工程數(shù)字資產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程數(shù)字資產(chǎn)的管理，規(guī)范工程數(shù)字資產(chǎn)的收集、存儲、使用、共享和處置等行為，確保工程數(shù)字資產(chǎn)的安全、完整和有效利用，提高公司工程管理水平和工作效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有與工程數(shù)字資產(chǎn)相關(guān)的部門、項目組及人員，包括但不限于工程設(shè)計、施工、監(jiān)理、運營維護(hù)等環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)字資產(chǎn)。（三）定義1.工程數(shù)字資產(chǎn)：指在工程建設(shè)和運營過程中產(chǎn)生的，以數(shù)字形式存在的各類資產(chǎn)，包括但不限于工程圖紙、設(shè)計文件、施工資料、檢測報告、項目文檔、模型數(shù)據(jù)、影像資料等。2.元數(shù)據(jù)：描述工程數(shù)字資產(chǎn)基本特征和屬性的數(shù)據(jù)，如資產(chǎn)名稱、類型、格式、創(chuàng)建時間、來源、責(zé)任人等，用于支持?jǐn)?shù)字資產(chǎn)的管理和檢索。（四）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：工程數(shù)字資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，由公司指定的部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)和監(jiān)督全公司工程數(shù)字資產(chǎn)的管理工作。2.規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)原則：遵循國家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，建立健全工程數(shù)字資產(chǎn)管理制度和流程，確保數(shù)字資產(chǎn)的規(guī)范性和一致性。3.安全保密原則：加強(qiáng)工程數(shù)字資產(chǎn)的安全防護(hù)，采取必要的技術(shù)和管理措施，確保數(shù)字資產(chǎn)的保密性、完整性和可用性，防止數(shù)字資產(chǎn)泄露、篡改和丟失。4.高效利用原則：充分挖掘工程數(shù)字資產(chǎn)的價值，促進(jìn)數(shù)字資產(chǎn)的共享和復(fù)用，提高工程管理的效率和質(zhì)量，為公司決策提供有力支持。二、管理職責(zé)（一）公司管理層1.負(fù)責(zé)審批工程數(shù)字資產(chǎn)管理的重大決策和制度，為工程數(shù)字資產(chǎn)管理提供必要的資源支持。2.監(jiān)督工程數(shù)字資產(chǎn)管理工作的執(zhí)行情況，對工程數(shù)字資產(chǎn)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。（二）工程數(shù)字資產(chǎn)管理部門1.制定和完善工程數(shù)字資產(chǎn)管理辦法、流程和標(biāo)準(zhǔn)，并組織實施。2.負(fù)責(zé)工程數(shù)字資產(chǎn)的統(tǒng)一存儲和管理，建立工程數(shù)字資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，確保數(shù)字資產(chǎn)的安全和完整。3.組織開展工程數(shù)字資產(chǎn)的分類、編號、標(biāo)注等基礎(chǔ)工作，建立數(shù)字資產(chǎn)目錄和索引，方便查詢和使用。4.負(fù)責(zé)工程數(shù)字資產(chǎn)的安全防護(hù)工作，制定安全策略和應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行安全檢查和風(fēng)險評估，保障數(shù)字資產(chǎn)的安全。5.協(xié)調(diào)和推進(jìn)工程數(shù)字資產(chǎn)的共享和復(fù)用工作，促進(jìn)數(shù)字資產(chǎn)在公司內(nèi)部的有效流通和利用。6.對工程數(shù)字資產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督和考核，定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況。（三）工程相關(guān)部門1.負(fù)責(zé)本部門工程數(shù)字資產(chǎn)的收集、整理、審核和歸檔工作，確保數(shù)字資產(chǎn)的真實、準(zhǔn)確和完整。2.按照公司工程數(shù)字資產(chǎn)管理辦法和流程，及時將本部門產(chǎn)生的工程數(shù)字資產(chǎn)提交給工程數(shù)字資產(chǎn)管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理。3.配合工程數(shù)字資產(chǎn)管理部門做好數(shù)字資產(chǎn)的安全防護(hù)、共享和復(fù)用等工作，合理使用工程數(shù)字資產(chǎn)，提高工作效率和質(zhì)量。4.負(fù)責(zé)本部門工程數(shù)字資產(chǎn)使用權(quán)限的申請和管理，對本部門人員使用數(shù)字資產(chǎn)的行為進(jìn)行監(jiān)督和管理。