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河南省高考用具管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)河南省高考用具管理,確保高考工作的順利進(jìn)行,保障考生的合法權(quán)益,維護(hù)考試的公平公正,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于河南省境內(nèi)所有高考考點(diǎn)涉及的考試用具管理,包括但不限于試卷、答題卡、草稿紙、文具等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和教育考試相關(guān)規(guī)定,確保高考用具管理工作依法依規(guī)進(jìn)行。2.公平公正原則:為所有考生提供公平的考試環(huán)境,杜絕任何形式的舞弊行為,保證考試結(jié)果的公正性。3.安全保密原則:采取有效措施確保高考用具在運(yùn)輸、存儲(chǔ)、分發(fā)和使用過(guò)程中的安全,防止信息泄露和用具損壞。4.規(guī)范有序原則:建立健全管理流程和操作規(guī)范,使高考用具管理工作有序開(kāi)展,提高工作效率。二、高考用具的采購(gòu)管理(一)采購(gòu)計(jì)劃制定1.省教育招生考試機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)當(dāng)年高考報(bào)考人數(shù)、考試科目設(shè)置等情況,提前制定詳細(xì)的高考用具采購(gòu)計(jì)劃,明確各類(lèi)用具的規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量要求。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)報(bào)上級(jí)教育主管部門(mén)審核批準(zhǔn),并報(bào)財(cái)政部門(mén)備案,確保采購(gòu)資金的合理安排和使用。(二)采購(gòu)方式選擇1.按照政府采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定,選擇合適的采購(gòu)方式。一般情況下,應(yīng)采用公開(kāi)招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu),確保采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)透明和公平競(jìng)爭(zhēng)。2.對(duì)于因特殊原因不適宜公開(kāi)招標(biāo)的項(xiàng)目,可采用邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等方式,但必須嚴(yán)格履行審批手續(xù),并在采購(gòu)文件中詳細(xì)說(shuō)明理由。(三)供應(yīng)商選擇1.建立供應(yīng)商資格審查制度,對(duì)參與高考用具供應(yīng)的供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格審查,確保其具備良好的信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系。2.優(yōu)先選擇具有豐富經(jīng)驗(yàn)、生產(chǎn)技術(shù)先進(jìn)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行綜合評(píng)估,確定入圍供應(yīng)商名單。3.與選定的供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括用具的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等條款,確保供應(yīng)商嚴(yán)格按照合同要求提供合格的高考用具。三、高考用具的運(yùn)輸管理(一)運(yùn)輸方式選擇1.根據(jù)高考用具的性質(zhì)、數(shù)量和運(yùn)輸距離等因素,選擇安全可靠的運(yùn)輸方式。對(duì)于試卷等重要考試用具,應(yīng)采用專(zhuān)門(mén)的保密運(yùn)輸車(chē)輛,并配備必要的安全防護(hù)設(shè)備。2.運(yùn)輸車(chē)輛應(yīng)具備良好的性能,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保運(yùn)輸過(guò)程中的安全。同時(shí),要對(duì)運(yùn)輸車(chē)輛進(jìn)行標(biāo)識(shí),表明其用途為高考用具運(yùn)輸,以增強(qiáng)運(yùn)輸過(guò)程的安全性和可辨識(shí)度。(二)運(yùn)輸過(guò)程安全保障1.安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)高考用具的運(yùn)輸工作,運(yùn)輸人員應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的政審和培訓(xùn),具備高度的責(zé)任心和安全保密意識(shí)。2.在運(yùn)輸過(guò)程中,要采取必要的安全防范措施,如對(duì)運(yùn)輸車(chē)輛進(jìn)行全程監(jiān)控,確保運(yùn)輸路線的安全暢通。運(yùn)輸人員不得擅自離開(kāi)運(yùn)輸車(chē)輛,不得搭載無(wú)關(guān)人員和物品。3.嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保運(yùn)輸過(guò)程的安全。如遇特殊情況,如交通事故、惡劣天氣等,應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)急措施,并向相關(guān)部門(mén)報(bào)告,確保高考用具的安全和及時(shí)送達(dá)。(三)運(yùn)輸交接手續(xù)1.在高考用具運(yùn)輸?shù)竭_(dá)目的地后,運(yùn)輸人員應(yīng)與接收單位辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)用具的種類(lèi)、數(shù)量、規(guī)格等信息,確保交接準(zhǔn)確無(wú)誤。