公司規(guī)范印章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護公司合法權(quán)益，防范印章使用風險，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各分支機構(gòu)、子公司的各類印章管理。（三）印章種類1.公章：公司對外行使權(quán)力、承擔責任的正式印章，具有最高法律效力。2.合同專用章：用于簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟文件。3.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等相關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章：用于特定財務(wù)事項及法定代表人授權(quán)的相關(guān)文件。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要自行刻制的印章，用于部門內(nèi)部業(yè)務(wù)往來。6.其他專用章：根據(jù)公司特定業(yè)務(wù)需求刻制的印章，如發(fā)票專用章等。（四）管理原則1.依法管理原則：印章管理嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準。2.專人負責原則：指定專人負責印章的保管、使用和監(jiān)督。3.審批規(guī)范原則：印章使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程。4.風險防范原則：確保印章使用安全，有效防范各類風險。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章的，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認后，報公司行政管理部門審核。2.行政管理部門審核通過后，報公司法定代表人審批。3.經(jīng)法定代表人批準后，由行政管理部門統(tǒng)一安排到公安機關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。（二）印章啟用1.新刻制的印章必須在行政管理部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門備案后，方可啟用。2.印章啟用前，行政管理部門應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，注明印章名稱、啟用日期、啟用范圍等信息，并附印章印模。3.《印章啟用申請表》經(jīng)公司法定代表人審批后，由行政管理部門負責通知相關(guān)部門和人員印章正式啟用。4.印章啟用后，原印章如有廢止，應(yīng)及時辦理廢止手續(xù)，并交行政管理部門統(tǒng)一封存保管。三、印章的保管（一）保管人員1.公司各類印章實行專人保管制度，保管人員應(yīng)具備高度的責任心和保密意識。2.公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章等重要印章的保管人員由公司行政管理部門指定，部門章及其他專用章的保管人員由各部門自行指定，并報行政管理部門備案。（二）保管要求1.印章應(yīng)妥善保管在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.印章保管人員不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在未經(jīng)批準的情況下將印章帶出公司辦公區(qū)域。3.如因工作需要暫時離開崗位，應(yīng)將印章妥善保管或委托他人代管，并辦理交接手續(xù)。4.印章保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，確保印章完好無損，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告公司行政管理部門，并采取相應(yīng)的措施。四、印章的使用（一）使用范圍1.公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議、報表等；代表公司簽署的各類法律文件；公司內(nèi)部重要文件的發(fā)布等。2.合同專用章：用于簽訂各類經(jīng)濟合同、協(xié)議等。3.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等相關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章：用于特定財務(wù)事項及法定代表人授權(quán)的相關(guān)文件。5.部門章：用于部門內(nèi)部業(yè)務(wù)往來的文件、報表、通知等。6.其他專用章：根據(jù)公司特定業(yè)務(wù)需求使用，如發(fā)票專用章用于開具發(fā)票等。（二）使用流程1.申請：用章部門或個人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章文件名稱、用章范圍、用章數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。2.審核：《印章使用申請表》提交至相關(guān)審核部門進行審核。審核部門應(yīng)根據(jù)用章事由及相關(guān)規(guī)定，對申請事項進行嚴格審查，確保用章事項合法合規(guī)。涉及公司重大決策、重要合同、對外投資等事項的，需經(jīng)法務(wù)部門審核，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及財務(wù)事項的，需經(jīng)財務(wù)部門審核。一般性業(yè)務(wù)文件用章，由相關(guān)部門負責人審核。3.審批：經(jīng)審核通過后，《印章使用申請表》報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批權(quán)限根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行，一般事項由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重大事項由公司法定代表人審批。4.用章：印章保管人員根據(jù)審批后的《印章使用申請表》，在用章文件上加蓋印章，并進行登記。登記內(nèi)容包括用章日期、用章文件名稱、用章人、審批人等信息。5.歸還：用章完畢后，用章人員應(yīng)及時將用章文件及《印章使用申請表》交回印章保管人員。印章保管人員應(yīng)對用章文件進行核對，確保用章無誤后，將印章妥善保管。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法事先履行審批手續(xù)的，用章部門或個人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用章，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.因工作需要攜帶印章外出使用的，必須經(jīng)公司法定代表人批準，并填寫《印章外出使用申請表》，注明外出事由、用章文件名稱、用章范圍、預(yù)計外出時間等信息。印章外出期間，必須由專人負責保管，使用完畢后及時帶回公司交印章保管人員保管。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機構(gòu)變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章的，由行政管理部門填寫《印章停用申請表》，注明停用印章名稱、停用原因、停用日期等信息，并經(jīng)公司法定代表人審批。2.《印章停用申請表》審批通過后，行政管理部門負責通知相關(guān)部門和人員印章停用事宜，并收回停用印章。（二）銷毀1.對于停用的印章，由行政管理部門負責組織銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，注明銷毀印章名稱、銷毀原因、銷毀方式等信息，并經(jīng)公司法定代表人審批。2.印章銷毀應(yīng)采用適當?shù)姆绞竭M行，如粉碎、熔化等，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀過程應(yīng)有專人負責監(jiān)督，并做好記錄。記錄內(nèi)容包括銷毀日期、銷毀印章名稱、銷毀方式、監(jiān)督人等信息。3.印章銷毀記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政管理部門負責對印章管理工作進行日常監(jiān)督檢查，法務(wù)部門負責對印章使用的合法性進行監(jiān)督。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章保管是否安全，保管人員是否嚴格遵守保管規(guī)定。2.印章使用情況：檢查印章使用是否符合規(guī)定的流程和范圍，審批手續(xù)是否齊全。3.印章登記情況：檢查印章使用登記是否完整、準確，是否及時更新。4.印章停用與銷毀情況：檢查停用印章是否及時收回并妥善保管，銷毀印章是否按規(guī)定進行。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于批評教育、警告、罰款等。2.如因印章使用不當給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，相關(guān)責任人應(yīng)承擔相