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文檔簡介

中石油律師庫管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范中國石油天然氣集團(tuán)有限公司(以下簡稱“集團(tuán)公司”)律師庫的管理,充分發(fā)揮律師在集團(tuán)公司法律事務(wù)處理中的專業(yè)作用,有效防范法律風(fēng)險(xiǎn),保障集團(tuán)公司合法權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于集團(tuán)公司總部及所屬各企事業(yè)單位律師庫的建立、使用、管理等相關(guān)活動。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:律師庫的管理活動應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保各項(xiàng)工作合法合規(guī)。2.專業(yè)高效原則:選拔具備專業(yè)資質(zhì)和豐富經(jīng)驗(yàn)的律師,為集團(tuán)公司提供優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù)。3.動態(tài)管理原則:對律師庫成員進(jìn)行動態(tài)評估和調(diào)整,保證律師庫的整體素質(zhì)和服務(wù)水平。4.保密原則:律師庫成員應(yīng)對在服務(wù)過程中知悉的集團(tuán)公司商業(yè)秘密、敏感信息等予以嚴(yán)格保密。二、律師庫的建立(一)入庫條件1.具有中華人民共和國律師資格證書或法律職業(yè)資格證書,并在律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)[X]年以上。2.具有良好的職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,近[X]年內(nèi)未受過司法行政部門的行政處罰或律師協(xié)會的行業(yè)處分。3.在公司治理、合同管理、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、訴訟仲裁等領(lǐng)域具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟悉石油石化行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)和政策。4.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與集團(tuán)公司各部門及所屬企事業(yè)單位有效配合。(二)入庫程序1.推薦:集團(tuán)公司總部各部門、所屬企事業(yè)單位根據(jù)工作需要,推薦符合入庫條件的律師,并填寫《中石油律師庫成員推薦表》,詳細(xì)說明推薦律師的基本情況、業(yè)務(wù)專長、工作業(yè)績等。2.初審:集團(tuán)公司法律事務(wù)管理部門對推薦材料進(jìn)行初審,審核推薦律師是否符合入庫條件。3.考察:對于初審合格的律師,法律事務(wù)管理部門組織進(jìn)行考察,通過查閱律師執(zhí)業(yè)檔案、向相關(guān)單位和人員了解情況等方式,全面了解其業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等方面的情況。4.入庫:經(jīng)考察合格的律師,由集團(tuán)公司法律事務(wù)管理部門報(bào)集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,納入律師庫,并向社會公布。(三)律師庫成員構(gòu)成律師庫成員包括集團(tuán)公司總部常年法律顧問、所屬企事業(yè)單位法律顧問以及專項(xiàng)法律服務(wù)律師。常年法律顧問和專項(xiàng)法律服務(wù)律師根據(jù)工作需要從律師庫中選聘。三、律師庫的使用(一)常年法律顧問的選聘與職責(zé)1.選聘:集團(tuán)公司總部及所屬企事業(yè)單位根據(jù)實(shí)際情況,從律師庫中選聘常年法律顧問。選聘時(shí)應(yīng)綜合考慮律師的專業(yè)能力、服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、工作業(yè)績等因素,并簽訂常年法律顧問合同。2.職責(zé):為集團(tuán)公司及所屬企事業(yè)單位提供日常法律咨詢服務(wù),解答法律問題,提出法律建議。參與集團(tuán)公司重大決策、重要合同的起草、審核、修改等工作,防范法律風(fēng)險(xiǎn)。協(xié)助集團(tuán)公司及所屬企事業(yè)單位處理各類法律糾紛,代理訴訟、仲裁等法律事務(wù)。開展法律培訓(xùn)和宣傳工作,提高集團(tuán)公司員工的法律意識和法律素養(yǎng)。完成集團(tuán)公司及所屬企事業(yè)單位交辦的其他法律事務(wù)。(二)專項(xiàng)法律服務(wù)律師的選聘與職責(zé)1.選聘:集團(tuán)公司及所屬企事業(yè)單位在處理特定法律事務(wù)時(shí),根據(jù)工作需要從律師庫中選聘專項(xiàng)法律服務(wù)律師。選聘時(shí)應(yīng)明確專項(xiàng)法律服務(wù)的內(nèi)容、要求、期限等,并簽訂專項(xiàng)法律服務(wù)合同。2.職責(zé):按照專項(xiàng)法律服務(wù)合同的約定,為集團(tuán)公司及所屬企事業(yè)單位提供專業(yè)的法律服務(wù),完成專項(xiàng)法律事務(wù)。及時(shí)向集團(tuán)公司及所屬企事業(yè)單位匯報(bào)專項(xiàng)法律服務(wù)工作進(jìn)展情況,反饋法律問題和風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)專項(xiàng)法律服務(wù)的實(shí)際情況,提出合理的法律建議和解決方案,協(xié)助集團(tuán)公司及所屬企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)法律目標(biāo)。(三)律師服務(wù)的工作流程1.需求提出:集團(tuán)公司總部各部門、所屬企事業(yè)單位在工作中遇到法律問題或需要法律服務(wù)時(shí),向集團(tuán)公司法律事務(wù)管理部門提出法律服務(wù)需求。2.任務(wù)分配:法律事務(wù)管理部門根據(jù)法律服務(wù)需求的性質(zhì)、復(fù)雜程度等因素,從律師庫中選擇合適的律師,并下達(dá)法律服務(wù)任務(wù)。3.