應(yīng)急物資調(diào)度管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司應(yīng)急物資的調(diào)度管理，提高應(yīng)急物資的調(diào)配效率，確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地提供物資保障，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)各類應(yīng)急物資的調(diào)度管理，包括但不限于自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件和社會(huì)安全事件等應(yīng)急情況下所需物資的調(diào)配。（三）基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則：應(yīng)急物資調(diào)度工作在公司應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，確保調(diào)度工作的權(quán)威性和協(xié)調(diào)性。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：按照應(yīng)急事件的級(jí)別和職責(zé)分工，實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)的物資調(diào)度管理，明確各級(jí)的責(zé)任和權(quán)限。3.快速高效原則：以最快的速度響應(yīng)應(yīng)急需求，優(yōu)化調(diào)度流程，提高物資調(diào)配效率，確保應(yīng)急物資及時(shí)、準(zhǔn)確送達(dá)指定地點(diǎn)。4.資源共享原則：充分整合公司內(nèi)外部資源，實(shí)現(xiàn)應(yīng)急物資的共享共用，避免資源浪費(fèi)。5.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保應(yīng)急物資調(diào)度工作合法合規(guī)。二、應(yīng)急物資的分類與儲(chǔ)備（一）應(yīng)急物資分類根據(jù)應(yīng)急事件的類型和需求，將應(yīng)急物資分為以下幾類：1.防護(hù)用品類：如安全帽、防護(hù)服、防護(hù)手套、護(hù)目鏡、口罩等。2.救援工具類：如滅火器、消防水帶、應(yīng)急照明設(shè)備、破拆工具、擔(dān)架等。3.通訊設(shè)備類：如對(duì)講機(jī)、衛(wèi)星電話、應(yīng)急廣播系統(tǒng)等。4.醫(yī)療救護(hù)類：如急救藥品、醫(yī)療器械、擔(dān)架、氧氣瓶等。5.生活保障類：如食品、飲用水、帳篷、睡袋、毛毯等。6.工程搶險(xiǎn)類：如沙袋、抽水機(jī)、挖掘設(shè)備、搶修工具等。7.其他類：根據(jù)實(shí)際應(yīng)急需求確定的其他物資。（二）應(yīng)急物資儲(chǔ)備1.儲(chǔ)備方式實(shí)物儲(chǔ)備：對(duì)于常用且時(shí)效性強(qiáng)的應(yīng)急物資，采用實(shí)物儲(chǔ)備的方式，確保物資隨時(shí)可用。協(xié)議儲(chǔ)備：與供應(yīng)商簽訂協(xié)議，在應(yīng)急情況下能夠迅速提供所需物資，作為實(shí)物儲(chǔ)備的補(bǔ)充。信息儲(chǔ)備：建立應(yīng)急物資信息庫，儲(chǔ)備物資供應(yīng)商信息、物資性能參數(shù)、儲(chǔ)備地點(diǎn)等信息，以便在需要時(shí)能夠快速查詢和調(diào)配。2.儲(chǔ)備地點(diǎn)公司倉庫：設(shè)立專門的應(yīng)急物資倉庫，分類存放各類應(yīng)急物資，并做好標(biāo)識(shí)和管理。重點(diǎn)區(qū)域：在公司內(nèi)的重點(diǎn)部位和可能發(fā)生應(yīng)急事件的區(qū)域，設(shè)置應(yīng)急物資存放點(diǎn)，便于就近取用。3.儲(chǔ)備數(shù)量根據(jù)公司的規(guī)模、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果和歷史應(yīng)急事件數(shù)據(jù)，科學(xué)合理確定各類應(yīng)急物資的儲(chǔ)備數(shù)量，并定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整。三、應(yīng)急物資調(diào)度流程（一）需求報(bào)告1.事件發(fā)生部門：在應(yīng)急事件發(fā)生后，事件發(fā)生部門應(yīng)立即向公司應(yīng)急管理辦公室報(bào)告事件情況，并提出應(yīng)急物資需求。2.報(bào)告內(nèi)容：包括事件的類型、發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、危害程度、已采取的措施以及所需應(yīng)急物資的種類、數(shù)量、規(guī)格等。（二）需求評(píng)估1.應(yīng)急管理辦公室：接到需求報(bào)告后，應(yīng)急管理辦公室應(yīng)立即組織相關(guān)人員對(duì)需求進(jìn)行評(píng)估，核實(shí)需求的真實(shí)性和緊迫性。2.評(píng)估內(nèi)容：根據(jù)事件的嚴(yán)重程度、影響范圍、發(fā)展趨勢(shì)等因素，評(píng)估所需應(yīng)急物資的種類、數(shù)量和調(diào)配時(shí)間。（三）調(diào)度指令下達(dá)1.應(yīng)急管理辦公室：根據(jù)需求評(píng)估結(jié)果，應(yīng)急管理辦公室下達(dá)應(yīng)急物資調(diào)度指令，明確調(diào)度物資的種類、數(shù)量、送達(dá)地點(diǎn)和時(shí)間要求等。2.調(diào)度指令形式：調(diào)度指令可以采用書面通知、電子文件或電話通知等形式下達(dá)。（四）物資調(diào)配1.物資管理部門：物資管理部門接到調(diào)度指令后，應(yīng)立即按照指令要求進(jìn)行物資調(diào)配。2.調(diào)配方式：根據(jù)物資儲(chǔ)備情況和實(shí)際需求，采取以下調(diào)配方式：內(nèi)部調(diào)配：優(yōu)先從公司內(nèi)部的應(yīng)急物資倉庫和儲(chǔ)備點(diǎn)調(diào)配物資。外部調(diào)配：當(dāng)公司內(nèi)部物資無法滿足需求時(shí)，及時(shí)聯(lián)系外部供應(yīng)商，按照協(xié)議進(jìn)行物資采購和調(diào)配。