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義務(wù)校舍維修管理辦法總則目的為加強(qiáng)義務(wù)校舍維修管理,保障義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的正常開展,確保校舍安全,提高教育資源使用效益,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于[公司/組織名稱]所負(fù)責(zé)的義務(wù)教育階段學(xué)校校舍的維修管理工作?;驹瓌t1.安全第一原則:把保障校舍安全作為維修管理工作的首要任務(wù),及時(shí)消除安全隱患,確保師生生命財(cái)產(chǎn)安全。2.質(zhì)量至上原則:嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行維修施工,確保維修工程質(zhì)量,延長(zhǎng)校舍使用壽命。3.規(guī)范管理原則:建立健全維修管理制度和流程,規(guī)范維修項(xiàng)目申報(bào)、審批、實(shí)施、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié),提高管理效率。4.效益優(yōu)先原則:合理安排維修資金,優(yōu)化維修方案,注重維修效果,提高教育資源的使用效益。維修管理職責(zé)分工[公司/組織名稱]職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定義務(wù)校舍維修管理的相關(guān)政策、制度和標(biāo)準(zhǔn)。2.統(tǒng)籌規(guī)劃義務(wù)校舍維修資金,合理安排資金預(yù)算。3.指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查所屬學(xué)校的校舍維修管理工作。4.負(fù)責(zé)組織實(shí)施重大校舍維修項(xiàng)目和跨學(xué)校的維修項(xiàng)目。學(xué)校職責(zé)1.負(fù)責(zé)本校校舍維修需求的調(diào)查、統(tǒng)計(jì)和申報(bào)工作。2.按照批準(zhǔn)的維修項(xiàng)目組織實(shí)施維修工作,確保維修工程質(zhì)量和進(jìn)度。3.建立健全本校校舍維修檔案,做好維修工程資料的收集、整理和歸檔工作。4.配合[公司/組織名稱]做好校舍維修管理的相關(guān)工作,接受監(jiān)督檢查。維修項(xiàng)目申報(bào)與審批維修需求調(diào)查1.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)校舍進(jìn)行全面檢查,每年至少進(jìn)行一次詳細(xì)的校舍安全檢查和維修需求調(diào)查。2.檢查內(nèi)容包括校舍的結(jié)構(gòu)安全、設(shè)施設(shè)備完好情況、消防及電氣安全等方面。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)記錄,分析原因,提出維修建議,并填寫《義務(wù)校舍維修需求調(diào)查表》。項(xiàng)目申報(bào)1.學(xué)校根據(jù)維修需求調(diào)查結(jié)果,結(jié)合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際情況,編制年度校舍維修項(xiàng)目申報(bào)計(jì)劃。2.申報(bào)計(jì)劃應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、維修內(nèi)容、預(yù)算金額、實(shí)施時(shí)間等詳細(xì)信息,并附上《義務(wù)校舍維修需求調(diào)查表》及相關(guān)證明材料。3.學(xué)校將申報(bào)計(jì)劃報(bào)送至[公司/組織名稱]。項(xiàng)目審批1.[公司/組織名稱]收到學(xué)校申報(bào)計(jì)劃后,組織相關(guān)人員對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括項(xiàng)目的必要性、可行性、維修內(nèi)容和預(yù)算的合理性等方面。3.根據(jù)審核結(jié)果,對(duì)符合要求的項(xiàng)目予以批準(zhǔn),并下達(dá)《義務(wù)校舍維修項(xiàng)目審批表》;對(duì)不符合要求的項(xiàng)目,提出修改意見或不予批準(zhǔn),并說明理由。維修項(xiàng)目實(shí)施維修方案設(shè)計(jì)1.對(duì)于批準(zhǔn)的維修項(xiàng)目,學(xué)校應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行維修方案設(shè)計(jì)。2.維修方案應(yīng)根據(jù)校舍實(shí)際情況和維修需求,遵循安全、實(shí)用、經(jīng)濟(jì)、美觀的原則,明確維修內(nèi)容、施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程進(jìn)度等要求。3.維修方案設(shè)計(jì)完成后,學(xué)校應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)方案進(jìn)行評(píng)審,確保方案的科學(xué)性和合理性。評(píng)審?fù)ㄟ^后的維修方案報(bào)[公司/組織名稱]備案。施工單位選擇1.