幼教之窗資料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)幼教之窗資料的規(guī)范化管理，提高資料的完整性、準(zhǔn)確性和可用性，保障幼教工作的順利開展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于幼教之窗相關(guān)資料的收集、整理、存儲、使用、保管和銷毀等全過程管理。（三）基本原則1.合法性原則：資料管理應(yīng)符合國家法律法規(guī)及教育行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.準(zhǔn)確性原則：確保資料內(nèi)容真實、準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)可靠。3.完整性原則：涵蓋幼教工作的各個方面，保證資料的全面性。4.保密性原則：對涉及幼兒個人隱私、園所機(jī)密等資料嚴(yán)格保密。5.便捷性原則：便于資料的查找、使用和更新，提高工作效率。二、資料分類與編號（一）資料分類1.幼兒檔案資料：包括幼兒基本信息、健康檔案、學(xué)習(xí)記錄、成長記錄等。2.教師教學(xué)資料：教案、教學(xué)計劃、教學(xué)反思、教學(xué)成果等。3.園所管理資料：行政文件、規(guī)章制度、工作計劃與總結(jié)、會議記錄等。4.家園共育資料：家長溝通記錄、親子活動資料、家長意見反饋等。5.安全管理資料：安全制度、應(yīng)急預(yù)案、安全檢查記錄、事故處理記錄等。6.后勤保障資料：物資采購記錄、設(shè)備維護(hù)記錄、食堂管理資料等。（二）編號規(guī)則為便于資料的識別和管理，對各類資料進(jìn)行統(tǒng)一編號。編號采用[年份][類別代碼][順序號]的格式。例如，2023年的教師教學(xué)資料中的第5份教案，編號為2023J05。其中，年份為資料形成年份；類別代碼根據(jù)上述資料分類設(shè)定，如幼兒檔案資料代碼為Y，教師教學(xué)資料代碼為J等；順序號為該類別資料的流水號。三、資料收集（一）收集責(zé)任1.各部門負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)資料的收集工作，并指定專人負(fù)責(zé)資料的日常收集和整理。2.教師負(fù)責(zé)收集與教學(xué)、幼兒成長相關(guān)的資料。3.行政人員負(fù)責(zé)收集園所管理、后勤保障等方面的資料。（二）收集要求1.資料應(yīng)及時收集，確保資料的時效性。對于重要事件或活動，應(yīng)在事件結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)完成資料收集。2.收集的資料應(yīng)完整、真實，不得遺漏重要信息。3.資料的形式可以為紙質(zhì)文檔、電子文檔、圖片、音頻、視頻等多種形式。（三）收集渠道1.內(nèi)部生成：由各部門、教師等在工作過程中直接產(chǎn)生的資料。2.外部獲?。喝缟霞壊块T下發(fā)的文件、與其他園所交流獲取的資料等。3.家長提供：家長反饋的幼兒在家情況、參與親子活動的相關(guān)資料等。四、資料整理（一）整理流程1.資料收集人員對收集到的資料進(jìn)行初步篩選，去除重復(fù)、無效的資料。2.按照資料分類標(biāo)準(zhǔn)，對資料進(jìn)行分類整理。3.對每一份資料進(jìn)行編號，并建立資料目錄清單。（二）整理規(guī)范1.紙質(zhì)資料應(yīng)保持整潔、完好，如有破損應(yīng)及時修復(fù)或復(fù)印留存。2.電子資料應(yīng)按照統(tǒng)一的命名規(guī)則進(jìn)行命名，便于查找和識別。命名規(guī)則為[資料類別][年份][具體內(nèi)容簡要]，如“教師教學(xué)資料2023年大班下學(xué)期數(shù)學(xué)教案”。3.圖片資料應(yīng)注明拍攝時間、地點、人物等相關(guān)信息。4.音頻、視頻資料應(yīng)進(jìn)行文字說明，包括主題、時長、參與人員等。五、資料存儲（一）存儲方式1.設(shè)立專門的資料檔案室，用于存放紙質(zhì)資料。檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施。2.建立電子資料存儲服務(wù)器，對電子資料進(jìn)行集中存儲。服務(wù)器應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，備份數(shù)據(jù)存儲在不同的存儲介質(zhì)上，并分別存放于不同地點。（二）存儲期限1.幼兒檔案資料應(yīng)長期保存，直至幼兒畢業(yè)離校后[X]年。2.教師教學(xué)資料、園所管理資料、家園共育資料、安全管理資料、后勤保障資料等保存期限為[X]年。（三）存儲管理1.