工程材料消耗管理辦法一、總則（一）目的為加強公司工程材料消耗管理，規(guī)范材料使用行為，降低工程成本，提高經濟效益，確保工程質量和進度，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司承接的各類工程項目中材料消耗的管理。（三）基本原則1.節(jié)約原則：在保證工程質量的前提下，最大限度地減少材料浪費，降低材料消耗。2.定額控制原則：依據工程定額標準，對材料消耗進行定量控制，確保材料使用合理。3.全過程管理原則：對工程材料的采購、運輸、儲存、領用、使用、回收等全過程進行有效管理。4.責任追究原則：對材料消耗管理不善的部門和個人，追究相應責任。二、職責分工（一）工程管理部門1.負責編制工程材料需求計劃，根據工程進度合理安排材料進場時間。2.組織施工人員學習材料消耗管理規(guī)定，對施工過程中的材料使用情況進行監(jiān)督檢查。3.協(xié)助物資管理部門做好材料的現(xiàn)場管理和盤點工作。（二）物資管理部門1.負責工程材料的采購、供應和管理，確保材料質量符合要求，供應及時。2.建立健全材料臺賬，記錄材料的采購、入庫、出庫、庫存等情況。3.制定材料消耗定額，定期對材料消耗情況進行統(tǒng)計分析，提出改進措施。4.負責材料的回收和再利用工作。（三）財務部門1.負責審核工程材料采購費用，監(jiān)督材料成本核算。2.對材料消耗情況進行財務分析，為成本控制提供依據。（四）施工班組1.嚴格按照施工圖紙和規(guī)范要求使用材料，不得擅自更改材料用途。2.做好施工過程中的材料節(jié)約工作，及時清理施工現(xiàn)場，回收剩余材料。3.配合物資管理部門做好材料盤點工作，如實反映材料使用情況。三、材料采購管理（一）采購計劃1.工程管理部門應根據工程進度計劃和施工圖紙，提前編制詳細的工程材料需求計劃，明確材料的規(guī)格、型號、數(shù)量、質量要求等。2.物資管理部門根據工程材料需求計劃，結合庫存情況，編制采購計劃。采購計劃應包括采購時間、采購數(shù)量、采購預算等內容。3.采購計劃需經相關部門審核批準后實施。審核部門應重點審查采購計劃的合理性、必要性和經濟性。（二）供應商選擇1.物資管理部門應建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格等進行評估和審核。2.選擇供應商時，應優(yōu)先考慮質量可靠、價格合理、信譽良好的供應商。同時，應采用招標、詢價、談判等方式，確保采購成本最低。3.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括材料規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、付款方式等內容。（三）采購過程控制1.物資管理部門應嚴格按照采購合同的要求，組織材料采購工作。在采購過程中，應及時與供應商溝通協(xié)調，確保材料按時、按質、按量供應。2.采購人員應嚴格遵守采購紀律，不得收受供應商的賄賂或回扣，不得擅自更改采購合同條款。3.對采購的材料進行嚴格的檢驗和驗收，確保材料質量符合要求。如發(fā)現(xiàn)材料質量問題，應及時與供應商協(xié)商解決，必要時可退貨或換貨。四、材料運輸與儲存管理（一）材料運輸1.物資管理部門應根據材料的性質、數(shù)量和運輸距離，選擇合適的運輸方式，確保材料安全運輸。2.在材料運輸過程中，應采取必要的防護措施，防止材料損壞、丟失。3.對運輸過程中發(fā)生的材料損失，應及時查明原因，分清責任，進行相應的處理。（二）材料儲存1.物資管理部門應根據材料的特點和要求，選擇合適的儲存地點和儲存方式，確保材料質量不受影響。2.建立材料倉庫管理制度，對材料的入庫、保管、出庫等環(huán)節(jié)進行嚴格管理。材料入庫時，應進行驗收，核對材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量等；材料保管過程中，應定期進行盤點和檢查，確保材料安全；材料出庫時，應辦理出庫手續(xù)，嚴格按照領料單發(fā)放材料。3.對易燃易爆、有毒有害等危險材料，應設置專門的儲存場所，并采取相應的安全防護措施，確保儲存安全。