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文檔簡介
臨床實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理與質(zhì)量控制規(guī)范一、總則(一)目的為規(guī)范臨床實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)行為,保證檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性、可靠性和時(shí)效性,保障患者診療安全,提升臨床實(shí)驗(yàn)室管理水平,依據(jù)《中華人民共和國執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)臨床實(shí)驗(yàn)室管理辦法》《ISO15189:2022醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量和能力要求》等法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),制定本規(guī)范。(二)適用范圍本規(guī)范適用于各級醫(yī)療機(jī)構(gòu)臨床實(shí)驗(yàn)室(含檢驗(yàn)科、病理科實(shí)驗(yàn)室、輸血科實(shí)驗(yàn)室等)的質(zhì)量管理與質(zhì)量控制活動,涵蓋檢驗(yàn)全流程(分析前、分析中、分析后)的管理、人員、設(shè)備、試劑、方法、記錄等關(guān)鍵要素。(三)基本原則患者安全優(yōu)先:以保障患者診療安全為核心,檢驗(yàn)結(jié)果需滿足臨床診斷、治療決策的需求,杜絕因質(zhì)量問題導(dǎo)致的誤診、漏診。依法依規(guī)執(zhí)業(yè):嚴(yán)格遵守國家及地方關(guān)于臨床實(shí)驗(yàn)室管理的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),在許可范圍內(nèi)開展檢驗(yàn)項(xiàng)目,不得超范圍執(zhí)業(yè)。全過程質(zhì)量管控:建立覆蓋“標(biāo)本采集-運(yùn)輸-接收-檢驗(yàn)-報(bào)告-追溯”全流程的質(zhì)量控制體系,確保每個環(huán)節(jié)可追溯、可核查。持續(xù)質(zhì)量改進(jìn):通過內(nèi)部質(zhì)控、外部評審、不良事件分析等手段,動態(tài)識別質(zhì)量問題,持續(xù)優(yōu)化管理流程,提升檢驗(yàn)質(zhì)量。二、質(zhì)量管理體系構(gòu)建(一)組織架構(gòu)與職責(zé)管理委員會:由實(shí)驗(yàn)室主任牽頭,成員包括質(zhì)量負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、各專業(yè)組組長及臨床代表,負(fù)責(zé)審定質(zhì)量目標(biāo)、制度及資源配置,每季度召開1次質(zhì)量管理會議。質(zhì)量負(fù)責(zé)人:具備中級以上職稱及5年以上實(shí)驗(yàn)室管理經(jīng)驗(yàn),負(fù)責(zé)組織制定質(zhì)量手冊、程序文件,監(jiān)督質(zhì)量控制執(zhí)行,協(xié)調(diào)質(zhì)量改進(jìn)工作,向管理委員會匯報(bào)質(zhì)量狀況。技術(shù)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)檢驗(yàn)技術(shù)的有效性驗(yàn)證、方法確認(rèn)、人員技術(shù)培訓(xùn),確保檢驗(yàn)方法符合標(biāo)準(zhǔn)要求,解決技術(shù)難題。專業(yè)組職責(zé):各檢驗(yàn)專業(yè)組(臨檢、生化、免疫、微生物等)組長負(fù)責(zé)本組日常質(zhì)量控制,組織室內(nèi)質(zhì)控、室間質(zhì)評,落實(shí)整改措施,記錄本組質(zhì)量數(shù)據(jù)。(二)制度文件體系質(zhì)量手冊:明確實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量方針、目標(biāo)、組織架構(gòu)、核心制度及管理要求,作為實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理的綱領(lǐng)性文件,每年評審修訂1次。