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文檔簡介

人員管理門禁管理辦法規(guī)定一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司人員管理,規(guī)范門禁使用,保障公司安全與秩序,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工、臨時(shí)工作人員以及所有進(jìn)入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫等場所的外來人員。(三)基本原則1.安全第一原則:門禁管理應(yīng)確保公司人員和財(cái)產(chǎn)安全,防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司敏感區(qū)域。2.規(guī)范有序原則:明確門禁使用流程和要求,做到有章可循,保證人員進(jìn)出有序。3.便捷高效原則:在保障安全的前提下,盡量簡化門禁使用手續(xù),提高工作效率。二、門禁系統(tǒng)管理(一)門禁系統(tǒng)設(shè)置1.根據(jù)公司不同區(qū)域的安全需求,劃分門禁權(quán)限區(qū)域,如辦公區(qū)、生產(chǎn)車間、倉庫、機(jī)房等。2.為不同權(quán)限區(qū)域設(shè)置相應(yīng)的門禁設(shè)備,包括門禁讀卡器、門鎖、控制器等,并確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.對門禁系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)和檢查,保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性,及時(shí)處理設(shè)備故障和異常情況。(二)門禁權(quán)限管理1.權(quán)限分級高級權(quán)限:授予公司高層管理人員、安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人等,可進(jìn)入公司所有區(qū)域。中級權(quán)限:授予部門經(jīng)理、關(guān)鍵崗位人員等,可進(jìn)入其所在部門及相關(guān)工作需要的區(qū)域。普通權(quán)限:授予一般員工,可進(jìn)入辦公區(qū)域及公共活動區(qū)域。臨時(shí)權(quán)限:授予臨時(shí)工作人員,根據(jù)其工作需要設(shè)定臨時(shí)門禁權(quán)限,工作結(jié)束后權(quán)限自動失效。2.權(quán)限申請與審批員工因工作變動需要調(diào)整門禁權(quán)限的,應(yīng)填寫《門禁權(quán)限申請表》,注明申請權(quán)限的區(qū)域、原因及期限等。申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)安全保衛(wèi)部門審批。安全保衛(wèi)部門根據(jù)公司規(guī)定和實(shí)際情況進(jìn)行審批,審批通過后給予相應(yīng)權(quán)限調(diào)整。3.權(quán)限注銷員工離職、調(diào)崗或不再需要門禁權(quán)限時(shí),所在部門應(yīng)及時(shí)通知安全保衛(wèi)部門注銷其門禁權(quán)限。安全保衛(wèi)部門在接到通知后,立即對該員工的門禁權(quán)限進(jìn)行注銷操作,并收回相關(guān)門禁卡。(三)門禁卡管理1.門禁卡發(fā)放新員工入職時(shí),由人力資源部門通知安全保衛(wèi)部門為其辦理門禁卡。安全保衛(wèi)部門根據(jù)員工門禁權(quán)限級別發(fā)放相應(yīng)門禁卡,并做好登記。臨時(shí)工作人員由使用部門負(fù)責(zé)人向安全保衛(wèi)部門申請臨時(shí)門禁卡,安全保衛(wèi)部門審核后發(fā)放,并注明有效期。2.門禁卡使用規(guī)定員工應(yīng)妥善保管門禁卡,不得轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡。門禁卡僅限本人使用,不得用于其他無關(guān)人員進(jìn)入公司。如門禁卡丟失或損壞,員工應(yīng)及時(shí)向安全保衛(wèi)部門掛失并申請補(bǔ)辦。補(bǔ)辦時(shí)需繳納相應(yīng)的工本費(fèi)用。3.門禁卡回收員工離職或門禁權(quán)限注銷時(shí),應(yīng)將門禁卡交回安全保衛(wèi)部門。如未交回,安全保衛(wèi)部門有權(quán)從工資中扣除相應(yīng)工本費(fèi)用。三、人員出入管理(一)員工出入管理1.員工上班時(shí)間憑有效門禁卡正常刷卡進(jìn)入公司相應(yīng)區(qū)域。2.員工因特殊原因(如忘帶門禁卡)無法正常刷卡進(jìn)入時(shí),應(yīng)在門禁處登記姓名、部門、原因及時(shí)間等信息,經(jīng)安全保衛(wèi)人員核實(shí)身份后,可進(jìn)入公司。3.員工下班時(shí),應(yīng)正常刷卡離開公司。如遇門禁系統(tǒng)故障無法刷卡,應(yīng)向安全保衛(wèi)人員說明情況,經(jīng)核實(shí)后可離開。(二)外來人員出入管理1.預(yù)約來訪外來人員因工作需要進(jìn)入公司的,應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約時(shí)需提供來訪人員姓名、單位、來訪事由、預(yù)計(jì)來訪時(shí)間等信息。被訪部門或人員收到預(yù)約信息后,應(yīng)及時(shí)填寫《外來人員來訪申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后,將申請表交至安全保衛(wèi)部門備案。2.