殘聯(lián)公務(wù)卡使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)殘聯(lián)公務(wù)卡使用管理，規(guī)范公務(wù)支出結(jié)算，提高公務(wù)支出透明度，加強(qiáng)財務(wù)管理和監(jiān)督，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及財務(wù)制度，結(jié)合殘聯(lián)實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于殘聯(lián)機(jī)關(guān)及所屬各事業(yè)單位。（三）定義1.公務(wù)卡，是指殘聯(lián)工作人員持有的，主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的信用卡。2.公務(wù)支出，是指殘聯(lián)在開展公務(wù)活動中發(fā)生的購買商品和服務(wù)支出等。（四）管理原則1.規(guī)范使用原則。嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍和程序使用公務(wù)卡，確保公務(wù)支出真實、合法、合規(guī)。2.便捷高效原則。充分利用現(xiàn)代金融支付結(jié)算工具，簡化公務(wù)支出報銷流程，提高工作效率。3.強(qiáng)化監(jiān)管原則。加強(qiáng)對公務(wù)卡使用情況的監(jiān)督管理，防范財務(wù)風(fēng)險。二、公務(wù)卡的申請與管理（一）公務(wù)卡的申請1.符合條件的殘聯(lián)工作人員，由所在單位統(tǒng)一組織向發(fā)卡銀行申請辦理公務(wù)卡。2.申請時，應(yīng)填寫公務(wù)卡申請表，并提供相關(guān)證明材料，包括個人有效身份證件、工作證明等。3.發(fā)卡銀行根據(jù)申請人的信用狀況等進(jìn)行審核，審核通過后發(fā)放公務(wù)卡。（二）公務(wù)卡的管理1.公務(wù)卡實行一人一卡，由持卡人自行保管和使用。2.持卡人應(yīng)妥善保管公務(wù)卡密碼、安全驗證碼等信息，不得將公務(wù)卡轉(zhuǎn)借他人使用。3.如公務(wù)卡遺失、被盜或損壞，持卡人應(yīng)及時向所在單位報告，并申請掛失補(bǔ)辦。掛失補(bǔ)辦期間發(fā)生的費用由持卡人承擔(dān)。4.持卡人工作調(diào)動、離職或退休時，應(yīng)及時辦理公務(wù)卡注銷手續(xù)。三、公務(wù)卡的使用（一）使用范圍1.公務(wù)卡主要用于支付殘聯(lián)公務(wù)活動中按規(guī)定應(yīng)使用財政性資金支付的購買商品和服務(wù)支出，包括辦公費、差旅費、會議費、培訓(xùn)費、招待費等。2.以下情況暫不使用公務(wù)卡結(jié)算：（1）確需使用現(xiàn)金發(fā)放的慰問費、救濟(jì)費等。（2）在不具備刷卡條件的場所發(fā)生的公務(wù)支出。（3）其他按規(guī)定不適合使用公務(wù)卡結(jié)算的支出。（二）使用流程1.持卡人在公務(wù)活動中使用公務(wù)卡支付費用時，應(yīng)取得合法有效的發(fā)票等報銷憑證，并在發(fā)票上注明公務(wù)卡卡號、交易日期、交易金額等信息。2.持卡人應(yīng)在規(guī)定的免息還款期內(nèi)及時還款。還款時，可通過單位財務(wù)部門統(tǒng)一還款，也可由持卡人自行還款。3.持卡人報銷公務(wù)卡支出時，應(yīng)填寫報銷審批單，并附發(fā)票等報銷憑證、公務(wù)卡消費交易憑條（可從發(fā)卡銀行網(wǎng)站或手機(jī)銀行下載打?。?。4.所在單位財務(wù)部門對報銷憑證進(jìn)行審核，審核通過后，將報銷款項支付到持卡人公務(wù)卡賬戶。四、報銷管理（一）報銷期限持卡人應(yīng)在公務(wù)卡消費交易后及時報銷，原則上不超過發(fā)卡銀行規(guī)定的免息還款期。因特殊原因未能及時報銷的，由持卡人自行承擔(dān)由此產(chǎn)生的利息等費用。（二）報銷審核1.所在單位財務(wù)部門應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)及財務(wù)制度的規(guī)定，對公務(wù)卡報銷憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核內(nèi)容包括：發(fā)票等報銷憑證的真實性、合法性、完整性；公務(wù)卡消費交易憑條與報銷憑證的一致性；報銷金額是否在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)等。2.對審核無誤的報銷憑證，財務(wù)部門應(yīng)及時辦理報銷手續(xù)，并將報銷款項支付到持卡人公務(wù)卡賬戶。對審核不通過的報銷憑證，財務(wù)部門應(yīng)及時通知持卡人說明原因，并要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)材料。（三）特殊情況處理1.因供應(yīng)商原因?qū)е掳l(fā)票等報銷憑證無法及時取得的，持卡人應(yīng)向所在單位財務(wù)部門說明情況，并提供相關(guān)證明材料。經(jīng)財務(wù)部門審核同意后，可先以公務(wù)卡消費交易憑條作為報銷依據(jù)，待取得發(fā)票等報銷憑證后再進(jìn)行補(bǔ)充報銷。2.因公務(wù)卡掛失、被盜或損壞等原因?qū)е聼o法正常還款的，持卡人應(yīng)及時向所在單位報告，并提供相關(guān)證明材料。經(jīng)財務(wù)部門審核同意后，可采取其他方式還款。五、監(jiān)督管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.殘聯(lián)機(jī)關(guān)及所屬各事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對公務(wù)卡使用情況的內(nèi)部監(jiān)督檢查，定期對公務(wù)卡使用、報銷等情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.財務(wù)部門應(yīng)建立健全公務(wù)卡使用管理臺賬，記錄公務(wù)卡申請、使用、報銷、還款等情況，加強(qiáng)對公務(wù)卡支出的動態(tài)監(jiān)控。（二）外部監(jiān)督1.接受財政、審計等部門的監(jiān)督檢查，如實提供公務(wù)卡使用管理的相關(guān)資料和信息。2.對違反本辦法規(guī)定使用公務(wù)卡的行