信息加分管理辦法規(guī)定一、總則（一）目的為了規(guī)范公司信息管理，鼓勵員工積極參與信息工作，提高公司信息質(zhì)量和傳播效果，充分發(fā)揮信息在公司決策、運營、發(fā)展中的重要作用，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工、各部門及下屬分支機構(gòu)。（三）基本原則1.真實性原則：信息內(nèi)容必須真實、準確，客觀反映公司實際情況。2.及時性原則：信息應(yīng)及時收集、整理、報送，確保信息的時效性。3.準確性原則：信息表述應(yīng)清晰、準確，避免模糊和歧義。4.創(chuàng)新性原則：鼓勵員工提供具有創(chuàng)新性、前瞻性的信息，為公司發(fā)展提供新思路。二、信息分類及標準（一）公司動態(tài)類信息1.定義：主要包括公司各類會議、活動、業(yè)務(wù)進展、工作成果等方面的信息。2.加分標準反映公司重大決策、重要部署及實施情況的信息，每條加[X]分。公司重要會議、活動的詳細報道，根據(jù)影響力和傳播范圍，每條加[XX]分。公司業(yè)務(wù)取得顯著進展或重要成果的信息，按成果大小和影響力，每條加[XX]分。（二）行業(yè)資訊類信息1.定義：收集、整理與公司所處行業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)、市場動態(tài)、行業(yè)趨勢等信息。2.加分標準及時獲取并準確傳達國家重要行業(yè)政策法規(guī)信息，對公司有重要指導意義的，每條加[X]分。深度分析行業(yè)市場動態(tài)、趨勢，為公司決策提供有價值參考的信息，根據(jù)分析深度和價值大小，每條加[XX]分。挖掘行業(yè)內(nèi)具有前瞻性、創(chuàng)新性的技術(shù)或商業(yè)模式信息，對公司業(yè)務(wù)拓展有啟發(fā)的，每條加[XX]分。（三）員工風采類信息1.定義：展示公司員工在工作、學習、生活等方面的優(yōu)秀事跡、個人成就、技能特長等信息。2.加分標準員工獲得公司級及以上榮譽稱號或獎項的信息，根據(jù)榮譽級別，每條加[XX]分。員工在工作中表現(xiàn)突出，解決重大問題或取得顯著業(yè)績的事跡報道，每條加[XX]分。員工在專業(yè)技能提升、知識競賽、文體活動等方面取得優(yōu)異成績的信息，按成績大小，每條加[XX]分。（四）客戶反饋類信息1.定義：收集客戶對公司產(chǎn)品、服務(wù)的評價、意見、建議等信息。2.加分標準及時反饋客戶重大表揚信息，對提升公司形象有積極作用的，每條加[X]分。收集到客戶建設(shè)性意見或建議，經(jīng)評估對公司改進產(chǎn)品或服務(wù)有重要價值的，每條加[XX]分。針對客戶投訴問題的有效解決及反饋信息，根據(jù)投訴嚴重程度和解決效果，每條加[XX]分。三、信息收集與報送（一）信息收集渠道1.各部門指定專人負責信息收集工作，及時關(guān)注本部門工作動態(tài)、業(yè)務(wù)進展等情況。2.鼓勵員工積極主動發(fā)現(xiàn)和收集各類信息，并及時上報。3.通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、微信群、電子郵箱等平臺設(shè)立信息收集專欄，方便員工提交信息。4.關(guān)注行業(yè)網(wǎng)站、新聞媒體、社交媒體等外部渠道，獲取與公司相關(guān)的各類信息。（二）信息報送要求1.格式規(guī)范：信息應(yīng)采用統(tǒng)一的格式，包括標題、正文、作者、部門、日期等。標題應(yīng)簡潔明了，準確概括信息主要內(nèi)容；正文應(yīng)邏輯清晰，語言通順；作者、部門、日期等信息應(yīng)完整準確。2.內(nèi)容完整：信息應(yīng)包含必要的要素，如事件發(fā)生的時間、地點、人物、經(jīng)過、結(jié)果等，確保信息內(nèi)容詳實、完整。3.審核把關(guān)：各部門報送的信息需經(jīng)部門負責人審核簽字，確保信息內(nèi)容真實、準確、合規(guī)。重要信息需經(jīng)分管領(lǐng)導審核同意后報送。（三）信息報送流程1.員工將收集到的信息整理后，發(fā)送至本部門信息收集負責人。