辦案經(jīng)費(fèi)管理暫行辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司辦案經(jīng)費(fèi)的管理，規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用行為，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，保障辦案工作的順利開(kāi)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及各類(lèi)案件辦理過(guò)程中所需經(jīng)費(fèi)的管理，包括但不限于調(diào)查取證、法律咨詢(xún)、案件審理、差旅交通等相關(guān)費(fèi)用支出。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：辦案經(jīng)費(fèi)的使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保經(jīng)費(fèi)支出合法、合規(guī)、合理。2.預(yù)算控制原則：實(shí)行辦案經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度，各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行，嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)總量，確保經(jīng)費(fèi)使用的計(jì)劃性和嚴(yán)肅性。3.專(zhuān)款專(zhuān)用原則：辦案經(jīng)費(fèi)應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)用于案件辦理工作，不得挪作他用，確保經(jīng)費(fèi)使用的針對(duì)性和有效性。4.勤儉節(jié)約原則：在保障辦案工作順利開(kāi)展的前提下，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約，降低辦案成本，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.辦案部門(mén)應(yīng)根據(jù)案件辦理的實(shí)際需求，在每年年底前編制下一年度的辦案經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的名稱(chēng)、金額、用途及預(yù)計(jì)支出時(shí)間等內(nèi)容。2.辦案經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括人員費(fèi)用（如辦案人員薪酬、補(bǔ)貼等）、辦公費(fèi)用（如辦公用品、設(shè)備購(gòu)置等）、調(diào)查取證費(fèi)用（如差旅費(fèi)、鑒定費(fèi)、資料費(fèi)等）、法律咨詢(xún)費(fèi)用、案件審理費(fèi)用（如訴訟費(fèi)、仲裁費(fèi)等）以及其他與案件辦理相關(guān)的費(fèi)用。3.預(yù)算編制應(yīng)充分考慮案件的復(fù)雜程度、預(yù)計(jì)工作量、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等因素，確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。（二）預(yù)算審批1.辦案部門(mén)編制的預(yù)算草案應(yīng)提交至公司財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行初審。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況、預(yù)算總額控制要求等對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審核，并提出修改意見(jiàn)。2.經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)初審后的預(yù)算草案，報(bào)公司管理層審批。公司管理層應(yīng)綜合考慮公司發(fā)展戰(zhàn)略、辦案工作重點(diǎn)以及經(jīng)費(fèi)承受能力等因素，對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行全面審查，做出審批決定。3.經(jīng)審批后的辦案經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。三、經(jīng)費(fèi)支出管理（一）支出審批1.辦案經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照審批權(quán)限進(jìn)行審批。一般情況下，單筆支出金額在[X]元以下的，由辦案部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；單筆支出金額在[X]元至[X]元之間的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；單筆支出金額在[X]元以上的，由公司總經(jīng)理審批。2.支出審批應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行，審批人應(yīng)認(rèn)真審核支出的合理性、必要性和合規(guī)性，并簽署審批意見(jiàn)。對(duì)于不符合規(guī)定的支出，審批人有權(quán)拒絕審批。3.辦案人員應(yīng)在費(fèi)用支出發(fā)生后及時(shí)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，并附上相關(guān)的發(fā)票、合同、審批文件等憑證，按照審批權(quán)限提交審批。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在收到報(bào)銷(xiāo)單及相關(guān)憑證后，對(duì)其進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后予以報(bào)銷(xiāo)。（二）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行，報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。發(fā)票應(yīng)注明開(kāi)票日期、購(gòu)買(mǎi)方名稱(chēng)、納稅人識(shí)別號(hào)、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱(chēng)、金額、稅率、稅額等信息，并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。2.對(duì)于差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等特殊費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如差旅費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格控制出差人數(shù)、天數(shù)、交通工具等級(jí)等，業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn)，不得超標(biāo)準(zhǔn)接待。3.報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的支付方式應(yīng)符合公司財(cái)務(wù)規(guī)定，一般采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。對(duì)于確實(shí)需要現(xiàn)金支付的，應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定辦理。（三）支出控制1.辦案部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦案經(jīng)費(fèi)支出的控制，確保經(jīng)費(fèi)支出符合預(yù)算要求和相關(guān)規(guī)定。