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文檔簡介

2025紡織品制造公司合同管理工作崗位職責一、崗位概述合同管理崗位是公司法律事務與風險管理的重要組成部分,負責公司各類合同的制定、審核、簽訂、履行、變更、終止及檔案管理等事務。本崗位需具備扎實的法律法規(guī)知識、優(yōu)秀的溝通能力及高度的責任心,以確保公司合法權益得到保障,降低經營風險,提升公司規(guī)范化管理水平。二、崗位主要職責合同的制定與審核負責根據公司業(yè)務需求,參與起草、擬定各類合同文本,確保合同內容符合法律法規(guī)及公司規(guī)章制度。對各部門提交的合同進行法律審核,重點審查合同的合法性、合規(guī)性及風險點,必要時提出修改意見或補充條款。確保合同條款完整,涵蓋權利義務、履行期限、違約責任、爭議解決等核心要素,避免因合同不完整或表述不清引發(fā)法律糾紛。合同的簽署與管理負責合同簽署流程的規(guī)范管理,確保合同簽署程序合法、合規(guī)。代表公司或協(xié)助授權人員簽訂合同,確保合同簽字蓋章的合法性與有效性。建立合同簽署登記制度,記錄合同簽署時間、地點、參與人員及相關事項,留存簽署過程中的相關證據材料。合同履行的監(jiān)督與協(xié)調跟蹤合同履行情況,監(jiān)督合同雙方按約定履行義務,及時發(fā)現并報告履行中的問題。協(xié)調處理合同履行過程中出現的爭議或糾紛,采取有效措施維護公司權益。對合同履行過程中出現的違約行為,及時提出法律建議或應對方案,必要時協(xié)助相關部門采取法律行動。合同變更與終止管理受理合同變更或終止的申請,審核變更或終止的合法性及合理性。協(xié)商或談判變更或終止事宜,確保變更或終止協(xié)議符合法律規(guī)定并保護公司利益。對變更或終止的合同進行歸檔管理,確保相關文件的完整性和可追溯性。合同檔案管理建立健全的合同檔案管理制度,對合同的簽訂、履行、變更、終止等全過程進行記錄和歸檔。分類整理合同檔案,確保檔案的安全性和完整性,便于公司內部查詢和使用。對已履行完畢的合同進行評估,總結經驗教訓,為后續(xù)合同管理提供參考依據。法律風險防控與培訓定期對公司各部門進行合同管理相關法律法規(guī)培訓,提高全員法律意識和合同管理水平。對公司合同管理中存在的潛在風險進行預警和分析,提出預防和控制措施。參與公司重大合同項目的法律盡職調查,提供專業(yè)的法律支持和建議。三、崗位工作內容與要求合同管理制度的執(zhí)行與優(yōu)化嚴格執(zhí)行公司制定的合同管理制度,確保合同管理工作規(guī)范化、制度化。根據法律法規(guī)及公司實際情況,提出合同管理制度的優(yōu)化建議,推動合同管理流程的持續(xù)改進。合同文本的標準化與模板化擬定各類合同的標準化模板,確保公司常用合同文本的統(tǒng)一性和規(guī)范性。根據業(yè)務發(fā)展需求,及時更新合同模板,確保其適應性與適用性。合同審查的專業(yè)性與嚴謹性以高度的專業(yè)性和嚴謹性審查合同文本,確保每一份合同符合法律規(guī)定及公司利益。對復雜的合同事項,必要時可尋求外部法律顧問或專業(yè)機構的支持與協(xié)助。合同履行的跟蹤與反饋定期對合同履行情況進行跟蹤與反饋,及時掌握合同履行的動態(tài)信息。對合同履行中發(fā)現的問題,及時向相關部門或領導報告,并提出解決方案。合同檔案的安全與保密嚴格遵守公司檔案管理制度,確保合同檔案的安全性和保密性??刂坪贤瑱n案的查閱權限,防止因檔案泄露或不當使用對公司造成損失??绮块T協(xié)作與溝通與公司各部門保持良好的溝通與協(xié)作,確保合同管理工作順利開展。配合財務、采購、銷售等部門,提供必要的合同支持與法律建議。四、崗位任職資格教育背景法學、經濟法、民商法等相關專業(yè)大學本科及以上學歷。持有法律職業(yè)資格證書或企業(yè)法律顧問證書者優(yōu)先。工作經驗熟悉合同法、民法典等相關法律法規(guī),具備3年以上合同管理或法律顧問工作經驗。有紡織品制造行業(yè)或制造業(yè)合同管理經驗者優(yōu)先。專業(yè)技能具備較強的法律思維能力和合同審查能力,能夠準確識別合同中的法律風險。熟練掌握合同管理相關法律知識,具備一定的法律談判與溝通能力。熟悉辦公軟件及合同管理系統(tǒng)的使用,具備一定的計算機操作能力。綜合素質具備良好的職業(yè)道德和責任心,工作嚴謹細致,原則性強。具有較強的溝通協(xié)調能力和團隊合作精神,能夠承受較大的工作壓力。具備一定的文字表達能力,能夠撰寫法律文書、工作報告等。五、崗位工作條件與環(huán)境工作地點工作地點為,根據公司安排可能需要出差。工作時間實行標準工時制,工作時間為,加班根據公司加班制度執(zhí)行。勞動報酬基本工資為元/月,績效獎金根據公司績效考核制度發(fā)放。福利待遇享有國家法定節(jié)假日、年假、婚假、產假等福利。提供五險一金、補充醫(yī)療保險等社會保障。享有員工培訓、職業(yè)發(fā)展等公司福利。六、績效評估與考核考核標準合同管理工作的規(guī)范性和準確性:占%。合同履行情況及風險防控效果:占%。專業(yè)知識更新與業(yè)務能力提升:占%。部門協(xié)作與溝通效率:占%??己酥芷诿考径冗M行一次績效評估,年度進行綜合考核。獎懲機制對表現優(yōu)秀的員工給予獎金、晉升等激勵。對未能達到考核標準的員工進行培訓或崗位調整。七、其他事項保密條款崗位員工需嚴格遵守公司的保密制度,對工作中接觸到的商業(yè)秘密、合同信息等負有保密義務,未經公司授權不得向外界披露。知識產權條款崗位員工在工作中產生的知識產權歸屬于公司,未經公司書面同意不得自行使用或轉讓。合同的簽署與生效本崗位職責說明書經公司法定代表人或授權代表簽字蓋章后生效。本崗位職責說明書的解釋權歸公司人力資源部所有。八、附則本崗位職責說明書未盡事宜,按

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