[公司/組織名稱]或?qū)W校按照相關(guān)規(guī)定,通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和信譽(yù)良好的施工單位承擔(dān)維修項(xiàng)目施工任務(wù)。2.施工單位應(yīng)具備房屋建筑工程施工總承包資質(zhì)或相應(yīng)的專業(yè)承包資質(zhì),具有良好的業(yè)績(jī)和社會(huì)信譽(yù),近三年內(nèi)無重大質(zhì)量安全事故記錄。3.確定施工單位后,學(xué)校應(yīng)與施工單位簽訂施工合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括工程內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程造價(jià)、付款方式、工期要求、違約責(zé)任等條款。施工過程管理1.學(xué)校應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)維修項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理,對(duì)施工過程進(jìn)行全程監(jiān)督檢查,確保施工安全、質(zhì)量和進(jìn)度。2.施工單位應(yīng)按照施工合同和維修方案組織施工,嚴(yán)格遵守施工規(guī)范和操作規(guī)程,確保工程質(zhì)量達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.施工過程中如需變更維修內(nèi)容或調(diào)整維修方案,施工單位應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提出書面申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校和[公司/組織名稱]審核批準(zhǔn)后方可實(shí)施。4.學(xué)校應(yīng)定期召開工程例會(huì),協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的問題,及時(shí)掌握工程進(jìn)展情況。工程質(zhì)量監(jiān)督1.[公司/組織名稱]應(yīng)建立健全校舍維修工程質(zhì)量監(jiān)督制度,定期對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查和抽查。2.質(zhì)量監(jiān)督人員應(yīng)深入施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行全過程監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求施工單位整改。3.維修工程竣工后,施工單位應(yīng)提交工程質(zhì)量保修書,明確保修期限和保修責(zé)任。在保修期限內(nèi),施工單位應(yīng)對(duì)工程質(zhì)量問題負(fù)責(zé)免費(fèi)維修。維修項(xiàng)目驗(yàn)收驗(yàn)收準(zhǔn)備1.維修項(xiàng)目竣工后,施工單位應(yīng)向?qū)W校提交工程竣工報(bào)告,并整理好工程竣工資料,包括施工圖紙、施工記錄、材料檢驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄等。2.學(xué)校應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)工程竣工資料進(jìn)行審核,確保資料齊全、真實(shí)、有效。驗(yàn)收組織1.學(xué)校負(fù)責(zé)組織維修項(xiàng)目的初步驗(yàn)收工作,成立由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、施工單位代表等組成的驗(yàn)收小組。2.[公司/組織名稱]根據(jù)學(xué)校申請(qǐng),組織相關(guān)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收??⒐を?yàn)收小組由[公司/組織名稱]相關(guān)部門人員、學(xué)校代表、工程技術(shù)專家等組成。驗(yàn)收內(nèi)容1.驗(yàn)收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程資料、工程安全等方面。2.工程質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行,檢查維修項(xiàng)目是否符合設(shè)計(jì)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),各項(xiàng)工程是否達(dá)到驗(yàn)收合格條件。3.工程進(jìn)度驗(yàn)收主要檢查施工單位是否按照合同約定的工期完成維修任務(wù)。4.工程資料驗(yàn)收主要檢查施工單位提交的竣工資料是否齊全、規(guī)范、真實(shí)。5.工程安全驗(yàn)收主要檢查維修項(xiàng)目是否存在安全隱患,是否符合安全生產(chǎn)要求。驗(yàn)收程序1.初步驗(yàn)收時(shí),驗(yàn)收小組應(yīng)聽取施工單位的工程竣工報(bào)告,查閱工程竣工資料,實(shí)地查看工程質(zhì)量情況,并填寫《義務(wù)校舍維修項(xiàng)目初步驗(yàn)收表》。2.