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文檔簡介

高校大門出入管理辦法一、引言親愛的各位老師、同學、教職員工以及來訪人員:高校作為知識傳播、學術(shù)研究與人才培養(yǎng)的重要場所,其安全與秩序至關(guān)重要。高校大門作為校園的關(guān)鍵出入口,是保障校園安全穩(wěn)定、維護正常教學科研秩序的第一道防線。為了給大家營造一個安全、有序、和諧的校園環(huán)境,同時確保校園資源得到合理利用,我們依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及教育行業(yè)的標準要求,結(jié)合本校實際情況,制定了本高校大門出入管理辦法。希望大家認真閱讀并積極配合,共同維護好我們美麗的校園家園。二、適用范圍本辦法適用于本校全體師生員工、校內(nèi)各單位,以及因工作、學習、訪問等原因需要進入校園的校外人員和車輛。三、人員出入管理(一)本校師生員工1.身份識別我們鼓勵各位老師和同學隨身攜帶校園一卡通或其他有效身份證件,這是大家在校園內(nèi)通行的重要憑證。當您進出校門時,請主動出示相關(guān)證件,配合門衛(wèi)工作人員進行查驗。校園一卡通不僅方便您在校園內(nèi)的各類消費,也是身份識別的重要依據(jù),希望大家妥善保管,避免丟失給您帶來不便。對于新入職的教職工和新入學的學生,學校會盡快為大家辦理校園一卡通等相關(guān)證件。在證件未辦理完成期間,可憑借學校發(fā)放的臨時證明或錄取通知書、工作證明等有效材料進出校門。2.特殊情況如果您的校園一卡通不慎丟失,請及時到學校指定的掛失補辦地點進行掛失補辦。在掛失期間,若您需要進出校門,可向門衛(wèi)說明情況,并提供個人有效身份證件(如身份證、學生證等),經(jīng)門衛(wèi)核實身份后予以放行。我們建議大家一旦發(fā)現(xiàn)證件丟失,盡快掛失補辦,以免造成不必要的麻煩。因特殊原因無法攜帶有效證件的師生員工,在進出校門時,可向門衛(wèi)說明個人身份信息(如姓名、學院、學號/工號等),由門衛(wèi)通過校內(nèi)相關(guān)系統(tǒng)或與所在單位聯(lián)系核實身份后,方可進入校園。希望大家理解門衛(wèi)工作人員的工作,積極配合身份核實流程。(二)校外人員1.來訪預(yù)約校外人員因公務(wù)、學術(shù)交流、探親訪友等原因需要進入校園的,應(yīng)提前通過學校指定的預(yù)約系統(tǒng)或與校內(nèi)接待單位/個人取得聯(lián)系,進行來訪預(yù)約登記。預(yù)約時需提供本人有效身份證件信息(姓名、身份證號、聯(lián)系方式等)、來訪事由、預(yù)計來訪時間等詳細信息。校內(nèi)接待單位/個人應(yīng)在預(yù)約系統(tǒng)中對來訪人員信息進行審核確認,并注明接待安排。我們希望校外來訪人員能夠提前做好預(yù)約準備,這樣既方便您順利進入校園,也有助于學校做好安全管理工作。對于緊急來訪且無法提前預(yù)約的人員,可在學校大門處向門衛(wèi)說明情況,由門衛(wèi)聯(lián)系校內(nèi)接待單位/個人,經(jīng)核實同意后,登記個人有效身份證件信息,方可進入校園。2.入校登記校外人員到達學校大門時,應(yīng)主動向門衛(wèi)出示有效身份證件,并配合門衛(wèi)進行登記。登記內(nèi)容包括姓名、身份證號、聯(lián)系方式、來訪事由、校內(nèi)接待單位/個人等信息。門衛(wèi)在核對預(yù)約信息或與校內(nèi)接待單位/個人確認無誤后,為來訪人員發(fā)放臨時出入證,并告知相關(guān)注意事項。請來訪人員妥善保管臨時出入證,在校園內(nèi)活動期間應(yīng)隨身攜帶,以備查驗。離開校園時,需將臨時出入證交回門衛(wèi)處。若臨時出入證丟失,應(yīng)及時向門衛(wèi)說明情況并按照規(guī)定進行處理。3.活動范圍與時間校外來訪人員應(yīng)在預(yù)約的來訪事由和活動范圍內(nèi)進行活動,不得擅自進入未經(jīng)許可的區(qū)域。如需變更活動范圍或延長停留時間,應(yīng)提前與校內(nèi)接待單位/個人聯(lián)系,并向門衛(wèi)報備。希望來訪人員能夠遵守學校的相關(guān)規(guī)定,在規(guī)定的時間內(nèi)離開校園,共同維護校園的正常秩序。對于未按時離開校園且無合理理由的人員,學校有權(quán)采取相應(yīng)措施。(三)施工、服務(wù)等人員1.