程序文件:涵蓋檢驗(yàn)全流程的標(biāo)準(zhǔn)化程序,包括標(biāo)本管理、儀器操作、質(zhì)控實(shí)施、結(jié)果審核、安全管理等,每程序需明確目的、范圍、職責(zé)、流程及記錄要求。作業(yè)指導(dǎo)書(SOP):針對具體檢驗(yàn)項(xiàng)目、儀器操作、試劑使用制定SOP,內(nèi)容需詳細(xì)可操作(如試劑配制步驟、儀器校準(zhǔn)參數(shù)、結(jié)果判讀標(biāo)準(zhǔn)),張貼于操作工位,每2年評審修訂1次,遇方法變更及時(shí)更新。記錄表單:統(tǒng)一設(shè)計(jì)檢驗(yàn)申請單、標(biāo)本接收記錄、質(zhì)控記錄表、設(shè)備維護(hù)記錄、報(bào)告審核單等表單,確保信息完整、規(guī)范,表單樣式需經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核備案。三、全流程質(zhì)量控制規(guī)范(一)分析前質(zhì)量控制標(biāo)本采集管理:采集培訓(xùn):對醫(yī)護(hù)人員及標(biāo)本采集人員開展培訓(xùn),內(nèi)容包括采集容器選擇、采集量要求、抗凝劑使用、采集時(shí)間(如空腹血糖需禁食8小時(shí))等,培訓(xùn)考核合格后方可上崗。標(biāo)識規(guī)范:標(biāo)本容器需標(biāo)注患者姓名、性別、年齡、病歷號、采集時(shí)間、標(biāo)本類型、檢驗(yàn)項(xiàng)目,標(biāo)識清晰無涂改,禁止僅以床號作為標(biāo)識。采集要求:嚴(yán)格遵守?zé)o菌操作(如血培養(yǎng)標(biāo)本),避免溶血、脂血、凝固等干擾因素,采集后立即核對并記錄,常溫標(biāo)本采集后1小時(shí)內(nèi)送檢,冷藏標(biāo)本需2-8℃運(yùn)輸。標(biāo)本接收與處理:接收核查:實(shí)驗(yàn)室接收標(biāo)本時(shí)核對采集信息與申請單一致性,檢查標(biāo)本外觀(是否溶血、污染、量不足)、容器完整性,記錄接收時(shí)間、狀態(tài),不合格標(biāo)本需注明原因并退回,同時(shí)通知臨床重新采集,記錄《不合格標(biāo)本處理臺賬》。預(yù)處理規(guī)范:標(biāo)本需按SOP及時(shí)離心、分裝、保存,如血清標(biāo)本離心條件為3000rpm×10分鐘,微生物標(biāo)本需4小時(shí)內(nèi)接種,暫存標(biāo)本需標(biāo)注保存條件(如-20℃/-80℃)及保存期限。(二)分析中質(zhì)量控制室內(nèi)質(zhì)控實(shí)施:質(zhì)控品要求:使用配套或經(jīng)驗(yàn)證的質(zhì)控品,明確質(zhì)控品水平(低、中、高值)、批號、有效期,2-8℃冷藏保存,避免反復(fù)凍融,記錄質(zhì)控品使用臺賬。質(zhì)控頻率:常規(guī)項(xiàng)目每批次檢驗(yàn)前、中、后各做1次質(zhì)控;高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目(如凝血功能、血?dú)夥治觯┟?小時(shí)做1次質(zhì)控;儀器開機(jī)或維修后需做質(zhì)控驗(yàn)證。失控處理:當(dāng)質(zhì)控結(jié)果超出允許范圍(如Westgard規(guī)則13s失控),立即停止檢驗(yàn),查找原因(試劑失效、儀器故障、操作錯誤等),采取糾正措施(更換試劑、重新校準(zhǔn)、培訓(xùn)操作),驗(yàn)證有效后重新檢測,記錄《質(zhì)控失控處理記錄表》,失控期間結(jié)果不得發(fā)放。方法學(xué)驗(yàn)證與確認(rèn):新開展項(xiàng)目需進(jìn)行方法學(xué)驗(yàn)證,評估準(zhǔn)確度、精密度、線性范圍、檢出限、干擾因素等性能指標(biāo),結(jié)果符合標(biāo)準(zhǔn)后方可用于臨床。檢驗(yàn)方法變更(如試劑批號更換、儀器升級)需進(jìn)行確認(rèn),比對新舊方法結(jié)果一致性(偏差≤10%),確認(rèn)合格后方可切換。試劑與耗材管理:采購驗(yàn)收:試劑需從合格供應(yīng)商采購,驗(yàn)收時(shí)核對資質(zhì)(注冊證、生產(chǎn)許可證)、批號、有效期、外觀,做試劑性能驗(yàn)證(如校準(zhǔn)品準(zhǔn)確度、質(zhì)控品靶值符合性),合格后入庫。