公司宿舍鑰匙管理辦法總則1.目的為加強(qiáng)公司宿舍鑰匙的管理，確保員工宿舍的安全與正常使用，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司為員工提供的所有宿舍鑰匙的管理。3.基本原則安全第一原則：確保宿舍鑰匙的保管、使用安全，防止宿舍被盜或其他安全事故發(fā)生。規(guī)范管理原則：對(duì)宿舍鑰匙的領(lǐng)取、歸還、保管、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理，做到有章可循。服務(wù)員工原則：在保障安全和規(guī)范管理的前提下，為員工提供便捷、高效的鑰匙管理服務(wù)。宿舍鑰匙的分類與編號(hào)1.分類宿舍房間門鑰匙：用于開啟員工所居住宿舍房間的門。宿舍公共區(qū)域門鑰匙：如宿舍樓大門、樓梯間門、走廊盡頭門等公共區(qū)域的鑰匙。2.編號(hào)對(duì)每把宿舍鑰匙進(jìn)行唯一編號(hào)，編號(hào)應(yīng)包含宿舍樓號(hào)、樓層號(hào)、房間號(hào)等信息，便于識(shí)別和管理。例如，“A棟3樓301房間鑰匙”編號(hào)為“A30301”。對(duì)于公共區(qū)域門鑰匙，編號(hào)應(yīng)明確具體位置，如“B棟宿舍樓大門鑰匙”編號(hào)為“B001”。鑰匙的領(lǐng)取1.新員工領(lǐng)取新員工入職時(shí)，由人力資源部門通知行政部門為其辦理宿舍入住手續(xù)，并發(fā)放宿舍鑰匙。行政部門工作人員根據(jù)新員工的宿舍分配信息，填寫《宿舍鑰匙領(lǐng)取登記表》（見附件1），詳細(xì)記錄員工姓名、部門、宿舍編號(hào)、領(lǐng)取時(shí)間等信息。新員工在領(lǐng)取鑰匙時(shí)，需在《宿舍鑰匙領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)，并領(lǐng)取鑰匙保管須知。2.員工調(diào)宿領(lǐng)取員工因工作需要或其他原因申請(qǐng)調(diào)宿時(shí)，需填寫《宿舍調(diào)宿申請(qǐng)表》（見附件2），經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和行政部門批準(zhǔn)后，辦理調(diào)宿手續(xù)。行政部門工作人員根據(jù)調(diào)宿申請(qǐng)，收回原宿舍鑰匙，發(fā)放新宿舍鑰匙，并在《宿舍鑰匙領(lǐng)取登記表》上進(jìn)行相應(yīng)變更記錄。3.離職員工領(lǐng)取員工離職時(shí)，所在部門應(yīng)通知行政部門收回宿舍鑰匙。離職員工需將宿舍鑰匙交回行政部門，行政部門工作人員在《宿舍鑰匙領(lǐng)取登記表》上記錄歸還時(shí)間，并由離職員工簽字確認(rèn)。如離職員工鑰匙丟失或損壞，需照價(jià)賠償后方可辦理離職手續(xù)。鑰匙的保管1.行政部門保管行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管宿舍鑰匙的備用鑰匙，設(shè)立專門的鑰匙保管箱，并安排專人負(fù)責(zé)鑰匙的日常管理。鑰匙保管箱應(yīng)具備防火、防盜、防潮等功能，確保鑰匙的安全存放。鑰匙保管人員應(yīng)定期對(duì)鑰匙進(jìn)行盤點(diǎn)，確保鑰匙數(shù)量準(zhǔn)確、完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門負(fù)責(zé)人，并進(jìn)行相應(yīng)處理。2.宿舍管理員保管各宿舍樓配備宿舍管理員，負(fù)責(zé)保管本樓公共區(qū)域門鑰匙及部分常用的宿舍房間備用鑰匙。宿舍管理員應(yīng)妥善保管鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或帶出宿舍樓。宿舍管理員應(yīng)在每天下班前對(duì)所保管的鑰匙進(jìn)行檢查，確保鑰匙齊全、無(wú)異常情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。3.員工個(gè)人保管員工個(gè)人負(fù)責(zé)保管自己宿舍房間的鑰匙，不得將鑰匙隨意交給他人使用。