長期服務(wù)人員因?qū)W校建設(shè)、維修、后勤服務(wù)等工作需要,長期在校園內(nèi)工作的施工、服務(wù)等人員,應(yīng)由相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門或合作單位向?qū)W校保衛(wèi)部門提交人員名單、有效身份證件復(fù)印件、工作合同或協(xié)議等材料,辦理長期出入證。保衛(wèi)部門對提交的材料進行審核后,為符合條件的人員發(fā)放長期出入證。持有長期出入證的人員應(yīng)嚴格遵守學校的各項規(guī)章制度,在規(guī)定的工作區(qū)域和時間內(nèi)開展工作。出入校門時,應(yīng)主動出示長期出入證,配合門衛(wèi)查驗。若工作內(nèi)容、工作區(qū)域或人員信息發(fā)生變化,相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門或合作單位應(yīng)及時向保衛(wèi)部門報備并辦理變更手續(xù)。2.臨時施工人員對于臨時進入校園進行施工、維修等短期作業(yè)的人員,應(yīng)由校內(nèi)施工項目負責人提前向保衛(wèi)部門提交人員名單、有效身份證件復(fù)印件、施工計劃等材料,辦理臨時出入證。臨時出入證的有效期根據(jù)施工計劃確定,最長不超過[X]天。臨時施工人員在進入校園前,應(yīng)接受學校相關(guān)部門組織的安全教育培訓,了解校園安全管理規(guī)定和注意事項。施工期間,應(yīng)嚴格按照施工計劃和安全要求進行作業(yè),不得隨意擴大施工范圍或延長施工時間。出入校門時,應(yīng)主動出示臨時出入證,配合門衛(wèi)查驗。施工結(jié)束后,應(yīng)及時將臨時出入證交回保衛(wèi)部門。四、車輛出入管理(一)本校師生員工車輛1.車輛登記與通行證辦理我們鼓勵本校師生員工將個人車輛信息登記備案,并辦理校園車輛通行證。師生員工可通過學校指定的線上平臺或到保衛(wèi)部門指定地點,提交個人身份信息(校園一卡通號、身份證號等)、車輛行駛證、駕駛證等相關(guān)材料進行車輛登記。保衛(wèi)部門對提交的材料進行審核后,為符合條件的車輛發(fā)放校園車輛通行證。校園車輛通行證分為長期通行證和臨時通行證。長期通行證適用于經(jīng)常駕駛車輛進出校園的師生員工,有效期為[X]年;臨時通行證適用于因特殊情況臨時駕駛非登記車輛進出校園的師生員工,有效期根據(jù)實際情況確定,最長不超過[X]天。2.車輛進出管理持有校園車輛長期通行證的車輛,在進出校門時,可通過自動識別系統(tǒng)快速通行。若自動識別系統(tǒng)出現(xiàn)故障或其他特殊情況,車主應(yīng)主動出示校園車輛通行證,配合門衛(wèi)查驗。對于臨時駕駛非登記車輛進出校園的師生員工,應(yīng)提前通過線上平臺或向保衛(wèi)部門申請臨時通行證。車輛到達校門時,主動出示臨時通行證和個人有效身份證件,配合門衛(wèi)查驗后,方可進入校園。希望各位車主能夠遵守校園交通規(guī)則,按照規(guī)定的路線和速度行駛,在指定的停車區(qū)域停放車輛,不得隨意占用消防通道、應(yīng)急通道或其他禁停區(qū)域。(二)校外車輛1.來訪車輛校外來訪車輛應(yīng)提前通過預(yù)約系統(tǒng)或與校內(nèi)接待單位/個人聯(lián)系,進行來訪車輛預(yù)約登記。預(yù)約時需提供車輛號牌、車型、司機姓名、聯(lián)系方式等信息。校內(nèi)接待單位/個人應(yīng)在預(yù)約系統(tǒng)中對來訪車輛信息進行審核確認。來訪車輛到達學校大門時,司機應(yīng)主動出示有效身份證件和預(yù)約信息,配合門衛(wèi)登記車輛信息后,領(lǐng)取臨時停車證,按照指定路線進入校園,并在指定的停車區(qū)域停放車輛。離開校園時,應(yīng)將臨時停車證交回門衛(wèi)處。對于因特殊情況未提前預(yù)約的來訪車輛,可在學校大門處向門衛(wèi)說明情況,由門衛(wèi)聯(lián)系校內(nèi)接待單位/個人,經(jīng)核實同意后,登記車輛信息,發(fā)放臨時停車證,方可進入校園。2.公務(wù)車輛校外公務(wù)車輛(如政府部門、合作單位公務(wù)用車等)因工作需要進入校園的,應(yīng)由校內(nèi)對口接待單位提前向保衛(wèi)部門報備車輛信息(車輛號牌、車型、司機姓名、聯(lián)系方式、來訪事由等)。保衛(wèi)部門根據(jù)報備信息,為公務(wù)車輛開通臨時通行權(quán)限。公務(wù)車輛進出校門時,司機應(yīng)主動配合門衛(wèi)查驗,按照指定路線行駛和停放。3.