信息設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司信息設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化管理，確保信息設(shè)備的正常運(yùn)行，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有信息設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程管理。信息設(shè)備包括但不限于計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、辦公自動(dòng)化設(shè)備等。（三）基本原則1.標(biāo)準(zhǔn)化原則：遵循國家及行業(yè)相關(guān)信息設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)，確保公司信息設(shè)備的選型、配置、使用等符合統(tǒng)一規(guī)范。2.安全性原則：保障信息設(shè)備的信息安全，防止信息泄露、篡改和丟失。3.可靠性原則：確保信息設(shè)備穩(wěn)定可靠運(yùn)行，滿足公司業(yè)務(wù)需求。4.效益性原則：合理配置信息設(shè)備資源，提高設(shè)備利用率，降低使用成本。二、管理職責(zé)（一）信息設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司信息設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司信息設(shè)備的采購、配置，根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出設(shè)備選型建議。3.組織信息設(shè)備的驗(yàn)收、登記、入賬等工作。4.定期檢查信息設(shè)備的使用情況，對違規(guī)使用行為進(jìn)行糾正。5.負(fù)責(zé)信息設(shè)備的維護(hù)、維修管理，協(xié)調(diào)解決設(shè)備故障。6.組織信息設(shè)備的報(bào)廢鑒定和處置工作。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門信息設(shè)備的日常使用和保管，確保設(shè)備安全、正常運(yùn)行。2.配合信息設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的驗(yàn)收、盤點(diǎn)等工作。3.按照規(guī)定的操作流程使用信息設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備配置。4.及時(shí)向信息設(shè)備管理部門反饋設(shè)備故障及維修需求。5.負(fù)責(zé)本部門信息設(shè)備的資產(chǎn)清查工作，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。（三）采購部門1.根據(jù)信息設(shè)備管理部門提供的選型建議和采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)信息設(shè)備的采購工作。2.確保采購的信息設(shè)備符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，具備質(zhì)量保證和售后服務(wù)。3.負(fù)責(zé)采購合同的簽訂、執(zhí)行及款項(xiàng)支付等工作。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)信息設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和審核。2.按照財(cái)務(wù)制度對信息設(shè)備進(jìn)行賬務(wù)處理，定期核對資產(chǎn)賬目。3.參與信息設(shè)備的報(bào)廢鑒定和處置工作，監(jiān)督資產(chǎn)處置收入的入賬情況。三、信息設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)（一）選型標(biāo)準(zhǔn)1.依據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和發(fā)展規(guī)劃，綜合考慮設(shè)備性能、可靠性、安全性、兼容性、擴(kuò)展性等因素，選擇符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的信息設(shè)備。2.優(yōu)先選用具有良好口碑、技術(shù)成熟、售后服務(wù)完善的品牌和產(chǎn)品。3.對于關(guān)鍵信息設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行技術(shù)論證和選型評估，確保設(shè)備選型的科學(xué)性和合理性。（二）配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)不同崗位和業(yè)務(wù)需求，制定信息設(shè)備的基本配置標(biāo)準(zhǔn)，包括計(jì)算機(jī)硬件配置、軟件安裝要求等。2.信息設(shè)備的配置應(yīng)滿足公司日常辦公、業(yè)務(wù)處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等需求，同時(shí)具備一定的性能冗余，以應(yīng)對突發(fā)業(yè)務(wù)高峰。3.對于涉及信息安全的設(shè)備，應(yīng)按照國家信息安全相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、加密設(shè)備等。（三）接口標(biāo)準(zhǔn)1.信息設(shè)備應(yīng)具備統(tǒng)一的接口標(biāo)準(zhǔn)，便于設(shè)備之間的互聯(lián)互通和資源共享。2.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備應(yīng)支持標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，如TCP/IP、HTTP、FTP等，確保網(wǎng)絡(luò)通信的順暢。3.計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)配備標(biāo)準(zhǔn)的輸入輸出接口，如USB接口、HDMI接口等，方便連接外部設(shè)備。（四）安全標(biāo)準(zhǔn)1.信息設(shè)備應(yīng)具備完善的安全防護(hù)機(jī)制，包括操作系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)庫安全、網(wǎng)絡(luò)安全等。2.安裝正版操作系統(tǒng)、殺毒軟件、防火墻等安全軟件，并及時(shí)更新病毒庫和系統(tǒng)補(bǔ)丁。3.對重要信息設(shè)備和數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。4.加強(qiáng)用戶賬號(hào)管理，設(shè)置強(qiáng)密碼，并定期更換密碼。嚴(yán)格控制用戶對信息設(shè)備的訪問權(quán)限，實(shí)行分級(jí)授權(quán)管理。四、采購管理（一）采購計(jì)劃1.各使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和設(shè)備需求情況，每年定期向信息設(shè)備管理部門提交信息設(shè)備采購申請。2.信息設(shè)備管理部門匯總各部門采購申請，結(jié)合公司信息設(shè)備現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)劃，制定年度信息設(shè)備采購計(jì)劃。3.采購計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）采購流程1.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，按照公司采購管理制度進(jìn)行采購招標(biāo)或詢價(jià)。2.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格審查供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等，確保采購的信息設(shè)備符合標(biāo)準(zhǔn)要求。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。4.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（三）驗(yàn)收管理1.信息設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知信息設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)采購合同、設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)等對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等進(jìn)行逐一檢查，確保設(shè)備符合要求。