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文檔簡介

人保銀行網(wǎng)點管理辦法一、總則(一)目的本管理辦法旨在規(guī)范人保銀行網(wǎng)點的運營管理,提高服務質(zhì)量和效率,確保網(wǎng)點業(yè)務的穩(wěn)健開展,提升客戶滿意度,增強人保銀行在金融市場的競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本辦法適用于人保銀行旗下所有營業(yè)網(wǎng)點,包括但不限于分行營業(yè)部、支行、分理處等各級營業(yè)機構及其工作人員。(三)基本原則1.合規(guī)經(jīng)營原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)、金融監(jiān)管政策以及人保銀行內(nèi)部的各項規(guī)章制度,確保網(wǎng)點運營合法合規(guī)。2.客戶至上原則:以客戶需求為導向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的金融服務,不斷提升客戶體驗和滿意度。3.風險管理原則:強化風險管理意識,識別、評估和控制網(wǎng)點運營過程中的各類風險,確保業(yè)務安全穩(wěn)健運行。4.協(xié)同合作原則:加強網(wǎng)點內(nèi)部各崗位之間、網(wǎng)點與上級行及其他部門之間的協(xié)同合作,形成工作合力。5.持續(xù)改進原則:關注行業(yè)動態(tài)和客戶反饋,不斷優(yōu)化網(wǎng)點管理流程和服務標準,持續(xù)提升網(wǎng)點運營管理水平。二、網(wǎng)點組織架構與人員管理(一)組織架構1.網(wǎng)點負責人職責全面負責網(wǎng)點的日常運營管理工作,制定并組織實施網(wǎng)點年度工作計劃和經(jīng)營目標。負責網(wǎng)點員工的管理和績效考核,組織開展員工培訓與職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。協(xié)調(diào)網(wǎng)點與上級行及其他部門的關系,確保各項工作順利開展。負責網(wǎng)點的客戶關系管理,維護重要客戶,拓展業(yè)務渠道。監(jiān)督網(wǎng)點的風險管理和內(nèi)部控制,確保業(yè)務合規(guī)操作。2.運營主管職責負責網(wǎng)點運營管理的具體組織和實施,確保各項業(yè)務操作符合規(guī)定流程和標準。監(jiān)督柜員的日常業(yè)務操作,及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。組織開展網(wǎng)點的現(xiàn)金、重要空白憑證等實物管理,確保賬實相符。負責網(wǎng)點運營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析和報告,為網(wǎng)點決策提供支持。協(xié)助網(wǎng)點負責人做好員工培訓和業(yè)務指導工作。3.柜員職責按照規(guī)定流程和標準辦理各類柜面業(yè)務,包括儲蓄業(yè)務、對公業(yè)務、支付結算業(yè)務等。負責客戶接待和咨詢服務,解答客戶疑問,處理客戶投訴。協(xié)助運營主管做好現(xiàn)金、重要空白憑證等實物的管理工作。配合網(wǎng)點開展營銷活動,推薦適合客戶的金融產(chǎn)品。4.客戶經(jīng)理職責負責客戶的開發(fā)、維護和管理工作,制定客戶營銷計劃,拓展客戶資源。了解客戶金融需求,為客戶提供個性化的金融解決方案。營銷推廣人保銀行的各類金融產(chǎn)品和服務,完成銷售任務。收集客戶反饋信息,及時向上級匯報,協(xié)助優(yōu)化產(chǎn)品和服務。(二)人員管理1.人員招聘與配置根據(jù)網(wǎng)點業(yè)務發(fā)展需求,制定合理的人員招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職資格等要求。通過多種渠道開展人員招聘工作,如校園招聘、社會招聘、內(nèi)部選拔等,確保招聘人員具備相應的專業(yè)知識和技能。根據(jù)員工的專業(yè)特長、工作經(jīng)驗和崗位需求,進行合理的崗位配置,做到人崗匹配。2.員工培訓與發(fā)展建立完善的員工培訓體系,制定年度培訓計劃,涵蓋業(yè)務知識、操作技能、服務禮儀、營銷技巧等方面的培訓內(nèi)容。采用內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習、崗位練兵等多種培訓方式,提高員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務能力。