大廈衛(wèi)生間廁紙管理辦法總則1.目的為了加強(qiáng)大廈衛(wèi)生間廁紙的管理，確保廁紙的合理使用，滿足大廈內(nèi)人員的基本需求，同時(shí)避免資源浪費(fèi)，特制定本管理辦法。2.適用范圍本辦法適用于大廈內(nèi)所有衛(wèi)生間廁紙的管理，包括但不限于辦公區(qū)域、公共活動(dòng)區(qū)域、租戶區(qū)域等衛(wèi)生間的廁紙供應(yīng)、使用監(jiān)督及相關(guān)維護(hù)工作。3.管理原則遵循節(jié)約資源、合理配置、規(guī)范使用、監(jiān)督有效的原則，保障廁紙的供應(yīng)既能滿足正常使用需求，又能杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用。職責(zé)分工1.物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)制定廁紙的采購計(jì)劃，根據(jù)大廈衛(wèi)生間的數(shù)量、人員流量等因素，合理確定廁紙的采購數(shù)量和周期。監(jiān)督廁紙的庫存管理，確保廁紙的存儲(chǔ)安全、數(shù)量準(zhǔn)確，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)。安排專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生間廁紙的定期更換和補(bǔ)充工作，保證廁紙供應(yīng)的及時(shí)性。對(duì)衛(wèi)生間廁紙的使用情況進(jìn)行日常巡查，發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)等異常情況及時(shí)制止并記錄，同時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。2.大廈內(nèi)各部門及租戶各部門及租戶應(yīng)教育和引導(dǎo)本部門/租戶人員正確使用廁紙，倡導(dǎo)節(jié)約意識(shí)，杜絕浪費(fèi)行為。負(fù)責(zé)本部門/租戶區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生間的日常使用管理，配合物業(yè)管理部門做好相關(guān)工作，如發(fā)現(xiàn)廁紙供應(yīng)不足或其他問題及時(shí)反饋。3.監(jiān)督檢查部門設(shè)立專門的監(jiān)督檢查小組，定期對(duì)大廈衛(wèi)生間廁紙的使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。對(duì)違反本管理辦法的行為進(jìn)行糾正和處理，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的警告、罰款等處罰措施，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。廁紙采購管理1.采購標(biāo)準(zhǔn)選用質(zhì)量合格、符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的廁紙產(chǎn)品，優(yōu)先選擇環(huán)保、可再生材料制成的廁紙。廁紙的規(guī)格應(yīng)符合衛(wèi)生間設(shè)施的使用要求，一般為卷筒式，長度、寬度等參數(shù)應(yīng)適中，便于使用且不易造成浪費(fèi)。2.供應(yīng)商選擇通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的廁紙供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估和考核，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格變動(dòng)情況、售后服務(wù)等方面，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在問題，及時(shí)與其溝通協(xié)商解決，必要時(shí)更換供應(yīng)商。3.采購流程物業(yè)管理部門根據(jù)大廈衛(wèi)生間廁紙的使用情況和庫存狀況，每月初制定當(dāng)月的采購計(jì)劃，明確采購數(shù)量、規(guī)格、品牌等要求。將采購計(jì)劃提交給公司采購部門審核，采購部門根據(jù)公司相關(guān)采購規(guī)定和流程進(jìn)行采購操作。采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。供應(yīng)商按照合同約定將廁紙按時(shí)、按質(zhì)、按量送達(dá)大廈指定地點(diǎn)，物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系解決。驗(yàn)收合格后，物業(yè)管理部門辦理入庫手續(xù)，將廁紙妥善存儲(chǔ)在指定的倉庫中，并做好庫存記錄。廁紙庫存管理1.庫存地點(diǎn)設(shè)立專門的廁紙倉庫，倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，避免廁紙受潮、發(fā)霉等情況。倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保存儲(chǔ)安全。2.庫存盤點(diǎn)物業(yè)管理部門每月末對(duì)廁紙庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)內(nèi)容包括廁紙的品種、規(guī)格、數(shù)量等。