建筑公司保密管理辦法一、總則（一）目的為加強公司保密管理，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，維護公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門、分支機構(gòu)、子公司以及全體員工。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于設(shè)計圖紙、技術(shù)方案、施工工藝、客戶信息、市場策略、財務(wù)數(shù)據(jù)等。2.保密信息：除商業(yè)秘密外，還包括公司內(nèi)部文件、會議紀要、工作安排、人事信息等涉及公司運營和管理的敏感信息。（四）基本原則1.預(yù)防為主原則：強化保密意識，采取有效措施預(yù)防保密事件的發(fā)生。2.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，依法進行保密管理。3.全面覆蓋原則：涵蓋公司所有業(yè)務(wù)活動和人員，確保保密管理無死角。4.責(zé)任追究原則：對違反保密規(guī)定的行為，依法依規(guī)追究責(zé)任。二、保密組織與職責(zé)（一）保密委員會公司設(shè)立保密委員會，由公司高層管理人員組成，主任由公司總經(jīng)理擔任。保密委員會負責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)公司保密工作，制定保密戰(zhàn)略和方針政策，審議重大保密事項，監(jiān)督保密制度的執(zhí)行情況。（二）保密工作機構(gòu)公司設(shè)立保密工作辦公室，作為保密委員會的日常辦事機構(gòu)，設(shè)在公司綜合管理部。保密工作辦公室負責(zé)組織實施保密管理工作，制定和完善保密制度，開展保密宣傳教育，進行保密檢查和監(jiān)督，處理保密違規(guī)事件等。（三）各部門保密職責(zé)1.業(yè)務(wù)部門負責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)保密信息的識別、評估和保護。制定并執(zhí)行本部門保密工作方案，確保業(yè)務(wù)活動中的保密措施落實到位。對涉及保密信息的項目、合同等進行保密審查和管理。配合保密工作機構(gòu)開展保密檢查和調(diào)查工作。2.職能部門綜合管理部：負責(zé)公司保密制度的制定、修訂和完善，組織保密宣傳教育和培訓(xùn)，管理保密工作檔案，協(xié)調(diào)保密工作中的各項事務(wù)。財務(wù)部：負責(zé)保密經(jīng)費的預(yù)算、管理和監(jiān)督，確保保密工作所需資金的及時足額到位。人力資源部：負責(zé)將保密要求納入員工招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲等環(huán)節(jié)，對涉及保密崗位的人員進行嚴格管理。其他職能部門：按照各自職責(zé)，做好相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的保密工作。（四）員工保密職責(zé)1.遵守公司保密制度，自覺履行保密義務(wù)。2.不私自復(fù)制、傳播、泄露公司保密信息。3.在工作中妥善保管保密信息載體，防止丟失、被盜或損壞。4.發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露的情況，及時報告公司保密工作機構(gòu)。5.離職時，按照公司規(guī)定辦理保密信息交接手續(xù)。三、保密制度建設(shè)（一）保密管理制度1.明確保密信息的范圍、標識、分類和分級管理辦法。2.規(guī)定保密信息的收集、存儲、使用、傳遞、共享、銷毀等環(huán)節(jié)的操作流程和保密要求。3.制定保密協(xié)議簽訂、履行和管理規(guī)定，明確員工在保密方面的權(quán)利和義務(wù)。（二）保密教育培訓(xùn)制度1.制定年度保密教育培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、方式、對象和時間安排。2.定期組織員工參加保密法律法規(guī)、保密知識和技能等方面的培訓(xùn)，提高員工保密意識和能力。3.對新入職員工、涉密崗位員工等進行專項保密培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。（三）保密監(jiān)督檢查制度1.建立定期保密檢查機制，由保密工作辦公室牽頭，各部門配合，對公司保密制度執(zhí)行情況進行檢查。2.不定期開展保密抽查，對重點部門、關(guān)鍵崗位和重要項目進行重點檢查。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知，督促相關(guān)部門和人員限期整改。（四）保密獎懲制度1.設(shè)立保密獎勵基金，對在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對違反保密制度的行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。四、保密信息管理（一）保密信息的識別與分類1.各部門定期對本部門業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生的信息進行識別，確定是否屬于保密信息。2.根據(jù)保密信息的重要性、敏感性和影響范圍，對保密信息進行分類，如核心商業(yè)秘密、重要商業(yè)秘密、一般商業(yè)秘密等。（二）保密信息的標識與存儲1.對保密信息載體（如文件、資料、磁盤、光盤等）進行統(tǒng)一標識，標明保密級別、保密期限等。2.建立保密信息存儲場所，配備必要的安全防護設(shè)施，確保保密信息存儲安全。