年級活動經(jīng)費管理辦法一、總則（一）目的為加強年級活動經(jīng)費的管理，規(guī)范經(jīng)費使用行為，提高經(jīng)費使用效益，保障年級各項活動的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本年級組織開展的各類學生活動經(jīng)費的管理。（三）基本原則1.預算管理原則：活動經(jīng)費應(yīng)納入年度預算，嚴格按照預算安排使用，確保經(jīng)費使用的計劃性和合理性。2.專款專用原則：活動經(jīng)費必須?？顚Ｓ?，不得挪作他用，確保經(jīng)費用于指定的活動項目。3.勤儉節(jié)約原則：在活動經(jīng)費使用過程中，應(yīng)堅持勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費，提高經(jīng)費使用效益。4.公開透明原則：活動經(jīng)費的使用應(yīng)公開透明，接受年級師生的監(jiān)督。二、經(jīng)費來源與預算管理（一）經(jīng)費來源1.學校專項撥款：學校根據(jù)年級活動開展情況，給予一定的專項活動經(jīng)費。2.年級自籌：通過年級組織的各類創(chuàng)收活動、學生自愿捐贈等方式籌集的經(jīng)費。（二）預算編制1.每年[具體時間]前，各班級應(yīng)根據(jù)本學年計劃開展的活動項目，編制活動經(jīng)費預算草案，報年級管理部門匯總。2.年級管理部門對各班級上報的預算草案進行審核、匯總，結(jié)合學校專項撥款和年級自籌經(jīng)費情況，編制年級活動經(jīng)費年度預算方案，提交年級師生代表大會審議通過。3.經(jīng)審議通過的年度預算方案，報學校相關(guān)部門備案后執(zhí)行。（三）預算調(diào)整1.年度預算方案一經(jīng)確定，原則上不得隨意調(diào)整。如因特殊情況確需調(diào)整預算的，應(yīng)按照預算編制程序，報年級師生代表大會審議通過，并報學校相關(guān)部門備案。2.預算調(diào)整應(yīng)說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的預算安排等情況。三、經(jīng)費使用范圍（一）活動組織費用1.活動策劃、組織、實施過程中發(fā)生的各項費用，如場地租賃、設(shè)備器材租賃、活動宣傳等費用。2.活動工作人員的勞務(wù)費用，如活動主持人、評委、志愿者等的補貼。（二）活動材料費用1.活動所需的各類材料、道具、獎品等費用。2.活動宣傳資料的制作費用，如海報、宣傳單頁、視頻等。（三）學生參與活動的相關(guān)費用1.學生參加活動的交通費用、餐飲費用等。2.學生參加活動的培訓費用、參賽費用等。（四）其他費用與活動開展相關(guān)的其他合理費用，如活動保險費用、臨時設(shè)備購置費用等。四、經(jīng)費審批與報銷（一）經(jīng)費審批1.活動經(jīng)費支出實行分級審批制度。[具體金額]以下的支出，由年級管理部門負責人審批；[具體金額]以上的支出，需經(jīng)年級主管領(lǐng)導審批。2.活動經(jīng)費報銷時，應(yīng)填寫經(jīng)費報銷審批表，注明支出事由、金額、報銷憑證等信息，并附相關(guān)證明材料。3.審批人應(yīng)認真審核報銷憑證的真實性、合法性、完整性，對不符合規(guī)定的報銷憑證，不予審批。（二）經(jīng)費報銷1.活動結(jié)束后，活動負責人應(yīng)及時整理活動經(jīng)費報銷憑證，按照學校財務(wù)制度的要求進行粘貼、填寫報銷單，并提交年級管理部門審核。2.年級管理部門對報銷憑證進行審核無誤后，報審批人審批。審批通過后，到學校財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。3.報銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、清單等，發(fā)票必須是正規(guī)稅務(wù)發(fā)票，且發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與活動內(nèi)容相符。4.對于無法取得正規(guī)發(fā)票的支出，應(yīng)提供相關(guān)證明材料，并經(jīng)審批人批準后，方可報銷。五、經(jīng)費使用監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.年級管理部門應(yīng)定期對活動經(jīng)費的使用情況進行檢查，確保經(jīng)費使用符合規(guī)定。2.各班級應(yīng)設(shè)立活動經(jīng)費管理臺賬，記錄經(jīng)費收支情況，并定期向班級成員公開。3.年級師生代表大會可對活動經(jīng)費的使用情況進行監(jiān)督，提出意見和建議。（二）外部監(jiān)督1.學校財務(wù)部門應(yīng)對年級活動經(jīng)費的使用情況進行定期審計和檢查，確保經(jīng)費使用合規(guī)。2.接受學校紀檢監(jiān)察部門的監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為進行嚴肅處理。六、違規(guī)處理（一）對違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處理：1.擅自挪用活動經(jīng)費的，責令限期歸還，并給予責任人警告處分；情節(jié)嚴重的，給予記過以上處分。2.虛報、冒領(lǐng)活動經(jīng)費的，責令退還虛報、冒領(lǐng)金額，并給予責任人警告處分；情節(jié)嚴重的，給予記過以上處分。3.違反經(jīng)費使用范圍規(guī)定，擅自擴大開支的，責令改正，并給予責任人警告處分；情節(jié)嚴重的，給予記過以上處分。4.因管理不善，導致活動經(jīng)費浪費、損失的，責令責任人賠償損失，并給予警告處分