公司計算機資料管理辦法一、引言親愛的同事們，在當(dāng)今數(shù)字化的時代，計算機資料已經(jīng)成為公司運營中不可或缺的重要資產(chǎn)。這些資料包含了公司的商業(yè)機密、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)文檔等，它們的妥善管理對于公司的正常運轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展以及信息安全都至關(guān)重要。為了確保公司計算機資料得到合理、安全且有效的管理，我們結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定了本管理辦法。希望大家能夠認(rèn)真閱讀并嚴(yán)格遵守，共同為公司的信息安全和發(fā)展貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有使用計算機設(shè)備存儲、處理和傳輸資料的部門和員工。這里的計算機設(shè)備包括但不限于臺式電腦、筆記本電腦、平板電腦、服務(wù)器等；資料涵蓋了以電子形式存在的各類文件、數(shù)據(jù)、報表、圖紙等。三、管理原則（一）安全性原則我們要始終將資料的安全放在首位。采取必要的技術(shù)手段和管理措施，防止資料被未經(jīng)授權(quán)的訪問、泄露、篡改或破壞。例如，設(shè)置復(fù)雜的密碼、定期更新密碼、安裝殺毒軟件和防火墻等。（二）完整性原則確保資料的完整無缺，避免因各種原因?qū)е沦Y料丟失或損壞。這就要求我們定期對資料進行備份，并且在傳輸和存儲過程中保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。（三）可追溯性原則建立完善的資料管理記錄，使得每一份資料的創(chuàng)建、修改、訪問和刪除等操作都能夠被追溯。這樣在出現(xiàn)問題時，我們可以及時查明原因，采取相應(yīng)的措施。（四）合規(guī)性原則嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保資料的管理活動合法合規(guī)。四、資料分類與標(biāo)識（一）資料分類為了便于管理，我們將公司的計算機資料分為以下幾類：1.核心商業(yè)機密資料：這類資料包含公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、財務(wù)報表、客戶信息、技術(shù)專利等，一旦泄露將對公司造成重大損失。2.重要業(yè)務(wù)資料：如業(yè)務(wù)合同、項目文檔、市場調(diào)研數(shù)據(jù)等，對公司的業(yè)務(wù)運營和發(fā)展具有重要影響。3.一般工作資料：包括日常工作中的文件、報告、會議記錄等，雖然重要性相對較低，但也需要妥善管理。4.公共資料：供公司內(nèi)部員工共享使用的資料，如公司制度、培訓(xùn)資料等。（二）資料標(biāo)識對于每一類資料，我們要進行明確的標(biāo)識?？梢酝ㄟ^文件名、文件夾命名、標(biāo)簽等方式進行區(qū)分。例如，核心商業(yè)機密資料可以在文件名前加上“機密”的前綴，重要業(yè)務(wù)資料可以加上“重要”的前綴。同時，在文件夾的命名上也可以體現(xiàn)資料的類別和用途。五、資料的創(chuàng)建與收集（一）創(chuàng)建要求在創(chuàng)建計算機資料時，希望大家能夠遵循以下要求：1.準(zhǔn)確性：資料內(nèi)容要真實、準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)錯誤或虛假信息。2.規(guī)范性：按照公司規(guī)定的格式和模板進行創(chuàng)建，保證資料的規(guī)范性和一致性。3.完整性：確保資料包含必要的信息，內(nèi)容完整無缺。（二）收集流程當(dāng)需要收集資料時，相關(guān)部門或人員要明確收集的目的、范圍和要求，并及時通知資料的提供者。資料提供者要按照要求及時、準(zhǔn)確地提供資料。在收集過程中，要對資料進行初步的審核和整理，確保資料的質(zhì)量。六、資料的存儲與備份（一）存儲要求1.存儲設(shè)備：公司為員工提供統(tǒng)一的存儲設(shè)備，如服務(wù)器、共享文件夾等。