3.對于驗(yàn)收合格的信息設(shè)備，應(yīng)填寫驗(yàn)收報(bào)告，并辦理入庫手續(xù)；對于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求更換或退貨。五、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.信息設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對新采購的信息設(shè)備進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)。2.使用培訓(xùn)應(yīng)包括設(shè)備的基本功能、操作流程、日常維護(hù)、安全防范等內(nèi)容，并提供相應(yīng)的培訓(xùn)資料。3.使用人員應(yīng)參加培訓(xùn)并通過考核后，方可正式使用信息設(shè)備。（二）操作規(guī)范1.使用人員應(yīng)按照規(guī)定的操作流程使用信息設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備配置和系統(tǒng)設(shè)置。2.在使用信息設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告信息設(shè)備管理部門，不得自行拆卸或維修設(shè)備。3.嚴(yán)格遵守信息安全規(guī)定，不得在信息設(shè)備上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件，不得隨意訪問非法網(wǎng)站，不得泄露公司信息。（三）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立信息設(shè)備使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用情況，包括開機(jī)時(shí)間、關(guān)機(jī)時(shí)間、使用人員、運(yùn)行狀態(tài)等。2.信息設(shè)備管理部門應(yīng)定期檢查使用記錄，對設(shè)備的使用頻率、使用時(shí)長等進(jìn)行分析，以便合理調(diào)配設(shè)備資源。（四）借用與歸還1.因工作需要借用信息設(shè)備的，需填寫借用申請表，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人和信息設(shè)備管理部門批準(zhǔn)后，方可借用。2.借用人員應(yīng)妥善保管借用的信息設(shè)備，按照規(guī)定的時(shí)間歸還。歸還時(shí)，信息設(shè)備管理部門應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。六、維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.信息設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)信息設(shè)備的使用情況和生命周期，制定年度維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的定期巡檢、保養(yǎng)、維修、軟件升級(jí)等內(nèi)容，并明確維護(hù)責(zé)任人和時(shí)間安排。（二）日常巡檢1.信息設(shè)備管理部門定期對信息設(shè)備進(jìn)行日常巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、硬件連接、軟件系統(tǒng)等是否正常。2.巡檢人員應(yīng)填寫巡檢記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理或記錄，并上報(bào)信息設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人。（三）故障維修1.當(dāng)信息設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告信息設(shè)備管理部門。信息設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)立即組織技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和維修。2.對于一般性故障，技術(shù)人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)；對于復(fù)雜故障，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修，并做好維修記錄。3.維修完成后，應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行測試，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行，并由使用人員簽字確認(rèn)。（四）軟件升級(jí)1.信息設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)關(guān)注軟件供應(yīng)商發(fā)布的軟件升級(jí)信息，根據(jù)公司信息設(shè)備的實(shí)際情況，制定軟件升級(jí)計(jì)劃。2.在進(jìn)行軟件升級(jí)前，應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份等準(zhǔn)備工作，并對升級(jí)后的系統(tǒng)進(jìn)行測試，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。七、資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)登記1.信息設(shè)備采購驗(yàn)收合格后，信息設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)登記，建立資產(chǎn)臺(tái)賬。2.資產(chǎn)臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、購置價(jià)格、使用部門、使用人員等信息。（二）資產(chǎn)清查1.信息設(shè)備管理部門定期組織資產(chǎn)清查工作，對公司信息設(shè)備的數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等進(jìn)行全面清查。2.使用部門應(yīng)配合資產(chǎn)清查工作，如實(shí)提供設(shè)備使用情況和資產(chǎn)變動(dòng)信息。3.資產(chǎn)清查結(jié)束后，應(yīng)編制資產(chǎn)清查報(bào)告，對清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。（三）資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與報(bào)廢1.因部門調(diào)整、工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)移信息設(shè)備資產(chǎn)的，應(yīng)填寫資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請表，經(jīng)轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門和信息設(shè)備管理部門批準(zhǔn)后，辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.對于已達(dá)到報(bào)廢年限或因技術(shù)淘汰、損壞無法修復(fù)等原因需要報(bào)廢的信息設(shè)備，由使用部門提出報(bào)廢申請，信息設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定。3.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的信息設(shè)備，應(yīng)填寫報(bào)廢申請表，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報(bào)廢處置。報(bào)廢資產(chǎn)的處置收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立信息設(shè)備管理監(jiān)督小組，定期對公司信息設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)管理辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括信息設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、資產(chǎn)管理等各個(gè)環(huán)節(jié)，重點(diǎn)檢查是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評價(jià)1.建立信息設(shè)備管理考核評價(jià)機(jī)制，