員工應(yīng)妥善保管鑰匙，如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員或行政部門報(bào)告，并配合辦理相關(guān)手續(xù)。鑰匙的使用1.正常使用員工在正常情況下可使用自己宿舍房間的鑰匙開啟房門。宿舍管理員在履行工作職責(zé)時(shí)，可使用公共區(qū)域門鑰匙及相關(guān)備用鑰匙。2.特殊情況使用如員工忘記攜帶鑰匙或鑰匙丟失、損壞等特殊情況，需要進(jìn)入宿舍時(shí)，可向宿舍管理員申請(qǐng)協(xié)助。宿舍管理員應(yīng)核實(shí)員工身份后，使用備用鑰匙為其開門。因工作需要進(jìn)入員工宿舍進(jìn)行檢查、維修等工作時(shí)，相關(guān)工作人員應(yīng)提前通知行政部門或宿舍管理員，并在員工在場(chǎng)的情況下進(jìn)入宿舍。如員工不在場(chǎng)，需經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并由宿舍管理員陪同方可進(jìn)入。鑰匙的歸還1.員工離職歸還員工離職時(shí)，必須按照規(guī)定將宿舍鑰匙交回行政部門或宿舍管理員。如未按時(shí)交回，行政部門有權(quán)從其工資中扣除相應(yīng)的鑰匙賠償費(fèi)用。2.調(diào)宿歸還員工調(diào)宿時(shí)，應(yīng)將原宿舍鑰匙及時(shí)交回行政部門或宿舍管理員，領(lǐng)取新宿舍鑰匙。3.鑰匙損壞或丟失歸還員工鑰匙損壞或丟失后，應(yīng)及時(shí)向行政部門或宿舍管理員報(bào)告，并照價(jià)賠償。賠償后，應(yīng)將損壞或丟失的鑰匙交回。鑰匙的更換1.定期更換為確保宿舍安全，行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況定期對(duì)宿舍門鎖進(jìn)行更換，一般每[X]年更換一次。在門鎖更換前，行政部門應(yīng)提前通知員工做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，并安排人員統(tǒng)一更換鑰匙。2.異常情況更換如發(fā)現(xiàn)宿舍門鎖存在安全隱患或鑰匙丟失、損壞等異常情況，行政部門應(yīng)及時(shí)更換門鎖和鑰匙。在更換門鎖和鑰匙后，行政部門應(yīng)及時(shí)更新《宿舍鑰匙領(lǐng)取登記表》等相關(guān)記錄，并通知員工領(lǐng)取新鑰匙。鑰匙的盤點(diǎn)與檢查1.定期盤點(diǎn)行政部門應(yīng)每月對(duì)宿舍鑰匙進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，確保鑰匙數(shù)量準(zhǔn)確、完好無(wú)損。盤點(diǎn)時(shí)，鑰匙保管人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)每把鑰匙的編號(hào)、數(shù)量，并與《宿舍鑰匙領(lǐng)取登記表》等記錄進(jìn)行比對(duì)。如發(fā)現(xiàn)差異，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。2.不定期檢查行政部門和宿舍管理員應(yīng)不定期對(duì)宿舍鑰匙的保管、使用情況進(jìn)行檢查，確保鑰匙管理符合規(guī)定要求。檢查內(nèi)容包括鑰匙是否妥善保管、是否存在轉(zhuǎn)借他人情況、使用記錄是否完整等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改。鑰匙的遺失與賠償1.遺失處理員工發(fā)現(xiàn)鑰匙遺失后，應(yīng)立即向宿舍管理員或行政部門報(bào)告，并填寫《宿舍鑰匙遺失報(bào)告表》（見附件3）。行政部門在接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)采取措施，如加強(qiáng)宿舍安全防范、對(duì)相關(guān)區(qū)域進(jìn)行排查等，防止因鑰匙遺失導(dǎo)致宿舍被盜等安全事故發(fā)生。如因鑰匙遺失給公司或其他員工造成損失的，遺失鑰匙的員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.賠償標(biāo)準(zhǔn)宿舍房間門鑰匙賠償標(biāo)準(zhǔn)為[X