臨時(shí)來訪如遇緊急情況無法提前預(yù)約的外來人員,應(yīng)在公司門口向安全保衛(wèi)人員說明來訪事由、被訪部門及人員等信息。安全保衛(wèi)人員通過電話或其他方式與被訪部門或人員核實(shí)后,填寫《外來人員臨時(shí)來訪登記表》,發(fā)放臨時(shí)訪客證,并指引來訪人員前往目的地。3.外來人員陪同外來人員進(jìn)入公司后,應(yīng)由被訪部門或人員全程陪同,不得擅自行動。陪同人員應(yīng)負(fù)責(zé)對外來人員的行為進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保其遵守公司規(guī)定。4.外來人員離開外來人員離開公司時(shí),應(yīng)將臨時(shí)訪客證交回安全保衛(wèi)人員,經(jīng)核實(shí)無誤后予以放行。(三)車輛出入管理1.公司車輛公司自有車輛憑車輛通行證正常進(jìn)出公司。車輛通行證由安全保衛(wèi)部門統(tǒng)一制作和發(fā)放,并登記車輛信息。車輛進(jìn)出公司時(shí),應(yīng)在門禁處停車,接受安全保衛(wèi)人員的檢查。如發(fā)現(xiàn)車輛異?;蛩d物品不符合規(guī)定,安全保衛(wèi)人員有權(quán)拒絕車輛進(jìn)入或要求其整改。2.外來車輛外來車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司的,應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員聯(lián)系,經(jīng)同意后在公司門口登記車輛信息、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等,并領(lǐng)取臨時(shí)停車證。外來車輛應(yīng)按照指定路線和區(qū)域停放,不得隨意停放。離開時(shí),應(yīng)將臨時(shí)停車證交回安全保衛(wèi)人員,經(jīng)檢查無誤后予以放行。四、安全保衛(wèi)職責(zé)(一)安全保衛(wèi)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常管理和維護(hù),確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.審核門禁權(quán)限申請,辦理門禁卡的發(fā)放、回收和掛失補(bǔ)辦等手續(xù)。3.對進(jìn)入公司的人員和車輛進(jìn)行檢查和登記,維護(hù)公司出入口秩序。4.處理門禁使用過程中的異常情況,如門禁系統(tǒng)故障、人員違規(guī)進(jìn)出等,并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。5.定期對門禁管理情況進(jìn)行檢查和總結(jié),不斷完善門禁管理制度。(二)部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門員工門禁權(quán)限的審核和管理,確保員工按照規(guī)定使用門禁系統(tǒng)。2.對外來人員進(jìn)入本部門的申請進(jìn)行審批,并督促本部門員工做好外來人員的陪同和管理工作。3.教育本部門員工遵守門禁管理規(guī)定,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向安全保衛(wèi)部門報(bào)告。(三)員工職責(zé)1.嚴(yán)格遵守門禁管理規(guī)定,正確使用門禁卡,不得擅自破壞門禁設(shè)備。2.積極配合安全保衛(wèi)人員的工作,如實(shí)提供個(gè)人信息和來訪情況。3.發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)存在安全隱患或異常情況時(shí),及時(shí)向安全保衛(wèi)部門報(bào)告。五、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.安全保衛(wèi)部門定期對門禁系統(tǒng)使用情況進(jìn)行檢查,包括門禁權(quán)限設(shè)置、人員出入登記、門禁卡管理等方面,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.公司內(nèi)部設(shè)立門禁管理監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱,鼓勵員工對違反門禁管理規(guī)定的行為進(jìn)行舉報(bào)。安全保衛(wèi)部門對舉報(bào)信息進(jìn)行及時(shí)核實(shí)和處理,并對舉報(bào)人予以保密。(二)外部檢查1.接受政府相關(guān)部門、行業(yè)監(jiān)管機(jī)構(gòu)等對公司門禁管理情況的檢查和指導(dǎo),積極配合并落實(shí)整改要求。2.根據(jù)外部檢查反饋的意見和建議,及時(shí)完善門禁管理制度,提高公司門禁管理水平。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)使用他人門禁卡進(jìn)入公司。2.故意破壞門禁設(shè)備或干擾門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.未按規(guī)定登記外來人員信息或未履行陪同職責(zé)。4.偽造、變造門禁卡或使用無效門禁卡。5.其他違反門禁管理規(guī)定的行為。(二)處理措施1.對于首次違反門禁管理規(guī)定的員工,安全保衛(wèi)部門將給予口頭警告,并記錄在案。2.對于多次違反或情節(jié)較為嚴(yán)重的員工,公司將視情況給予通報(bào)批評、罰款、停職檢查等處理措施。3.因違反門禁管理規(guī)定給公司造成損失的,違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)

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