北京辦公資產(chǎn)管理辦法總則目的為加強北京地區(qū)辦公資產(chǎn)的管理，規(guī)范辦公資產(chǎn)的購置、使用、維護、處置等行為，提高辦公資產(chǎn)的使用效益，保障公司/組織的正常運營，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于北京地區(qū)公司/組織內(nèi)所有辦公資產(chǎn)的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、辦公家具、電子設(shè)備、車輛等?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：辦公資產(chǎn)實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一處置的管理模式。2.合理配置原則：根據(jù)公司/組織的業(yè)務(wù)需求和實際情況，合理配置辦公資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率。3.規(guī)范使用原則：明確辦公資產(chǎn)的使用規(guī)范和責(zé)任，確保資產(chǎn)的安全、完整和正常使用。4.保值增值原則：加強辦公資產(chǎn)的維護和管理，延長資產(chǎn)使用壽命，實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。管理職責(zé)資產(chǎn)管理部門1.負責(zé)制定和完善辦公資產(chǎn)管理的各項規(guī)章制度，并組織實施。2.負責(zé)辦公資產(chǎn)的預(yù)算編制、采購、驗收、入賬、調(diào)配、處置等工作。3.定期對辦公資產(chǎn)進行清查盤點，確保資產(chǎn)賬實相符。4.建立辦公資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，及時更新資產(chǎn)信息，實現(xiàn)資產(chǎn)的動態(tài)管理。使用部門1.負責(zé)本部門辦公資產(chǎn)的日常使用和維護管理，確保資產(chǎn)的正常使用。2.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)的清查盤點工作，及時反饋資產(chǎn)使用情況。3.提出本部門辦公資產(chǎn)的購置、調(diào)配、處置等需求，并按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。財務(wù)部門1.負責(zé)辦公資產(chǎn)的財務(wù)核算，按照國家有關(guān)財務(wù)制度和會計準(zhǔn)則進行賬務(wù)處理。2.對辦公資產(chǎn)的購置、處置等費用進行審核和監(jiān)督，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。3.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查盤點工作，提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)支持。資產(chǎn)購置預(yù)算編制1.各使用部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)發(fā)展需求和資產(chǎn)現(xiàn)狀，于每年年底前向資產(chǎn)管理部門提交下一年度辦公資產(chǎn)購置預(yù)算申請。2.資產(chǎn)管理部門對各使用部門提交的預(yù)算申請進行匯總審核，結(jié)合公司/組織的整體發(fā)展規(guī)劃和財務(wù)狀況，編制年度辦公資產(chǎn)購置預(yù)算草案，報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批后的年度辦公資產(chǎn)購置預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，確因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理預(yù)算調(diào)整手續(xù)。采購流程1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算，按照政府采購相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的采購制度，組織實施辦公資產(chǎn)的采購工作。2.采購方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價等，應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)、金額等因素選擇合適的采購方式。3.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。采購合同應(yīng)明確資產(chǎn)的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.采購?fù)瓿珊?，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對采購的辦公資產(chǎn)進行驗收，驗收合格后方可辦理入賬手續(xù)。資產(chǎn)入賬入賬依據(jù)辦公資產(chǎn)入賬應(yīng)以采購合同、發(fā)票、驗收報告等相關(guān)憑證為依據(jù)，按照國家有關(guān)財務(wù)制度和會計準(zhǔn)則進行賬務(wù)處理。入賬流程1.資產(chǎn)管理部門在資產(chǎn)驗收合格后，應(yīng)及時將資產(chǎn)的相關(guān)信息錄入辦公資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，并生成資產(chǎn)入賬清單。2.財務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)管理部門提供的資產(chǎn)入賬清單和相關(guān)憑證，進行賬務(wù)處理，將辦公資產(chǎn)登記入賬。3.資產(chǎn)入賬后，應(yīng)建立資產(chǎn)卡片，詳細記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、使用部門、存放地點等信息，并將資產(chǎn)卡片與資產(chǎn)實物進行核對，確保賬卡相符。資產(chǎn)使用使用規(guī)范1.各使用部門應(yīng)按照辦公資產(chǎn)的使用說明書和操作規(guī)程，正確使用辦公資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)的用途和性能。2.辦公資產(chǎn)的使用人員應(yīng)愛護資產(chǎn)，定期對資產(chǎn)進行清潔、保養(yǎng)和維護，確保資產(chǎn)的正常運行。3.嚴(yán)禁將辦公資產(chǎn)轉(zhuǎn)借他人使用，確因工作需要轉(zhuǎn)借的，應(yīng)經(jīng)資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.辦公資產(chǎn)在使用過程中發(fā)生故障或損壞的，使用人員應(yīng)及時向資產(chǎn)管理部門報告，并填寫《辦公資產(chǎn)維修申請表》，由資產(chǎn)管理部門安排維修或處置。