對(duì)初步驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題,施工單位應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,整改完成后提交整改報(bào)告,經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格后,方可申請(qǐng)竣工驗(yàn)收。3.竣工驗(yàn)收時(shí),驗(yàn)收小組應(yīng)按照驗(yàn)收內(nèi)容進(jìn)行全面檢查,形成竣工驗(yàn)收意見。對(duì)驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,驗(yàn)收小組應(yīng)簽署《義務(wù)校舍維修項(xiàng)目竣工驗(yàn)收表》;對(duì)驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,驗(yàn)收小組應(yīng)提出整改意見,要求施工單位限期整改,整改完成后重新組織驗(yàn)收。維修資金管理資金來源義務(wù)校舍維修資金主要來源于[具體資金來源渠道,如財(cái)政撥款、教育附加費(fèi)等]。資金預(yù)算編制1.[公司/組織名稱]應(yīng)根據(jù)義務(wù)校舍維修需求和財(cái)力狀況,每年編制義務(wù)校舍維修資金預(yù)算。2.資金預(yù)算編制應(yīng)遵循“統(tǒng)籌兼顧、突出重點(diǎn)、合理安排、確保安全”的原則,充分考慮學(xué)校校舍的實(shí)際情況和維修需求,合理確定維修項(xiàng)目和資金額度。3.資金預(yù)算編制完成后,報(bào)[上級(jí)主管部門或相關(guān)審批部門]審批。資金使用管理1.義務(wù)校舍維修資金應(yīng)??顚S?,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算和維修項(xiàng)目使用,不得挪作他用。2.維修資金的支付應(yīng)按照財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)格審核支付憑證,確保資金支付的真實(shí)性、合法性和合規(guī)性。3.學(xué)校應(yīng)建立維修資金使用臺(tái)賬,詳細(xì)記錄維修項(xiàng)目名稱、金額、支付時(shí)間、支付對(duì)象等信息,做到賬目清晰、手續(xù)完備。資金監(jiān)督檢查1.[公司/組織名稱]應(yīng)加強(qiáng)對(duì)義務(wù)校舍維修資金使用情況的監(jiān)督檢查,定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行審計(jì)和績(jī)效評(píng)價(jià)。2.學(xué)校應(yīng)主動(dòng)接受[公司/組織名稱]和相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供維修資金使用情況和相關(guān)資料。對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用資金問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。維修檔案管理檔案內(nèi)容義務(wù)校舍維修檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.維修項(xiàng)目申報(bào)材料,如《義務(wù)校舍維修需求調(diào)查表》、申報(bào)計(jì)劃等。2.維修項(xiàng)目審批文件,如《義務(wù)校舍維修項(xiàng)目審批表》等。3.維修方案設(shè)計(jì)文件,包括設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)說明、評(píng)審意見等。4.施工合同及相關(guān)協(xié)議。5.施工過程資料,如施工記錄、材料檢驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄等。6.工程質(zhì)量驗(yàn)收資料,如初步驗(yàn)收表、竣工驗(yàn)收表、整改報(bào)告等。7.維修資金使用資料,如預(yù)算批復(fù)、支付憑證、資金使用臺(tái)賬等。8.其他與維修項(xiàng)目有關(guān)的資料。檔案整理與歸檔1.學(xué)校應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)維修檔案的整理與歸檔工作,按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,對(duì)維修檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂,確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。2.維修檔案應(yīng)在維修項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后及時(shí)歸檔,歸檔期限不得超過[規(guī)定期限,如一個(gè)月]。3.學(xué)校應(yīng)建立維修檔案保管制度,妥善保管維修檔案,防止檔案丟失、損壞或泄露。檔案查閱與利用1.因工作需要查閱維修檔案的,應(yīng)填寫《義務(wù)校舍維修檔案查閱申請(qǐng)表》,經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱檔案時(shí),應(yīng)
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