應(yīng)急物資管理暫行辦法總則目的為加強(qiáng)公司應(yīng)急物資管理，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力，保障公司員工生命安全和財(cái)產(chǎn)安全，減少災(zāi)害損失，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)各類應(yīng)急物資的采購、儲備、保管、使用、更新、報(bào)廢等全過程管理?；驹瓌t1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則：應(yīng)急物資管理工作在公司應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行。2.分級負(fù)責(zé)原則：按照公司內(nèi)部職責(zé)分工，各部門負(fù)責(zé)本部門應(yīng)急物資的管理工作，并接受公司應(yīng)急管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。3.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，合理規(guī)劃應(yīng)急物資儲備種類、數(shù)量和布局，提高應(yīng)急物資管理的效率和效益。4.保障急需原則：確保應(yīng)急物資在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)、足額供應(yīng)，滿足應(yīng)急處置工作的需要。應(yīng)急物資的分類與分級應(yīng)急物資分類1.防護(hù)用品類：包括安全帽、防護(hù)服、防護(hù)手套、防護(hù)鞋、護(hù)目鏡、防毒面具等，用于保護(hù)人員免受傷害。2.救援工具類：如滅火器、消防水帶、應(yīng)急照明設(shè)備、破拆工具、擔(dān)架等，用于火災(zāi)撲救、人員救援等應(yīng)急處置工作。3.通訊設(shè)備類：對講機(jī)、衛(wèi)星電話、應(yīng)急廣播系統(tǒng)等，保障應(yīng)急指揮和信息傳遞的暢通。4.醫(yī)療救護(hù)類：急救藥品、醫(yī)療器械、擔(dān)架等，用于現(xiàn)場傷員的緊急救治。5.生活保障類：帳篷、睡袋、食品、飲用水、應(yīng)急燈具等，為受災(zāi)人員提供基本的生活保障。6.工程搶險(xiǎn)類：沙袋、抽水泵、搶修工具等，用于應(yīng)對各類工程設(shè)施損壞的搶險(xiǎn)修復(fù)工作。應(yīng)急物資分級根據(jù)應(yīng)急物資在突發(fā)事件中的重要程度和使用頻率，將應(yīng)急物資分為以下三級：1.一級應(yīng)急物資：對保障生命安全、防止災(zāi)害擴(kuò)大具有關(guān)鍵作用，且使用頻率較高的應(yīng)急物資。如滅火器、急救藥品等。2.二級應(yīng)急物資：在應(yīng)急處置中起重要作用，使用頻率相對較低的應(yīng)急物資。如防護(hù)用品、部分救援工具等。3.三級應(yīng)急物資：為應(yīng)急處置提供輔助支持，使用頻率較低的應(yīng)急物資。如生活保障類物資、部分通訊設(shè)備等。應(yīng)急物資的采購與儲備采購計(jì)劃制定1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門應(yīng)急工作需要，結(jié)合公司實(shí)際情況，每年年底前制定下一年度應(yīng)急物資采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確應(yīng)急物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容。2.應(yīng)急管理部門負(fù)責(zé)匯總各部門采購計(jì)劃，結(jié)合公司應(yīng)急管理工作的總體要求，進(jìn)行綜合平衡和審核，編制公司年度應(yīng)急物資采購計(jì)劃，報(bào)公司應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實(shí)施。采購實(shí)施1.應(yīng)急物資采購應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商。2.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保應(yīng)急物資的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等符合要求。合同中應(yīng)約定應(yīng)急物資的交付時(shí)間、地點(diǎn)、驗(yàn)收方式等內(nèi)容。3.對于特殊規(guī)格或定制的應(yīng)急物資，采購部門應(yīng)提前與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。儲備管理1.儲備方式：應(yīng)急物資儲備分為實(shí)物儲備和協(xié)議儲備兩種方式。實(shí)物儲備是指公司按照采購計(jì)劃采購應(yīng)急物資后，在公司內(nèi)部設(shè)立專門的儲備倉庫進(jìn)行存放；協(xié)議儲備是指公司與供應(yīng)商簽訂協(xié)議，在需要時(shí)由供應(yīng)商按照協(xié)議要求及時(shí)供應(yīng)應(yīng)急物資。2.儲備地點(diǎn)：應(yīng)急物資儲備倉庫應(yīng)選擇在交通便利、地勢較高、通風(fēng)良好、遠(yuǎn)離火源和易燃易爆物品的地方。儲備倉庫應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能，確保應(yīng)急物資的安全存儲。3.儲備數(shù)量：應(yīng)急物資儲備數(shù)量應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況、歷史災(zāi)害數(shù)據(jù)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等因素綜合確定，確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠滿足應(yīng)急處置工作的需要。儲備數(shù)量應(yīng)定期進(jìn)行評估和調(diào)整，避免過多或過少儲備造成資源浪費(fèi)或應(yīng)急不足。4.標(biāo)識管理：應(yīng)急物資儲備倉庫應(yīng)對應(yīng)急物資進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、保質(zhì)期、存放位置等信息，便于快速查找和取用。應(yīng)急物資的保管與維護(hù)保管要求1.應(yīng)急物資儲備倉庫應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)管理，管理人員應(yīng)熟悉應(yīng)急物資的性能、用途和保管要求，嚴(yán)格遵守倉庫管理制度。2.應(yīng)急物資應(yīng)分類存放，按照物資的性質(zhì)、特點(diǎn)和用途進(jìn)行合理擺放，確保物資存放整齊、有序。對于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.應(yīng)急物資儲備倉庫應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，防止物資受潮、發(fā)霉、生銹等損壞。4.管理人員應(yīng)定期對應(yīng)急物資進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、存放狀態(tài)等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。維護(hù)保養(yǎng)1.應(yīng)急物資管理部門應(yīng)制定應(yīng)急物資維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、方法、周期等要求。