產品版權使用管理辦法一、總則（一）目的為加強公司產品版權的使用管理，保護公司的知識產權，促進公司產品的合法使用和推廣，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內部各部門、分支機構以及與公司簽訂相關合作協(xié)議的外部合作伙伴在涉及公司產品版權使用的各類活動。（三）基本原則1.合法性原則：產品版權使用必須符合國家法律法規(guī)以及相關行業(yè)標準的要求。2.規(guī)范性原則：明確產品版權使用的流程、權限和責任，確保使用過程規(guī)范有序。3.保護公司權益原則：在產品版權使用過程中，充分保護公司的知識產權，防止侵權行為發(fā)生。4.合理使用原則：在確保公司權益的前提下，合理促進產品版權的有效利用，實現(xiàn)公司與合作伙伴的互利共贏。二、產品版權定義與范圍（一）產品版權定義公司所擁有版權的產品是指公司自主研發(fā)、創(chuàng)作或經合法授權取得的，具有獨創(chuàng)性并能以一定形式表現(xiàn)的各類產品，包括但不限于軟件產品、文學作品、美術作品、音樂作品、視聽作品等。（二）產品版權范圍1.產品的源代碼、目標代碼、文檔資料等。2.產品的商標、標識、包裝、裝潢等相關知識產權。3.基于產品所衍生的各類衍生作品，如改編作品、翻譯作品等。三、產品版權使用權限（一）內部使用權限1.公司內部各部門因業(yè)務需要使用公司產品版權的，應填寫《產品版權內部使用申請表》，詳細說明使用目的、使用范圍、使用期限等內容，并提交部門負責人審批。2.部門負責人審批通過后，申請表交至公司知識產權管理部門備案。知識產權管理部門根據(jù)申請內容，為使用部門提供必要的技術支持和指導。3.內部使用產品版權應嚴格遵守公司的保密規(guī)定，不得將產品版權泄露給外部第三方，不得用于非公司業(yè)務范圍內的其他用途。（二）外部合作使用權限1.與外部合作伙伴開展合作項目涉及公司產品版權使用的，需簽訂《產品版權使用合作協(xié)議》。協(xié)議應明確合作雙方的權利義務、產品版權使用的范圍、期限、費用支付方式等具體條款。2.合作項目負責人應在合作協(xié)議簽訂前，將協(xié)議草案提交公司知識產權管理部門進行審核。知識產權管理部門重點審核協(xié)議中關于產品版權使用的條款是否符合公司利益和法律法規(guī)要求，確保公司權益得到充分保障。3.經審核通過的合作協(xié)議，由公司法定代表人或其授權代表簽字蓋章后生效。合作項目實施過程中，應嚴格按照合作協(xié)議約定的內容使用公司產品版權，不得擅自變更或超出使用范圍。（三）特殊情況使用權限1.在某些特殊情況下，如公益活動、行業(yè)交流等，確需無償使用公司產品版權的，需由相關部門提出申請，經公司高層領導審批同意后方可使用。申請時應詳細說明使用的必要性、使用方式、使用期限等情況，并承諾不用于任何商業(yè)目的。2.對于涉及公司核心產品版權或可能對公司產生重大影響的特殊使用情況，公司將組織相關部門進行專項評估，根據(jù)評估結果決定是否給予使用權限以及使用的具體條件。四、產品版權使用流程（一）使用申請1.無論是內部使用還是外部合作使用公司產品版權，使用部門或合作項目負責人均應首先填寫《產品版權使用申請表》。申請表應包括以下內容：使用部門或合作項目名稱；產品名稱及版本號；使用目的；使用范圍（如具體功能模塊、使用地域等）；使用期限；預計使用方式（如復制、修改、分發(fā)等）；申請人姓名及聯(lián)系方式。2.申請表填寫完畢后，提交至相應的審批流程環(huán)節(jié)。（二）審批流程1.內部使用審批：部門負責人收到《產品版權內部使用申請表》后，應在[X]個工作日內進行審核。審核內容包括申請使用的必要性、是否符合公司業(yè)務需求、使用范圍是否合理等。