中小學(xué)田徑用品管理辦法一、總則（一）目的為加強中小學(xué)田徑用品的管理，保障學(xué)校田徑教學(xué)、訓(xùn)練及競賽活動的順利開展，提高田徑用品的使用效益，確保師生的人身安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本市各級各類中小學(xué)所使用的田徑用品，包括但不限于田徑器材（如起跑器、跨欄架、標槍、鐵餅等）、運動服裝（如田徑服、運動鞋等）、防護用品（如護膝、護肘、頭盔等）以及相關(guān)的輔助材料（如釘鞋釘子、號碼布等）。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的管理機構(gòu)或指定專人負責(zé)田徑用品的統(tǒng)一管理，確保管理工作的規(guī)范化和系統(tǒng)化。2.科學(xué)配置原則：根據(jù)學(xué)校田徑教學(xué)、訓(xùn)練及競賽的實際需求，合理配置田徑用品，避免資源浪費。3.安全第一原則：將師生的人身安全放在首位，確保所使用的田徑用品符合國家安全標準，定期進行檢查和維護。4.節(jié)約高效原則：在滿足教學(xué)、訓(xùn)練及競賽需求的前提下，充分發(fā)揮田徑用品的使用效益，節(jié)約經(jīng)費開支。二、管理機構(gòu)及職責(zé)（一）管理機構(gòu)學(xué)校應(yīng)成立田徑用品管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管體育工作的校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，成員包括體育組組長、后勤部門負責(zé)人、財務(wù)人員等。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)田徑用品管理辦公室，負責(zé)日常管理工作。（二）職責(zé)分工1.領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)負責(zé)制定和修訂學(xué)校田徑用品管理辦法，審議田徑用品的采購計劃、經(jīng)費預(yù)算等重大事項。監(jiān)督檢查田徑用品的管理、使用情況，協(xié)調(diào)解決管理工作中出現(xiàn)的問題。2.管理辦公室職責(zé)貫徹執(zhí)行學(xué)校田徑用品管理辦法，負責(zé)田徑用品的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、維修、報廢等具體工作。建立健全田徑用品管理臺賬，定期進行盤點，確保賬物相符。收集師生對田徑用品的需求和意見，及時反饋給相關(guān)部門，為采購決策提供依據(jù)。3.體育組職責(zé)根據(jù)教學(xué)、訓(xùn)練及競賽計劃，提出田徑用品的需求清單，協(xié)助管理辦公室做好采購工作。負責(zé)田徑用品的日常使用指導(dǎo)，監(jiān)督師生正確使用和愛護田徑用品。配合管理辦公室對損壞的田徑用品進行鑒定，提出維修或報廢意見。4.后勤部門職責(zé)負責(zé)田徑用品采購的組織實施，按照學(xué)校規(guī)定的采購程序進行采購，確保所采購的田徑用品質(zhì)量合格、價格合理。提供田徑用品存放的場地和設(shè)施，做好倉庫的安全保衛(wèi)工作。5.財務(wù)人員職責(zé)負責(zé)審核田徑用品采購經(jīng)費預(yù)算，監(jiān)督經(jīng)費的使用情況，確保經(jīng)費使用合規(guī)。做好田徑用品采購、維修、報廢等費用的核算工作，定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報經(jīng)費收支情況。三、采購管理（一）采購計劃1.每年年初，體育組應(yīng)根據(jù)學(xué)校田徑教學(xué)、訓(xùn)練及競賽計劃，結(jié)合田徑用品的庫存情況和損耗情況，制定年度田徑用品采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.采購計劃經(jīng)學(xué)校田徑用品管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后，報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準。（二）采購方式1.學(xué)校應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校采購制度的規(guī)定，選擇合適的采購方式。一般情況下，采購金額較小的田徑用品可采用詢價采購方式；采購金額較大的田徑用品應(yīng)采用公開招標、邀請招標或競爭性談判等方式。2.對于納入政府集中采購目錄的田徑用品，應(yīng)按照政府集中采購的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）采購程序1.采購申請：體育組根據(jù)年度采購計劃，填寫田徑用品采購申請表，詳細說明采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額、采購原因等內(nèi)容，并提交管理辦公室。2.審核審批：管理辦公室對采購申請表進行審核，核實采購物品的需求情況和預(yù)算金額的合理性。審核通過后，報學(xué)校田徑用品管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議。領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后，報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準。3.采購實施：后勤部門根據(jù)批準的采購申請表，按照規(guī)定的采購方式組織采購。采購過程中，應(yīng)嚴格遵守采購程序，確保采購活動的公開、公平、公正。4.驗收付款：采購的田徑用品到貨后，管理辦公室應(yīng)會同體育組、后勤部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)。財務(wù)人員根據(jù)驗收報告和采購合同，辦理付款手續(xù)。四、驗收管理（一）驗收標準1.田徑用品的驗收應(yīng)按照國家相關(guān)標準、行業(yè)標準以及學(xué)校的采購合同要求進行。驗收內(nèi)容包括田徑用品的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等方面。2.對于有質(zhì)量要求的田徑用品，應(yīng)檢查其質(zhì)量檢驗報告、合格證書等相關(guān)文件。（二）驗收程序1.采購的田徑用品到貨后，管理辦公室應(yīng)及時通知體育組、后勤部門等相關(guān)人員組成驗收小組進行驗收。2.驗收小組應(yīng)按照驗收標準對田徑用品進行逐一檢查，填寫驗收報告。驗收報告應(yīng)包括驗收日期、驗收人員、采購物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論等內(nèi)容。3.驗收合格的田徑用品，驗收小組應(yīng)在驗收報告上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的田徑用品，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。五、入庫管理（一）入庫登記1.