服務(wù)實(shí)施:律師接到法律服務(wù)任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)與需求部門溝通,了解具體情況,開展相關(guān)工作。在服務(wù)過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和職業(yè)道德,認(rèn)真履行職責(zé),確保服務(wù)質(zhì)量。4.成果反饋:律師完成法律服務(wù)工作后,應(yīng)及時(shí)向法律事務(wù)管理部門提交服務(wù)成果,包括法律意見書、合同文本、訴訟仲裁文書等。法律事務(wù)管理部門對服務(wù)成果進(jìn)行審核,并反饋給需求部門。5.服務(wù)評價(jià):需求部門對律師的服務(wù)質(zhì)量、工作效率、職業(yè)道德等方面進(jìn)行評價(jià),并填寫《律師服務(wù)評價(jià)表》。法律事務(wù)管理部門根據(jù)評價(jià)結(jié)果,對律師庫成員進(jìn)行動態(tài)管理。四、律師庫的管理與考核(一)日常管理1.律師庫成員應(yīng)遵守集團(tuán)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)參加集團(tuán)公司組織的培訓(xùn)、會議等活動。2.集團(tuán)公司法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)建立律師庫成員檔案,記錄其基本情況、服務(wù)業(yè)績、考核評價(jià)等信息。3.律師庫成員如有變更聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)范圍等情況,應(yīng)及時(shí)通知集團(tuán)公司法律事務(wù)管理部門。(二)考核評價(jià)1.考核周期:對律師庫成員的考核每年進(jìn)行一次。2.考核內(nèi)容:考核內(nèi)容包括職業(yè)道德、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績、服務(wù)質(zhì)量等方面。具體考核指標(biāo)如下:職業(yè)道德:遵守法律法規(guī)和職業(yè)道德,無違規(guī)違紀(jì)行為。業(yè)務(wù)能力:具備扎實(shí)的法律專業(yè)知識和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能夠熟練處理各類法律事務(wù)。工作業(yè)績:完成集團(tuán)公司及所屬企事業(yè)單位交辦的法律服務(wù)任務(wù)數(shù)量、質(zhì)量等情況。服務(wù)質(zhì)量:服務(wù)態(tài)度良好,能夠及時(shí)響應(yīng)需求部門的要求,提供優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù)。3.考核方式:考核采用自我評價(jià)、需求部門評價(jià)、法律事務(wù)管理部門評價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行。具體流程如下:自我評價(jià):律師庫成員按照考核要求,對自己本年度的工作情況進(jìn)行總結(jié)和評價(jià),并填寫《律師庫成員年度考核自評表》。需求部門評價(jià):需求部門根據(jù)律師的服務(wù)表現(xiàn),對其進(jìn)行評價(jià),并填寫《律師服務(wù)評價(jià)表》。法律事務(wù)管理部門評價(jià):法律事務(wù)管理部門綜合考慮律師庫成員的自我評價(jià)和需求部門評價(jià)情況,結(jié)合日常工作表現(xiàn),對律師庫成員進(jìn)行評價(jià),并填寫《律師庫成員年度考核評價(jià)表》。4.考核結(jié)果應(yīng)用:考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級??己私Y(jié)果作為律師庫成員續(xù)聘、獎懲、調(diào)整的重要依據(jù)。優(yōu)秀:繼續(xù)聘任為常年法律顧問或?qū)m?xiàng)法律服務(wù)律師,并給予一定的獎勵。良好:繼續(xù)聘任,鼓勵其進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量。合格:提醒其注意存在的問題,要求改進(jìn)。不合格:取消其律師庫成員資格,并向社會公布。(三)獎懲措施1.獎勵:對于在法律服務(wù)工作中表現(xiàn)突出、為集團(tuán)公司做出重大貢獻(xiàn)的律師庫成員,集團(tuán)公司將給予表彰和獎勵,包括榮譽(yù)證書、獎金等。2.懲罰:對于違反法律法規(guī)、職業(yè)道德或服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、未履行合同義務(wù)的律師庫成員,集團(tuán)公司將視情節(jié)輕重給予警告、暫停服務(wù)、取消律師庫成員資格等處罰,并要求其承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、保密與信息安全(一)保密義務(wù)律師庫成員在服務(wù)過程中知悉的集團(tuán)公司商業(yè)秘密、敏感信息等,應(yīng)嚴(yán)格保密,不得泄露給任何第三方。保密期限自知悉之日起[X]年。(二)信息安全管理律師庫成員應(yīng)采取必要的措施,保障服務(wù)過程中涉及的集團(tuán)公司信息安全。如使用加密技術(shù)、限制訪問權(quán)限、定期備份數(shù)據(jù)等。(三)違約責(zé)任律師庫成員違反保密義務(wù)或信息安全管理規(guī)定,給集團(tuán)公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。集團(tuán)公司有權(quán)依法追究其法律責(zé)任。六、費(fèi)用管理(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.常年法律顧問費(fèi)用:根據(jù)律師的專業(yè)能力、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限等因素,由雙方協(xié)商確定。2.專項(xiàng)法律服務(wù)費(fèi)用:按照專項(xiàng)法律服務(wù)合同的約定執(zhí)行,一般根據(jù)服務(wù)項(xiàng)目的復(fù)雜程度、工作量等因素計(jì)費(fèi)。(二)費(fèi)用支付1.集團(tuán)公司總部及所屬企事業(yè)單位應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付律師服務(wù)費(fèi)用。2.律師庫成員應(yīng)向

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