存儲使用:試劑按說明書條件存儲(如2-8℃、-20℃、避光),分區(qū)存放并標(biāo)注入庫日期,遵循“先進(jìn)先出”原則,使用前核查有效期,記錄試劑使用臺賬,過期試劑立即銷毀。(三)分析后質(zhì)量控制結(jié)果審核:常規(guī)審核:檢驗(yàn)人員核對檢驗(yàn)結(jié)果與臨床診斷的符合性、室內(nèi)質(zhì)控狀態(tài)、標(biāo)本狀態(tài),異常結(jié)果(如超出參考范圍、與歷史結(jié)果偏差≥20%)需復(fù)查或與臨床溝通,記錄審核意見。分級審核:普通項(xiàng)目由檢驗(yàn)人員審核,疑難結(jié)果、異常高值結(jié)果需專業(yè)組組長復(fù)核,危急值結(jié)果需雙人核對并立即通知臨床。報(bào)告發(fā)放:報(bào)告內(nèi)容:包含患者基本信息、檢驗(yàn)項(xiàng)目、結(jié)果、參考范圍、單位、檢驗(yàn)日期、報(bào)告日期、檢驗(yàn)者、審核者、實(shí)驗(yàn)室聯(lián)系方式,微生物報(bào)告需注明菌種鑒定、藥敏結(jié)果及解讀建議。發(fā)放規(guī)范:紙質(zhì)報(bào)告需加蓋實(shí)驗(yàn)室專用章,電子報(bào)告需加密傳輸至醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS/LIS),確保報(bào)告完整、準(zhǔn)確,患者可通過自助機(jī)、線上平臺查詢,報(bào)告保存期限≥5年。危急值管理:制定危急值項(xiàng)目清單(如血鉀<2.5mmol/L或>6.5mmol/L、血糖<2.8mmol/L或>22.2mmol/L、白細(xì)胞<1.0×10?/L)及報(bào)告流程,檢驗(yàn)人員發(fā)現(xiàn)危急值后10分鐘內(nèi)通知臨床科室,記錄接收人姓名、時(shí)間,2小時(shí)內(nèi)跟蹤臨床處置結(jié)果,形成《危急值報(bào)告追蹤記錄》。四、人員與設(shè)備管理(一)人員資質(zhì)與培訓(xùn)資質(zhì)要求:檢驗(yàn)人員需持有《醫(yī)師資格證書》《檢驗(yàn)技師資格證書》或相關(guān)執(zhí)業(yè)證書,大型設(shè)備操作人員(如PCR儀、質(zhì)譜儀)需經(jīng)廠家培訓(xùn)合格并持證上崗。培訓(xùn)計(jì)劃:制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,內(nèi)容包括法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、SOP更新、質(zhì)控知識、生物安全、應(yīng)急處置等,新員工崗前培訓(xùn)不少于60學(xué)時(shí),在崗人員每年繼續(xù)教育不少于24學(xué)時(shí),培訓(xùn)后考核,記錄《人員培訓(xùn)考核檔案》。能力評估:每半年對檢驗(yàn)人員進(jìn)行技術(shù)能力評估,通過理論考試、實(shí)操考核(如手工操作規(guī)范性、儀器操作熟練度)、質(zhì)控結(jié)果準(zhǔn)確性等方式,評估不合格者暫停獨(dú)立操作,待補(bǔ)考合格后恢復(fù)。(二)設(shè)備管理設(shè)備準(zhǔn)入:新購設(shè)備需經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人組織適用性評估(性能參數(shù)、臨床需求、維護(hù)成本),驗(yàn)收時(shí)核對設(shè)備資質(zhì)、技術(shù)指標(biāo),進(jìn)行安裝驗(yàn)證(如精度測試、穩(wěn)定性試驗(yàn)),合格后納入《設(shè)備臺賬》,建立設(shè)備檔案(含說明書、驗(yàn)收報(bào)告、校準(zhǔn)證書)。校準(zhǔn)與維護(hù):校準(zhǔn)計(jì)劃:按設(shè)備說明書或標(biāo)準(zhǔn)要求制定校準(zhǔn)周期(如生化分析儀每月1次,天平每3個月1次),使用經(jīng)檢定合格的標(biāo)準(zhǔn)品校準(zhǔn),記錄校準(zhǔn)數(shù)據(jù)、不確定度,校準(zhǔn)合格貼標(biāo)識,不合格立即停用并維修。