公司比價(jià)采購管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司采購行為，加強(qiáng)采購成本控制，確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及下屬子公司的物資采購、服務(wù)采購等相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.公平公正原則：采購活動(dòng)應(yīng)遵循公平、公正的原則，確保所有供應(yīng)商享有平等的競爭機(jī)會(huì)。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：在滿足采購需求的前提下，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠的供應(yīng)商和產(chǎn)品。3.成本效益原則：通過合理的比價(jià)采購，降低采購成本，提高采購效益。4.誠實(shí)守信原則：采購雙方應(yīng)誠實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同約定。二、比價(jià)采購組織與職責(zé)（一）采購決策機(jī)構(gòu)公司設(shè)立采購決策委員會(huì)，由公司高層管理人員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成。采購決策委員會(huì)負(fù)責(zé)審議重大采購項(xiàng)目、確定采購策略、審批采購預(yù)算等。（二）采購執(zhí)行部門公司采購部門負(fù)責(zé)具體的采購實(shí)施工作，包括采購計(jì)劃制定、供應(yīng)商選擇、采購合同簽訂與執(zhí)行等。采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行比價(jià)采購活動(dòng)。（三）其他相關(guān)部門1.需求部門：負(fù)責(zé)提出采購需求，明確采購物資或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等，并參與供應(yīng)商選擇和采購合同評(píng)審。2.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)審核采購預(yù)算、監(jiān)督采購資金使用、參與采購合同評(píng)審等，確保采購活動(dòng)符合財(cái)務(wù)規(guī)定。3.質(zhì)量部門：負(fù)責(zé)對(duì)采購物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保采購物資符合質(zhì)量要求。三、比價(jià)采購流程（一）采購申請(qǐng)1.需求部門根據(jù)工作需要，填寫《采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明采購物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等內(nèi)容，并提交至采購部門。2.《采購申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)需求部門負(fù)責(zé)人審核簽字后生效。（二）采購計(jì)劃制定采購部門收到《采購申請(qǐng)表》后，對(duì)采購需求進(jìn)行匯總和分析，結(jié)合公司庫存情況、采購預(yù)算等因素，制定采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間、采購方式等內(nèi)容。（三）供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商征集：采購部門通過多種渠道征集供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等，建立供應(yīng)商信息庫。2.供應(yīng)商篩選：采購部門根據(jù)采購需求和供應(yīng)商信息庫，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，確定潛在供應(yīng)商名單。3.供應(yīng)商調(diào)查：采購部門對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查，了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等情況，并填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》。4.供應(yīng)商評(píng)估：采購部門組織相關(guān)部門對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、價(jià)格競爭力、售后服務(wù)等方面。評(píng)估可采用打分法等方式進(jìn)行，根據(jù)評(píng)估結(jié)果確定合格供應(yīng)商名單。5.供應(yīng)商選擇：采購部門從合格供應(yīng)商名單中選擇不少于三家供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)采購。對(duì)于單一來源采購或緊急采購等特殊情況，經(jīng)采購決策委員會(huì)批準(zhǔn)后，可選擇一家供應(yīng)商進(jìn)行采購。（四）比價(jià)1.詢價(jià)：采購部門向選定的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函，要求其提供采購物資或服務(wù)的報(bào)價(jià)、交貨期、付款方式等信息。詢價(jià)函應(yīng)明確采購物資或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等內(nèi)容。2.報(bào)價(jià)分析：采購部門對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行分析，比較不同供應(yīng)商的價(jià)格水平、交貨期、付款方式等因素，評(píng)估其性價(jià)比。3.商務(wù)談判：采購部門根據(jù)報(bào)價(jià)分析結(jié)果，與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，爭取更優(yōu)惠的價(jià)格、交貨期、付款方式等條件。商務(wù)談判應(yīng)做好記錄，并形成《商務(wù)談判記錄》。（五）采購合同簽訂1.合同起草：采購部門根據(jù)商務(wù)談判結(jié)果，起草采購合同。采購合同應(yīng)明確采購物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、交貨期、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.合同評(píng)審：采購部門將采購合同提交至相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審內(nèi)容包括合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性、合理性等方面。相關(guān)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成評(píng)審，并簽署評(píng)審意見。3.合同簽訂：采購合同經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^后，由采購部門與供應(yīng)商簽訂。采購合同應(yīng)加蓋公司合同專用章，并由雙方授權(quán)代表簽字確認(rèn)。（六）采購執(zhí)行與驗(yàn)收1.采購執(zhí)行：采購部門按照采購合同約定，及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，跟蹤采購進(jìn)度，確保采購物資或服務(wù)按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.到貨驗(yàn)收：采購物資或服務(wù)到貨后，采購部門通知質(zhì)量部門、需求部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同約定和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購物資或服務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行檢驗(yàn)和核對(duì)，并填寫《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。3.不合格處理：如驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)采購物資或服務(wù)存在質(zhì)量問題或不符合合同約定，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其采取整改措施或退換貨等處理方式。如供應(yīng)商拒絕處理或處理后仍不符合要求，采購部門可按照合同約定追究其違約責(zé)任。（七）付款1.付款申請(qǐng)：采購部門根據(jù)采購合同約定和驗(yàn)收情況，填寫《付款申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明采購物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、付款方式、付款期限等內(nèi)容，并提交至財(cái)務(wù)部門。2.付款審核：財(cái)務(wù)部門對(duì)《付款申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括采購合同的執(zhí)行情況、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的真實(shí)性、發(fā)票的合規(guī)性等方面。財(cái)務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核，并簽署審核意見。3.付款審批：《付款申請(qǐng)表》經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司資金狀況、采購合同約定等因素進(jìn)行審批。4.付款執(zhí)行：財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，及時(shí)辦理付款手續(xù)，支付采購款項(xiàng)。四、比價(jià)采購監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查采購流程的合規(guī)性、采購合同的執(zhí)行情況、采購資金的使用情況等。2.公司設(shè)立舉報(bào)郵箱和舉報(bào)電話，接受員工對(duì)采購活動(dòng)中違規(guī)行為的舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)事項(xiàng)，公司將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并依法依規(guī)處理。（二）考核指標(biāo)1.采購成本降低率：考核采購部門通過比價(jià)采購等方式降低采購成本的效果。采購成本降低率=（采購預(yù)算實(shí)際采購金額）/采購預(yù)算×100%。2.采購物資質(zhì)量合格率：考核采購物資的質(zhì)量情況。采購物資質(zhì)量合格率=合格采購物資數(shù)量/采購物資總數(shù)量×100%。3.采購合同執(zhí)行率：考核采購合同的執(zhí)行情況。采購合同執(zhí)行率=實(shí)際履行的采購合同數(shù)量/應(yīng)履行的采購合同數(shù)量×100%。（三）考核方式1.公司定期對(duì)采購部門及相關(guān)人員進(jìn)行考核，考核結(jié)果與績效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。2.對(duì)于在采購活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