企業(yè)汽車管理暫行辦法一、總則（一）目的為加強企業(yè)汽車管理，確保車輛安全、高效運行，提高車輛使用效率，降低運營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于企業(yè)內(nèi)所有汽車的購置、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。企業(yè)對汽車實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.安全第一原則。強化車輛安全管理，確保行車安全，保障人員和財產(chǎn)安全。3.高效使用原則。合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要。4.成本控制原則。嚴格控制車輛購置、使用、維護等費用，降低運營成本。二、車輛購置管理（一）需求計劃1.各部門根據(jù)工作需要，提前制定年度車輛需求計劃，詳細說明所需車輛的類型、數(shù)量、用途等。2.需求計劃應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審核后報企業(yè)綜合管理部門。（二）購置審批1.綜合管理部門對各部門上報的車輛需求計劃進行匯總、分析，結(jié)合企業(yè)實際情況，提出購置建議。2.購置建議報企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準后按照相關(guān)規(guī)定進行車輛購置。（三）采購流程1.企業(yè)通過招標、詢價等方式選擇合格的汽車供應(yīng)商。2.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確車輛型號、配置、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。3.采購部門負責(zé)跟蹤車輛采購進度，確保按時、按質(zhì)、按量交付。（四）車輛驗收1.車輛到貨后，采購部門通知綜合管理部門、使用部門等相關(guān)人員共同進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、性能、配置等，確保車輛符合合同要求。3.驗收合格后，辦理車輛交接手續(xù)，填寫車輛驗收單。三、車輛使用管理（一）車輛調(diào)度1.綜合管理部門負責(zé)制定車輛調(diào)度計劃，根據(jù)工作任務(wù)和車輛狀況合理安排車輛使用。2.各部門如需使用車輛，應(yīng)提前向綜合管理部門提交用車申請，說明用車時間、地點、事由等。3.綜合管理部門根據(jù)用車申請和車輛調(diào)度計劃，及時安排車輛，并通知使用部門。（二）駕駛員管理1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗豐富、技術(shù)熟練、遵守交通法規(guī)。2.企業(yè)對駕駛員進行定期培訓(xùn)和考核，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和安全意識。3.駕駛員應(yīng)嚴格遵守車輛使用規(guī)定，按時完成出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線和用途。（三）用車登記1.駕駛員每次出車前應(yīng)填寫用車登記表，記錄出車時間、地點、事由、里程數(shù)等信息。2.用車結(jié)束后，駕駛員應(yīng)及時歸還車輛，并將用車登記表交綜合管理部門存檔。（四）車輛使用范圍1.車輛主要用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的公務(wù)出行、貨物運輸?shù)取?.嚴禁將車輛用于私人用途，如有違反，將嚴肅處理。四、車輛維護管理（一）日常維護1.駕駛員負責(zé)車輛的日常維護，包括車輛清潔、檢查輪胎、機油、剎車油、冷卻液等。2.每日出車前、行車中、收車后，駕駛員應(yīng)對車輛進行認真檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（二）定期維護1.綜合管理部門根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛定期維護計劃。2.定期維護包括一級維護、二級維護等，由專業(yè)維修人員按照規(guī)定的項目和標準進行維護。3.車輛定期維護后，應(yīng)填寫維護記錄，并存檔備查。（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或損壞時，駕駛員應(yīng)及時報告綜合管理部門。2.綜合管理部門根據(jù)車輛故障情況，安排專業(yè)維修人員進行檢查和維修。3.維修人員應(yīng)填寫維修工單，詳細記錄維修項目、更換零部件等信息。4.維修費用經(jīng)綜合管理部門審核后，報企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）零部件管理1.企業(yè)建立車輛零部件庫存管理制度，確保零部件的質(zhì)量和供應(yīng)。2.維修更換的零部件應(yīng)進行登記，定期盤點，確保賬物相符。五、車輛安全管理（一）安全制度1.企業(yè)制定車輛安全管理制度，明確駕駛員和相關(guān)人員的安全職責(zé)。2.安全制度包括車輛安全檢查制度、駕駛員安全教育培訓(xùn)制度、交通事故應(yīng)急預(yù)案等。（二）安全檢查1.綜合管理部門定期組織車輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛性能、安全設(shè)施、駕駛員操作規(guī)范等。2.駕駛員每次出車前應(yīng)對車輛進行安全檢查，確保車輛處于安全狀態(tài)。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時整改，確保車輛安全運行。（三）安全教育培訓(xùn)1.企業(yè)定期組織駕駛員進行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和應(yīng)急處置能力。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、事故案例分析等。3.駕駛員應(yīng)參加企業(yè)組織的安全教育培訓(xùn)，并取得相應(yīng)的培訓(xùn)記錄。（四）交通事故處理1.發(fā)生交通事故時，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，并及時報告綜合管理部門和企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)。2.綜合管理部門應(yīng)配合相關(guān)部門進行事故調(diào)查和處理，按照事故責(zé)任劃分承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.對交通事故進行分析總結(jié)，采取措施防止類似事故再次發(fā)生。六、車輛費用管理（一）購置費用1.車輛購置費用按照企業(yè)財務(wù)制度進行核算和管理。2.購置車輛的相關(guān)費用，如車輛價款、購置稅、保險費等，應(yīng)計入固定資產(chǎn)成本。（二）使用費用1.車輛使用費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費等。2.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定填寫費用報銷憑證，經(jīng)綜合管理部門審核后報企業(yè)財務(wù)部門報銷。3.企業(yè)對車輛使用費用進行統(tǒng)計分析，控制費用支出。（三）保險費用1.企業(yè)按照規(guī)定為車輛購買保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.保險費用按照企業(yè)財務(wù)制度進行核算和管理。（四）報廢費用1.車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，由綜合管理部門提出報廢申請。2.報廢申請經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定進行報廢處理。3.報廢車輛的殘值收入按照企業(yè)財務(wù)制度進行核算和管理。七、車輛檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.車輛檔案包括車輛購置文件、行駛證、保險單、維修記錄、保養(yǎng)記錄、事故記錄等。2.車輛檔案應(yīng)詳細記錄車輛的基本信息、使用情況、維護維修情況等。（二）檔案建立1.綜合管理部門負責(zé)建立車輛檔案，指定專人負責(zé)檔案管理。2.車輛檔案應(yīng)及時更新，確保檔案信息的準確性和完整性。（三）檔案查閱1.企業(yè)內(nèi)部人員因