編制庫存盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)，如發(fā)現(xiàn)庫存差異，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。對(duì)于盤盈或盤虧的廁紙，要詳細(xì)記錄情況，并說明處理意見。3.庫存安全管理倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉庫管理制度，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。定期檢查倉庫的安全狀況，確保消防器材完好有效，通風(fēng)設(shè)備正常運(yùn)行，防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊等安全事故。按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行廁紙的發(fā)放，避免廁紙積壓過期。廁紙發(fā)放與更換管理1.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)衛(wèi)生間的使用頻率和人員數(shù)量，合理確定每個(gè)衛(wèi)生間的廁紙發(fā)放量。一般情況下，每個(gè)衛(wèi)生間每次發(fā)放適量的廁紙，以滿足正常使用需求為宜。2.發(fā)放流程物業(yè)管理部門安排專人負(fù)責(zé)廁紙的發(fā)放工作，設(shè)立發(fā)放記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄發(fā)放時(shí)間、衛(wèi)生間位置、發(fā)放數(shù)量等信息。發(fā)放人員根據(jù)各衛(wèi)生間的實(shí)際情況，定期將廁紙送至衛(wèi)生間，并放置在指定的位置。在發(fā)放廁紙時(shí)，應(yīng)注意檢查廁紙的質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)有破損、受潮等問題，應(yīng)及時(shí)更換。3.更換周期根據(jù)衛(wèi)生間的使用情況，制定合理的廁紙更換周期。一般情況下，每天對(duì)衛(wèi)生間的廁紙進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)廁紙剩余量不足時(shí)及時(shí)進(jìn)行更換。在人員流動(dòng)較大的特殊時(shí)期，如大型活動(dòng)期間、上下班高峰期等，應(yīng)增加對(duì)衛(wèi)生間廁紙的檢查頻率，確保廁紙供應(yīng)充足。4.更換操作規(guī)范在更換廁紙時(shí)，應(yīng)先將舊的廁紙卷取下，清理干凈紙架上的雜物，確保紙架干凈整潔。將新的廁紙卷安裝在紙架上，注意廁紙的安裝方向正確，確保使用時(shí)順暢。更換完成后，檢查廁紙的安裝情況，確保廁紙能夠正常使用，無卡紙、掉紙等現(xiàn)象。使用監(jiān)督與檢查1.日常巡查物業(yè)管理部門安排專人每天對(duì)大廈衛(wèi)生間廁紙的使用情況進(jìn)行巡查，巡查時(shí)間不少于[X]次，重點(diǎn)檢查衛(wèi)生間廁紙的使用是否正常、有無浪費(fèi)現(xiàn)象等。巡查人員應(yīng)做好巡查記錄，記錄巡查時(shí)間、衛(wèi)生間位置、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。2.定期檢查監(jiān)督檢查小組每周對(duì)大廈衛(wèi)生間廁紙的使用情況進(jìn)行一次全面檢查，檢查內(nèi)容包括廁紙的使用量是否合理、有無浪費(fèi)行為、紙架及周邊環(huán)境是否整潔等。定期檢查可采用現(xiàn)場查看、查閱發(fā)放記錄、詢問使用人員等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)記錄，并及時(shí)反饋給相關(guān)部門和人員。3.違規(guī)處理對(duì)于發(fā)現(xiàn)的浪費(fèi)廁紙行為，如過量抽取、隨意丟棄等，監(jiān)督檢查小組應(yīng)及時(shí)制止，并對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行批評(píng)教育。根據(jù)情節(jié)輕重，對(duì)違規(guī)人員給予相應(yīng)的處罰措施。情節(jié)較輕的，給予警告處分；情節(jié)較重的，處以一定金額的罰款，并在大廈內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。對(duì)于多次違反規(guī)定且拒不改正的人員，可限制其所在部門或租戶的廁紙供應(yīng)量，直至其改正為止。節(jié)約措施與宣傳教育1.節(jié)約措施在衛(wèi)生間張貼節(jié)約廁紙的宣傳標(biāo)語和提示牌，提醒使用人員合理使用廁紙，避免浪費(fèi)。優(yōu)化衛(wèi)生間廁紙的供應(yīng)方式，如采用定量供應(yīng)裝置或智能感應(yīng)式廁紙機(jī)等，控制廁紙的使用量。定期對(duì)衛(wèi)生間廁紙的使用情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，根據(jù)使用規(guī)律和趨勢，調(diào)整發(fā)放量和更換周期，進(jìn)一步提高資源利用效率。2.宣傳教育物業(yè)管理部門定期組織開展節(jié)約廁紙的宣傳教育活動(dòng)，通過大廈內(nèi)的宣傳欄、內(nèi)部刊物、電子顯示屏等渠道，向大廈內(nèi)各部門及租