3.運(yùn)輸安排：負(fù)責(zé)安排物資的運(yùn)輸車輛和運(yùn)輸路線，確保物資能夠安全、及時(shí)送達(dá)指定地點(diǎn)。（五）物資接收與確認(rèn)1.接收部門：物資送達(dá)指定地點(diǎn)后，接收部門應(yīng)及時(shí)組織人員進(jìn)行物資接收，并對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行核對(duì)。2.確認(rèn)方式：接收部門在核對(duì)無誤后，應(yīng)填寫物資接收確認(rèn)單，并簽字蓋章確認(rèn)。物資接收確認(rèn)單應(yīng)及時(shí)反饋給應(yīng)急管理辦公室。（六）調(diào)度記錄與報(bào)告1.調(diào)度記錄：物資管理部門應(yīng)做好應(yīng)急物資調(diào)度記錄，包括調(diào)度時(shí)間、調(diào)度指令、物資種類、數(shù)量、送達(dá)地點(diǎn)、接收部門等信息。2.調(diào)度報(bào)告：應(yīng)急管理辦公室應(yīng)定期對(duì)應(yīng)急物資調(diào)度情況進(jìn)行總結(jié)分析，形成調(diào)度報(bào)告，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門匯報(bào)。調(diào)度報(bào)告應(yīng)包括調(diào)度工作的開展情況、存在問題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。四、應(yīng)急物資的管理與維護(hù)（一）物資入庫管理1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：應(yīng)急物資入庫時(shí)，物資管理部門應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求進(jìn)行驗(yàn)收，確保物資的質(zhì)量和規(guī)格符合要求。2.驗(yàn)收內(nèi)容：包括物資的外觀、數(shù)量、質(zhì)量證明文件、技術(shù)參數(shù)等。3.入庫登記：驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫登記手續(xù)，填寫入庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間、供應(yīng)商等信息。（二）物資存儲(chǔ)管理1.存儲(chǔ)環(huán)境要求：根據(jù)物資的特性和存儲(chǔ)要求，合理安排物資的存儲(chǔ)環(huán)境，確保物資不受潮、變質(zhì)、損壞等。2.分區(qū)分類存放：按照應(yīng)急物資的類別和用途，進(jìn)行分區(qū)分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。3.庫存盤點(diǎn)：定期對(duì)庫存應(yīng)急物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)記錄在案，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（三）物資維護(hù)保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃：制定應(yīng)急物資維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確各類物資的維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責(zé)任人。2.維護(hù)保養(yǎng)措施：按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，對(duì)物資進(jìn)行定期檢查、維修、保養(yǎng)和更換，確保物資性能良好。3.設(shè)備設(shè)施維護(hù)：對(duì)于應(yīng)急救援設(shè)備和設(shè)施，如消防設(shè)備、應(yīng)急照明設(shè)備等，應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和檢測(cè)，確保其正常運(yùn)行。（四）物資報(bào)廢處理1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)于損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或已超過使用期限的應(yīng)急物資，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢審批：物資報(bào)廢處理應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，經(jīng)物資管理部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理方式：報(bào)廢物資可以采用變賣、捐贈(zèng)、回收等方式進(jìn)行處理，處理過程應(yīng)做好記錄。五、應(yīng)急物資調(diào)度的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.監(jiān)督部門：公司應(yīng)急管理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)急物資調(diào)度工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保調(diào)度工作符合本辦法的規(guī)定和要求。2.檢查內(nèi)容：包括應(yīng)急物資的儲(chǔ)備情況、調(diào)度流程的執(zhí)行情況、物資管理與維護(hù)情況等。3.檢查方式：定期檢查與不定期抽查相結(jié)合，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.考核指標(biāo)：建立應(yīng)急物資調(diào)度考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，包括物資儲(chǔ)備的完整性、調(diào)度的及時(shí)性、物資管理的規(guī)范性等指標(biāo)。2.考核周期：定期對(duì)應(yīng)急物資調(diào)度工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考