驗收合格的田徑用品應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，管理辦公室應(yīng)建立田徑用品入庫臺賬，詳細記錄入庫物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商名稱等信息。2.入庫臺賬應(yīng)定期與財務(wù)賬目進行核對，確保賬賬相符。（二）存放管理1.田徑用品應(yīng)存放在專門的倉庫或儲物間，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.田徑用品應(yīng)分類存放，標識清晰，便于查找和管理。對于易損、易腐的田徑用品，應(yīng)采取特殊的存放措施。六、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)師生的教學(xué)、訓(xùn)練及競賽需求，合理發(fā)放田徑用品。2.實名登記原則：發(fā)放田徑用品時，應(yīng)進行實名登記，記錄領(lǐng)取人員的姓名、班級、領(lǐng)取物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)取日期等信息。（二）發(fā)放程序1.師生因教學(xué)、訓(xùn)練及競賽需要領(lǐng)取田徑用品時，應(yīng)填寫田徑用品領(lǐng)取申請表，經(jīng)體育組組長簽字同意后，到管理辦公室領(lǐng)取。2.管理辦公室工作人員根據(jù)領(lǐng)取申請表，核實領(lǐng)取人員的身份和需求情況，發(fā)放相應(yīng)的田徑用品，并在領(lǐng)取申請表和入庫臺賬上簽字確認。3.對于借用的田徑用品，管理辦公室應(yīng)與借用人員簽訂借用協(xié)議，明確借用期限、歸還時間、保管責(zé)任等事項。借用人員應(yīng)按時歸還借用的田徑用品，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。七、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.體育組應(yīng)定期組織師生進行田徑用品使用培訓(xùn)，使師生熟悉田徑用品的性能、特點、使用方法和注意事項，確保正確使用田徑用品。2.使用培訓(xùn)應(yīng)包括理論培訓(xùn)和實踐操作培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對師生進行考核，考核合格后方可使用田徑用品。（二）使用監(jiān)督1.體育組應(yīng)加強對師生使用田徑用品的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。對于違反使用規(guī)定的行為，應(yīng)進行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.管理辦公室應(yīng)定期對田徑用品的使用情況進行檢查，了解田徑用品的使用頻率、損耗情況等，為采購和管理決策提供依據(jù)。八、維修管理（一）維修申請1.師生在使用田徑用品過程中發(fā)現(xiàn)損壞或故障時，應(yīng)及時向體育組報告。體育組根據(jù)損壞情況，填寫田徑用品維修申請表，提交管理辦公室。2.維修申請表應(yīng)包括維修物品名稱、規(guī)格、型號、損壞情況、維修原因等內(nèi)容。（二）維修實施1.管理辦公室接到維修申請表后，應(yīng)及時組織人員對損壞的田徑用品進行鑒定，確定維修方案。對于能夠自行維修的田徑用品，應(yīng)安排專人進行維修；對于無法自行維修的田徑用品，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員或供應(yīng)商進行維修。2.維修過程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時間、維修人員、維修內(nèi)容、維修費用等信息。維修完成后，應(yīng)進行驗收，確保維修質(zhì)量。九、報廢管理（一）報廢鑒定1.田徑用品因損壞嚴重、無法修復(fù)或已到使用年限等原因需要報廢時，體育組應(yīng)填寫田徑用品報廢申請表，提交管理辦公室。2.管理辦公室應(yīng)會同體育組、后勤部門等相關(guān)人員對申請報廢的田徑用品進行鑒定，確定是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的田徑用品，應(yīng)出具報廢鑒定報告。（二）報廢處理1.經(jīng)鑒定同意報廢的田徑用品，應(yīng)按照學(xué)校固定資產(chǎn)報廢處理的有關(guān)規(guī)定進行處理。一般情況下，可采用報廢變賣、捐贈等方式進行處理。2.報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，記錄報廢物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢日期、處理方式、處理收入等信息。報廢處理收入應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)制度的規(guī)定上繳國庫或納入學(xué)校預(yù)算管理。十、盤點管理（一）盤點計劃1.管理辦公室應(yīng)定期對田徑用品進行盤點，每年至少進行一次全面盤點，每季度進行一次抽查盤點。2.盤點前，應(yīng)制定盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員分工等內(nèi)容。（二）盤點實施1.盤點人員應(yīng)按照盤點計劃對田徑用品進行逐一清點，填寫盤點表。盤點表應(yīng)包括盤點日期、盤點人員、物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、賬面數(shù)、實有數(shù)、盤盈盤虧情況等內(nèi)容。2.盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整。對于盤盈或盤虧的田徑用品，應(yīng)填寫盤盈盤虧報告，說明原因和處理意見。（三）盤點報告1.盤點結(jié)束后，管理辦公室應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果編制盤點報告，報送學(xué)校田徑用品管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。盤點報告應(yīng)包括盤點基本情況、賬物相符情況、盤盈盤虧情況及原因分析、處理意見等內(nèi)容。2.學(xué)校田徑用品管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)盤點報告，對田徑用品管理工作進行總結(jié)和分析，針對存在的問題提出改進措施，不斷提高管理水平。十一、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校田徑用品管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對田徑用品的管理、使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.管理辦公室應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制，加強對采購、驗收、入庫、發(fā)放、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理，確保管理工作規(guī)范有序。（二）