活動(dòng)舉辦策劃與運(yùn)行保障協(xié)議書(shū)合同編號(hào)：____________________甲方（活動(dòng)主辦方）：____________________乙方（策劃運(yùn)行方）：____________________第一章合同訂立與生效1.1合同訂立1.1.1本協(xié)議由甲方和乙方根據(jù)平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商一致簽訂。1.1.2本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。1.2協(xié)議內(nèi)容1.2.1本協(xié)議旨在明確甲方委托乙方進(jìn)行活動(dòng)策劃與運(yùn)行保障的具體事項(xiàng)，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定。第二章活動(dòng)策劃2.1活動(dòng)概述2.1.1甲方委托乙方策劃的活動(dòng)名稱(chēng)為：____________________。2.1.2活動(dòng)時(shí)間：____________________。2.1.3活動(dòng)地點(diǎn)：____________________。2.2策劃要求2.2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的相關(guān)資料，結(jié)合活動(dòng)主題和目標(biāo)受眾，制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案。2.2.2乙方應(yīng)保證策劃方案符合國(guó)家法律法規(guī)、社會(huì)公德和社會(huì)主義核心價(jià)值觀。2.3策劃方案提交2.3.1乙方應(yīng)在活動(dòng)前_________天向甲方提交活動(dòng)策劃方案。2.3.2甲方應(yīng)在收到策劃方案后_________天內(nèi)予以審核并反饋意見(jiàn)。第三章運(yùn)行保障3.1運(yùn)行團(tuán)隊(duì)3.1.1乙方應(yīng)組建一支專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)運(yùn)行團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織實(shí)施。3.1.2運(yùn)行團(tuán)隊(duì)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，能夠勝任活動(dòng)運(yùn)行工作。3.2運(yùn)行保障措施3.2.1乙方應(yīng)制定詳細(xì)的運(yùn)行保障方案，包括安全、交通、后勤、現(xiàn)場(chǎng)管理等各個(gè)方面。3.2.2乙方應(yīng)保證活動(dòng)期間的安全措施到位，包括但不限于消防、醫(yī)療、安保等。3.3運(yùn)行進(jìn)度3.3.1乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)策劃方案，制定詳細(xì)的運(yùn)行進(jìn)度表，并按計(jì)劃推進(jìn)活動(dòng)實(shí)施。3.3.2乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告活動(dòng)運(yùn)行進(jìn)度，并及時(shí)解決運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。第四章付款方式與結(jié)算4.1付款方式4.1.1甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定，在活動(dòng)策劃方案提交后_________天內(nèi)支付策劃費(fèi)用總額的_________%。4.1.2甲方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后_________天內(nèi)支付剩余策劃費(fèi)用。4.2結(jié)算4.2.1乙方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后_________天內(nèi)向甲方提交活動(dòng)費(fèi)用結(jié)算報(bào)告。4.2.2甲方應(yīng)在收到結(jié)算報(bào)告后_________天內(nèi)完成審核并支付剩余費(fèi)用。第五章保密條款5.1保密義務(wù)5.1.1雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容以及活動(dòng)策劃和運(yùn)行過(guò)程中的相關(guān)信息負(fù)有保密義務(wù)。5.1.2未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本協(xié)議內(nèi)容或相關(guān)信息。5.2保密期限5.2.1本協(xié)議的保密期限自協(xié)議簽訂之日起至活動(dòng)結(jié)束后_________年。5.3違約責(zé)任5.3.1如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六章活動(dòng)宣傳與推廣6.1宣傳策略6.1.1乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)特點(diǎn)和目標(biāo)受眾，制定詳細(xì)的宣傳推廣策略。6.1.2宣傳推廣內(nèi)容應(yīng)符合活動(dòng)主題，并注重正面形象塑造。6.2宣傳渠道6.2.1乙方應(yīng)利用線(xiàn)上線(xiàn)下多渠道進(jìn)行宣傳推廣，包括但不限于社交媒體、網(wǎng)絡(luò)廣告、傳統(tǒng)媒體等。6.2.2乙方應(yīng)與相關(guān)媒體保持良好溝通，保證宣傳推廣效果。6.3宣傳資料6.3.1乙方應(yīng)制作活動(dòng)海報(bào)、宣傳冊(cè)、視頻等宣傳資料。6.3.2甲方對(duì)宣傳資料內(nèi)容有審核權(quán)，乙方需在提交前取得甲方認(rèn)可。第七章場(chǎng)地與設(shè)施7.1場(chǎng)地選擇7.1.1乙方應(yīng)充分考慮活動(dòng)需求，選擇合適的場(chǎng)地。7.1.2場(chǎng)地應(yīng)具備必要的設(shè)施條件，如音響、燈光、音響、座椅等。7.2設(shè)施租賃7.2.1乙方負(fù)責(zé)與場(chǎng)地提供方簽訂租賃合同，保證設(shè)施設(shè)備滿(mǎn)足活動(dòng)需求。7.2.2乙方應(yīng)保證場(chǎng)地租賃價(jià)格合理，并按時(shí)支付租賃費(fèi)用。7.3設(shè)施維護(hù)7.3.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)場(chǎng)地的日常維護(hù)，保證活動(dòng)期間設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。7.3.2如遇設(shè)施設(shè)備故障，乙方應(yīng)及時(shí)報(bào)修或更換。