工程資料蓋章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程資料蓋章管理，規(guī)范蓋章行為，確保工程資料的真實(shí)性、完整性和有效性，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有工程項(xiàng)目資料的蓋章管理，包括但不限于工程前期文件、施工過(guò)程資料、竣工驗(yàn)收資料等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保蓋章行為合法合規(guī)。2.真實(shí)有效原則：蓋章資料應(yīng)真實(shí)反映工程實(shí)際情況，具有法律效力。3.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：根據(jù)資料的重要性和性質(zhì)，實(shí)行分級(jí)審批蓋章制度。4.規(guī)范統(tǒng)一原則：明確蓋章流程和要求，確保蓋章工作規(guī)范、統(tǒng)一。二、蓋章職責(zé)分工（一）公司領(lǐng)導(dǎo)1.對(duì)涉及公司重大利益、重要合同等關(guān)鍵工程資料的蓋章進(jìn)行審批。2.監(jiān)督檢查蓋章管理工作的執(zhí)行情況。（二）工程管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核工程資料的完整性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性。2.根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需要，提出蓋章申請(qǐng)。3.對(duì)已蓋章的工程資料進(jìn)行整理、歸檔和保管。（三）質(zhì)量安全部門(mén)1.對(duì)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料、安全檢查資料等進(jìn)行審核。2.確保資料符合質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)和要求。（四）法務(wù)部門(mén)1.對(duì)涉及法律風(fēng)險(xiǎn)的工程資料進(jìn)行審核。2.提供法律意見(jiàn)和建議，確保蓋章行為合法有效。（五）綜合辦公室1.負(fù)責(zé)公司印章的保管和使用登記。2.根據(jù)審批后的蓋章申請(qǐng)，進(jìn)行蓋章操作。三、蓋章流程（一）資料準(zhǔn)備1.工程管理部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理工程資料，確保資料齊全、內(nèi)容準(zhǔn)確。2.資料應(yīng)按照公司規(guī)定的格式和要求進(jìn)行編制，如有需要，應(yīng)附上相關(guān)說(shuō)明和證明材料。（二）審核審批1.工程管理部門(mén)將整理好的工程資料提交至質(zhì)量安全部門(mén)和法務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。2.質(zhì)量安全部門(mén)重點(diǎn)審核資料是否符合質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)和要求，法務(wù)部門(mén)審核資料是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)。3.審核通過(guò)后，資料提交至公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)資料的重要性和性質(zhì)，簽署審批意見(jiàn)。（三）蓋章申請(qǐng)1.工程管理部門(mén)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)，填寫(xiě)蓋章申請(qǐng)表，注明資料名稱(chēng)、蓋章用途、蓋章范圍等信息。2.將蓋章申請(qǐng)表連同審核通過(guò)的工程資料一并提交至綜合辦公室。（四）蓋章操作1.綜合辦公室收到蓋章申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)表和資料進(jìn)行再次核對(duì)。2.核對(duì)無(wú)誤后，按照規(guī)定的蓋章流程進(jìn)行蓋章操作。蓋章應(yīng)清晰、端正，不得模糊、重疊。3.在蓋章過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守印章使用登記制度，記錄蓋章時(shí)間、蓋章人、蓋章文件名稱(chēng)等信息。（五）資料返還1.蓋章完成后，綜合辦公室將蓋章后的工程資料返還給工程管理部門(mén)或相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。2.工程管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)蓋章后的資料進(jìn)行妥善保管，并按照規(guī)定進(jìn)行歸檔。四、蓋章范圍及要求（一）工程前期文件1.項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告等文件，需加蓋公司公章。2.蓋章應(yīng)確保文件內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，與原件一致。（二）施工過(guò)程資料1.施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底等資料，需加蓋項(xiàng)目章。2.項(xiàng)目章應(yīng)僅限于本項(xiàng)目使用，不得用于其他項(xiàng)目或非工程相關(guān)事項(xiàng)。3.蓋章前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)審核資料的真實(shí)性和有效性。（三）質(zhì)量驗(yàn)收資料1.工程質(zhì)量檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄、分部工程驗(yàn)收記錄等資料，需加蓋項(xiàng)目章和質(zhì)量驗(yàn)收專(zhuān)用章。2.質(zhì)量驗(yàn)收專(zhuān)用章應(yīng)按照公司規(guī)定的樣式和編號(hào)進(jìn)行刻制，由質(zhì)量安全部門(mén)負(fù)責(zé)管理。3.蓋章應(yīng)在質(zhì)量驗(yàn)收合格后進(jìn)行，確保資料真實(shí)反映工程質(zhì)量情況。（四）安全檢查資料1.安全檢查記錄、隱患排查治理記錄等資料，需加蓋項(xiàng)目章和安全管理專(zhuān)用章。2.安全管理專(zhuān)用章應(yīng)按照公司規(guī)定的樣式和編號(hào)進(jìn)行刻制，由安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)管理。3.蓋章應(yīng)在安全檢查合格后進(jìn)行，確保資料真實(shí)反映施工現(xiàn)場(chǎng)安全狀況。（五）竣工驗(yàn)收資料1.工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工圖等資料，需加蓋公司公章。2.蓋章前，應(yīng)確保資料已通過(guò)相關(guān)部門(mén)的審核和驗(yàn)收，符合竣工驗(yàn)收要求。五、印章管理（一）印章種類(lèi)公司工程資料蓋章涉及的印章主要包括公司公章、項(xiàng)目章、質(zhì)量驗(yàn)收專(zhuān)用章、安全管理專(zhuān)用章等。（二）印章保管1.公司公章由綜合辦公室指定專(zhuān)人保管，實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)柜保管制度。2.項(xiàng)目章由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)保管，應(yīng)妥善存放于項(xiàng)目辦公室，確保印章安全。3.質(zhì)量驗(yàn)收專(zhuān)用章和安全管理專(zhuān)用章分別由質(zhì)量安全部門(mén)和安全管理部門(mén)指定專(zhuān)人保管，嚴(yán)格按照規(guī)定使用。（三）印章使用登記1.建立印章使用登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄印章使用日期、使用部門(mén)、使用人、蓋章文件名稱(chēng)、蓋章事由等信息。2.印章使用登記臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)和歸檔，確保記錄準(zhǔn)確、完整。（四）印章停用與銷(xiāo)毀1.因機(jī)構(gòu)調(diào)整、項(xiàng)目結(jié)束等原因，需要停用印章時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章停用手續(xù)。2.停用的印章應(yīng)及時(shí)上繳至綜合辦公室，由綜合辦公室統(tǒng)一進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，并由相關(guān)部門(mén)人員簽字確認(rèn)。六、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)工程資料蓋章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括蓋章流程執(zhí)行情況、印章管理情況、資料真實(shí)性等。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，擅自蓋章、違規(guī)使用印章等行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.因蓋