為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導,建立員工晉升通道,鼓勵員工不斷提升自己,實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標。3.績效考核與激勵制定科學合理的績效考核制度,明確考核指標、考核標準和考核周期。對員工的工作業(yè)績、工作質(zhì)量、服務態(tài)度、團隊協(xié)作等方面進行全面考核,確??己私Y果客觀公正。根據(jù)績效考核結果,實施相應的激勵措施,如獎金分配、晉升晉級、榮譽表彰等,充分調(diào)動員工的工作積極性和主動性。4.員工行為規(guī)范制定員工行為準則,明確員工在工作中的行為規(guī)范和職業(yè)道德要求。加強員工行為管理,嚴禁員工從事違規(guī)違紀行為,如違規(guī)操作、挪用公款、收受禮品禮金等。定期開展員工行為排查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正員工的不良行為,防范操作風險和道德風險。三、網(wǎng)點業(yè)務管理(一)儲蓄業(yè)務管理1.開戶與銷戶管理嚴格按照規(guī)定流程辦理客戶儲蓄賬戶的開戶手續(xù),認真審核客戶身份信息和開戶資料,確保開戶信息真實、準確、完整。規(guī)范儲蓄賬戶的銷戶流程,結清賬戶余額,收回相關憑證,妥善處理賬戶銷戶后的資料歸檔工作。2.存取款業(yè)務管理柜員在辦理存取款業(yè)務時,要認真核對現(xiàn)金實物與憑證金額是否一致,嚴格遵守現(xiàn)金收付操作規(guī)范。加強大額現(xiàn)金存取款的管理,按照規(guī)定進行客戶身份識別、登記和報備工作,防范洗錢等風險。3.賬戶信息管理及時準確地記錄和更新客戶儲蓄賬戶信息,確保賬戶信息的完整性和一致性。嚴格遵守客戶信息保密制度,保護客戶隱私,防止客戶信息泄露。(二)對公業(yè)務管理1.賬戶管理按照相關規(guī)定辦理對公賬戶的開戶、變更、銷戶等手續(xù),加強對公賬戶的風險管理。定期對對公賬戶進行年檢和清理,確保賬戶合規(guī)使用。2.支付結算業(yè)務管理規(guī)范辦理支票、匯票、本票等支付結算業(yè)務,嚴格審核票據(jù)真實性、有效性和合規(guī)性。加強支付結算業(yè)務的風險防控,防范票據(jù)欺詐、空頭支票等風險。3.公司信貸業(yè)務管理按照信貸業(yè)務流程,做好公司信貸業(yè)務的調(diào)查、評估、審批、發(fā)放和貸后管理工作。加強信貸風險管理,嚴格控制信貸規(guī)模和風險敞口,確保信貸資產(chǎn)質(zhì)量。(三)中間業(yè)務管理1.代理業(yè)務管理規(guī)范開展代理保險、代理基金、代理國債等代理業(yè)務,嚴格遵守代理業(yè)務相關規(guī)定和操作規(guī)程。加強對代理業(yè)務合作機構的管理,定期對合作機構進行評估和監(jiān)督,確保代理業(yè)務合規(guī)穩(wěn)健開展。2.銀行卡業(yè)務管理做好銀行卡的發(fā)行、掛失、解掛、換卡等業(yè)務管理工作,確保銀行卡業(yè)務安全運行。加強銀行卡客戶信息管理,防范銀行卡盜刷等風險。3.電子銀行業(yè)務管理推廣和應用電子銀行業(yè)務,如網(wǎng)上銀行、手機銀行、電話銀行等,為客戶提供便捷的金融服務。加強電子銀行業(yè)務的安全管理,采取有效措施防范網(wǎng)絡風險和信息安全風險。四、網(wǎng)點服務管理(一)服務環(huán)境管理1.網(wǎng)點布局與裝修合理規(guī)劃網(wǎng)點布局,設置客戶服務區(qū)、自助服務區(qū)、理財區(qū)、辦公區(qū)等功能區(qū)域,確保布局科學、合理、舒適。按照統(tǒng)一標準進行網(wǎng)點裝修,營造整潔、明亮、溫馨的服務環(huán)境,體現(xiàn)人保銀行的品牌形象。2.設施設備管理配備齊全的營業(yè)設施設備,如柜臺、桌椅、電腦、打印機、點鈔機、自助設備等,并確保設施設備正常運行。定期對設施設備進行維護、保養(yǎng)和更新,保證設施設備的性能和安全性。3.環(huán)境衛(wèi)生管理保持網(wǎng)點環(huán)境整潔衛(wèi)生,定期進行清掃和消毒,為客戶提供良好的服務環(huán)境。合理擺放宣傳資料和物品,做到整齊有序,不影響客戶辦理業(yè)務。(二)服務流程管理1.客戶接待與引導柜員和大堂經(jīng)理要熱情主動地接待客戶,及時引導客戶到相應區(qū)域辦理業(yè)務。對客戶提出的問題和需求,要耐心解答和處理,做到首問負責制。2.業(yè)務辦理流程優(yōu)化業(yè)務辦理流程,減少客戶等待時間,提高服務效率。