市場(chǎng)防疫物質(zhì)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)市場(chǎng)防疫物質(zhì)管理，規(guī)范防疫物質(zhì)采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)，確保防疫物質(zhì)安全、有效、合理使用，保障市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)秩序和人員健康安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)涉及防疫物質(zhì)管理的所有部門、崗位及相關(guān)人員，包括但不限于采購(gòu)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門、使用部門等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方有關(guān)防疫物質(zhì)管理的法律法規(guī)、政策要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.安全第一原則：確保防疫物質(zhì)在儲(chǔ)存、運(yùn)輸、使用過(guò)程中的安全，防止發(fā)生安全事故和質(zhì)量問(wèn)題。3.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，對(duì)防疫物質(zhì)進(jìn)行分類管理、動(dòng)態(tài)監(jiān)控，提高管理效率和效益。4.保障供應(yīng)原則：根據(jù)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)和人員防護(hù)需求，合理安排防疫物質(zhì)采購(gòu)和儲(chǔ)備，確保防疫物質(zhì)供應(yīng)充足。二、職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)防疫物質(zhì)的采購(gòu)工作，根據(jù)市場(chǎng)需求和庫(kù)存情況，制定采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。2.對(duì)采購(gòu)的防疫物質(zhì)質(zhì)量負(fù)責(zé)，嚴(yán)格審核供應(yīng)商資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量證明文件，確保采購(gòu)的防疫物質(zhì)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.及時(shí)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保防疫物質(zhì)按時(shí)、按量到貨。（二）倉(cāng)儲(chǔ)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)防疫物質(zhì)的驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保管和發(fā)放工作，建立健全防疫物質(zhì)出入庫(kù)管理制度和臺(tái)賬。2.按照防疫物質(zhì)的特性和儲(chǔ)存要求，合理安排儲(chǔ)存場(chǎng)所，確保防疫物質(zhì)儲(chǔ)存安全、質(zhì)量完好。3.定期對(duì)防疫物質(zhì)進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。4.根據(jù)使用部門的需求，及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放防疫物質(zhì)，做好發(fā)放記錄。（三）使用部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，合理提出防疫物質(zhì)使用申請(qǐng)，明確使用種類、數(shù)量和用途。2.按照規(guī)定的用途和方法使用防疫物質(zhì)，不得擅自改變用途或挪作他用。3.妥善保管領(lǐng)用的防疫物質(zhì)，防止丟失、損壞和浪費(fèi)，使用完畢后及時(shí)將剩余防疫物質(zhì)交回倉(cāng)儲(chǔ)部門。4.配合采購(gòu)部門和倉(cāng)儲(chǔ)部門做好防疫物質(zhì)的采購(gòu)、儲(chǔ)存和盤點(diǎn)等工作，提供相關(guān)信息和建議。（四）質(zhì)量管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)對(duì)防疫物質(zhì)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，制定質(zhì)量抽檢計(jì)劃，定期對(duì)采購(gòu)的防疫物質(zhì)和庫(kù)存防疫物質(zhì)進(jìn)行質(zhì)量抽檢。2.對(duì)抽檢不合格的防疫物質(zhì)，及時(shí)督促采購(gòu)部門進(jìn)行處理，防止不合格防疫物質(zhì)流入市場(chǎng)或繼續(xù)使用。3.收集、整理和分析防疫物質(zhì)質(zhì)量信息，建立質(zhì)量檔案，為防疫物質(zhì)管理決策提供依據(jù)。（五）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)防疫物質(zhì)采購(gòu)資金的預(yù)算編制、審核和支付工作，確保采購(gòu)資金及時(shí)、足額到位。2.對(duì)防疫物質(zhì)采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)的費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督，嚴(yán)格控制防疫物質(zhì)管理成本。3.配合其他部門做好防疫物質(zhì)的資產(chǎn)管理工作，定期進(jìn)行資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)。（六）其他部門職責(zé)其他部門應(yīng)按照各自職責(zé)，配合做好防疫物質(zhì)管理相關(guān)工作，如人力資源部門負(fù)責(zé)做好防疫物質(zhì)使用人員的培訓(xùn)工作，行政部門負(fù)責(zé)做好防疫物質(zhì)的運(yùn)輸、調(diào)配等后勤保障工作等。三、防疫物質(zhì)采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)情況、人員數(shù)量、防疫需求變化等因素，定期制定防疫物質(zhì)采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)防疫物質(zhì)的種類、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.在制定采購(gòu)計(jì)劃前，采購(gòu)部門應(yīng)與倉(cāng)儲(chǔ)部門、使用部門等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，了解庫(kù)存情況和實(shí)際需求，確保采購(gòu)計(jì)劃合理、準(zhǔn)確。3.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)報(bào)經(jīng)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，如遇特殊情況需要調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，應(yīng)及時(shí)辦理審批手續(xù)。