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)應(yīng)急物資的特點(diǎn)和使用情況進(jìn)行制定，確保應(yīng)急物資始終處于良好的備用狀態(tài)。2.對于需要定期維護(hù)保養(yǎng)的應(yīng)急物資，如消防設(shè)備、通訊設(shè)備、醫(yī)療救護(hù)設(shè)備等，應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其性能完好。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)人員或經(jīng)過培訓(xùn)的人員進(jìn)行操作，并做好記錄。3.對于易損、易耗的應(yīng)急物資，如防護(hù)用品、救援工具等，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和更換，確保其在使用時(shí)能夠發(fā)揮正常作用。4.在維護(hù)保養(yǎng)過程中，發(fā)現(xiàn)應(yīng)急物資存在質(zhì)量問題或損壞無法修復(fù)的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新或報(bào)廢處理。應(yīng)急物資的使用與發(fā)放使用原則1.應(yīng)急物資應(yīng)在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行使用，確保應(yīng)急處置工作的順利進(jìn)行。2.使用應(yīng)急物資應(yīng)遵循“先近后遠(yuǎn)、先主后次、確保急需”的原則，優(yōu)先保障一線應(yīng)急救援人員和受災(zāi)人員的需要。3.應(yīng)急物資使用過程中應(yīng)做好記錄，詳細(xì)記錄應(yīng)急物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用人員等信息，以便于事后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。發(fā)放程序1.突發(fā)事件發(fā)生后，現(xiàn)場應(yīng)急指揮人員應(yīng)根據(jù)應(yīng)急處置工作的需要，填寫應(yīng)急物資領(lǐng)用申請表，注明所需應(yīng)急物資的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息，并簽字確認(rèn)。2.應(yīng)急物資管理部門接到應(yīng)急物資領(lǐng)用申請表后，應(yīng)立即進(jìn)行審核，核實(shí)情況屬實(shí)后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行發(fā)放。3.應(yīng)急物資發(fā)放人員應(yīng)根據(jù)審核后的應(yīng)急物資領(lǐng)用申請表，及時(shí)將應(yīng)急物資發(fā)放到指定地點(diǎn)，并與領(lǐng)用人員辦理交接手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)。4.對于緊急情況下需要立即使用的應(yīng)急物資，可先口頭報(bào)告應(yīng)急物資管理部門負(fù)責(zé)人，經(jīng)同意后先行發(fā)放，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。應(yīng)急物資的更新與報(bào)廢更新管理1.隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展、技術(shù)進(jìn)步和應(yīng)急管理要求的提高，以及應(yīng)急物資的使用損耗等原因，應(yīng)急物資管理部門應(yīng)定期對應(yīng)急物資進(jìn)行評估，根據(jù)評估結(jié)果及時(shí)更新應(yīng)急物資。2.更新應(yīng)急物資應(yīng)按照本辦法規(guī)定的采購程序進(jìn)行，確保更新后的應(yīng)急物資符合應(yīng)急處置工作的需要。3.應(yīng)急物資更新后，應(yīng)及時(shí)對應(yīng)急物資儲備倉庫中的相應(yīng)物資進(jìn)行更換，并調(diào)整庫存記錄。報(bào)廢管理1.應(yīng)急物資存在下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)予以報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限且無法繼續(xù)使用的；因自然災(zāi)害、事故災(zāi)難等原因?qū)е聯(lián)p壞且無法修復(fù)的；技術(shù)性能落后，已被新型應(yīng)急物資替代且無使用價(jià)值的；其他符合報(bào)廢條件的。2.應(yīng)急物資報(bào)廢由使用部門提出申請，填寫應(yīng)急物資報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交相關(guān)證明材料。3.應(yīng)急物資管理部門接到報(bào)廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核，必要時(shí)可邀請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定。審核通過后，報(bào)公司應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。4.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的應(yīng)急物資，由應(yīng)急物資管理部門負(fù)責(zé)組織處理。處理方式可采取變賣、捐贈、回收等方式，但應(yīng)確保處理過程符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，防止造成環(huán)境污染和資源浪費(fèi)。5.應(yīng)急物資報(bào)廢處理后，應(yīng)及時(shí)在庫存記錄中進(jìn)行核銷，并做好相關(guān)檔案資料的整理和歸檔工作。監(jiān)督與檢查監(jiān)督職責(zé)1.公司應(yīng)急管理部門負(fù)責(zé)對應(yīng)急物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對各部門應(yīng)急物資的采購、儲備、保管、使用、更新、報(bào)廢等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.各部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門應(yīng)急物資管理工作的自查自糾，確保應(yīng)急物資管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。檢查內(nèi)容1.應(yīng)急物資管理制度的執(zhí)行情況，包括采購計(jì)劃制定、采購實(shí)施、儲備管理、保管維護(hù)、使用發(fā)放、更新報(bào)廢等環(huán)節(jié)的工作流程和操作規(guī)范是否符合要求。2.應(yīng)急物資的儲備數(shù)量、質(zhì)量、存放狀態(tài)等是否符合規(guī)定，標(biāo)識是否清晰準(zhǔn)確。3.應(yīng)急物資的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃是否落實(shí)，維護(hù)保養(yǎng)記錄是否完整。4.應(yīng)急物資的使用情況是否符合規(guī)定，使用記錄是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。5.應(yīng)急物資的更新與報(bào)廢處理是否按照程序進(jìn)行，相關(guān)檔案資料是否齊全。問題整改1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)急管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改要求和整改期限，督促責(zé)任部門進(jìn)行整改