨存儲管理倉庫規(guī)劃與布局1.倉庫選址綜合考慮交通便利性、周邊環(huán)境、安全因素等，合理選擇倉庫選址。倉庫應(yīng)靠近施工現(xiàn)場，便于物資運輸和調(diào)配。2.倉庫分區(qū)根據(jù)存貨的類別、用途、存儲條件等因素，對倉庫進行合理分區(qū)，如原材料區(qū)、構(gòu)配件區(qū)、周轉(zhuǎn)材料區(qū)、低值易耗品區(qū)等。不同區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于物資分類存放和管理。3.存儲設(shè)施配備根據(jù)存貨的特點和存儲要求，配備相應(yīng)的存儲設(shè)施，如貨架、貨柜、托盤、消防設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、防潮設(shè)備等。定期對存儲設(shè)施進行檢查和維護，確保其正常運行，滿足存貨存儲需求。存貨入庫管理1.入庫手續(xù)辦理物資驗收合格后，倉庫管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。入庫單應(yīng)詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫時間等信息。入庫單經(jīng)倉庫管理人員、驗收人員簽字確認后，一聯(lián)留存?zhèn)}庫，作為庫存管理的依據(jù)；一聯(lián)交物資管理部門，用于核對賬目；一聯(lián)交財務(wù)部門，作為記賬憑證。2.存貨擺放與標(biāo)識按照倉庫分區(qū)規(guī)劃，將入庫物資分類存放在指定位置，并擺放整齊。在物資存放處設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明物資名稱、規(guī)格、型號、批次、數(shù)量等信息，便于識別和管理。存貨存儲保管1.日常巡查倉庫管理人員應(yīng)定期對存貨進行巡查，檢查物資的存儲狀況、質(zhì)量狀況、安全狀況等。如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)、丟失等情況，應(yīng)及時采取措施進行處理，并記錄相關(guān)情況。2.存儲條件控制根據(jù)不同存貨的特性，控制倉庫的溫度、濕度、通風(fēng)等存儲條件。對于易受潮、易腐蝕、易變質(zhì)的物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防腐、防蟲等措施。定期對倉庫存儲條件進行監(jiān)測和調(diào)整，確保存貨處于適宜的存儲環(huán)境。3.安全管理加強倉庫安全管理，制定安全管理制度和操作規(guī)程，配備必要的安全設(shè)施和消防器材。倉庫管理人員應(yīng)熟悉安全知識，掌握安全操作技能，嚴格遵守安全規(guī)定，確保倉庫安全無事故。存貨出庫管理1.出庫申請與審批項目部門因工程施工需要領(lǐng)用存貨時，應(yīng)填寫出庫申請單，注明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。出庫申請單經(jīng)項目負責(zé)人審核簽字后，提交至倉庫管理人員。倉庫管理人員根據(jù)庫存情況進行審批，對于庫存充足的物資予以批準出庫；對于庫存不足的物資，應(yīng)及時通知物資管理部門進行采購補充。2.出庫作業(yè)倉庫管理人員根據(jù)審批后的出庫申請單，辦理物資出庫手續(xù)，填寫出庫單。出庫單應(yīng)與入庫單相對應(yīng)，詳細記錄物資的領(lǐng)用情況。按照“先進先出”的原則，組織物資出庫。物資出庫時，倉庫管理人員應(yīng)與領(lǐng)料人員共同核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保出庫物資準確無誤。物資出庫后，倉庫管理人員應(yīng)及時更新庫存臺賬，確保賬實相符。存貨領(lǐng)用與消耗管理領(lǐng)用制度1.定額領(lǐng)用根據(jù)工程施工特點和歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)，制定各類存貨的領(lǐng)用定額標(biāo)準。項目部門領(lǐng)用存貨時，應(yīng)按照定額標(biāo)準進行申請和領(lǐng)用。對于超定額領(lǐng)用的情況，需經(jīng)項目負責(zé)人特別審批，并說明原因。2.審批流程項目部門領(lǐng)用存貨時，需填寫領(lǐng)用申請表，詳細注明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。領(lǐng)用申請表經(jīng)項目負責(zé)人審核簽字后，提交至倉庫管理人員。倉庫管理人員根據(jù)庫存情況和審批權(quán)限進行審批，批準后辦理出庫手續(xù)。消耗控制1.現(xiàn)場管理加強施工現(xiàn)場存貨管理，要求施工人員合理使用存貨，避免浪費和丟失。項目負責(zé)人應(yīng)定期對施工現(xiàn)場的存貨使用情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正不合理使用行為。2.成本核算財務(wù)部門應(yīng)建立存貨成本核算制度，準確核算存貨采購成本、存儲成本、領(lǐng)用成本等。