2.部門信息收集負責人對信息進行初步審核，補充完善相關(guān)內(nèi)容后，報送至公司信息管理部門。3.公司信息管理部門對各部門報送的信息進行匯總、分類、篩選，對不符合要求的信息及時反饋給相關(guān)部門進行修改完善。4.經(jīng)審核通過的信息，由公司信息管理部門按照規(guī)定進行發(fā)布或上報。四、信息審核與發(fā)布（一）信息審核機制1.設(shè)立公司信息審核小組，由公司分管領(lǐng)導擔任組長，信息管理部門負責人及相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責人為成員。2.信息審核小組負責對擬發(fā)布的信息進行審核，重點審核信息內(nèi)容的真實性、準確性、合法性、合規(guī)性以及是否符合公司信息發(fā)布要求。3.對于涉及公司機密、敏感信息的發(fā)布，需按照公司保密制度進行嚴格審批。（二）信息發(fā)布渠道1.公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)：設(shè)立信息發(fā)布專欄，及時發(fā)布公司各類信息，供全體員工查閱。2.公司微信公眾號：定期推送公司重要信息、行業(yè)資訊、員工風采等內(nèi)容，擴大公司信息傳播范圍。3.外部媒體平臺：根據(jù)信息內(nèi)容和性質(zhì)，有針對性地向行業(yè)媒體、政府網(wǎng)站、新聞媒體等外部平臺投稿發(fā)布，提升公司品牌形象和行業(yè)影響力。（三）信息發(fā)布管理1.信息管理部門負責按照審核意見對信息進行修改完善，并及時發(fā)布。2.對于重要信息的發(fā)布，應(yīng)提前制定發(fā)布計劃，明確發(fā)布時間、渠道、方式等，確保信息發(fā)布的準確性和及時性。3.信息發(fā)布后，應(yīng)密切關(guān)注信息的傳播效果和反饋情況，及時收集員工和外部讀者的意見建議，不斷改進信息發(fā)布工作。五、信息加分評定與獎勵（一）加分評定周期信息加分評定以自然月為周期，每月末對員工當月報送的符合加分標準的信息進行統(tǒng)計評定。（二）加分評定程序1.員工本人填寫《信息加分申請表》，詳細說明信息內(nèi)容、加分理由及相關(guān)證明材料。2.部門負責人對員工申報的信息進行初審，簽署意見并加蓋部門公章。3.公司信息管理部門對各部門報送的《信息加分申請表》及相關(guān)證明材料進行復(fù)審，核實信息真實性和加分依據(jù)。4.信息審核小組根據(jù)復(fù)審結(jié)果進行終審評定，確定信息加分分值。（三）獎勵方式1.精神獎勵：對信息加分突出的員工，在公司內(nèi)部進行通報表揚，頒發(fā)榮譽證書，優(yōu)先推薦參加公司組織的各類培訓、學習交流活動。2.物質(zhì)獎勵：根據(jù)員工信息加分情況，給予一定的物質(zhì)獎勵，具體獎勵標準如下：月度信息加分累計達到[X]分及以上的員工，給予[X]元現(xiàn)金獎勵。季度信息加分累計達到[X]分及以上的員工，除給予現(xiàn)金獎勵外，還可獲得公司定制的精美禮品一份。年度信息加分累計達到[X]分及以上的員工，在享受上述獎勵的基礎(chǔ)上，優(yōu)先晉升、加薪，并作為公司優(yōu)秀員工、先進工作者等榮譽稱號的重要評選依據(jù)。六、信息安全與保密（一）信息安全管理1.公司全體員工應(yīng)增強信息安全意識，遵守國家有關(guān)信息安全法律法規(guī)和公司信息安全制度，確保信息的保密性、完整性和可用性。2.加強公司信息系統(tǒng)的安全防護，定期進行安全檢查、漏洞掃描和風險評估，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。3.對涉及公司核心業(yè)務(wù)、商業(yè)機密、客戶隱私等重要信息，應(yīng)采取加密存儲、訪問控制、數(shù)據(jù)備份等安全措施，防止信息泄露和丟失。（二）信息保密規(guī)定1.嚴格遵守公司保密制度，對在工作中接觸到的公司機密信息、敏感信息等予以保密，不得擅自泄露給任何第三方。2.信息發(fā)布應(yīng)遵循保密原則，對于涉及公司機密、敏感信息的發(fā)布，必須經(jīng)過嚴格的審批程序，確保信息發(fā)布不