武漢擇校生學籍管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范武漢地區(qū)擇校生學籍管理，保障教育公平，維護正常的教育教學秩序，根據(jù)國家及地方相關(guān)法律法規(guī)和教育政策，結(jié)合本市實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于武漢市行政區(qū)域內(nèi)各級各類學校涉及擇校生的學籍管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵循國家和地方有關(guān)學籍管理的法律法規(guī)、政策文件，確保學籍管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則保障每一位學生平等接受教育的權(quán)利，杜絕因擇校行為造成的不公平現(xiàn)象，維護教育公平。3.規(guī)范有序原則建立健全科學、規(guī)范、有序的學籍管理制度，明確各環(huán)節(jié)的操作流程和要求，確保學籍管理工作高效運行。二、擇校生界定（一）定義擇校生是指未經(jīng)教育行政部門批準，通過不正當途徑選擇到非戶籍所在地或?qū)W區(qū)對應學校就讀的學生。（二）具體情形1.以繳納“擇校費”“贊助費”等名義進入非對口學校就讀的學生。2.通過不正當關(guān)系、違規(guī)操作等方式跨學區(qū)入學的學生。3.其他違反教育招生政策規(guī)定進行擇校行為的學生。三、學籍注冊與入學（一）注冊要求1.學校在接收新生入學時，應嚴格按照教育行政部門劃定的招生范圍和入學條件進行審核。對于擇校生，學校不得為其辦理學籍注冊手續(xù)。2.學生入學后，學校應在規(guī)定時間內(nèi)將學生基本信息錄入學籍管理系統(tǒng)。信息應真實、準確、完整，包括學生姓名、性別、出生日期、身份證號碼、家庭住址、戶籍信息、就讀年級等。（二）入學流程1.招生報名階段教育行政部門統(tǒng)一組織招生報名工作，學生應在規(guī)定時間內(nèi)到戶籍所在地或?qū)W區(qū)對應學校報名。學校對報名學生進行資格初審，符合條件的學生予以登記。2.資格審核階段教育行政部門對學校報送的報名學生信息進行審核，通過戶籍查詢、房產(chǎn)信息核實等方式，確定學生是否符合對口入學條件。對于疑似擇校生的情況，進行重點核查。3.錄取與入學經(jīng)審核符合條件的學生，由教育行政部門根據(jù)招生計劃和學區(qū)劃分進行錄取，并發(fā)放錄取通知書。學生持錄取通知書到指定學校報到入學。對于擇校生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消其入學資格。四、學籍異動管理（一）轉(zhuǎn)學1.擇校生原則上不得轉(zhuǎn)學。因特殊原因確需轉(zhuǎn)學的，需經(jīng)轉(zhuǎn)出學校、轉(zhuǎn)入學校及雙方教育行政部門同意。2.轉(zhuǎn)學申請材料應包括學生轉(zhuǎn)學申請表、戶籍證明、房產(chǎn)證明、轉(zhuǎn)學原因說明等。學校和教育行政部門應嚴格審核轉(zhuǎn)學申請，確保轉(zhuǎn)學理由正當、符合規(guī)定。3.轉(zhuǎn)學手續(xù)辦理應在規(guī)定時間內(nèi)完成。轉(zhuǎn)出學校應在接到轉(zhuǎn)學申請后，及時為學生辦理學籍檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)；轉(zhuǎn)入學校應在收到學籍檔案后，及時為學生辦理學籍注冊和轉(zhuǎn)入手續(xù)。（二）休學與復學1.擇校生休學與復學按照本市學籍管理的一般規(guī)定執(zhí)行。學生因病或其他特殊原因需要休學的，應提交休學申請及相關(guān)證明材料，學校審核同意后報教育行政部門備案。2.休學期限一般為一年。休學期滿，學生應申請復學。學校對復學學生進行復學資格審查，符合條件的予以復學，并恢復學籍。（三）退學1.擇校生退學需經(jīng)學校批準，并報教育行政部門備案。退學申請應說明退學原因，并由學生家長簽字確認。2.學校應在批準退學后，及時辦理學籍注銷手續(xù)，并將退學學生名單報教育行政部門。五、學籍檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.擇校生學籍檔案應包括學生基本信息、入學登記表、轉(zhuǎn)學記錄、休學復學記錄、獎懲情況等。2.檔案材料應真實、完整、規(guī)范，由學校負責收集、整理和保管。（二）檔案保管1.學校應建立專門的學籍檔案室，配備必要的檔案保管設備，確保學籍檔案的安全。2.學籍檔案應按照年級、班級進行分類存放，便于查詢和管理。檔案保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）檔案查閱1.本校教職工因工作需要查閱學籍檔案的，應填寫查閱申請表，經(jīng)學校學籍管理部門負責人批準后，方可查閱。2.外單位人員查閱學籍檔案的，須持有單位介紹信，并經(jīng)學校主管領(lǐng)導批準。查閱檔案應在學校指定地點進行，不得擅自摘抄、復制檔案內(nèi)容。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.教育行政部門建立健全擇校生學籍管理監(jiān)督檢查機制，定期對學校學籍管理工作進行檢查和評估。2.學校應設立學籍管理監(jiān)督舉報電話和郵箱，接受社會監(jiān)督。對于群眾舉報的擇校生學籍管理問題，應及時進行調(diào)查處理。（二）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自為擇校生辦理學籍注冊、轉(zhuǎn)學等手續(xù)的學校，教育行政部門將責令其限期整改，并視情節(jié)輕重給予通報批評、減少招生計劃等處罰。2.對于參與擇校行為的學校工作人員，將依法依規(guī)給予紀律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。七、信息公開與服務（一）信息公開1.教育行政部門應通過官方網(wǎng)站、微信公眾號等渠道，及時向社會公開擇校生學籍管理政策、招生范圍、入學條件、錄取結(jié)果等信息，接受社會監(jiān)督。2.學校應在校園內(nèi)顯著位置公示本校招生計劃、招生范圍、錄取結(jié)果等信息，方便學生和家長查詢。（二）咨詢服務1.教育行政部門和學校應設立專門的學籍管理咨詢電話和服務窗口，為學生和家長提供學籍管理政策咨詢、業(yè)務辦理指導等服務。2.對于學生和家長提出的學籍管理問題，應