2.交接過(guò)程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括交接時(shí)間、地點(diǎn)、人員、用具明細(xì)等,并由雙方簽字確認(rèn)。記錄應(yīng)妥善保存,以備日后查閱。四、高考用具的存儲(chǔ)管理(一)存儲(chǔ)場(chǎng)所要求1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的高考用具存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要安裝必要的安全監(jiān)控設(shè)備,確保存儲(chǔ)環(huán)境的安全。2.存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)進(jìn)行分區(qū)管理,不同種類(lèi)、不同批次的高考用具應(yīng)分類(lèi)存放,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,便于查找和管理。(二)存儲(chǔ)管理制度1.建立嚴(yán)格的高考用具出入庫(kù)管理制度,明確出入庫(kù)流程和審批手續(xù)。任何人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自進(jìn)入存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù),不得擅自取用高考用具。2.定期對(duì)存儲(chǔ)的高考用具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查,確保用具的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。如發(fā)現(xiàn)用具短缺、損壞或質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)查明原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.加強(qiáng)對(duì)存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)的安全管理,制定安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織安全演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。同時(shí),要做好倉(cāng)庫(kù)的防火、防盜、防潮等工作,確保高考用具的安全存儲(chǔ)。(三)存儲(chǔ)環(huán)境維護(hù)1.保持存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃和消毒,防止灰塵、蟲(chóng)害等對(duì)高考用具造成損害。2.控制存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)的溫度和濕度,根據(jù)不同用具的存儲(chǔ)要求,采取相應(yīng)的溫濕度調(diào)節(jié)措施,確保用具在適宜的環(huán)境下存儲(chǔ)。五、高考用具的分發(fā)管理(一)分發(fā)計(jì)劃制定1.在高考前,省教育招生考試機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)各考點(diǎn)的報(bào)考人數(shù)、考場(chǎng)設(shè)置等情況,制定詳細(xì)的高考用具分發(fā)計(jì)劃,明確各考點(diǎn)應(yīng)領(lǐng)取的用具種類(lèi)、數(shù)量和時(shí)間。2.分發(fā)計(jì)劃應(yīng)提前通知各考點(diǎn),以便考點(diǎn)做好接收準(zhǔn)備工作。同時(shí),要對(duì)分發(fā)計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保分發(fā)數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。(二)分發(fā)流程1.各考點(diǎn)應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn),憑有效證件領(lǐng)取高考用具。領(lǐng)取時(shí),要認(rèn)真核對(duì)用具的種類(lèi)、數(shù)量、規(guī)格等信息,確保與分發(fā)計(jì)劃一致。2.發(fā)放人員應(yīng)在發(fā)放記錄上詳細(xì)記錄發(fā)放時(shí)間、地點(diǎn)、人員、用具明細(xì)等信息,并由領(lǐng)取人員簽字確認(rèn)。發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存,以備日后查閱。3.對(duì)于試卷等重要考試用具,應(yīng)采用專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)押送的方式直接分發(fā)到考點(diǎn),并嚴(yán)格履行交接手續(xù)。在分發(fā)過(guò)程中,要確保用具的安全和保密,防止出現(xiàn)任何差錯(cuò)。(三)分發(fā)監(jiān)督檢查1.省教育招生考試機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)高考用具分發(fā)過(guò)程的監(jiān)督檢查,定期或不定期對(duì)各考點(diǎn)的用具領(lǐng)取情況進(jìn)行抽查,確保分發(fā)工作規(guī)范有序進(jìn)行。2.如發(fā)現(xiàn)分發(fā)過(guò)程中存在違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)責(zé)令改正,并依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。同時(shí),要采取措施確保高考用具能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地分發(fā)到各考點(diǎn),保障考試的順利進(jìn)行。六、高考用具的使用管理(一)考場(chǎng)配備要求1.