資產(chǎn)調(diào)配1.因工作需要，各部門之間可以進行辦公資產(chǎn)的調(diào)配。資產(chǎn)調(diào)配應(yīng)填寫《辦公資產(chǎn)調(diào)配申請表》，經(jīng)調(diào)出部門和調(diào)入部門負責(zé)人簽字確認(rèn)后，報資產(chǎn)管理部門審批。2.資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批意見，辦理資產(chǎn)調(diào)配手續(xù)，并及時更新辦公資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)使用部門和存放地點等信息。3.資產(chǎn)調(diào)配后，調(diào)出部門應(yīng)確保資產(chǎn)的完整性和正常使用，調(diào)入部門應(yīng)按照規(guī)定對調(diào)入的資產(chǎn)進行驗收和管理。資產(chǎn)維護維護計劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)辦公資產(chǎn)的使用情況和性能特點，制定年度資產(chǎn)維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護時間、維護責(zé)任人等。2.資產(chǎn)維護計劃應(yīng)涵蓋辦公資產(chǎn)的日常保養(yǎng)、定期檢修、故障維修等方面，確保資產(chǎn)始終處于良好的運行狀態(tài)。維護實施1.資產(chǎn)管理部門按照資產(chǎn)維護計劃，組織實施辦公資產(chǎn)的維護工作。對于專業(yè)性較強的資產(chǎn)維護工作，可以委托專業(yè)的維修機構(gòu)進行。2.在資產(chǎn)維護過程中，應(yīng)做好維護記錄，包括維護時間、維護內(nèi)容、維護人員、維修費用等信息，并將維護記錄存檔備案。3.對于維修費用較高的辦公資產(chǎn)，應(yīng)進行維修成本效益分析，合理確定維修方案，確保維修費用的合理性和必要性。資產(chǎn)清查清查周期1.公司/組織應(yīng)定期對辦公資產(chǎn)進行清查盤點，原則上每年至少進行一次全面清查。2.對于價值較高、使用頻率較高的辦公資產(chǎn)，應(yīng)增加清查次數(shù)，確保資產(chǎn)的安全和完整。清查內(nèi)容1.辦公資產(chǎn)清查的內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況、存放地點等信息，以及資產(chǎn)的賬實相符情況。2.在清查過程中，應(yīng)核對資產(chǎn)卡片與資產(chǎn)實物是否一致，資產(chǎn)的入賬價值是否準(zhǔn)確，資產(chǎn)的使用情況是否正常等。清查結(jié)果處理1.資產(chǎn)清查結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制《辦公資產(chǎn)清查報告》，詳細說明清查情況、存在的問題及處理建議。2.對于清查中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，并按照規(guī)定進行賬務(wù)調(diào)整和資產(chǎn)處置。3.對清查中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)管理工作中存在的問題，應(yīng)及時進行整改，完善資產(chǎn)管理規(guī)章制度，加強資產(chǎn)管理工作。資產(chǎn)處置處置范圍1.辦公資產(chǎn)處置的范圍包括閑置資產(chǎn)、報廢資產(chǎn)、淘汰資產(chǎn)、盤虧資產(chǎn)等。2.對于已達到規(guī)定使用年限、無法正常使用或維修成本過高的辦公資產(chǎn)，應(yīng)及時進行報廢處置。處置方式1.辦公資產(chǎn)處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、報廢、捐贈等。處置方式應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)、價值、使用狀況等因素合理選擇。2.對于閑置資產(chǎn)和淘汰資產(chǎn)，可以通過公開拍賣、招標(biāo)轉(zhuǎn)讓等方式進行出售或轉(zhuǎn)讓；對于報廢資產(chǎn)，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行報廢處理；對于符合條件的資產(chǎn)，可以進行捐贈。處置流程1.使用部門提出辦公資產(chǎn)處置申請，填寫《辦公資產(chǎn)處置申請表》，詳細說明資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、使用狀況、處置原因等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.資產(chǎn)管理部門對使用部門提交的處置申請進行審核，提出審核意見，報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意后，資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定的處置方式組織實施辦公資產(chǎn)的處置工作。對于出售、轉(zhuǎn)讓等處置方式，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的規(guī)定進行操作，確保處置過程的公開、公平、公正。4.資產(chǎn)處置完成后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)，并更新辦公資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)狀態(tài)。監(jiān)督檢查監(jiān)督機制1.公司/組織應(yīng)建立健全辦公資產(chǎn)監(jiān)督檢查機制，加強對辦公資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督和檢查。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對辦公資產(chǎn)的管理情況進行自查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.財務(wù)部門應(yīng)加強對辦公資產(chǎn)財務(wù)核算的監(jiān)督，確保資產(chǎn)賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。4.審計部門應(yīng)定期對辦公資產(chǎn)的管理情況進行審計，重點檢查資產(chǎn)的購置、使用、維護、處置等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，是否存在違規(guī)違紀(jì)行為。責(zé)任追究1.對于在辦公資產(chǎn)管理工作中違反本辦法規(guī)定的單位和個人，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.對于因管理不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐赊k公資產(chǎn)損失的