如審核通過，部門負責人在申請表上簽字批準，并將申請表交至公司知識產權管理部門備案。如審核不通過，部門負責人應在申請表上注明原因，退回申請人，并告知其修改后重新提交申請。2.外部合作使用審批：合作項目負責人將簽訂好的《產品版權使用合作協(xié)議》草案及《產品版權使用申請表》一并提交至公司知識產權管理部門審核。知識產權管理部門在收到申請后的[X]個工作日內完成審核工作。審核重點包括協(xié)議條款的合法性、完整性，產品版權使用范圍的合理性，費用支付方式的合規(guī)性等。審核通過后，知識產權管理部門在申請表及協(xié)議草案上簽署審核意見，并提交公司分管領導審批。公司分管領導應在[X]個工作日內完成審批。審批通過后，在申請表及協(xié)議上簽字批準；審批不通過的，應注明原因，退回申請，并要求合作項目負責人與對方協(xié)商修改協(xié)議條款后重新提交審批。經公司分管領導審批通過的合作協(xié)議，由公司法定代表人或其授權代表簽字蓋章后生效。（三）使用實施1.獲得產品版權使用權限后，使用部門或合作項目負責人應按照申請時填寫的使用范圍、使用方式和使用期限等要求，嚴格實施產品版權的使用。2.在使用過程中，如需對產品進行修改、復制、分發(fā)等操作，應確保操作符合公司的相關規(guī)定以及法律法規(guī)要求。同時，應做好相關記錄，包括使用時間、使用內容、使用人員等信息。3.對于涉及公司產品版權的技術資料、文檔等，使用部門或合作項目負責人應妥善保管，不得遺失、泄露或擅自修改。使用結束后，應按照公司要求及時歸還或銷毀相關資料。（四）使用監(jiān)督與檢查1.公司知識產權管理部門負責對產品版權使用情況進行定期監(jiān)督與檢查。檢查內容包括使用是否符合申請審批的要求、是否存在侵權行為、相關資料的保管情況等。2.監(jiān)督檢查可以采取定期檢查、不定期抽查等方式進行。對于發(fā)現(xiàn)的問題，知識產權管理部門應及時向使用部門或合作項目負責人發(fā)出整改通知，要求其限期整改。3.使用部門或合作項目負責人應積極配合知識產權管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關資料和信息。對于整改不力或拒不整改的，公司將按照相關規(guī)定追究其責任。（五）使用終止1.在產品版權使用期限屆滿前，使用部門或合作項目負責人應提前[X]個工作日向公司知識產權管理部門提交《產品版權使用終止申請表》，申請終止產品版權的使用。2.知識產權管理部門在收到申請后的[X]個工作日內進行審核。審核通過后，通知使用部門或合作項目負責人辦理相關終止手續(xù)，包括歸還或銷毀相關產品資料、清理使用記錄等。3.如因特殊原因需要提前終止產品版權使用的，使用部門或合作項目負責人應提交書面申請，說明提前終止的原因，并經原審批部門批準后方可辦理終止手續(xù)。五、產品版權保護措施（一）保密措施1.所有涉及公司產品版權的人員，包括內部員工和外部合作伙伴，均應與公司簽訂保密協(xié)議，明確保密義務和違約責任。2.在產品版權使用過程中，涉及產品技術秘密、商業(yè)秘密等信息的，應采取嚴格的保密措施，如加密存儲、限制訪問權限、專人負責保管等。3.對于因工作需要接觸公司產品版權的人員，應進行定期的保密培訓，提高其保密意識，防止因人員疏忽導致產品版權泄露。（二）侵權防范與處理1.公司應建立健全產品版權侵權防范機制，定期對市場上可能涉及公司產品版權的情況進行監(jiān)測和分析，及時發(fā)現(xiàn)侵權線索。2.一旦發(fā)現(xiàn)侵權行為，公司應立即采取措施進行制止，如向侵權方發(fā)出警告函、要求其停止侵權行為、賠償損失等。