（四）工程數(shù)字資產(chǎn)使用人員1.嚴(yán)格遵守公司工程數(shù)字資產(chǎn)管理辦法和相關(guān)規(guī)定，正確使用工程數(shù)字資產(chǎn)。2.按照工作需要申請使用工程數(shù)字資產(chǎn)，不得擅自復(fù)制、傳播、修改或刪除工程數(shù)字資產(chǎn)。3.妥善保管個人使用的工程數(shù)字資產(chǎn)，防止丟失、損壞或泄露。4.在工作結(jié)束后，及時歸還所使用的工程數(shù)字資產(chǎn)，并確保數(shù)字資產(chǎn)的完整性和可用性。三、工程數(shù)字資產(chǎn)的收集與整理（一）收集范圍1.工程前期階段：包括項目建議書、可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告、規(guī)劃設(shè)計文件等。2.工程設(shè)計階段：涵蓋初步設(shè)計圖紙、施工圖設(shè)計文件、設(shè)計變更通知等。3.工程施工階段：包含施工組織設(shè)計、施工方案、施工日志、工程質(zhì)量檢驗記錄、材料設(shè)備清單等。4.工程監(jiān)理階段：涉及監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報、監(jiān)理通知、工程質(zhì)量評估報告等。5.工程驗收階段：包括竣工驗收報告、竣工結(jié)算資料、工程交付使用文件等。6.工程運營維護(hù)階段：有設(shè)備運行記錄、維護(hù)保養(yǎng)計劃、維修記錄、技術(shù)改造資料等。（二）收集要求1.各部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)工程數(shù)字資產(chǎn)的收集工作，確保數(shù)字資產(chǎn)的及時、準(zhǔn)確收集。2.收集的工程數(shù)字資產(chǎn)應(yīng)符合國家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，格式清晰、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。3.對于紙質(zhì)文檔，應(yīng)進(jìn)行數(shù)字化掃描，掃描分辨率應(yīng)滿足查閱和存檔要求，掃描后的電子文檔應(yīng)進(jìn)行必要的圖像處理和格式轉(zhuǎn)換，確保文檔的可讀性和可編輯性。4.工程數(shù)字資產(chǎn)的收集應(yīng)與工程進(jìn)度同步進(jìn)行，確保數(shù)字資產(chǎn)能夠全面反映工程建設(shè)全過程。（三）整理與分類1.工程數(shù)字資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織對收集到的工程數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行整理和分類。2.按照工程階段、資產(chǎn)類型、專業(yè)領(lǐng)域等維度，對工程數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行分類，建立清晰的分類體系。例如，可分為設(shè)計圖紙類、施工資料類、監(jiān)理文檔類、驗收報告類等。3.對每一類工程數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于識別和管理。編號規(guī)則應(yīng)明確規(guī)定編號的組成結(jié)構(gòu)、含義和順序，確保編號的一致性和連貫性。4.為工程數(shù)字資產(chǎn)添加詳細(xì)的元數(shù)據(jù)，包括資產(chǎn)名稱、編號、類型、格式、創(chuàng)建時間、來源、責(zé)任人、密級等信息，以便于查詢、檢索和管理。四、工程數(shù)字資產(chǎn)的存儲與保管（一）存儲方式1.建立公司級的工程數(shù)字資產(chǎn)存儲平臺，采用集中存儲和分布式存儲相結(jié)合的方式，確保數(shù)字資產(chǎn)的安全存儲。2.對于重要的工程數(shù)字資產(chǎn)，應(yīng)進(jìn)行異地備份存儲，以防止因自然災(zāi)害、硬件故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。3.存儲設(shè)備應(yīng)具備冗余設(shè)計和數(shù)據(jù)容錯能力，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和存儲設(shè)備的維護(hù)檢查，確保數(shù)據(jù)的可靠性和可用性。（二）存儲環(huán)境1.存儲環(huán)境應(yīng)保持適宜的溫度、濕度和通風(fēng)條件，防止數(shù)字資產(chǎn)因環(huán)境因素受損。2.配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保存儲環(huán)境的安全。3.對存儲設(shè)備進(jìn)行定期巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障和安全隱患。（三）保管措施1.建立工程數(shù)字資產(chǎn)保管臺賬，詳細(xì)記錄數(shù)字資產(chǎn)的入庫時間、存儲位置、資產(chǎn)信息、保管期限等內(nèi)容，確保賬實相符。2.對工程數(shù)字資產(chǎn)的訪問進(jìn)行嚴(yán)格授權(quán)管理，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相應(yīng)的數(shù)字資產(chǎn)。