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)選擇具有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商作為防疫物質(zhì)采購(gòu)對(duì)象。供應(yīng)商應(yīng)具備有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證或經(jīng)營(yíng)許可證等相關(guān)資質(zhì)證書。2.在選擇供應(yīng)商時(shí)，采購(gòu)部門應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察或資質(zhì)審核，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理水平、售后服務(wù)等情況，建立供應(yīng)商檔案。3.采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)終止合作關(guān)系。（三）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同前，應(yīng)仔細(xì)審核合同條款，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司/組織要求。合同應(yīng)明確防疫物質(zhì)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。2.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送倉(cāng)儲(chǔ)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案，以便跟蹤合同執(zhí)行情況和進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。3.在合同執(zhí)行過(guò)程中，如遇合同變更或解除等情況，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，并通知相關(guān)部門。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.防疫物質(zhì)到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)儲(chǔ)部門進(jìn)行驗(yàn)收。倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，對(duì)防疫物質(zhì)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量證明文件等進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真填寫驗(yàn)收記錄，驗(yàn)收合格的防疫物質(zhì)應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收不合格的防疫物質(zhì)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨或補(bǔ)貨等。3.對(duì)于涉及質(zhì)量安全的防疫物質(zhì)，如口罩、防護(hù)服、消毒劑等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行抽樣送檢，檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)使用。四、防疫物質(zhì)儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存場(chǎng)所要求1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)防疫物質(zhì)的特性和儲(chǔ)存要求，選擇合適的儲(chǔ)存場(chǎng)所，確保儲(chǔ)存環(huán)境安全、通風(fēng)、干燥、防潮、防蟲、防鼠等。2.防疫物質(zhì)儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)劃分不同的區(qū)域，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。3.儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)配備必要的消防器材、安全設(shè)施和防護(hù)用品，如滅火器、消防栓、應(yīng)急照明設(shè)備、防護(hù)手套、口罩等，確保在緊急情況下能夠及時(shí)有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。（二）分類儲(chǔ)存管理1.防疫物質(zhì)應(yīng)按照類別、品種、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類儲(chǔ)存，不得混存。如口罩應(yīng)按照不同類型、不同規(guī)格分別存放，消毒劑應(yīng)按照不同成分、不同濃度分別存放等。2.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)防疫物質(zhì)，應(yīng)設(shè)置專門的儲(chǔ)存區(qū)域，并嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行儲(chǔ)存和管理，確保儲(chǔ)存安全。3.防疫物質(zhì)應(yīng)按照先進(jìn)先出、易損先出的原則進(jìn)行發(fā)放，避免長(zhǎng)時(shí)間積壓導(dǎo)致質(zhì)量問(wèn)題。（三）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)定期對(duì)防疫物質(zhì)進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每年進(jìn)行一次年終盤點(diǎn)。2.在盤點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)防疫物質(zhì)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等信息，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。對(duì)于盤盈、盤虧、報(bào)廢等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)編制庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)送公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門，為防疫物質(zhì)管理決策提供依據(jù)。五、防疫物質(zhì)發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫防疫物質(zhì)領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用防疫物質(zhì)的種類、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交倉(cāng)儲(chǔ)部門。