公司規(guī)定旅游管理辦法總則目的為了豐富員工的業(yè)余生活，增強員工之間的溝通與交流，提升團隊凝聚力，同時展示公司對員工的關懷，特制定本公司規(guī)定旅游管理辦法。本辦法旨在規(guī)范公司組織的旅游活動，確保旅游活動的順利開展，保障員工的權益，促進公司與員工的共同發(fā)展。適用范圍本辦法適用于公司全體正式員工?；驹瓌t1.自愿參與原則：員工可根據(jù)自身情況自主決定是否參加公司組織的旅游活動，公司不強制要求。2.安全第一原則：在旅游活動過程中，始終將員工的人身安全放在首位，采取必要的安全措施，確保旅游活動安全有序進行。3.公平公正原則：旅游活動的組織、安排和費用管理等方面，應遵循公平公正的原則，確保每位員工享有平等的參與機會和待遇。旅游活動的組織與安排組織部門公司旅游活動由人力資源部門牽頭組織，各部門配合實施。人力資源部門負責制定旅游活動計劃、確定旅游目的地、聯(lián)系旅游供應商、協(xié)調活動安排等工作；各部門負責通知本部門員工參加旅游活動，并協(xié)助人力資源部門做好相關組織工作。旅游計劃制定1.需求調研：每年年初，人力資源部門通過問卷調查、員工座談會等方式，收集員工對旅游活動的意見和建議，了解員工的旅游偏好和需求。2.目的地選擇：根據(jù)員工的反饋意見，結合公司的實際情況和預算，人力資源部門篩選出若干個旅游目的地供公司領導決策。旅游目的地的選擇應考慮交通便利性、旅游資源豐富性、安全性等因素。3.行程安排：確定旅游目的地后，人力資源部門與旅游供應商共同制定詳細的旅游行程安排，包括交通、住宿、餐飲、景點游覽等內容。行程安排應合理緊湊，充分利用時間，確保員工能夠充分體驗旅游的樂趣。同時，要預留一定的自由活動時間，讓員工能夠自由安排個人事務。4.預算編制：根據(jù)旅游行程安排，人力資源部門編制旅游活動預算，包括交通費用、住宿費用、餐飲費用、景點門票費用、導游費用、保險費用等。預算編制應嚴格按照公司財務制度執(zhí)行，確保費用合理、透明。通知與報名1.通知發(fā)布：人力資源部門將旅游活動計劃、行程安排、預算等信息以正式文件的形式發(fā)布給各部門，并在公司內部辦公系統(tǒng)、公告欄等顯著位置進行公示，確保每位員工都能及時了解旅游活動的相關信息。2.報名方式：員工在規(guī)定的報名時間內，填寫《公司旅游活動報名表》，注明個人基本信息、是否參加旅游活動、緊急聯(lián)系人及聯(lián)系方式等內容，并提交至所在部門。各部門匯總本部門員工的報名信息后，統(tǒng)一報送至人力資源部門。3.報名確認：人力資源部門對各部門報送的報名信息進行審核，確認員工的報名資格。對于符合條件的報名員工，人力資源部門將通過郵件、短信等方式進行報名確認；對于不符合條件的報名員工，人力資源部門將及時通知其本人，并說明原因。旅游活動實施1.出發(fā)前準備：在旅游活動出發(fā)前，人力資源部門組織召開行前說明會，向參加旅游活動的員工介紹旅游行程安排、注意事項、安全知識等內容，并發(fā)放旅游資料和相關物品。同時，為每位員工購買足額的旅游意外險，確保員工在旅游過程中的人身安全得到保障。2.交通安排：根據(jù)旅游行程安排，合理選擇交通方式，確保交通順暢、安全。對于長途旅行，優(yōu)先選擇安全舒適的交通工具，如飛機、火車等；對于短途旅行，可選擇旅游大巴等交通工具。在交通安排過程中，要提前與交通部門溝通協(xié)調，確保車輛按時到達指定地點，避免耽誤行程。3.住宿安排：根據(jù)旅游目的地的實際情況，選擇合適的住宿酒店。住宿酒店應具備良好的衛(wèi)生條件、安全設施和服務質量，確保員工能夠得到舒適的休息環(huán)境。在住宿安排過程中，要與酒店提前溝通協(xié)調，確保房間數(shù)量、房型等符合員工的需求。4.餐飲安排：合理安排旅游活動期間的餐飲，確保餐飲質量和衛(wèi)生安全。餐飲安排應考慮員工的口味偏好和飲食習慣，盡量提供多樣化的菜品選擇。同時，要注意飲食衛(wèi)生，避免員工因飲食不當而引發(fā)疾病。5.景點游覽：按照旅游行程安排，組織員工參觀游覽旅游目的地的景點。在景點游覽過程中，要安排專業(yè)的導游進行講解，讓員工更好地了解景點的歷史文化和自然風光。同時，要提醒員工注意安全，遵守景區(qū)的規(guī)定，愛護環(huán)境。6.