大學崗位職責說明書更新機制

一、總則1.目的：為適應大學不斷發(fā)展的需求，確保各崗位的職責清晰、合理、有效，提高工作效率和管理水平，更好地實現(xiàn)大學的教育目標和社會效益，特制定本崗位職責說明書更新機制。2.適用范圍：本機制適用于大學全體教職員工，包括教學崗位、科研崗位、行政崗位、教輔崗位等各類人員。3.指導思想：以大學的校園文化和教育理念為引領，秉持以人為本、學術自由、追求卓越的價值觀，遵循扁平化管理原則，注重信息的快速傳遞和決策的高效執(zhí)行。強調崗位與大學整體發(fā)展戰(zhàn)略的緊密結合，促進各崗位之間的協(xié)同合作，共同推動大學各項事業(yè)的進步。二、組織架構與職責劃分1.更新工作領導小組-組成：由校長擔任組長，分管教學、科研、行政等工作的副校長擔任副組長，各學院院長、職能部門負責人為成員。-職責：全面領導和統(tǒng)籌崗位職責說明書的更新工作；制定更新工作的總體目標和方針政策；協(xié)調解決更新過程中出現(xiàn)的重大問題和部門間的爭議；對更新后的崗位職責說明書進行最終審核和批準。2.工作小組-組成：由人力資源部門負責人擔任組長，各學院和職能部門指定的專人擔任成員。-職責：具體負責崗位職責說明書更新工作的組織實施；制定詳細的更新工作計劃和時間表；收集、整理和分析各崗位的信息；組織相關人員進行崗位調研和訪談；起草和修訂崗位職責說明書；對更新后的崗位職責說明書進行初步審核，并提交領導小組審批。3.各部門和學院-職責：配合工作小組開展崗位信息收集工作，提供本部門各崗位的工作現(xiàn)狀、職責變動情況等相關資料；組織本部門員工參與崗位調研和討論，廣泛征求意見和建議；對工作小組起草的本部門崗位職責說明書進行審核，并提出修改意見；負責組織本部門員工學習和貫徹更新后的崗位職責說明書。三、管理流程1.定期評估與觸發(fā)更新-定期評估：每兩年對全校各崗位的職責說明書進行一次全面評估。評估內容包括崗位設置的合理性、職責履行情況、工作流程的優(yōu)化程度等。-觸發(fā)更新：當大學的發(fā)展戰(zhàn)略、組織結構、業(yè)務流程、技術應用等發(fā)生重大變化，或出現(xiàn)崗位職責不清、工作推諉等問題時，應及時啟動崗位職責說明書的更新工作。2.信息收集-問卷調查：工作小組設計詳細的崗位信息調查問卷，發(fā)放給各崗位員工。問卷內容涵蓋崗位基本信息、工作職責、工作權限、工作流程、與其他崗位的協(xié)作關系、所需知識和技能等方面。-訪談調研：工作小組針對關鍵崗位和重點部門，開展一對一的訪談調研。訪談對象包括崗位任職者、上級領導、協(xié)作部門人員等，以全面了解崗位工作實際情況和存在的問題。-數(shù)據(jù)分析：收集和分析與崗位相關的業(yè)務數(shù)據(jù)，如教學工作量、科研成果、行政事務處理量等，為崗位職責的調整提供數(shù)據(jù)支持。3.起草與修訂-初稿起草：工作小組根據(jù)收集到的信息，結合大學的發(fā)展需求和管理理念，對各崗位的職責說明書進行起草。在起草過程中，注重語言的規(guī)范性、準確性和簡潔性，明確崗位的核心職責、工作目標和考核標準。-部門審核：初稿完成后，分發(fā)至各部門和學院進行審核。各部門組織本部門員工對崗位職責說明書進行深入討論，提出修改意見和建議，并在規(guī)定時間內反饋給工作小組。-修訂完善：工作小組根據(jù)各部門的反饋意見，對崗位職責說明書進行修訂和完善。對于存在爭議的問題，組織相關部門和人員進行專題研討，達成共識后進行修改。4.審核與批準-初步審核：工作小組將修訂后的崗位職責說明書提交給更新工作領導小組進行初步審核。領導小組從大學整體戰(zhàn)略、管理理念、部門協(xié)調等方面對說明書進行審查，提出進一步的修改意見。-最終批準：工作小組根據(jù)領導小組的意見進行修改后，再次提交領導小組進行最終審核和批準。