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門收到領(lǐng)用申請(qǐng)表后，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審核，核對(duì)庫(kù)存情況和領(lǐng)用數(shù)量，如庫(kù)存充足且符合發(fā)放條件，應(yīng)及時(shí)辦理發(fā)放手續(xù)，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。3.使用部門憑倉(cāng)儲(chǔ)部門簽字確認(rèn)的領(lǐng)用申請(qǐng)表到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取防疫物質(zhì)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照申請(qǐng)表上的內(nèi)容發(fā)放防疫物質(zhì)，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、防疫物質(zhì)名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。（二）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)根據(jù)不同崗位、不同工作場(chǎng)景的防疫需求，制定合理的防疫物質(zhì)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，確保防疫物質(zhì)發(fā)放公平、合理、有效。2.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確各類防疫物質(zhì)的發(fā)放數(shù)量、發(fā)放周期等內(nèi)容，如普通員工每月發(fā)放口罩[X]個(gè)，一線工作人員每周發(fā)放防護(hù)服[X]套等。3.在發(fā)放防疫物質(zhì)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得擅自提高或降低發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，不得超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放防疫物質(zhì)。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況或特殊工作任務(wù)需要臨時(shí)增加防疫物質(zhì)發(fā)放數(shù)量的，使用部門應(yīng)填寫臨時(shí)防疫物質(zhì)領(lǐng)用申請(qǐng)表，說(shuō)明原因和所需防疫物質(zhì)的種類、數(shù)量等信息，經(jīng)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，倉(cāng)儲(chǔ)部門方可予以發(fā)放。2.對(duì)于因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因不再需要使用防疫物質(zhì)的人員，所在部門應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)儲(chǔ)部門停止發(fā)放，并收回剩余防疫物質(zhì)。3.如發(fā)現(xiàn)防疫物質(zhì)發(fā)放過(guò)程中存在違規(guī)行為，如虛報(bào)冒領(lǐng)、超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，追回違規(guī)發(fā)放的防疫物質(zhì)，并按照公司/組織相關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、防疫物質(zhì)使用管理（一）使用培訓(xùn)1.人力資源部門應(yīng)組織開展防疫物質(zhì)使用培訓(xùn)工作，確保使用人員熟悉防疫物質(zhì)的性能、用途、使用方法、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、發(fā)放宣傳資料等方式進(jìn)行，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行考核，確保其掌握防疫物質(zhì)的正確使用方法。3.對(duì)于新入職員工或新使用的防疫物質(zhì)，應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行培訓(xùn)，確保其能夠正確使用防疫物質(zhì)，保障自身安全和工作質(zhì)量。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)按照防疫物質(zhì)的使用說(shuō)明書和相關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行使用，不得擅自改變使用方法或擴(kuò)大使用范圍。2.在使用防疫物質(zhì)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告?zhèn)}儲(chǔ)部門和質(zhì)量管理部門。3.使用人員應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的防疫物質(zhì)，防止丟失、損壞和浪費(fèi)。使用完畢后，應(yīng)將剩余防疫物質(zhì)交回倉(cāng)儲(chǔ)部門，并做好使用記錄。使用記錄應(yīng)包括使用日期、使用部門、使用人員、防疫物質(zhì)名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。（三）廢棄處理1.對(duì)于使用過(guò)的防疫物質(zhì)，如口罩、防護(hù)服、手套等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類收集、存放和處理，防止造成環(huán)境污染和交叉感染。2.廢棄防疫物質(zhì)應(yīng)采用專用的容器進(jìn)行收集，容器應(yīng)具備防滲漏、防破損等功能，并標(biāo)明“廢棄防疫物質(zhì)”字樣。3.收集后的廢棄防疫物質(zhì)應(yīng)按照當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門的要求，交由有資質(zhì)的單位進(jìn)行集中處理，不得隨意丟棄或自行焚燒。七、防疫物質(zhì)監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)防疫物質(zhì)采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保防疫物質(zhì)管理工作符合相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織要求。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料查閱、抽樣檢測(cè)等方式進(jìn)行，檢查內(nèi)容包括防疫物質(zhì)質(zhì)量、儲(chǔ)存條件、出入庫(kù)管理、發(fā)放記錄、使用情況等方面。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司/組織應(yīng)建立防疫物質(zhì)管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)采購(gòu)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門、使用部門等相關(guān)部門和人員的防疫物質(zhì)管理工作進(jìn)行