第八章人員安排與培訓(xùn)8.1人員招聘8.1.1乙方應(yīng)按照活動(dòng)需求招聘相應(yīng)的工作人員，包括但不限于主持人、禮儀、安保、技術(shù)人員等。8.1.2乙方應(yīng)對(duì)招聘人員的基本素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能進(jìn)行審查。8.2人員培訓(xùn)8.2.1乙方應(yīng)組織對(duì)工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，包括活動(dòng)流程、設(shè)備操作、應(yīng)急處理等。8.2.2甲方有權(quán)對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容提出建議或要求。8.3人員管理8.3.1乙方應(yīng)制定人員管理制度，明確工作職責(zé)和紀(jì)律要求。8.3.2乙方應(yīng)對(duì)工作人員的表現(xiàn)進(jìn)行考核，保證活動(dòng)順利進(jìn)行。第九章財(cái)務(wù)管理9.1財(cái)務(wù)預(yù)算9.1.1乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)策劃方案制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)預(yù)算。9.1.2財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括但不限于人力成本、場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、物料采購(gòu)費(fèi)等。9.2財(cái)務(wù)執(zhí)行9.2.1乙方應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行，保證各項(xiàng)費(fèi)用合理使用。9.2.2乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況，包括收入、支出、結(jié)余等。9.3財(cái)務(wù)審計(jì)9.3.1甲方有權(quán)對(duì)乙方進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。第十章協(xié)作與溝通10.1協(xié)作機(jī)制10.1.1雙方應(yīng)建立良好的協(xié)作機(jī)制，保證信息溝通順暢。10.1.2乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告活動(dòng)進(jìn)展情況，并及時(shí)溝通解決問(wèn)題。10.2溝通方式10.2.1雙方可采用電話(huà)、郵件、等方式進(jìn)行溝通。10.2.2如遇緊急事項(xiàng)，雙方應(yīng)立即通過(guò)電話(huà)或其他快捷方式溝通。10.3協(xié)作保障10.3.1雙方應(yīng)積極配合，共同解決活動(dòng)策劃與運(yùn)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題。10.3.2如一方無(wú)法履行合同義務(wù)，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，共同尋求解決方案。第十一章版權(quán)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)11.1版權(quán)歸屬11.1.1活動(dòng)策劃方案、宣傳資料、場(chǎng)地布置等所有原創(chuàng)內(nèi)容，其著作權(quán)歸乙方所有。11.1.2甲方在活動(dòng)期間有權(quán)使用上述內(nèi)容，但活動(dòng)結(jié)束后，未經(jīng)乙方書(shū)面同意，不得擅自復(fù)制、傳播或用于其他商業(yè)用途。11.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)11.2.1乙方在策劃和執(zhí)行活動(dòng)過(guò)程中，應(yīng)尊重他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得侵犯他人的著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專(zhuān)利權(quán)等。11.2.2如因乙方侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。11.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用11.3.1甲方在使用乙方提供的策劃方案和宣傳資料時(shí)，應(yīng)注明版權(quán)信息。11.3.2甲方不得對(duì)乙方提供的策劃方案和宣傳資料進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改，除非經(jīng)乙方書(shū)面同意。第十二章數(shù)據(jù)與信息保護(hù)12.1數(shù)據(jù)安全12.1.1乙方在活動(dòng)策劃與運(yùn)行過(guò)程中收集的數(shù)據(jù)和信息，應(yīng)采取有效措施保證其安全性。12.1.2未經(jīng)甲方同意，乙方不得向任何第三方泄露或出售甲方數(shù)據(jù)和信息。12.2信息保密12.2.1雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容以及活動(dòng)相關(guān)數(shù)據(jù)和信息負(fù)有保密義務(wù)。12.2.2保密期限自協(xié)議簽訂之日起至活動(dòng)結(jié)束后____年。12.3數(shù)據(jù)處理12.3.1乙方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和甲方要求，對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析。12.3.2未經(jīng)甲方同意，乙方不得將數(shù)據(jù)用于除活動(dòng)策劃與運(yùn)行以外的其他目的。第十三章不可抗力13.1定義13.1.1不可抗力是指無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、行為等。13.2處理原則13.2.1發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行時(shí)，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。13.2.2不可抗力事件持續(xù)期間，雙方可暫停履行本協(xié)議；不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行。13.3責(zé)任劃分13.3.1因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行的，雙方不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)相互協(xié)商，盡量減少損失。13.3.2不可抗力事件