日常維護(hù):操作人員每日開機(jī)前檢查設(shè)備狀態(tài)(如溫度、壓力、試劑余量),記錄《設(shè)備運(yùn)行日志》;專業(yè)維修人員按計(jì)劃進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)(如清潔光路、更換濾芯),記錄《設(shè)備維護(hù)記錄》,故障維修后需驗(yàn)證性能合格方可使用。設(shè)備標(biāo)識:設(shè)備需張貼狀態(tài)標(biāo)識(正常、校準(zhǔn)中、故障、停用),標(biāo)注設(shè)備編號、責(zé)任人、下次校準(zhǔn)日期,確保使用者明確設(shè)備狀態(tài)。五、質(zhì)量改進(jìn)與監(jiān)督(一)內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督日常監(jiān)督:質(zhì)量負(fù)責(zé)人每月抽查各專業(yè)組SOP執(zhí)行情況、質(zhì)控記錄完整性、標(biāo)本管理規(guī)范性,發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場指出,記錄《質(zhì)量監(jiān)督記錄表》,跟蹤整改。內(nèi)部審核:每年開展1次全面內(nèi)部審核,覆蓋所有質(zhì)量要素和檢驗(yàn)流程,由非本崗位人員組成審核組,依據(jù)質(zhì)量手冊和標(biāo)準(zhǔn)條款檢查,出具《內(nèi)部審核報(bào)告》,對不符合項(xiàng)制定整改計(jì)劃,驗(yàn)證整改效果。(二)外部質(zhì)量評價(jià)室間質(zhì)評:按要求參加國家或省級臨床檢驗(yàn)中心組織的室間質(zhì)評,覆蓋所有開展項(xiàng)目,對不合格項(xiàng)目(得分<80分)立即分析原因(如試劑問題、操作誤差),采取糾正措施并驗(yàn)證,記錄《室間質(zhì)評整改報(bào)告》,連續(xù)2次不合格項(xiàng)目暫停開展,直至通過驗(yàn)證。實(shí)驗(yàn)室間比對:對無室間質(zhì)評的項(xiàng)目,與3家以上同級或上級實(shí)驗(yàn)室開展比對,每年至少1次,比對結(jié)果偏差需在允許范圍內(nèi)(如≤15%),偏差超標(biāo)時(shí)查找原因并改進(jìn)。外部評審:積極申請CNAS認(rèn)可或等級醫(yī)院評審,接受外部專家評審,對評審發(fā)現(xiàn)的問題納入整改計(jì)劃,持續(xù)完善質(zhì)量管理體系。(三)不良事件與改進(jìn)不良事件上報(bào):發(fā)生檢驗(yàn)差錯(如標(biāo)本錯換、結(jié)果錯誤)、安全事件(如標(biāo)本泄露、儀器故障導(dǎo)致批量結(jié)果異常)時(shí),當(dāng)事人需24小時(shí)內(nèi)填寫《不良事件報(bào)告表》,質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織調(diào)查,分析根本原因(5Why法),制定糾正預(yù)防措施,避免重復(fù)發(fā)生。質(zhì)量分析會:每季度召開質(zhì)量分析會,匯總室內(nèi)質(zhì)控合格率、室間質(zhì)評成績、不良事件、監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題等數(shù)據(jù),用柏拉圖、趨勢圖分析主要問題(如某項(xiàng)目失控率高),明確改進(jìn)責(zé)任人和時(shí)限,跟蹤措施有效性,形成《質(zhì)量分析報(bào)告》。六、安全與記錄管理(一)生物安全管理嚴(yán)格執(zhí)行《病原微生物實(shí)驗(yàn)室生物安全管理?xiàng)l例》,按生物安全級別配備防護(hù)設(shè)施(生物安全柜、高壓滅菌器),操作人員需穿防護(hù)服、戴手套、口罩,落實(shí)手衛(wèi)生。醫(yī)療廢物分類收集,感染性廢物、損傷性廢物、化學(xué)廢物分別存放,標(biāo)識清晰,由專業(yè)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)運(yùn)處置,記錄《醫(yī)療廢物交接記錄》,每月自查安全設(shè)施有效性。(二)記錄與追溯檢驗(yàn)記錄需完整保存,包括標(biāo)本接收記錄、質(zhì)控?cái)?shù)據(jù)、儀器日志、報(bào)告存根、校準(zhǔn)證書等,保存
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