授權(quán)應(yīng)明確訪問的范圍、權(quán)限和有效期，定期對授權(quán)情況進(jìn)行審核和清理。3.定期對工程數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點，核實資產(chǎn)數(shù)量、狀態(tài)和存儲情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并形成清查報告。4.對于超過保管期限或已失去保存價值的工程數(shù)字資產(chǎn)，按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行鑒定和處置，確保數(shù)字資產(chǎn)的合理管理和利用。五、工程數(shù)字資產(chǎn)的使用與共享（一）使用流程1.工程數(shù)字資產(chǎn)使用人員根據(jù)工作需要，填寫《工程數(shù)字資產(chǎn)使用申請表》，注明使用資產(chǎn)的名稱、編號、使用目的、使用期限等信息。2.《工程數(shù)字資產(chǎn)使用申請表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，提交給工程數(shù)字資產(chǎn)管理部門審批。3.工程數(shù)字資產(chǎn)管理部門根據(jù)申請內(nèi)容和資產(chǎn)使用權(quán)限，進(jìn)行審批。對于涉及重要或敏感數(shù)字資產(chǎn)的使用申請，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查，并報公司管理層批準(zhǔn)。4.審批通過后，工程數(shù)字資產(chǎn)管理部門為使用人員分配相應(yīng)的數(shù)字資產(chǎn)訪問權(quán)限，并告知使用注意事項。5.使用人員在規(guī)定的使用期限內(nèi)，按照授權(quán)范圍使用工程數(shù)字資產(chǎn)，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或轉(zhuǎn)借他人。6.使用結(jié)束后，使用人員應(yīng)及時歸還所使用的工程數(shù)字資產(chǎn)，并在《工程數(shù)字資產(chǎn)使用申請表》上簽字確認(rèn)。工程數(shù)字資產(chǎn)管理部門對歸還的數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行檢查，確保資產(chǎn)的完整性和可用性。（二）共享機(jī)制1.建立工程數(shù)字資產(chǎn)共享平臺，實現(xiàn)數(shù)字資產(chǎn)在公司內(nèi)部的在線共享和交換。共享平臺應(yīng)具備權(quán)限管理、版本控制、數(shù)據(jù)安全等功能，確保共享過程的規(guī)范和安全。2.明確工程數(shù)字資產(chǎn)共享的范圍和條件，對于涉及公司機(jī)密或商業(yè)秘密的數(shù)字資產(chǎn)，應(yīng)嚴(yán)格限制共享范圍，并采取必要的加密和安全措施。3.鼓勵各部門之間積極共享工程數(shù)字資產(chǎn)，提高數(shù)字資產(chǎn)的利用效率。對于共享的數(shù)字資產(chǎn)，共享方應(yīng)確保資產(chǎn)的準(zhǔn)確性和完整性，并提供必要的說明和解釋。4.建立工程數(shù)字資產(chǎn)共享評價機(jī)制，對共享效果進(jìn)行評估和反饋。根據(jù)共享評價結(jié)果，對共享工作進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，促進(jìn)數(shù)字資產(chǎn)的有效共享和復(fù)用。六、工程數(shù)字資產(chǎn)的安全管理（一）安全策略1.制定工程數(shù)字資產(chǎn)安全管理制度和安全策略，明確安全管理目標(biāo)、原則和措施。安全策略應(yīng)涵蓋網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、訪問控制、備份恢復(fù)等方面內(nèi)容。2.采用先進(jìn)的安全技術(shù)和設(shè)備，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、加密技術(shù)等，對工程數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行安全防護(hù)，防止外部非法入侵和數(shù)據(jù)泄露。3.定期對工程數(shù)字資產(chǎn)的安全狀況進(jìn)行評估和審計，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。建立安全事件應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，制定應(yīng)急預(yù)案，確保在發(fā)生安全事件時能夠迅速采取措施，降低損失。（二）訪問控制1.根據(jù)工程數(shù)字資產(chǎn)的重要性和敏感性，對不同級別的數(shù)字資產(chǎn)設(shè)置不同的訪問權(quán)限。訪問權(quán)限分為只讀、可編輯、可刪除等，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相應(yīng)的數(shù)字資產(chǎn)。2.