各考點(diǎn)應(yīng)按照規(guī)定為每個(gè)考場(chǎng)配備齊全、規(guī)范的考試用具,包括試卷、答題卡、草稿紙、文具等。文具應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和考試要求,確保考生能夠正常使用。2.考場(chǎng)內(nèi)的考試用具應(yīng)擺放整齊、規(guī)范,便于考生取用。同時(shí),要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的存放區(qū)域,用于存放多余的考試用具和考生交回的用具。(二)監(jiān)考人員職責(zé)1.監(jiān)考人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),在考試前對(duì)考場(chǎng)內(nèi)的考試用具進(jìn)行仔細(xì)檢查,確保用具齊全、完好,符合考試要求。2.在考試過(guò)程中,監(jiān)考人員要密切關(guān)注考生對(duì)考試用具的使用情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理考生提出的問(wèn)題。如發(fā)現(xiàn)考生使用違規(guī)用具或存在舞弊行為,應(yīng)及時(shí)制止并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.考試結(jié)束后,監(jiān)考人員要認(rèn)真清點(diǎn)考場(chǎng)內(nèi)的考試用具,確保用具數(shù)量準(zhǔn)確、無(wú)損壞,并按照規(guī)定進(jìn)行回收和保管。(三)考生使用規(guī)范1.考生應(yīng)嚴(yán)格按照考試要求使用考試用具,不得攜帶任何違規(guī)物品進(jìn)入考場(chǎng)。在考試過(guò)程中,要妥善保管好自己的考試用具,不得轉(zhuǎn)借他人或故意損壞。2.考生如發(fā)現(xiàn)考試用具存在質(zhì)量問(wèn)題或其他異常情況,應(yīng)及時(shí)向監(jiān)考人員報(bào)告,以便及時(shí)解決。七、高考用具的回收管理(一)回收要求1.考試結(jié)束后,各考點(diǎn)應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)回收考場(chǎng)內(nèi)的考試用具,包括試卷、答題卡、草稿紙、文具等?;厥盏挠镁邞?yīng)保持完整、清潔,不得有任何涂改、損壞或丟失。2.對(duì)于考生交回的答題卡,要進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)和整理,確保答題卡的數(shù)量準(zhǔn)確、順序無(wú)誤。同時(shí),要對(duì)答題卡上的考生信息進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),防止出現(xiàn)信息錯(cuò)誤或遺漏。(二)回收流程1.監(jiān)考人員應(yīng)組織考生有序交回考試用具,并對(duì)交回的用具進(jìn)行初步檢查和整理。然后,將回收的用具集中統(tǒng)一存放,等待考點(diǎn)統(tǒng)一回收。2.考點(diǎn)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)考試用具的回收工作,對(duì)回收的用具進(jìn)行再次清點(diǎn)和核對(duì),確保用具數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。核對(duì)無(wú)誤后,將回收的用具按照規(guī)定進(jìn)行封裝和保管。3.在回收過(guò)程中,要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,防止考試用具信息泄露。同時(shí),要做好回收記錄,包括回收時(shí)間、地點(diǎn)、人員、用具明細(xì)等信息,并妥善保存。(三)回收后的處理1.對(duì)于回收的高考用具,考點(diǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行妥善處理。試卷、答題卡等重要考試用具應(yīng)按照保密要求進(jìn)行存儲(chǔ)和保管,以備后續(xù)復(fù)查或?qū)徲?jì)使用。2.草稿紙等非重要考試用具可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀處理,但要確保銷(xiāo)毀過(guò)程的安全和環(huán)保。銷(xiāo)毀記錄應(yīng)詳細(xì)完整,包括銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、人員、用具明細(xì)等信息,并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。八、監(jiān)督與處罰(一)監(jiān)督檢查機(jī)制1.建立健全高考用具管理監(jiān)督檢查機(jī)制,省教育招生考試機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)高考用具的采購(gòu)、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、分發(fā)、使用和回收等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面監(jiān)督檢查,確保管理工作規(guī)范有序進(jìn)行。2.各考點(diǎn)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本考點(diǎn)高考用具管理工作的自查自糾,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。同時(shí),要積極配合上級(jí)部門(mén)的監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。(二)違規(guī)行為處罰1.對(duì)于在高考用具管理過(guò)程中違反本辦法規(guī)定的單位和個(gè)人,將依法依規(guī)給予嚴(yán)肅處理。對(duì)違規(guī)情節(jié)較輕的,責(zé)令限期改正,并給予警
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