資料檔案室應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)管理，定期對資料進(jìn)行盤點和清查，確保資料的安全和完整。2.電子資料存儲服務(wù)器應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限，不同人員根據(jù)工作需要授予相應(yīng)的訪問權(quán)限，防止資料泄露。六、資料使用（一）使用申請1.內(nèi)部人員因工作需要使用資料時，應(yīng)填寫《資料使用申請表》，注明使用目的、資料名稱、使用期限等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交資料管理人員辦理資料借閱手續(xù)。（二）使用規(guī)范1.資料使用人員應(yīng)按照申請用途使用資料，不得擅自更改、復(fù)制、傳播資料內(nèi)容。2.使用過程中應(yīng)妥善保管資料，不得遺失、損壞。如發(fā)現(xiàn)資料有損壞或遺失情況，應(yīng)及時向資料管理人員報告，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.使用期限屆滿后，資料使用人員應(yīng)按時歸還資料。如需延期使用，應(yīng)重新辦理申請手續(xù)。（三）共享與交流1.對于需要在園所內(nèi)部共享的資料，資料管理人員應(yīng)根據(jù)授權(quán)進(jìn)行共享設(shè)置，確保相關(guān)人員能夠正常訪問。2.與外部單位進(jìn)行資料交流時，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，并簽訂保密協(xié)議，確保資料安全。七、資料保管（一）保管責(zé)任資料管理人員負(fù)責(zé)資料的日常保管工作，確保資料的安全、完整和有序存放。（二）保管措施1.資料檔案室應(yīng)保持清潔、干燥，溫度、濕度應(yīng)符合規(guī)定要求。2.對紙質(zhì)資料應(yīng)分類存放，建立索引目錄，便于查找。3.定期對電子資料進(jìn)行病毒查殺和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的安全性和可用性。（三）盤點與清查1.資料管理人員應(yīng)定期對資料進(jìn)行盤點，每年至少進(jìn)行[X]次全面盤點。2.盤點過程中如發(fā)現(xiàn)資料缺失、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。3.根據(jù)盤點結(jié)果，編制資料盤點報告，報上級主管部門備案。八、資料銷毀（一）銷毀條件1.資料存儲期限屆滿，且已無保存價值的。2.因園所機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，確需銷毀的資料。3.資料內(nèi)容涉及保密信息，且已過保密期限，經(jīng)審批同意銷毀的。（二）銷毀流程1.由資料管理人員提出資料銷毀申請，填寫《資料銷毀申請表》，注明銷毀資料的名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、園所主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行銷毀。3.銷毀紙質(zhì)資料時，應(yīng)采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行徹底銷毀，并由兩人以上在場監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀記錄上簽字確認(rèn)。4.銷毀電子資料時，應(yīng)采用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)清除，并對存儲介質(zhì)進(jìn)行物理銷毀，確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。（三）銷毀記錄資料銷毀過程中應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時間、地點、資料名稱、數(shù)量、銷毀方式、監(jiān)銷人員等信息。銷毀記錄應(yīng)長期保存。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制建立資料管理監(jiān)督機(jī)制，由園所管理層定期對資料管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，確保資料管理工作符合本辦法要求。（二）檢查內(nèi)容1.資料收集的及時性、完整性和準(zhǔn)確性。2.資料整理的規(guī)范性和邏輯性。3.資料存儲的安全性和可靠性。4.資料使用的合規(guī)性和合理性。5.資料保管的有效性和責(zé)任落實情況。6.資料銷毀的審批程序和執(zhí)行情況。