柜員在辦理業(yè)務時,要嚴格按照規(guī)定流程操作,確保業(yè)務辦理準確、規(guī)范、高效。3.客戶投訴處理建立健全客戶投訴處理機制,及時受理客戶投訴,認真記錄投訴內(nèi)容。對客戶投訴進行調(diào)查核實,在規(guī)定時間內(nèi)給予客戶滿意的答復和處理結果,確??蛻敉对V得到妥善解決。(三)服務質(zhì)量管理1.服務標準制定制定明確的服務標準,包括服務態(tài)度、服務用語、服務效率、服務質(zhì)量等方面的要求。定期對服務標準的執(zhí)行情況進行檢查和評估,確保服務標準得到有效落實。2.服務監(jiān)督與檢查建立服務監(jiān)督機制,通過現(xiàn)場檢查、非現(xiàn)場監(jiān)測、客戶評價等方式,對網(wǎng)點服務質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查。對發(fā)現(xiàn)的服務問題及時進行整改,不斷提升網(wǎng)點服務質(zhì)量。3.服務考核與評價將服務質(zhì)量納入績效考核體系,對網(wǎng)點和員工的服務表現(xiàn)進行考核評價。根據(jù)服務考核結果,實施相應的激勵和約束措施,促進網(wǎng)點服務質(zhì)量的持續(xù)提升。五、網(wǎng)點風險管理(一)風險識別與評估1.風險識別建立風險識別機制,對網(wǎng)點運營過程中的各類風險進行全面識別,包括信用風險、市場風險、操作風險、流動性風險等。定期開展風險排查工作,及時發(fā)現(xiàn)潛在風險點。2.風險評估對識別出的風險進行評估,分析風險發(fā)生的可能性和影響程度。根據(jù)風險評估結果,確定風險等級,為風險應對提供依據(jù)。(二)風險應對措施1.信用風險管理加強信貸客戶的信用評級和授信管理,嚴格控制信貸投放規(guī)模和風險敞口。建立健全信貸風險監(jiān)測和預警機制,及時發(fā)現(xiàn)和處置信貸風險。2.市場風險管理密切關注市場動態(tài),加強市場風險監(jiān)測和分析,及時調(diào)整投資策略。合理配置資產(chǎn),優(yōu)化資產(chǎn)結構,降低市場風險對網(wǎng)點經(jīng)營的影響。3.操作風險管理完善內(nèi)部控制制度,加強業(yè)務操作流程管理,規(guī)范員工操作行為。加強員工培訓和教育,提高員工風險意識和操作技能。建立操作風險事件報告和處理機制,及時發(fā)現(xiàn)和糾正操作風險隱患。4.流動性風險管理合理安排資金頭寸,確保網(wǎng)點資金流動性充足。制定流動性應急預案,提高應對流動性風險的能力。(三)風險監(jiān)督與控制1.風險監(jiān)測建立風險監(jiān)測指標體系,對網(wǎng)點風險狀況進行實時監(jiān)測和分析。定期向上級行報告風險監(jiān)測情況,及時預警風險變化趨勢。2.內(nèi)部控制加強內(nèi)部控制建設,完善內(nèi)部控制制度和流程,確保各項業(yè)務操作合規(guī)、風險可控。定期開展內(nèi)部審計和監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,防范內(nèi)部風險。3.應急管理制定應急預案,明確應急處置流程和責任分工,提高應對突發(fā)事件的能力。定期組織應急演練,檢驗應急預案的可行性和有效性,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進行處置。六、網(wǎng)點財務管理(一)財務預算管理1.預算編制根據(jù)網(wǎng)點年度工作計劃和經(jīng)營目標,編制財務預算,包括收入預算、成本預算、費用預算等。預算編制要科學合理,充分考慮市場變化、業(yè)務發(fā)展需求等因素。2.預算執(zhí)行與監(jiān)控嚴格執(zhí)行財務預算,確保各項收入和支出按照預算執(zhí)行。定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行偏差,采取有效措施進行調(diào)整和糾正。(二)成本費用管理1.成本控制加強成本管理,優(yōu)化成本結構,降低運營成本。嚴格控制各項費用支出,杜絕不合理開支,提高費用使用效益。2.費用審批建立健全費用審批制度,明確費用審批流程和權限。嚴格按照規(guī)定審批費用支出,確保費用支出合規(guī)、合理。(三)財務核算與報表管理1.財務核算按照國家財務會計準則和人保銀行財務制度,規(guī)范財務核算工作,確保財務數(shù)據(jù)真實、準確、完整。及時記

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