員工不得將重要資料存儲在個人的移動存儲設(shè)備或外部網(wǎng)絡(luò)存儲中，以防止資料丟失或泄露。2.訪問權(quán)限：根據(jù)資料的類別和重要性，設(shè)置不同的訪問權(quán)限。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相應(yīng)的資料。例如，核心商業(yè)機密資料只有公司高層管理人員和相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人才能訪問。3.存儲環(huán)境：要保證存儲設(shè)備的安全可靠，定期進行維護和檢查。存儲環(huán)境要保持適宜的溫度、濕度和通風(fēng)條件，防止設(shè)備損壞。（二）備份策略為了防止資料丟失或損壞，我們要定期對重要資料進行備份。具體備份策略如下：1.定期備份：對于核心商業(yè)機密資料和重要業(yè)務(wù)資料，每天進行一次全量備份；對于一般工作資料，每周進行一次全量備份。2.異地備份：除了在公司內(nèi)部進行備份外，還要將重要資料進行異地備份，以防止因自然災(zāi)害、火災(zāi)等不可抗力因素導(dǎo)致資料丟失。3.備份驗證：定期對備份資料進行驗證，確保備份的有效性。七、資料的使用與共享（一）使用權(quán)限員工在使用計算機資料時，要嚴(yán)格按照自己的權(quán)限進行操作。不得越權(quán)訪問、復(fù)制、修改或刪除資料。如果需要使用超出自己權(quán)限范圍的資料，要向相關(guān)部門或人員提出申請，經(jīng)過批準(zhǔn)后方可使用。（二）共享原則公司鼓勵員工在工作中進行資料的共享，以提高工作效率和協(xié)同效果。但在共享資料時，要遵循以下原則：1.合法合規(guī)：共享的資料必須符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，不得包含敏感信息或違法內(nèi)容。2.授權(quán)共享：只有經(jīng)過資料所有者或相關(guān)負(fù)責(zé)人的授權(quán)，才能將資料共享給其他人員。3.安全共享：在共享資料時，要采取必要的安全措施，如加密傳輸、設(shè)置訪問密碼等，確保資料的安全。八、資料的保密與安全（一）保密制度公司所有員工都有保守公司計算機資料機密的義務(wù)。要簽訂保密協(xié)議，承諾不將公司的機密資料泄露給任何外部人員。在日常工作中，要注意保護資料的安全，避免在公共場所談?wù)摶蛘故緳C密資料。（二）安全措施為了保障資料的安全，我們要采取以下安全措施：1.網(wǎng)絡(luò)安全：安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。定期更新病毒庫和操作系統(tǒng)補丁，提高系統(tǒng)的安全性。2.數(shù)據(jù)加密：對于核心商業(yè)機密資料和重要業(yè)務(wù)資料，要進行加密處理。在傳輸和存儲過程中，使用加密算法對數(shù)據(jù)進行加密，確保數(shù)據(jù)的安全性。3.員工培訓(xùn)：定期組織員工進行信息安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識和防范能力。讓員工了解常見的信息安全威脅和防范方法，如密碼安全、防病毒、防詐騙等。九、資料的銷毀與清理（一）銷毀流程當(dāng)資料不再需要保留時，要按照規(guī)定的流程進行銷毀。首先，由資料的所有者或相關(guān)負(fù)責(zé)人提出銷毀申請，經(jīng)過審批后，由專門的人員進行銷毀操作。銷毀過程要進行記錄，確保銷毀的資料得到妥善處理。（二）清理要求定期對存儲設(shè)備進行清理，刪除過期、無用的資料，以釋放存儲空間。在清理過程中，要注意不要誤刪重要資料。十、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制公司將建立專門的監(jiān)督機制，對計算機資料的管理情況進行定期檢查和不定期抽查。監(jiān)督部門要對資料的創(chuàng)建、存儲、使用、共享、保密等環(huán)節(jié)進行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（二）違規(guī)處理