施工、服務(wù)等車輛因?qū)W校建設(shè)、維修、后勤服務(wù)等工作需要進入校園的施工、服務(wù)等車輛,應(yīng)由相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門或合作單位提前向保衛(wèi)部門提交車輛信息(車輛號牌、車型、司機姓名、聯(lián)系方式、工作內(nèi)容、預(yù)計進出時間等),辦理臨時通行證。施工、服務(wù)等車輛應(yīng)按照規(guī)定的時間和路線進出校園,在指定的區(qū)域裝卸貨物或開展工作,不得影響校園正常的教學、科研和生活秩序。車輛離開校園時,應(yīng)主動出示臨時通行證,配合門衛(wèi)查驗。(三)車輛收費管理1.收費標準為了合理利用校園停車資源,規(guī)范校園停車秩序,學校對部分進入校園的車輛實行收費管理。收費標準按照物價部門核定的標準執(zhí)行,并在學校大門及相關(guān)區(qū)域進行公示。本校師生員工車輛、執(zhí)行任務(wù)的警車、消防車、救護車、工程搶險車等特種車輛以及經(jīng)學校批準的其他車輛,免收停車費。2.收費方式學校采用多種收費方式,包括線上支付(微信、支付寶等)、線下現(xiàn)金支付等。車輛離開校園時,車主可根據(jù)實際情況選擇合適的支付方式繳納停車費。五、特殊情況處理(一)突發(fā)事件1.應(yīng)急響應(yīng)當校園內(nèi)發(fā)生突發(fā)事件(如自然災(zāi)害、安全事故、公共衛(wèi)生事件等)時,學校將啟動相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。在應(yīng)急處置期間,學校大門的出入管理將根據(jù)應(yīng)急預(yù)案的要求進行調(diào)整,以確保救援工作的順利進行和校園的安全穩(wěn)定。全體師生員工、校內(nèi)各單位以及校外人員和車輛應(yīng)積極配合學校的應(yīng)急處置工作,聽從指揮,服從安排。在突發(fā)事件現(xiàn)場及周邊區(qū)域,學校有權(quán)臨時限制人員和車輛的進出,希望大家能夠理解并予以支持。2.信息發(fā)布學校將通過校內(nèi)廣播、公告欄、官方網(wǎng)站、微信公眾號等渠道及時發(fā)布突發(fā)事件的相關(guān)信息以及大門出入管理的調(diào)整措施,方便大家了解情況并做好相應(yīng)的準備。希望大家密切關(guān)注學校發(fā)布的信息,不信謠、不傳謠,共同維護校園的穩(wěn)定。(二)拒不配合管理1.勸導教育對于不遵守本辦法,拒不配合門衛(wèi)工作人員進行身份查驗、車輛登記等管理工作的人員和車輛,門衛(wèi)工作人員應(yīng)首先進行勸導教育,向其說明學校的管理規(guī)定和重要性,引導其遵守相關(guān)規(guī)定。在勸導教育過程中,希望大家能夠保持冷靜,理性溝通,避免發(fā)生沖突。門衛(wèi)工作人員將以文明、禮貌的方式進行處理,同時也希望各位師生員工和來訪人員能夠積極配合,共同營造良好的校園秩序。2.處理措施對于經(jīng)勸導教育仍拒不配合的人員和車輛,學校保衛(wèi)部門將視情節(jié)輕重采取相應(yīng)的處理措施。情節(jié)較輕的,給予警告,并記錄相關(guān)信息;情節(jié)嚴重的,將依法依規(guī)采取進一步措施,如限制其進入校園、移交公安機關(guān)處理等。希望大家能夠自覺遵守學校的管理規(guī)定,共同維護校園的安全與秩序。六、監(jiān)督與反饋1.監(jiān)督檢查學校保衛(wèi)部門將定期對高校大門出入管理工作進行監(jiān)督檢查,確保本辦法的有效實施。同時,也歡迎校內(nèi)各單位和廣大師生員工對大門出入管理工作進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)問題或存在意見建議,可及時向保衛(wèi)部門反映。保衛(wèi)部門將加強對門衛(wèi)工作人員的培訓和管理,提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,確保門衛(wèi)工作人員嚴格按照本辦法執(zhí)行出入管理工作,做到文明執(zhí)勤、規(guī)范操作。2.意見反饋我們鼓勵廣大師生員工和校外來訪人員對高校大門出入管理辦法提出寶貴的意見和建議,以不斷完善和優(yōu)化管理工作。大家可通過學校設(shè)立的意見箱、電子郵箱或直接向保衛(wèi)部門反映

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