經(jīng)批準后的崗位職責說明書正式生效，并在全校范圍內發(fā)布實施。5.培訓與宣貫-培訓計劃：人力資源部門制定詳細的培訓計劃，組織各部門員工參加崗位職責說明書的培訓。培訓內容包括新說明書的主要變化、重點職責解讀、工作流程調整等。-培訓方式：采用集中培訓、線上學習、現(xiàn)場指導等多種方式相結合，確保員工能夠全面理解和掌握新的崗位職責。-宣貫落實：各部門負責人負責在本部門內部進行宣貫落實，組織員工進行學習和討論，確保每位員工明確自己的崗位職責和工作要求，并將其融入到日常工作中。四、權利與義務1.員工權利-知情權：員工有權了解崗位職責說明書更新的目的、過程和結果，以及新說明書對自己崗位的具體要求和影響。-參與權：員工有權參與崗位信息收集、調研討論等更新工作環(huán)節(jié)，提出自己的意見和建議，表達對崗位職責的看法和需求。-申訴權：如果員工對崗位職責說明書的內容存在異議，認為不合理或影響到自身權益，可以按照規(guī)定的程序向工作小組或相關部門提出申訴，要求進行重新審核和解釋。2.員工義務-配合義務：員工有義務積極配合工作小組開展崗位信息收集工作，如實提供與崗位相關的信息和資料，不得隱瞞或虛報。-學習義務：員工應認真學習更新后的崗位職責說明書，熟悉崗位職責和工作要求，按照新的標準開展工作。-反饋義務：在工作過程中，如發(fā)現(xiàn)崗位職責說明書存在不合理或需要調整的地方，員工有義務及時向部門負責人或工作小組反饋，以便及時進行修訂和完善。3.部門和學院權利與義務-權利：部門和學院有權根據(jù)本部門的實際情況，對崗位職責說明書的更新提出合理的建議和意見；在更新工作完成后，有權要求學校提供必要的資源和支持，以確保新的崗位職責能夠順利實施。-義務：部門和學院有義務按照學校的統(tǒng)一部署，積極配合工作小組開展更新工作，組織本部門員工參與相關活動；負責對本部門員工執(zhí)行新崗位職責說明書的情況進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制-定期檢查：人力資源部門定期對各部門和學院執(zhí)行崗位職責說明書的情況進行檢查，檢查內容包括員工對崗位職責的熟悉程度、工作任務的完成情況、工作流程的執(zhí)行情況等。-內部審計：審計部門對崗位職責說明書更新工作的合規(guī)性和有效性進行內部審計，重點檢查更新過程是否符合規(guī)定程序、新說明書是否與大學的發(fā)展戰(zhàn)略和管理理念相契合等。-員工監(jiān)督：鼓勵員工對其他崗位或部門的職責履行情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)存在職責不清、工作推諉等問題，可以向工作小組或相關部門舉報。2.獎勵機制-優(yōu)秀貢獻獎：對在崗位職責說明書更新工作中表現(xiàn)突出，提出重要意見和建議，為優(yōu)化崗位職責做出顯著貢獻的個人或部門，給予表彰和獎勵，包括頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升機會等。-執(zhí)行優(yōu)秀獎：對嚴格按照更新后的崗位職責說明書開展工作，工作效率高、質量好，在教學、科研、管理等方面取得優(yōu)異成績的個人或部門，給予相應的獎勵，如績效加分、崗位津貼提高等。3.懲罰機制-對于在崗位職責說明書更新工作中不配合、故意拖延或提供虛假信息的個人或部門，進行通報批評，并責令限期整改。-對于因未按照崗位職責說明書履行職責，導致工作失誤、影響部門整體工作進展或造成不良社會影響的個人或部門，根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應的紀律處分，如警告、罰款、降職等。六、附則1.解釋權：本崗位