采用身份認(rèn)證和授權(quán)技術(shù)，如用戶名/密碼、數(shù)字證書、訪問令牌等，對訪問工程數(shù)字資產(chǎn)的人員進(jìn)行身份驗證，確保訪問的合法性和真實性。3.定期對用戶的訪問權(quán)限進(jìn)行審查和調(diào)整，根據(jù)人員崗位變動、工作需求變化等情況，及時更新用戶的訪問權(quán)限，防止權(quán)限濫用。（三）數(shù)據(jù)加密1.對重要的工程數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行加密存儲和傳輸，確保數(shù)據(jù)在存儲和傳輸過程中的保密性和完整性。加密算法應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求，具有較高的安全性。2.在數(shù)據(jù)加密過程中，應(yīng)妥善保管加密密鑰，采用安全的密鑰管理方式，防止密鑰泄露。密鑰的備份和恢復(fù)應(yīng)遵循嚴(yán)格的審批流程和安全措施。3.對于涉及公司機(jī)密或商業(yè)秘密的工程數(shù)字資產(chǎn)，在共享和傳輸過程中應(yīng)采用更高級別的加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)的安全。七、工程數(shù)字資產(chǎn)的處置（一）處置原則1.工程數(shù)字資產(chǎn)的處置應(yīng)遵循合法、合規(guī)、安全、有效的原則，確保數(shù)字資產(chǎn)的處置過程符合國家和行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.在處置工程數(shù)字資產(chǎn)時，應(yīng)充分考慮數(shù)字資產(chǎn)的價值和潛在影響，避免因處置不當(dāng)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、泄露或其他不良后果。3.對于不再具有保存價值或已超過保管期限的工程數(shù)字資產(chǎn)，應(yīng)及時進(jìn)行處置，提高存儲資源的利用效率。（二）處置方式1.銷毀：對于涉及公司機(jī)密、商業(yè)秘密或已無任何價值的工程數(shù)字資產(chǎn)，經(jīng)鑒定和審批后，采用物理銷毀或數(shù)據(jù)擦除等方式進(jìn)行徹底銷毀，確保數(shù)字資產(chǎn)無法恢復(fù)。2.歸檔保存：對于具有一定歷史價值或需要長期保存?zhèn)洳榈墓こ虜?shù)字資產(chǎn)，按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存，明確保管期限和保管地點。3.共享轉(zhuǎn)讓：對于其他部門或單位可能需要使用的工程數(shù)字資產(chǎn)，在確保安全和符合相關(guān)規(guī)定的前提下，可以進(jìn)行共享轉(zhuǎn)讓。共享轉(zhuǎn)讓應(yīng)簽訂相關(guān)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）處置流程1.工程數(shù)字資產(chǎn)管理部門定期對工程數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點，確定需要處置的數(shù)字資產(chǎn)清單，并填寫《工程數(shù)字資產(chǎn)處置申請表》，注明資產(chǎn)名稱、編號、處置原因、處置方式等信息。2.《工程數(shù)字資產(chǎn)處置申請表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，提交給工程數(shù)字資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審批。對于涉及重要或敏感數(shù)字資產(chǎn)的處置申請，應(yīng)報公司管理層批準(zhǔn)。3.審批通過后，工程數(shù)字資產(chǎn)管理部門按照批準(zhǔn)的處置方式組織實施處置工作。對于銷毀的數(shù)字資產(chǎn)，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等信息，并形成銷毀報告。4.處置工作完成后，工程數(shù)字資產(chǎn)管理部門對處置情況進(jìn)行總結(jié)和歸檔，更新工程數(shù)字資產(chǎn)保管臺賬，確保數(shù)字資產(chǎn)的管理信息準(zhǔn)確無誤。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.工程數(shù)字資產(chǎn)管理部門定期對各部門工程數(shù)字資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括數(shù)字資產(chǎn)的收集、整理、存儲、使用、共享、安全管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進(jìn)行，檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.公司管理層定期對工程數(shù)字資產(chǎn)管理工作進(jìn)行全面監(jiān)督檢查，確保工程數(shù)字資產(chǎn)管理工作符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。（二）考核評價1.建立工程數(shù)字資產(chǎn)管理考核評價機(jī)制，對各部門和相關(guān)人員的工程數(shù)字資產(chǎn)管理工作進(jìn)行考核評價?？己嗽u價指標(biāo)應(yīng)包括數(shù)字資