通過成本核算，分析存貨成本構(gòu)成，找出成本控制的關(guān)鍵點，采取有效措施降低存貨成本。存貨盤點管理盤點計劃制定1.盤點周期公司實行定期盤點和不定期盤點相結(jié)合的盤點制度。定期盤點每年至少進行一次，一般安排在年末進行全面盤點；不定期盤點根據(jù)實際需要隨時組織，如在財務(wù)審計、項目竣工結(jié)算等情況下進行專項盤點。2.盤點范圍盤點范圍包括公司總部及所屬各項目部門的所有存貨，涵蓋原材料、構(gòu)配件、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品等各類物資。3.人員安排成立盤點小組，由物資管理部門、財務(wù)部門、項目部門等相關(guān)人員組成。明確各成員的職責(zé)分工，確保盤點工作順利進行。盤點實施1.準備工作盤點前，倉庫管理人員應(yīng)將存貨進行清理、整理，核對賬目，確保賬賬相符。盤點小組應(yīng)準備好盤點所需的工具和表格，如盤點表、標(biāo)簽、計算器等。2.實地盤點盤點人員按照預(yù)先確定的盤點范圍和方法，對存貨進行逐一清點、計量、檢查。在盤點過程中，應(yīng)如實記錄存貨的實際情況，包括物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量狀況等。對于盤盈、盤虧的存貨，應(yīng)詳細記錄差異情況及原因。3.盤點記錄與匯總盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)及時將盤點記錄整理匯總，填寫盤點報告。盤點報告應(yīng)包括盤點時間、盤點范圍、盤點結(jié)果、差異情況及原因分析等內(nèi)容。盤點結(jié)果處理1.差異分析財務(wù)部門會同物資管理部門、項目部門等相關(guān)人員對盤點結(jié)果進行差異分析，查找差異產(chǎn)生的原因。差異原因可能包括記賬錯誤、出入庫手續(xù)不規(guī)范、物資丟失、損壞、變質(zhì)等。2.賬務(wù)調(diào)整根據(jù)盤點結(jié)果和差異分析情況，財務(wù)部門及時進行賬務(wù)調(diào)整，確保賬實相符。對于盤盈的存貨，應(yīng)增加存貨賬面價值，并相應(yīng)調(diào)整相關(guān)成本費用；對于盤虧的存貨，應(yīng)減少存貨賬面價值，并根據(jù)不同原因進行相應(yīng)的會計處理，如計入管理費用、營業(yè)外支出等。3.責(zé)任追究對于因管理不善等原因?qū)е麓尕洷P虧的，應(yīng)查明責(zé)任，追究相關(guān)人員的責(zé)任。根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰或行政處分。存貨核算與財務(wù)處理核算方法1.存貨計價采用先進先出法、加權(quán)平均法等符合會計準則的方法對存貨進行計價。一經(jīng)確定，不得隨意變更。如需變更，應(yīng)經(jīng)公司財務(wù)負責(zé)人批準，并在財務(wù)報表附注中說明變更原因及對財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響。2.成本核算準確核算存貨采購成本、加工成本、其他成本等。存貨采購成本包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用；加工成本包括直接人工以及按照一定方法分配的制造費用；其他成本是指除采購成本、加工成本以外的，使存貨達到目前場所和狀態(tài)所發(fā)生的其他支出。財務(wù)處理1.采購入賬存貨采購入庫時，按照實際成本借記“原材料”“周轉(zhuǎn)材料”“低值易耗品”等存貨科目，貸記“銀行存款”“應(yīng)付賬款”等科目。對于采購過程中發(fā)生的運輸費、裝卸費、保險費等費用，能分清負擔(dān)對象的，直接計入存貨成本；不能分清負擔(dān)對象的，按照采購存貨的數(shù)量或采購成本比例分配計入存貨成本。2.領(lǐng)用與發(fā)出處理項目部門領(lǐng)用存貨時，按照發(fā)出存貨的實際成本借記“工程施工”等成本費用科目，貸記“原材料”“周轉(zhuǎn)材料”“低值易耗品”等存貨科目。采用一次轉(zhuǎn)銷法的周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品，在領(lǐng)用時將其賬面價值一次性計入成本費用；采用分次攤銷法的周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品，按照規(guī)定的攤銷方法分期攤銷計入成本費用。3.盤盈盤虧處理存貨盤盈時，按照同類或類似存貨的市場價格作為入賬價值，借記“原材料”“周轉(zhuǎn)材料”“低值易耗品”等存貨科目，貸記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目。經(jīng)批準后，沖減當(dāng)期管理費用，借記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目，貸記“管理費用”科目。存貨盤虧時，按照盤虧存貨的賬面價值借記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目，貸記“原材料”“周轉(zhuǎn)材料”“低值易耗品”等存貨科目。對于應(yīng)由保險公司和過失人賠償?shù)牟糠郑栌洝捌渌麘?yīng)收款”科目；扣除上述賠償后的凈損失，屬