五、材料領用管理（一）領用制度1.施工班組應根據施工進度和實際需要，填寫材料領用單，經工程管理部門審核簽字后，到物資管理部門領取材料。2.物資管理部門應按照材料領用單的要求，及時發(fā)放材料，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應包括領用日期、領用部門、領用人員、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量等內容。3.嚴格控制材料的領用數(shù)量，不得超領。如因特殊原因需要超領材料，應經相關部門批準，并說明原因。（二）限額領料1.物資管理部門應根據工程材料消耗定額，對施工班組實行限額領料制度。限額領料單應明確材料的領用限額、領用時間、領用范圍等內容。2.施工班組應在限額領料范圍內使用材料，不得突破限額。如因施工工藝變更或其他原因需要調整限額領料數(shù)量，應及時辦理變更手續(xù)。3.定期對限額領料執(zhí)行情況進行檢查和考核，對節(jié)約材料的班組給予獎勵，對超耗材料的班組進行處罰。六、材料使用管理（一）施工過程控制1.工程管理部門應加強對施工過程的管理，監(jiān)督施工人員嚴格按照施工圖紙和規(guī)范要求使用材料，不得擅自更改材料用途或降低材料質量標準。2.施工人員應熟悉材料的性能和使用方法，合理使用材料，避免浪費。在施工過程中，應及時清理施工現(xiàn)場，回收剩余材料。3.對貴重材料和關鍵部位的材料，應實行重點監(jiān)控，確保材料使用合理、安全。（二）質量控制1.物資管理部門應確保采購的材料質量符合要求，提供材料的質量證明文件。2.施工過程中，應對材料的質量進行檢驗和驗收，如發(fā)現(xiàn)材料質量問題，應及時停止使用，并采取相應的措施進行處理。3.加強對材料質量的跟蹤管理，建立材料質量檔案，記錄材料的采購、使用、質量檢驗等情況，為工程質量追溯提供依據。七、材料回收與再利用管理（一）回收制度1.施工過程中，應及時回收剩余材料和可周轉材料，如鋼材、木材、模板等。2.物資管理部門應設立專門的材料回收點，對回收的材料進行分類存放和管理。3.定期對回收的材料進行清理和盤點，建立回收材料臺賬，記錄回收材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、來源等信息。（二）再利用1.對回收的材料進行評估，符合質量要求的材料應優(yōu)先用于后續(xù)工程或其他項目。2.鼓勵采用新技術、新工藝，對回收材料進行加工和再利用，提高材料的利用率。3.對再利用材料的使用情況進行跟蹤管理，確保再利用材料的質量和安全。八、材料消耗統(tǒng)計與分析（一）統(tǒng)計報表1.物資管理部門應定期編制材料消耗統(tǒng)計報表，如實反映工程材料的采購、領用、消耗、庫存等情況。2.材料消耗統(tǒng)計報表應包括材料名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、采購金額、領用金額、消耗金額、庫存金額等內容。3.統(tǒng)計報表應及時報送工程管理部門、財務部門等相關部門。（二）分析與考核1.工程管理部門、財務部門等相關部門應定期對材料消耗情況進行分析，找出材料消耗管理中存在的問題和原因，提出改進措施。2.建立材料消耗考核制度，對各部門和施工班組的材料消耗情況進行考核。考核指標包括材料節(jié)約率、材料損耗率、材料成本降低率等。3.根據考核結果，對材料消耗管理先進的部門和個人進行表彰和獎勵，對材料消耗管理不善的部門和個人進行處罰。九、監(jiān)督檢查與獎懲（一）監(jiān)督檢查1.公司應建立健全材料消耗管理監(jiān)督檢查制度，定期對各部門的材料消耗管理情況進行檢查。2.監(jiān)督檢查內容包括材料采購、運輸、儲存、領用、使用、回收等全過程的管理情況。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。（二）獎勵1.對在材料消耗管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。2.對提出合理化建議，降低材料消耗，取得顯著經濟效益的部門和個人