公司產(chǎn)品外協(xié)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司產(chǎn)品外協(xié)管理，規(guī)范外協(xié)作業(yè)流程，確保外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量、交期和成本符合公司要求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有產(chǎn)品外協(xié)加工、外協(xié)采購(gòu)等相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。（三）基本原則1.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量必須滿足公司規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求。2.成本控制原則：在保證質(zhì)量和交期的前提下，合理控制外協(xié)成本。3.合作共贏原則：與外協(xié)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定、互利共贏的合作關(guān)系。4.規(guī)范管理原則：對(duì)外協(xié)業(yè)務(wù)進(jìn)行全過(guò)程規(guī)范管理，確保流程順暢、責(zé)任明確。二、外協(xié)供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)具有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，具備相關(guān)行業(yè)生產(chǎn)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等。生產(chǎn)設(shè)備、工藝技術(shù)、人員素質(zhì)等能夠滿足公司產(chǎn)品外協(xié)要求。質(zhì)量控制體系健全，有完善的質(zhì)量管理流程和檢驗(yàn)手段。具備良好的信譽(yù)和商業(yè)道德，無(wú)不良經(jīng)營(yíng)記錄。價(jià)格合理，具有成本優(yōu)勢(shì)。2.供應(yīng)商評(píng)估流程初步調(diào)查：收集供應(yīng)商基本信息，包括企業(yè)概況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量狀況等。實(shí)地考察：對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、管理水平等實(shí)際情況。樣品測(cè)試：要求供應(yīng)商提供樣品進(jìn)行測(cè)試，評(píng)估其產(chǎn)品質(zhì)量是否符合公司要求。綜合評(píng)估：根據(jù)初步調(diào)查、實(shí)地考察和樣品測(cè)試結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，確定是否納入合格供應(yīng)商名錄。（二）供應(yīng)商考核1.考核指標(biāo)質(zhì)量指標(biāo)：包括產(chǎn)品合格率、退貨率、質(zhì)量問(wèn)題投訴率等。交期指標(biāo)：按時(shí)交貨率、交貨延遲天數(shù)等。成本指標(biāo)：實(shí)際采購(gòu)價(jià)格與合同價(jià)格的差異率、成本降低率等。服務(wù)指標(biāo)：售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、解決問(wèn)題的效率等。2.考核周期每月對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次月度考核，每季度進(jìn)行一次季度綜合考核。3.考核方式數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：由采購(gòu)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商的各項(xiàng)考核數(shù)據(jù)。實(shí)地評(píng)估：必要時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地評(píng)估，了解其實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況。綜合評(píng)價(jià)：根據(jù)考核數(shù)據(jù)和實(shí)地評(píng)估結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，確定考核等級(jí)。（三）供應(yīng)商激勵(lì)與淘汰1.激勵(lì)措施對(duì)于考核優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如增加訂單量、提供預(yù)付款、授予優(yōu)秀供應(yīng)商稱號(hào)等。與供應(yīng)商共同開(kāi)展質(zhì)量改進(jìn)、成本降低等活動(dòng)，分享成果。2.淘汰機(jī)制對(duì)于考核不合格的供應(yīng)商，發(fā)出整改通知，要求其限期整改。若供應(yīng)商在規(guī)定期限內(nèi)未能有效整改，或連續(xù)多次考核不合格，將被淘汰出合格供應(yīng)商名錄，停止合作。三、外協(xié)產(chǎn)品管理（一）外協(xié)產(chǎn)品需求確定1.生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)：生產(chǎn)部門根據(jù)公司銷售訂單和生產(chǎn)計(jì)劃，確定外協(xié)產(chǎn)品的種類、數(shù)量、交期等需求信息，并下達(dá)給采購(gòu)部門。2.技術(shù)要求明確：技術(shù)部門對(duì)外協(xié)產(chǎn)品提供詳細(xì)的技術(shù)要求，包括圖紙、工藝文件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，確保供應(yīng)商清楚了解產(chǎn)品要求。（二）外協(xié)合同簽訂1.合同起草：采購(gòu)部門根據(jù)生產(chǎn)部門的需求和技術(shù)部門的要求，起草外協(xié)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同審核：合同草案提交給法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核，確保合同符合法律法規(guī)和公司利益。