對存儲的保密信息進行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）保密信息的使用與傳遞1.嚴格限制保密信息的使用范圍，未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用。確因工作需要使用保密信息的，須經(jīng)保密工作機構(gòu)審批。2.在傳遞保密信息時，采取加密、專人護送等安全措施，確保信息傳遞過程中的安全。（四）保密信息的共享與披露1.涉及保密信息的共享，須經(jīng)公司保密委員會批準，并簽訂保密協(xié)議。2.對外披露保密信息，必須按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定履行審批程序，確保披露行為合法合規(guī)。（五）保密信息的銷毀1.對不再需要保存的保密信息，按照規(guī)定進行銷毀。銷毀前須進行登記，經(jīng)審批后采用粉碎、焚燒等方式進行銷毀。2.對存儲保密信息的載體進行銷毀時，要確保載體上的信息無法恢復(fù)。五、保密技術(shù)與設(shè)施（一）保密技術(shù)措施1.采用加密技術(shù)對重要保密信息進行加密處理，防止信息在傳輸和存儲過程中被竊取。2.安裝網(wǎng)絡(luò)安全防護軟件和設(shè)備，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵，保護公司網(wǎng)絡(luò)安全。3.利用身份認證、訪問控制等技術(shù)手段，限制對保密信息的訪問權(quán)限，確保只有授權(quán)人員能夠訪問。（二）保密設(shè)施建設(shè)1.建設(shè)專門的保密會議室、檔案室等場所，配備必要的保密設(shè)備，如保險柜、碎紙機、監(jiān)控攝像頭等。2.對辦公區(qū)域進行合理劃分，設(shè)置保密區(qū)域和非保密區(qū)域，采取物理隔離措施，防止保密信息泄露。六、保密協(xié)議管理（一）保密協(xié)議的簽訂1.公司與員工、合作伙伴、供應(yīng)商等簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密權(quán)利和義務(wù)。2.新員工入職時，須在報到后一個月內(nèi)簽訂保密協(xié)議；對涉及保密崗位的員工，應(yīng)在入職前簽訂保密協(xié)議。3.與合作伙伴、供應(yīng)商簽訂業(yè)務(wù)合作協(xié)議時，應(yīng)同時簽訂保密條款，明確保密責(zé)任。（二）保密協(xié)議的履行與變更1.雙方應(yīng)嚴格按照保密協(xié)議的約定履行各自的義務(wù)，確保保密信息的安全。2.在保密協(xié)議履行過程中，如因業(yè)務(wù)需要變更保密協(xié)議內(nèi)容的，須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。（三）保密協(xié)議的終止與解除1.保密協(xié)議期滿或雙方約定的終止條件成就時，保密協(xié)議自動終止。2.在保密協(xié)議有效期內(nèi)，如一方違反保密協(xié)議約定，另一方有權(quán)解除保密協(xié)議，并要求違約方承擔違約責(zé)任。3.員工離職時，保密協(xié)議繼續(xù)有效，員工應(yīng)按照協(xié)議約定履行保密義務(wù)。七、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體保密工作辦公室負責(zé)組織實施公司保密監(jiān)督檢查工作，各部門應(yīng)積極配合。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括保密教育培訓(xùn)、保密協(xié)議簽訂、保密信息管理等。2.保密設(shè)施設(shè)備的運行和使用情況，確保其正常發(fā)揮保密作用。3.員工的保密行為，是否存在違反保密制度的現(xiàn)象。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：每年至少開展一次全面的保密檢查，對公司各部門保密工作進行系統(tǒng)評估。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對重點部門、關(guān)鍵崗位和重要項目進行不定期抽查。3.專項檢查：針對特定的保密事項或問題，開展專項檢查，深入查找原因，提出整改措施。（四）檢查結(jié)果處理1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密工作辦公室應(yīng)及時下達整改通知，明確整改要求和期限。2.相關(guān)部門和人員應(yīng)按照整改通知要求認真整改，并在規(guī)定期限內(nèi)提交整改報告。3.對整改不力或拒不整改的部門和人員，按照保密獎懲制度進行嚴肅處理。八、保密違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)泄露公司保密信息。2.私自復(fù)制、傳播、使用公司保密信息。3.違反保密制度規(guī)定，擅自變更保密信息的存儲、使用、傳遞等環(huán)節(jié)的操作流程。4.未妥善保管保密信息載體，導(dǎo)致信息丟失、被盜或損壞。5.拒絕配合公司保密工作機構(gòu)開展保密檢查和調(diào)查工作。6.其他違反公司保密制度的行為。（二）違規(guī)處理程序1.發(fā)現(xiàn)保密違規(guī)行為后，由保密工作辦公室進行初步調(diào)查，收集相關(guān)證據(jù)。2.對違規(guī)行為進行認定，根據(jù)情節(jié)輕重提出處理建議。3.將處理建議提交公司保密委員會審議，經(jīng)批準后下達處理決定。4.向違規(guī)部門或人員送達處理決定書，告知其違規(guī)事實、處理依據(jù)和申訴權(quán)利。（三）申訴與復(fù)查1.違規(guī)部門或人員對處理決定不服的