公司部門車輛管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司部門車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門所屬車輛的管理，包括車輛的購(gòu)置、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司對(duì)部門車輛實(shí)行統(tǒng)一管理，明確各部門在車輛管理中的職責(zé)和權(quán)限。2.安全第一原則。把車輛安全運(yùn)行放在首位，加強(qiáng)車輛安全管理，確保行車安全。3.高效使用原則。合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)工作需要。4.節(jié)約成本原則。嚴(yán)格控制車輛使用成本，降低車輛維修、保養(yǎng)、油耗等費(fèi)用。二、車輛購(gòu)置與配置（一）車輛購(gòu)置計(jì)劃1.各部門根據(jù)工作需要，每年年底前向公司行政部門提交下一年度車輛購(gòu)置計(jì)劃，內(nèi)容包括車輛用途、數(shù)量、車型、預(yù)算等。2.公司行政部門對(duì)各部門提交的車輛購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和財(cái)務(wù)狀況，編制公司年度車輛購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）車輛購(gòu)置程序1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的車輛購(gòu)置計(jì)劃，由公司行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.公司行政部門根據(jù)車輛購(gòu)置計(jì)劃，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式確定車輛供應(yīng)商和車型，簽訂購(gòu)車合同。3.車輛購(gòu)置后，由公司行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛上牌、保險(xiǎn)、購(gòu)置稅等相關(guān)手續(xù)，并將車輛交付使用部門。（三）車輛配置標(biāo)準(zhǔn)1.公司根據(jù)各部門工作性質(zhì)和實(shí)際需要，制定車輛配置標(biāo)準(zhǔn)，明確不同部門可配備車輛的類型、數(shù)量等。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照車輛配置標(biāo)準(zhǔn)配備車輛，不得超標(biāo)準(zhǔn)配置。三、車輛使用管理（一）車輛調(diào)度1.公司行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度公司部門車輛，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。2.各部門因工作需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，報(bào)公司行政部門審批。3.公司行政部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，及時(shí)調(diào)度車輛，并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。（二）車輛使用規(guī)定1.駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，安全行車，確保車輛安全。2.駕駛員應(yīng)按照公司行政部門的調(diào)度安排出車，不得擅自改變行車路線和目的地。3.車輛使用過(guò)程中，駕駛員應(yīng)妥善保管車輛及車內(nèi)物品，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。4.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛(ài)護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。（三）車輛使用費(fèi)用報(bào)銷1.車輛使用過(guò)程中產(chǎn)生的加油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，由駕駛員憑有效票據(jù)到公司財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。2.車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用由公司行政部門統(tǒng)一安排，駕駛員憑維修、保養(yǎng)發(fā)票到公司財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。3.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核車輛使用費(fèi)用報(bào)銷憑證，對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.公司行政部門負(fù)責(zé)制定公司部門車輛年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確車輛維護(hù)保養(yǎng)的項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用等。2.各部門應(yīng)按照車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，及時(shí)安排車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好。（二）車輛維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.車輛維護(hù)保養(yǎng)分為日常維護(hù)、一級(jí)維護(hù)、二級(jí)維護(hù)和專項(xiàng)修理。2.日常維護(hù)由駕駛員負(fù)責(zé)，每日出車前、行車中、收車后對(duì)車輛進(jìn)行檢查、清潔、補(bǔ)給等工作。3.一級(jí)維護(hù)、二級(jí)維護(hù)和專項(xiàng)修理由公司指定的維修廠家負(fù)責(zé)實(shí)施，維修廠家應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。4.車輛維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中，駕駛員應(yīng)全程監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和費(fèi)用合理。（三）車輛維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向公司行政部門報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后到指定的維修廠家進(jìn)行維修。2.維修廠家應(yīng)根據(jù)車輛故障情況，提出維修方案和預(yù)算，經(jīng)公司行政部門審核后實(shí)施。3.車輛維修完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查維修質(zhì)量，在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)，并將維修發(fā)票和維修清單報(bào)公司行政部門審核。4.公司行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)維修費(fèi)用過(guò)高的車輛進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。五、車輛安全管理（一）安全管理制度1.公司建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理的職責(zé)和要求。2.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全教育，提高駕駛員的安全意識(shí)和操作技能。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛安全操作規(guī)程，定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全有效。（二）安全檢查與隱患排查1.公司行政部門應(yīng)定期組織對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查車輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全部件，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。2.駕駛員應(yīng)每日出車前對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。3.公司行政部門應(yīng)建立車輛安全隱患排查治理臺(tái)賬，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改，確保車輛運(yùn)行安全。（三）交通事故處理1.車輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向公司行政部門報(bào)告。2.公司行政部門接到交通事故報(bào)告后，應(yīng)立即派人趕赴現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助處理事故，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3.交通事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將事故情況、處理結(jié)果等向公司行政部門報(bào)告。六、車輛報(bào)廢與更新（一）車輛報(bào)廢條件1.車輛達(dá)到國(guó)家規(guī)定的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或行駛里程達(dá)到規(guī)定的報(bào)廢里程。2.車輛因嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后不符合國(guó)家規(guī)定的安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。3.車輛因交通事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，已無(wú)修復(fù)價(jià)值。（二）車輛報(bào)廢程序1.車輛達(dá)到報(bào)廢條件時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向公司行政部門報(bào)告，公司行政部門組織相關(guān)人員對(duì)車輛進(jìn)行鑒定。2.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的車輛，由公司行政部門填寫《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，公司行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛報(bào)廢手續(xù)，并將報(bào)廢車輛交售給指定的報(bào)廢回收企業(yè)。（三）車輛更新1.車輛報(bào)廢后，各部門根據(jù)工作需要，向公司行政部門提交車輛更新申請(qǐng)，公司行政部門按照車輛購(gòu)置程序辦理車輛更新手續(xù)。2.公司鼓勵(lì)采用節(jié)能環(huán)保型車輛，逐步淘汰高能耗、高排放車輛。七、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.公司行政部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員崗位需求，制定駕駛員招聘計(jì)劃，通過(guò)招聘網(wǎng)站、人才市場(chǎng)等渠道發(fā)布招聘信息。2.駕駛員招聘應(yīng)嚴(yán)格按照公司招聘程序進(jìn)行，經(jīng)過(guò)面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié)，擇優(yōu)錄用。3.新錄用的駕駛員應(yīng)與公司簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）駕駛員培訓(xùn)與考核1.公司行政部門定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)、車輛技術(shù)性能、駕駛技能等方面的培訓(xùn)，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.公司建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行考核，考核結(jié)果與駕駛員的薪酬、晉升等掛鉤。（三）駕駛