3.合同簽訂：經(jīng)審核通過(guò)后，由公司法定代表人或授權(quán)代表與供應(yīng)商簽訂外協(xié)合同。（三）外協(xié)產(chǎn)品過(guò)程監(jiān)控1.進(jìn)度跟蹤：采購(gòu)部門定期與供應(yīng)商溝通，了解外協(xié)產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度，及時(shí)協(xié)調(diào)解決進(jìn)度問(wèn)題。2.質(zhì)量檢驗(yàn)：質(zhì)量部門按照合同要求和公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)外協(xié)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)，包括首件檢驗(yàn)、過(guò)程檢驗(yàn)和成品檢驗(yàn)等。3.問(wèn)題處理：對(duì)于外協(xié)產(chǎn)品出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題、進(jìn)度問(wèn)題等，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其采取有效措施進(jìn)行整改和解決。（四）外協(xié)產(chǎn)品驗(yàn)收1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：依據(jù)合同要求和公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2.驗(yàn)收流程：外協(xié)產(chǎn)品完成后，供應(yīng)商提交驗(yàn)收申請(qǐng)，質(zhì)量部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的產(chǎn)品辦理入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品要求供應(yīng)商返工或換貨。四、外協(xié)成本管理（一）成本預(yù)算編制1.成本核算：財(cái)務(wù)部門會(huì)同采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門，對(duì)外協(xié)產(chǎn)品的成本進(jìn)行核算，包括原材料成本、加工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等。2.預(yù)算編制：根據(jù)成本核算結(jié)果，結(jié)合市場(chǎng)行情和公司目標(biāo)利潤(rùn)，編制外協(xié)產(chǎn)品成本預(yù)算。（二）成本控制措施1.價(jià)格談判：采購(gòu)部門在與供應(yīng)商簽訂合同前，進(jìn)行充分的價(jià)格談判，爭(zhēng)取合理的價(jià)格。2.成本監(jiān)控：定期對(duì)外協(xié)產(chǎn)品成本進(jìn)行監(jiān)控，分析成本變動(dòng)原因，及時(shí)采取措施進(jìn)行控制。3.成本分析與改進(jìn)：定期對(duì)外協(xié)成本進(jìn)行分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，持續(xù)降低外協(xié)成本。五、外協(xié)風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)：包括供應(yīng)商破產(chǎn)、違約、質(zhì)量事故等風(fēng)險(xiǎn)。2.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)：外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求，導(dǎo)致客戶投訴、退貨等風(fēng)險(xiǎn)。3.交期風(fēng)險(xiǎn)：供應(yīng)商未能按時(shí)交貨，影響公司生產(chǎn)進(jìn)度和客戶訂單交付的風(fēng)險(xiǎn)。4.成本風(fēng)險(xiǎn)：外協(xié)成本超出預(yù)算，影響公司利潤(rùn)的風(fēng)險(xiǎn)。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.可能性評(píng)估：評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性大小。2.影響程度評(píng)估：評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后對(duì)公司造成的影響程度。3.風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)確定：根據(jù)可能性評(píng)估和影響程度評(píng)估結(jié)果，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)事件，如供應(yīng)商存在重大質(zhì)量問(wèn)題或信譽(yù)不佳，可選擇更換供應(yīng)商或取消外協(xié)業(yè)務(wù)。2.風(fēng)險(xiǎn)降低：通過(guò)加強(qiáng)供應(yīng)商管理、質(zhì)量控制、交期跟蹤等措施，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。3.風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移：如購(gòu)買保險(xiǎn)等方式，將部分風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給保險(xiǎn)公司。4.風(fēng)險(xiǎn)接受：對(duì)于低風(fēng)險(xiǎn)事件，在采取一定的防范措施后，可選擇接受風(fēng)險(xiǎn)。六、信息管理（一）供應(yīng)商信息管理建立供應(yīng)商信息檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)文件、考核結(jié)果等，確保信息的及時(shí)更新和準(zhǔn)確