制定工作秘密管理辦法[公司/組織名稱]工作秘密管理辦法總則目的為加強公司工作秘密管理，維護公司合法權益，確保公司各項工作的順利開展，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》等相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合公司實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司各部門、各分支機構及全體員工。定義本辦法所稱工作秘密，是指公司在經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生的，不屬于國家秘密而又不宜對外公開的事項，一旦泄露將給公司的合法權益帶來損害?；驹瓌t工作秘密管理遵循依法依規(guī)、預防為主、突出重點、便利工作、確保安全的原則。工作秘密的確定與范圍工作秘密的確定1.各部門應根據(jù)工作實際，對在工作中產(chǎn)生的各類信息進行梳理，分析判斷是否屬于工作秘密范疇。2.對于可能涉及工作秘密的信息，由產(chǎn)生部門填寫《工作秘密確定申請表》，詳細說明信息的內(nèi)容、來源、產(chǎn)生時間、知悉范圍等情況，并提出密級建議。3.公司保密管理部門對各部門提交的《工作秘密確定申請表》進行審核，綜合考慮信息的重要性、泄露風險等因素，確定是否屬于工作秘密以及相應的密級。工作秘密的范圍1.公司戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展目標、經(jīng)營策略等未公開的信息。2.業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)、客戶信息、市場調(diào)研資料等涉及公司商業(yè)利益的信息。3.技術研發(fā)成果、技術方案、工藝流程、技術訣竅等技術秘密。4.內(nèi)部管理文件、會議紀要、決策過程記錄等涉及公司管理決策的信息。5.人力資源信息，如員工薪酬、績效考核、培訓計劃等。6.其他經(jīng)公司認定屬于工作秘密的信息。工作秘密的密級劃分密級設定工作秘密分為絕密、機密、秘密三級。1.絕密級工作秘密是指公司最重要的工作秘密，泄露后會使公司的權益遭受特別嚴重的損害。2.機密級工作秘密是指公司重要的工作秘密，泄露后會使公司的權益遭受嚴重的損害。3.秘密級工作秘密是指公司一般的工作秘密，泄露后會使公司的權益遭受較大的損害。密級確定與調(diào)整1.密級的確定應根據(jù)工作秘密的重要性、泄露風險等因素進行綜合評估。2.對于已確定密級的工作秘密，如因工作需要或情況變化，需調(diào)整密級的，由產(chǎn)生部門填寫《工作秘密密級調(diào)整申請表》，說明調(diào)整理由及建議密級，經(jīng)公司保密管理部門審核后，報公司領導批準。工作秘密的保護措施人員管理1.公司對涉及工作秘密的人員進行嚴格審查，簽訂保密協(xié)議，明確保密義務和違約責任。2.加強對員工的保密教育和培訓，提高員工的保密意識和技能。新員工入職時，必須參加保密培訓，并簽訂保密承諾書。3.對涉及工作秘密的人員進行定期考核，將保密工作納入績效考核體系，對違反保密規(guī)定的人員，視情節(jié)輕重給予相應的處罰。物理防范1.對涉及工作秘密的場所進行安全防護，安裝必要的門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備等，限制無關人員進入。2.對存儲工作秘密的計算機、服務器、移動存儲設備等進行加密處理，并設置訪問權限。3.對重要文件、資料等實行專人專柜保管，確保其安全。網(wǎng)絡安全1.加強公司網(wǎng)絡安全管理，建立健全網(wǎng)絡安全防護體系，防止外部網(wǎng)絡攻擊和數(shù)據(jù)泄露。2.對公司內(nèi)部網(wǎng)絡進行分段管理，嚴格控制不同區(qū)域之間的網(wǎng)絡訪問權限。3.定期對公司網(wǎng)絡系統(tǒng)進行安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。信息傳輸1.對涉及工作秘密的信息傳輸進行加密處理，確保信息在傳輸過程中的安全性。2.嚴格控制工作秘密信息的傳輸渠道，禁止通過非公司指定的渠道傳輸工作秘密信息。3.對通過電子郵件、即時通訊工具等傳輸工作秘密信息的行為進行規(guī)范，要求發(fā)送方進行加密處理，并注明密級。工作秘密的使用與共享使用規(guī)定1.工作秘密的使用應僅限于公司內(nèi)部工作需要，且必須在授權范圍內(nèi)使用。2.使用工作秘密的人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不得擅自擴大知悉范圍和使用范圍。3.如需復制、摘抄工作秘密信息，必須經(jīng)公司保密管理部門批準，并按照規(guī)定進行登記和保管。共享管理1.公司內(nèi)部各部門之間因工作需要共享工作秘密信息的，應填寫《工作秘密共享申請表》，說明共享理由、共享信息內(nèi)容、共享對象等情況，經(jīng)公司保密管理部門審核后，報公司領導批準。2.共享工作秘密信息時，應明確共享信息的使用期限、使用范圍等要求，并要求共享對象簽訂保密承諾書。3.公司與外部單位合作涉及工作秘密信息共享的，應簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務和違約責任。工作秘密的解密與銷毀解密條件1.工作秘密在下列情形下可以解密：超過保密期限的；工作秘密所涉及的事項已經(jīng)公開的；因工作需要，公司決定解密的。2.解密工作由公司保密管理部門負責組織實施，填寫《工作秘密解密申請表》，報公司領導批準。銷毀程序1.對于已解密或不再需要保存的工作秘密信息，應及時進行銷毀。2.銷毀工作秘密信息應采用適當?shù)姆绞剑_保信息無法恢復。對于紙質文件，應采用粉碎、焚燒等方式銷毀；對于電子數(shù)據(jù)，應采用格式化、刪除等方式銷毀，并進行多次覆蓋。3.銷毀工作秘密信息時，應填寫《工作秘密銷毀登記表》，詳細記錄銷毀信息的名稱、數(shù)量、銷毀方式、銷毀時間、銷毀人員等情況。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.公司建立健全工作秘密監(jiān)督檢查機制，定期對各部門工作秘密管理情況進行檢查。2.公司保密管理部門負責組織實施工作秘密監(jiān)督檢查工作，制定檢查計劃，明確檢查內(nèi)容和方法。檢查內(nèi)容1.工作秘密管理制度的執(zhí)行情況，包括人員管理、物理防范、網(wǎng)絡安全、信息傳輸?shù)确矫妗?.工作秘密的確定、密級劃分、保護措施等是否符合規(guī)定。3.工作秘密的使用、共享、解密、銷毀等環(huán)節(jié)是否規(guī)范。問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司保密管理部門應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，制定整改措施，明確整改責任人，確保整改工作落實到位。3.對違反工作秘密管理規(guī)定的行為，公司將依法依規(guī)追究相關人員的責任。責任追究違規(guī)行為界定1.有下列行為之一的，屬于違反工作秘密管理規(guī)定的行為：故意或過失泄露工作秘密的；擅自擴大工作秘密知悉范圍的；未按規(guī)定采取保密措施的；違規(guī)使用、共享、解密、銷毀工作秘密信息的；其他違反工作秘密管理規(guī)定的行為。責任追究方式1.對于違反工作秘密管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予警告、記