活動組織：在旅游活動過程中，組織開展一些團隊活動，如拓展訓練、文化交流等，增強員工之間的溝通與交流，提升團隊凝聚力。團隊活動的組織應根據(jù)員工的興趣愛好和實際情況進行安排，確?；顒拥娜の缎院蛥⑴c性。應急處理1.應急預案制定：人力資源部門制定旅游活動應急預案，明確在旅游活動過程中可能出現(xiàn)的各種突發(fā)事件的應對措施，如交通事故、自然災害、突發(fā)疾病等。應急預案應包括應急組織機構、應急響應程序、應急救援措施等內容，并定期進行演練，確保應急預案的有效性和可操作性。2.應急處理流程：在旅游活動過程中，如發(fā)生突發(fā)事件，現(xiàn)場工作人員應立即啟動應急預案，并及時向人力資源部門報告。人力資源部門接到報告后，應迅速組織相關人員進行應急處理，確保員工的生命安全和身體健康。同時，要及時與當?shù)卣嚓P部門、醫(yī)療機構、保險公司等取得聯(lián)系，尋求支持和幫助。旅游費用管理費用標準公司根據(jù)旅游活動的實際情況，制定合理的旅游費用標準。旅游費用標準應包括交通費用、住宿費用、餐飲費用、景點門票費用、導游費用、保險費用等內容，并根據(jù)市場行情和公司實際情況進行適時調整。費用支付1.支付方式：公司旅游活動的費用由公司統(tǒng)一支付給旅游供應商。旅游供應商應提供正規(guī)的發(fā)票，發(fā)票內容應與旅游活動的實際內容相符。2.支付時間：人力資源部門根據(jù)旅游活動的行程安排和合同約定，在規(guī)定的時間內將旅游費用支付給旅游供應商。在支付旅游費用前，人力資源部門應審核相關費用憑證，確保費用支付的準確性和合理性。費用報銷1.報銷范圍：員工參加公司組織的旅游活動所產生的個人費用，如個人購物、自費項目等，由員工自行承擔，公司不予報銷。員工因旅游活動而產生的符合公司財務制度規(guī)定的費用，如交通費用、住宿費用、餐飲費用等，可按照公司的報銷流程進行報銷。2.報銷流程：員工在旅游活動結束后，應及時整理相關費用憑證，并填寫《公司旅游活動費用報銷申請表》，注明費用明細、報銷金額等內容。員工所在部門負責人對費用報銷申請進行審核，審核通過后報人力資源部門審批。人力資源部門審批通過后，將費用報銷申請?zhí)峤恢凉矩攧詹块T進行報銷。員工權益保障信息知情權公司應向員工充分披露旅游活動的相關信息，包括旅游目的地、行程安排、費用標準、安全注意事項等內容，確保員工在充分了解的情況下自主決定是否參加旅游活動。安全保障權公司在旅游活動過程中，應采取必要的安全措施，確保員工的人身安全和財產安全。如為員工購買足額的旅游意外險、配備專業(yè)的導游和工作人員、對旅游車輛和住宿酒店進行安全檢查等。自主選擇權員工可根據(jù)自身情況自主決定是否參加公司組織的旅游活動，公司不得強制要求員工參加。同時，員工在旅游活動過程中，有權自主選擇是否參加團隊活動和自費項目。投訴建議權員工在旅游活動過程中，如對旅游活動的組織、安排、服務質量等方面存在疑問或不滿意的地方，有權向公司提出投訴和建議。公司應及時受理員工的投訴和建議，并采取有效措施進行處理，確保員工的合法權益得到保障。紀律與責任紀律要求1.參加旅游活動的員工應遵守國家法律法規(guī)和旅游目的地的相關規(guī)定，自覺維護公司和員工的形象。2.員工應嚴格按照旅游活動的行程安排和導游的要求參加活動，不得擅自離隊、脫團或改變行程。3.在旅游活動過程中，員工應遵守公共秩序，愛護環(huán)境，文明旅游。不得在景區(qū)內大聲喧嘩、隨地吐痰、亂扔垃圾等。4.員工應妥善保管個人財物，注意人身安全。在旅游活動過程中，如發(fā)生財物丟失或人身傷害等情況，應及時向導游或工作人員報告，并配合相關部門進行處理。違約責任1.如員工因個人原因未能參加公司組織的旅游活動，公司不承擔任何費用退還責任。2.如員工在旅游活動過程中違反紀律要求，給公司或其他員工造成損失的，應承擔相應的賠償責任。3.如因旅游供應商的原因導致旅游活動無法正常進行或出現(xiàn)質量問題，公司將按照合同約定追究旅游供應商的違約責任，并要求其承擔相應的賠償責任。責任追究1.對于在旅游活動組織過程中存在失職、瀆職行為的工作人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，直至解除勞動合同。2.對于在旅游活動過程中違反紀律