同時，應及時收集和固定侵權證據(jù)，為后續(xù)的法律維權行動做好準備。3.對于侵權行為較為嚴重的情況，公司將依法通過法律途徑維護自身的合法權益，包括提起訴訟、申請仲裁等。在維權過程中，公司將積極配合相關部門的工作，提供必要的支持和協(xié)助。（三）技術保護措施1.對于公司擁有版權的軟件產品等，應采用先進的技術手段進行保護，如加密技術、數(shù)字水印技術、軟件授權管理技術等，防止產品被非法破解、復制或盜用。2.定期對公司產品的技術保護措施進行評估和更新，確保其有效性和安全性。同時，關注行業(yè)內技術保護的最新動態(tài)，及時引入新的技術手段，提升公司產品版權的保護水平。六、產品版權使用費用管理（一）費用標準1.對于外部合作使用公司產品版權的情況，應根據(jù)產品的類型、使用范圍、使用期限等因素，制定合理的費用標準。費用標準應在《產品版權使用合作協(xié)議》中明確約定。2.費用標準的制定應參考市場同類產品版權使用的價格水平，同時結合公司產品的實際價值和成本情況進行綜合確定。確保公司在產品版權使用過程中既能獲得合理的經濟收益，又能保證合作項目的順利開展。（二）費用支付方式1.費用支付方式應在《產品版權使用合作協(xié)議》中明確約定，可根據(jù)合作項目的具體情況選擇一次性支付、分期支付等方式。2.對于分期支付的情況，應明確各期支付的時間節(jié)點和金額。合作項目負責人應按照協(xié)議約定及時跟蹤費用支付情況，確保公司按時足額收到使用費用。（三）費用核算與管理1.公司財務部門負責對產品版權使用費用進行核算和管理。在收到外部合作方支付的費用后，應及時進行賬務處理，并按照公司財務制度的要求進行登記和歸檔。2.財務部門應定期與知識產權管理部門核對產品版權使用費用的收支情況，確保費用核算的準確性和一致性。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行溝通和協(xié)調，共同采取措施加以解決。七、違約責任與賠償（一）內部人員違約責任1.公司內部員工違反本辦法規(guī)定，未經授權擅自使用公司產品版權或超出授權范圍使用的，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、解除勞動合同等處罰。2.因內部員工的違約行為給公司造成經濟損失的，公司有權要求其賠償相應的損失。損失賠償金額包括但不限于公司因侵權行為遭受的直接經濟損失、為制止侵權行為支付的合理費用（如律師費、訴訟費等）以及公司因此而失去的商業(yè)機會損失等。（二）外部合作伙伴違約責任1.外部合作伙伴違反《產品版權使用合作協(xié)議》約定，擅自使用公司產品版權或超出協(xié)議約定范圍使用的，公司有權要求其立即停止侵權行為，并按照協(xié)議約定承擔違約責任。2.違約責任包括支付違約金、賠償公司經濟損失等。違約金的金額應在協(xié)議中明確約定，一般按照合作項目總金額的一定比例計算。經濟損失賠償范圍與內部人員違約賠償范圍相同。3.如外部合作伙伴的違約行為給公司聲譽造成不良影響的，公司有權要求其采取公開道歉、消除影響等措施，以挽回公司聲譽損失。（三）賠償處理程序1.當發(fā)現(xiàn)違約行為并造成公司損失后，公司知識產權管理部門應及時收集相關證據(jù)，評估損失情況，并向違約方發(fā)出賠償通知，要求其在規(guī)定的期限內進行賠償。2.違約方應在收到賠償通知后的[X]個工作日內，對賠償金額及責任認定提出書面異議。如無異議，應按照賠償通知要求及時支付賠償款項。3.如違約方對賠償金額或責任認定存在異議，雙方應通過協(xié)商解決。協(xié)商不成的，公司可依法通過法律途徑追究違約方的責任，要求其承擔相應的賠償責任。八、附則（一）解釋權本辦法由公司知識產權管理部門