對(duì)于超預(yù)算支出或不合理支出，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取措施進(jìn)行糾正。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)辦案經(jīng)費(fèi)的支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)向公司管理層匯報(bào)經(jīng)費(fèi)使用情況，為公司決策提供參考依據(jù)。3.公司審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)辦案經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查經(jīng)費(fèi)支出的合規(guī)性、合理性和效益性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。四、經(jīng)費(fèi)核算與監(jiān)督（一）經(jīng)費(fèi)核算1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，對(duì)辦案經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)科目，準(zhǔn)確記錄經(jīng)費(fèi)的收支情況。2.辦案經(jīng)費(fèi)的核算應(yīng)做到賬目清晰、憑證齊全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，如實(shí)反映經(jīng)費(fèi)的使用情況。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立健全辦案經(jīng)費(fèi)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每筆經(jīng)費(fèi)的支出時(shí)間、金額、用途、審批情況等信息，便于查詢(xún)和管理。（二）經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.公司內(nèi)部應(yīng)建立健全辦案經(jīng)費(fèi)監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用全過(guò)程的監(jiān)督。辦案部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等應(yīng)各司其職，密切配合，共同做好經(jīng)費(fèi)監(jiān)督工作。2.辦案部門(mén)應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)辦案經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，并將自查情況報(bào)告公司管理層。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦案經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證的審核，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)憑證不予報(bào)銷(xiāo)，并及時(shí)向辦案部門(mén)反饋。4.審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期或不定期對(duì)辦案經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、支出合規(guī)性、經(jīng)費(fèi)使用效益等。對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)下達(dá)審計(jì)意見(jiàn)書(shū)，責(zé)令相關(guān)部門(mén)限期整改。五、資產(chǎn)與物資管理（一）資產(chǎn)購(gòu)置1.辦案部門(mén)因工作需要購(gòu)置資產(chǎn)的，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。購(gòu)置資產(chǎn)前應(yīng)填寫(xiě)資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等信息，并提交至公司管理層審批。2.經(jīng)審批后的資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，確保資產(chǎn)的質(zhì)量和價(jià)格合理。3.資產(chǎn)購(gòu)置后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)驗(yàn)收手續(xù)，并將資產(chǎn)移交至辦案部門(mén)使用。辦案部門(mén)應(yīng)建立資產(chǎn)使用臺(tái)賬，對(duì)資產(chǎn)的使用、保管等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。（二）物資管理1.辦案部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦案所需物資的管理，建立物資采購(gòu)、領(lǐng)用、保管等制度，確保物資的合理使用和安全完整。2.物資采購(gòu)應(yīng)按照預(yù)算和實(shí)際需求進(jìn)行，嚴(yán)格控制采購(gòu)數(shù)量和價(jià)格。采購(gòu)過(guò)程應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，并簽訂采購(gòu)合同。3.物資領(lǐng)用應(yīng)填寫(xiě)物資領(lǐng)用單，經(jīng)審批后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照領(lǐng)用單發(fā)放物資，并做好物資出入庫(kù)記錄。4.辦案部門(mén)應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，確保物資賬實(shí)相符。對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的物資，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。六、檔案管理（一）檔案收集1.辦案過(guò)程中形成的各類(lèi)文件、資料、憑證等均應(yīng)作為檔案進(jìn)行收集整理。檔案收集應(yīng)做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確，確保檔案資料的真實(shí)性和有效性。2.辦案人員應(yīng)在案件辦理結(jié)束后，按照檔案管理要求，將相關(guān)檔案資料移交至公司檔案管理部門(mén)。移交時(shí)應(yīng)填寫(xiě)檔案移交清單，雙方簽字確認(rèn)。（二）檔案整理與歸檔1.檔案管理部門(mén)應(yīng)按照檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行整理、分類(lèi)、編號(hào)。檔案整理應(yīng)做到規(guī)范、有序，便于查閱和保管。2.整理后的檔案資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔，建立檔案目錄索引，方便快速查找。歸檔后的檔案應(yīng)妥善保管，存放于專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，確保檔案的安全。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱辦案檔案的，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)審批后到檔案管理部門(mén)查閱。查閱檔案時(shí)應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案庫(kù)房。2.如